初めてのチームミーティングを5ステップで準備する
- 会う場所／オンラインプラットフォームを選ぶ
- 議題を作成する
- 活動を振り返る
- チームに情報を共有し続ける
- ワクワクしよう！
このリソースを使って、初めての会議に備えましょう
メンターカリキュラムは、初めてのミーティングから今後のすべてのミーティングに備えるための最良のリソースとなります！メンターカリキュラムはメンター向けプロジェクト管理ツールです。
学生カリキュラムの各ユニットには、メンター向けのこのガイドが付属しています。これにより、チームをサポートする自信と準備を整えることができます。メンター向けカリキュラムの詳細はこちら ->
会う場所を決める
対面での会議
すべてのチームメンバーがアクセス可能な中心的で公共の場所を見つけましょう。例：公共図書館、コミュニティセンター、カフェなど。
少なくとも片方の保護者が会議に残るようにする
保護者を含めたカレンダー招待状を送信し、会議場所の住所を記載してください
バーチャルミーティング
指定された時間に会議を行えるビデオ会議ソフトウェアを決定する
一般的なビデオ会議ツールの無料版には時間制限があります：
-Google Meet 1時間
-Zoom 40分
保護者を含めたカレンダー招待を送信し、会議リンクを添付してください
ハイブリッド会議
一部のチームはハイブリッド形式の会議スケジュールを選択しており、これは対面で会議を行う場合もあれば、オンラインで会議を行う場合もあることを意味します。
チームメンバー全員が会議の日時と場所を把握できるよう、明確に伝えることが重要です。学生全員が自宅でテクノロジーを利用できるとは想定しないでください。スケジュールを組む前に、全員がオンライン会議に参加できる手段を確保してください。
ミーティングの選択肢についてチームと話し合い（詳細はこちらをクリック）、日時と場所を決定してください。
チームに招待状を送ってください。そうすれば、会議に関する情報が必要な時に参照できます。保護者も必ず含めてください。そうすれば、生徒が忘れないように手助けできます。場所も記載してください。
会議の日時と場所を記載した議題を、リマインダー（24時間前）と共に送付してください。
安全な学習環境の構築
チームとの打ち合わせ前に確認すべき重要なガイドラインを以下に示します：
- テクノベーションの ボランティア行動規範.
- 当社の 安全ページ.
以下のリソースをご利用いただけます：- 安全な学習環境の構築
- インターネットの安全とプライバシー
- 子どもの安全
- 差別禁止
詳細はこちら 偏見を最小限に抑える方法について ピーパードイン大学心理学修士課程の研究から。
会議計画のコツ
物流
- チームメンバーに出席することを確認してもらう
- チームと連絡を取るための代替手段を用意しておく
- 会議の進行役を指名する – 毎回違う人を選ぶ
- オンラインツールは、バーチャルミーティングを始める前に練習しておきましょう
コラボレーション
- Google ドキュメントなどの無料ツールを使ってリアルタイムで共同作業を行う
- オンライン会議では画面を共有し、対面会議では全員が活動内容を確認できるようにしてください
- 生徒が参加し協働するためのツール（例：ノート、ノートパソコンなど）を持参するよう促す
チームビルディング
- アイスブレイカーの質問で会議を始め、生徒がリラックスできるようにする
- テーマに沿った会議やゲームなどで楽しくしましょう。
- 全員に順番に発言させ、内気な生徒も含めてください。
- 前向きで励みになる声となり 建設的なフィードバックを提供しましょう 必要な時には
ユニット1カリキュラムの復習
当社のオンラインカリキュラムは、プロジェクトベースの学習を通じて学生に最先端のスキルを身につけさせるよう設計されています。
- 12ユニットにわたり45レッスン、60時間以上のコンテンツ
- プロジェクト構築の手順ガイド
- 自己ペース型で柔軟な設計
カリキュラムは様々なスケジュールに合わせて調整可能です。生徒がカリキュラムを活用しプロジェクトを構築するために、40～60時間の時間を確保することを推奨します。
レッスンには以下が含まれます：
- ビデオ
- インタラクティブ機能
- ワークシートガイド付き活動
議題を作成する
メンターカリキュラムを活用し、各活動の目標を理解しましょう。 また、必要な書類やスライドを準備する必要があるかどうかも確認できます。
初回ミーティングを円滑に進める
今後12週間の基準を設定し、チームが安全で居心地の良い環境を感じ、互いに信頼し合えるようにしたいと考えています。初回ミーティングで取り入れるべき活動は以下の通りです：
インターネットは、様々なアイスブレイカー活動のための優れた情報源です
- 私たちは アイスブレイカー活動10選 から選択できます
提出ガイドラインを確認する 投稿ガイドライン および 重要日程
- これにより、チームは構築対象とプログラムの潜在的なペースを把握できます
アプリギャラリーから動画（1本でも2本でも！）を選んでください アプリギャラリーから を選んで視聴してください
- このショーは、彼女たちが何ができるのか、他のチームがどんな問題を解決したのか、そして彼女たちが何を目指しているのかを示すものである。
カリキュラムのユニット1の内容を学習する
- メンターカリキュラムをファシリテーションツールとして活用できることを覚えておいてください。
チームを導き、各活動を完了させる
- 生徒が概念で行き詰まった時、すぐに答えを与えるのは避けましょう。代わりに、生徒自身が答えを見つけられるよう導く質問を投げかけましょう。
- 生徒たちと共に学んでいるのです。プログラムについて、始めのうちは全てを理解していなくても大丈夫です！
- チームが達成できた主要な目標を再確認する。
- 次の会議までに完了が必要なタスクをチームメンバーに割り当ててください。注意：複数のチームメンバーが1つの活動に共同で取り組むことができます。
- 今後のミーティング日時を確定し、 そうすれば生徒は面談を予測でき、欠席する可能性が低くなります
今後の会議のために
-
学生に作業の進捗状況を事前に報告するよう促し、次回のチームミーティングでフィードバックを提供できるよう準備を整えておく
-
努力を集中させよう！生徒が最も助けを必要としていることと、すでに知っていることを特定する
-
失敗や間違いを受け入れ、学びの機会に変えよう。それらが突破口や発見へとつながるのだ！
-
次回会議までに完了すべき今後の会議やタスクについてリマインダーを送信する。
