Esta lección está dirigida a los equipos Beginner que asistan a un evento regional de presentación y que vayan a presentar.
PRESENTACIÓN EN DIRECTO
Si vas a participar en un evento regional de presentación o en un evento de celebración, tu equipo presentará en directo ante un jurado.
El objetivo de una presentación en directo es conseguir que los inversores (o jueces, en este caso) se interesen lo suficiente como para querer otra reunión para obtener más información (o invitarte a la siguiente ronda, en este caso).
Tu presentación es como un tráiler de cine en el que destacas las partes principales de tu proyecto e inspiras a la gente a ir a ver la película completa.
Tu presentación en vivo puede durar hasta cuatro minutos y a continuación habrá una sección de preguntas y respuestas con los jueces.
Tu presentación deberá de hacer que los jueces se interesen mucho por tu proyecto de Technovation.
"Ante todo, tendrás que trabajar para destacar"
EL "PITCH DECK" (presentación ejecutiva)
Un "Pitch Deck" es una presentación visual breve y atractiva que ofrece una visión general de tu proyecto. Suele crearse con diapositivas de Google, PowerPoint, Prezi u otras herramientas de presentación.
La regla 10/20/30 creada por el inversionista en startups Guy Kawasaki sugiere:
- no más de 10 diapositivas
- no dura más de 20 minutos (para ti son 4 minutos!),
- El tamaño de la letra no inferior a 30 pt. para que la gente pueda leer fácilmente las diapositivas.
Utiliza tu "Pitch Deck" como guía de lo que vas a decir. No pongas todo lo que vas a decir en las diapositivas. Céntrate sólo en la información esencial.
A continuación te sugerimos temas para una presentación de 8 diapositivas.
Aquí tienes una buena forma de hacer tus diapositivas de presentación.
- Primero escribe el borrador en papel.
- Escribe los puntos principales que quieres exponer.
- Anota los puntos para cada diapositiva.
- Pide opiniones a tu mentora o mentor o a tus padres.
- Haz tus diapositivas.
- Elabora tus diapositivas basándote en tu esquema.
- Intenta utilizar algo más que texto. Las imágenes, los gráficos y las referencias pueden ayudarte a contar tu historia.
- Pide opiniones a tu mentora o mentor o a tus padres.
- Mejora tus diapositivas basándote en los comentarios hasta que estés satisfecha.
ACTIVIDAD 1: PREPARA TU PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
ENSAYOS
"Para prepararse para la presentación en vivo, creo que lo más importante es practicar mucho para coger confianza. También es importante describir la app y todas sus funciones con claridad para que los jueces puedan entender realmente por qué es nueva/especial/excitante."
A continuación encontrará algunos consejos para responder a las preguntas durante la Presentación. Haga clic en cada uno de ellos para obtener más información.
Mantenga la calma
Recuerda, ¡tu equipo tiene el control!
- Decide antes del acto quién del equipo responderá a determinadas preguntas. Por ejemplo, preguntas sobre programación o sobre el funcionamiento del proyecto.
- Ve despacio, respira hondo y haz una pausa antes de responder para mostrar confianza.
- Mantén tus respuestas a 30 segundos o menos.
Escucha
- Escucha atentamente para asegurarte de que oyes la pregunta correctamente.
- Si no estás segura de la pregunta, siempre puedes repetirla para asegurarte de que la has entendido bien.
- No interrumpas a la persona que hace la pregunta, aunque ya la hayas oído muchas veces.
Sé positivo
- Muestra respeto a los jueces cuando escuches sus preguntas.
Incluso si el juez te pregunta algo que tu ya ha tratado en tu presentación, responde amablemente sin ponerte a la defensiva.
Pedir explicaciones
Si un juez te hace una pregunta confusa, no temas pedirle que te explique lo que quiere decir. También puedes pedirle que repita la pregunta o pedirle más detalles.
Si no conoces la respuesta
En primer lugar, mira a tus compañeras para ver si alguien más puede responder a la pregunta.
Si no es así, no pasa nada por decir que no sabes la respuesta a una pregunta, pero intenta decir lo que sí sabes. Por ejemplo:
- No sé la respuesta a eso; pero, lo que puedo decirte es...
- No sé la respuesta. Esta es la idea principal...
También puedes decir simplemente: "Ahora mismo no sé la respuesta, pero puedo averiguarla por ti".
Mirar hacia delante
Prepárate haciendo una lista de todas las preguntas que crees que podrían hacerte los jueces.
Escribe tus respuestas a esas preguntas.
He aquí algunas medidas que puede tomar para ensayar su Presentación.
- Empieza por ensayar delante de tu mentora o mentor o alguno de tus padres.
- Después, busca a otras personas y grupos más grandes para ensayar delante de ellos.
- Asegúrate de cronometrar cada ensayo para no sobrepasar el límite de 3 minutos.
- Cuando ensayes, recuerda:
- Ponte derecha, relaja los hombros y la mandíbula y respira hondo.
- Mira a tu audiencia. Puedes utilizar apuntes, pero procura no leerlos palabra por palabra.
- Mantén las manos delante de ti con naturalidad. Utiliza las manos para enfatizar cuando sea necesario, señalando ayudas visuales o levantándolas y bajándolas ligeramente al ritmo de los puntos principales.
- Pide a tu público que te haga preguntas para practicar la sección de preguntas y respuestas.
- Pide feedback cada vez, y piensa en ello antes de practicar tu presentación ante otro público.
- Prueba a grabar tu ensayo, luego míralo y coméntalo con tu equipo para mejorar.
