Se préparer à la présentation

Cette leçon s'adresse aux équipes de débutants qui participent à un événement régional de pitch et qui vont pitcher.

LITCHING EN DIRECT

Si vous participez à un événement régional de présentation ou à un événement de célébration, votre équipe présentera son projet en direct à un jury.  

L'objectif d' une présentation en direct est d'intéresser suffisamment les investisseurs (ou les juges, dans le cas présent) pour qu'ils souhaitent vous rencontrer à nouveau afin d'obtenir de plus amples informations (ou vous inviter à participer au prochain tour de table, dans le cas présent).

Votre pitch est comme une bande-annonce de film qui met en avant les principaux éléments de votre projet et incite les gens à aller voir le film dans son intégralité. 

Votre présentation en direct peut durer jusqu'à quatre minutes et sera suivie d'une séance de questions-réponses avec les juges. 

team at pitch event

Votre présentation doit susciter l'intérêt des juges pour votre projet Technovation.

"Avant toute chose, vous devez vous efforcer de vous démarquer"

LA TABLE DE PIQUE-NIQUE

A pitch deck est une présentation visuelle brève et attrayante qui donne un aperçu de votre projet. Il est souvent créé à l'aide de Google slides, PowerPoint, Prezi ou d'autres outils de présentation. 

La règle règle des 10/20/30La règle des 10/20/30, proposée par le capital-risqueur Guy Kawasaki, suggère ce qui suit :  

  • pas plus de 10 diapositives
  • ne durent pas plus de 20 minutes (pour vous, 4 minutes!),
  • la police de caractères ne doit pas être inférieure à 30 points afin que les personnes puissent lire facilement les diapositives

Utilisez votre pitch deck comme un guide pour ce que vous allez dire. Ne mettez pas tout ce que vous allez dire dans les diapositives. Concentrez-vous sur les informations essentielles.

Voici quelques suggestions de sujets pour un jeu de 8 diapositives. 

Diapositive de titre
Inclure :
Logo ou photo du projet
Nom de l'équipe
Membres de l'équipe
Problème
Utilisez votre accroche.
Décrivez le problème.
Une image illustrant le problème peut être utile.
Solution
Expliquez votre solution au problème.
Technologie
Décrivez la technologie utilisée.
Montrez des images ou une démonstration de votre application ou de votre projet Scratch.
Utilisateurs
Expliquez qui sont vos utilisateurs et comment ils ont testé votre application ou votre projet Scratch.
Expliquez comment ils vous ont donné leur avis sur votre projet.
Concurrents
Fournir une vue d'ensemble des concurrents et expliquer en quoi votre solution est différente et meilleure.
Projets futurs
Expliquez comment vous comptez continuer à améliorer votre application ou votre projet Scratch.
Synthèse
Expliquez à nouveau comment votre solution résout le problème.

Voici une bonne façon de créer vos diapositives de présentation.

  1. Rédiger d'abord sur papier.
    1. Rédigez les principaux points que vous souhaitez aborder.
    2. Notez les points pour chaque diapositive.
    3. Demandez à votre mentor ou à vos parents de vous donner leur avis.
  2. Préparez vos diapositives.
    1. Créez vos diapositives en vous basant sur votre plan.
    2. Essayez d'utiliser plus que du texte. Des images, des graphiques et des citations peuvent vous aider à raconter votre histoire.
    3. Demandez à votre mentor ou à vos parents de vous donner leur avis.
    4. Mettez à jour vos diapositives en fonction du retour d'information jusqu'à ce que vous soyez satisfait.

ACTIVITÉ 1 : CRÉATION D'UN JEU DE DIAPOSITIVES

Suivez les étapes ci-dessus pour faire une présentation lors de votre événement régional de pitch.

RÉPÉTITION

"Pour se préparer à la présentation en direct, je pense qu'il est très important de s'entraîner beaucoup pour gagner en confiance. Il est également important de décrire clairement l'application et toutes ses fonctions afin que les juges puissent vraiment comprendre pourquoi elle est nouvelle/spéciale/excitante".

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour répondre aux questions lors de la présentation. Cliquez sur chacun d'entre eux pour en savoir plus.

person meditating

N'oubliez pas que c'est votre équipe qui a le contrôle !  

  • Décidez avant l'événement qui, dans l'équipe, répondra à certaines questions. Par exemple, des questions sur le codage ou sur le fonctionnement du projet.
  • Ralentissez, respirez profondément et faites une pause avant de répondre pour montrer votre confiance.
  • Vos réponses ne doivent pas dépasser 30 secondes.
girl with hand to ear, listening
  • Écoutez attentivement pour vous assurer que vous avez bien entendu la question.
  • Si vous n'êtes pas sûr de la question, vous pouvez toujours la répéter pour vous assurer que vous l'avez bien comprise.
  • N'interrompez pas la personne qui pose la question, même si vous l'avez déjà entendue plusieurs fois.  
  • Montrez du respect aux juges en écoutant leurs questions.
  • Même si le juge vous pose une question que vous avez déjà abordée dans votre présentation, répondez poliment sans vous mettre sur la défensive.  

girl looking confused

Si un juge pose une question confuse, n'hésitez pas à lui demander d'expliquer ce qu'il veut dire. Vous pouvez également lui demander de répéter la question ou de donner plus de détails.

girls relaxing at pitch event

Tout d'abord, regardez vos coéquipiers pour voir si quelqu'un d'autre peut répondre à la question.

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez dire que vous ne connaissez pas la réponse à une question, mais essayez de dire ce que vous savez. Par exemple, vous pouvez dire que vous ne connaissez pas la réponse à une question :

  • Je ne connais pas la réponse à cette question, mais ce que je peux vous dire, c'est que...
  • Je ne connais pas la réponse à cette question. Voici l'idée principale...

Vous pouvez aussi simplement dire : "Je ne connais pas la réponse à cette question pour l'instant, mais je peux la trouver pour vous".

kid's hand writing on paper

Préparez-vous en dressant une liste de toutes les questions que vous pensez que les juges pourraient vous poser. 

Notez vos réponses à ces questions.

Voici quelques étapes à suivre pour répéter votre présentation.

  • Commencez par vous adresser à votre mentor ou à un parent.
  • Ensuite, trouvez des personnes différentes et des groupes plus importants devant lesquels répéter.
  • Veillez à vous chronométrer à chaque répétition pour rester dans la limite des 3 minutes !
  • Lors des répétitions, n'oubliez pas de.. :
    • Tenez-vous droit, détendez vos épaules et votre mâchoire et respirez profondément.
    • Regardez votre public. Vous pouvez utiliser des notes, mais essayez de ne pas les lire mot à mot.
    • Tenez vos mains devant vous de façon naturelle. Utilisez vos mains pour mettre l'accent lorsque c'est nécessaire, en pointant les aides visuelles ou en les levant et en les abaissant légèrement en fonction des points principaux.
  • Demandez à votre public de vous poser des questions afin de vous entraîner à la section des questions et réponses.
  • Demandez un retour d'information à chaque fois, et réfléchissez-y avant de vous entraîner devant un autre public.
  • Essayez d'enregistrer votre répétition, puis regardez-la et discutez-en avec votre équipe pour l'améliorer.

ACTIVITÉ 2 : RÉPÉTER SON DISCOURS

Suivez les étapes ci-dessus pour vous assurer que vous êtes prêt pour l'événement régional de pitch.