Această lecție este pentru echipele începătoare care participă la un eveniment regional de prezentare și care își vor susține pitch-ul.
LIVE PITCHING/PREZENTAREA LIVE
Dacă veți participa la un eveniment regional de lansare (Regional Pitch Event) sau la un eveniment de celebrare, echipa voastră își va prezenta proiectul în direct în fața unui juriu.
Scopul unei prezentări live este de a-i face pe investitori (sau jurați, în acest caz) suficient de interesați încât să dorească o altă întâlnire pentru mai multe informații (sau să vă invite la următoarea rundă, în acest caz).
Prezentarea voastră este ca un trailer de film care evidențiază părțile principale ale proiectului vostru și îi inspiră pe oameni să meargă să vadă filmul complet.
Prezentarea voastră live poate dura până la patru minute și va fi urmată de o secțiune de întrebări și răspunsuri cu juriul.
Prezentarea ar trebui să îi facă pe jurați foarte interesați de proiectul voastru Technovation.
"În primul rând, va trebui să lucrați la a ieși în evidență"
PREZENTARE DE TIP PITCH (PITCH DECK)
Un pitch deck este o prezentare vizuală scurtă și atractivă care oferă o imagine de ansamblu a proiectului vostru. Aceasta este adesea creată cu Google Slides, PowerPoint, Prezi sau alte instrumente de prezentare.
Regula 10/20/30, creată de investitorul de risc Guy Kawasaki sugerează:
- nu mai mult de 10 diapozitive/slide-uri
- să nu dureze mai mult de 20 de minute (pentru voi, 4 minute!),
- font nu mai mic de 30 pt. astfel încât oamenii să poată citi cu ușurință diapozitivele
Folosiți prezentarea (pitch deck-ul) ca ghid pentru ceea ce veți spune. Nu scrieți pe slide-uri tot ce veți povesti. Concentrați-vă doar pe informațiile esențiale.
Iată câteva sugestii de subiecte pentru o prezentare de 8 slide-uri.
Iată o modalitate bună de a vă realiza slide-urile pentru prezentare.
- Faceți mai întâi o schiță pe hârtie.
- Scrieți punctele principale pe care doriți să le prezentați.
- Scrieți punctele pentru fiecare slide.
- Cereți feedback mentorului sau părinților voștri.
- Faceți-vă slide-urile
- Creați slide-uri pe baza schiței.
- Încercați să folosiți mai mult decât text. Imaginile, graficele și citatele vă pot ajuta să vă spuneți povestea.
- Cereți feedback de la mentorul sau părinții voștri.
- Actualizați-vă slide-urile pe baza feedback-ului până când sunteți mulțumite.
ACTIVITATEA 1: REALIZAȚI-VĂ PREZENTAREA.
REPETIȚIA
"În ceea ce privește pregătirea pentru prezentarea live, cred că cel mai important lucru este să exersați mult pentru a-vă construi încrederea. De asemenea, este important să descrieți aplicația și toate funcțiile sale în mod clar, astfel încât juriul să poată înțelege cu adevărat de ce este nouă/specială/captivantă."
Mai jos sunt câteva sfaturi pentru a răspunde la întrebări în timpul prezentării. Faceți clic pe fiecare pentru a afla mai multe.
Rămâneți calmi
Nu uitați, echipa voastră deține controlul!
- Decideți înainte de eveniment cine din echipă va răspunde la anumite întrebări. De exemplu, întrebări despre codare sau despre modul în care funcționează proiectul.
- Încetiniți, respirați adânc și faceți o pauză înainte de a răspunde pentru a da dovadă de încredere.
- Păstrați-vă durata răspunsurilor la 30 de secunde sau mai puțin.
Ascultați
- Ascultați cu atenție pentru a vă asigura că auziți corect întrebarea.
- Dacă nu sunteți sigure de întrebare, o puteți repeta oricând pentru a vă asigura că ați înțeles corect.
- Nu întrerupeți persoana care pune întrebarea, chiar dacă ați mai auzit-o de multe ori.
Fii pozitiv
- Arătați respect juraților atunci când le ascultați întrebările.
Chiar dacă juratul vă întreabă ceva care a fost abordat deja în prezentare, răspundeți politicos, fără a deveni defensive.
Întrebați pentru a explica
Dacă un judecător pune o întrebare confuză, nu vă fie teamă să îi cereți să vă explice ce vrea să spună. De asemenea, îi puteți cere să repete întrebarea sau să vă ofere mai multe detalii.
Dacă nu știți răspunsul
În primul rând, uită-te la colegele tale de echipă pentru a vedea dacă altcineva poate răspunde la întrebare.
Dacă nu, este în regulă să spuneți că nu știți răspunsul la o întrebare, dar încercați să spuneți ce știți. De exemplu:
- Nu știu răspunsul la această întrebare, dar ceea ce vă pot spune este...
- Nu știu răspunsul la această întrebare. Iată ideea principală...
De asemenea, puteți spune pur și simplu: "Nu știu răspunsul la această întrebare chiar acum, dar îl pot afla pentru dvs.".
Priviți înainte
Pregătiți-vă făcând o listă cu toate întrebările pe care credeți că vi le-ar putea pune juriul.
Notează-ți răspunsurile la aceste întrebări.
Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a vă repeta prezentarea.
- Începeți prin a vă adresa mentorului sau unui părinte.
- Apoi, găsiți persoane diferite și grupuri mai mari în fața cărora să repetați.
- Asigurați-vă că vă cronometrați la fiecare repetiție pentru a vă încadra în limita de timp de 3 minute!
- Când repetați, nu uitați să:
- Stați drepte, relaxați-vă umerii și maxilarul și respirați adânc.
- Uitați-vă la publicul vostru. Puteți folosi notițe, dar încercați să nu le citiți literă cu literă.
- Țineți mâinile în fața voastră în mod natural. Folosiți-vă mâinile pentru a sublinia, atunci când este necesar, arătând spre mijloacele vizuale sau ridicându-le și coborându-le ușor în funcție de punctele principale.
- Puneți publicul să vă pună întrebări, astfel încât să vă puteți antrena pentru secțiunea de întrebări și răspunsuri.
- Cereți feedback de fiecare dată și gândiți-vă la acest lucru înainte de a vă exersa prezentarea în fața unui alt public.
- Încercați să vă înregistrați repetiția, apoi vizionați-o și discutați în echipă pentru a vă îmbunătăți.
