メンター研修 5:チームを見つける

チームを探す

オンボーディング(メンター・プロフィールの記入、トレーニングの受講、必要であれば身元調査)を終えたら、いよいよチームを探します!今シーズンをサポートするチームを探すには、5つの方法があります。 

  • 1.チームは知っているが、プラットフォームで作られたチームはない。
  • 2.地元に支部またはクラブアンバサダーがいる。
  • 3.プラットフォーム上で既に結成されているチームを検索する
  • 4.チームは、プラットフォーム上であなたをチームに招待します。
  • 5.地域の女の子とつながる

以下では、上記の各戦略を使用してチームを見つける方法を詳しくご紹介します。左のタブの中から、さらに詳しく知りたいものを選択すると、対応する情報が表示されます。

もし、あなたのチームに参加する学生を知っていても、まだチームを作っていない場合は、メンターとしてチームを作ることができます。

screenshot of the process of creating a team

チームを作成すると、学生はチームを検索することができます。その後、チームへの参加リクエストを送信することができます。

支部やクラブが近くにあれば、その支部やクラブと協力してチームを探すことができる!

ダッシュボード(上の写真)で地元のチャプターまたはクラブ・アンバサダーを検索してください。リストにない場合は、チャプターまたはクラブが近くにない可能性があります!

あなたがサポートする予定の学生によって作成されたチームを知っている場合、または参加するチームを探している場合は、プラットフォームから既存のチームを検索することができます。 以下のビデオでは、Mentorのダッシュボードから検索する方法をご紹介します。

メンターがチームを検索できるのと同じように、チームもメンターを検索できます!ログインすると、ダッシュボードの「チームを結成」の下に「チームからの招待」が表示されます。

送られてきた招待状に目を通すときは、こう考える:

  • 相手のタイムゾーンにいるか、近いか?- タイムゾーンコンバータ
  • 初心者、ジュニア、シニアチームのサポートに慣れていますか?
  • コミュニケーションを円滑にするために、共通の言語を使いそうですか?

screenshot of team invite requests for mentors

送られた招待にすべて応じなければならないというプレッシャーはありません。Technovationチームは、より多くのチームをサポートするよりも、より少ないチームをよりよくサポートすることを望んでいます。

また、興味のないお誘いはお断りしてください。これは、チームが他のメンターに連絡を取る必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。

あなたの地域には、チームを見つけるのに十分な数の女子が登録されていないかもしれません。そんなときは このプログラムについて、知り合いの女の子に教えてあげてください!共有する

  • 子供のいる同僚
  • 家族・友人
  • 地元の学校
  • あなたのコミュニティのメンバー
  • その他の非政府組織(NGO)

サンプルメッセージ

私はTechnovation Girlsで、8歳から18歳の若い女性のメンターとして、技術起業家やリーダーになるためのスキルを身につけるボランティアをしている! 

このプログラムでは、若者と大人が一緒になって、自分たちで作ったテクノロジー・ツールを使って最も差し迫った問題を解決する、実践的な学習モデルを採用している。ボランティアのメンターのサポートを受けながら、少女たちはチームに分かれて、自分たちが特定した現実世界の問題に対処するモバイル・アプリのコーディングやAIのプロトタイプの製作に取り組む。

登録を希望される方がいらっしゃいましたら、この情報をお伝えください!

チームを見つけるためにプラットフォームを効果的に利用する

テクノベーション・プラットフォームは、チームを探すのに最適です。このツールを最大限に活用するためには、いくつかの注意点があります。

  • 招待に応える:
    • 何らかの理由でチームと一緒に働けない場合は、「招待を断る」をクリックしてください。そうすることで、チームにはあなたが不在であることが伝わり、他のメンターを探す必要があります。
    • チームと一緒に仕事ができる場合は、「招待を受ける」をクリックします。
  • トグル・ディスカバビリティ マイプロフィール」の下には、プラットフォーム上の検索であなたがどのように表示されるかをコントロールするためのオプションがあります。以下の表は、どのような場合に設定オプションのチェックを入れたり外したりするのかを説明しています。
セッティングのラベル
チェックボックスにチェックを入れてください。
チェックボックスをオフにしてください。
チームが検索結果であなたを見つけ、参加を招待できるようにする
チーム招待を希望する
チーム招待を受け取りたくない
オンライン、リモートでメンターになれることをチームに示す
事実上、チームのメンターになれる
直接チームのメンターになることにしか興味がない場合
他のメンターが検索結果であなたを見つけ、メールで連絡できるようにする
他のメンターが、あなたと連絡を取り、一緒にチームの共同メンターになる可能性があることを希望します。
他のメンターから接触されたくない

安全ガイドライン

このプラットフォームを通じてチームを探す場合、自分の近くのチームや世界中のチームを検索することができる!

国によって、初対面のメンターとどのように接するかについての期待は異なります。チームがあなたのことをよく知らない場合、あなたのリクエストに応じないかもしれません。

略歴には、あなたがどのような人であるかをできるだけ書いてください。3~5センテンスで、あなたの仕事について、なぜメンターになりたいのか、そして趣味や個人的な興味について1~2つ書いてください。

サポートできるチームが決まったら、他の未解決のリクエストをキャンセルし、上記のようにディスカバビリティを更新することができます。こうすることで、サポートできないチームが増えるのを防ぎ、他のリクエストを検討しているチームのプレッシャーを軽減することができます。

共同メンターを探す

メンターには、友人や同僚をチームの共同メンターとして招くことをお勧めします。学生は、メンターの多様な視点からのサポートから恩恵を受けることができますし、シーズン中は共同メンターと仕事を分担することができます。 

また、メンター・ダッシュボードの「メンターとつながる」機能を使って、一緒に働く共同メンターを探すこともできます。

メンターダッシュボードにログインし、名前とプロフィール写真にカーソルを合わせます。 メニューが表示されますので、「メンターと集める」を選択してください。

場所や専門性などでメンターを検索することができます。

あなたのチームに合いそうなメンターが見つかったら、プロフィールに記載されているメールアドレスに直接連絡を取ることができます。

共同メンター候補に送る最初のメールには、次のように書きます:

  • 自己紹介とメンターになろうと思った理由
  • チームの所在地、ミーティング方法(対面、ハイブリッド、バーチャル)、チームとのその他の詳細について共有する。
  • あなたのチームの共同メンターにふさわしいと思う理由を教えてください。

メンターから返事がなくても心配しないでください。返信がない理由はいろいろあります。別のメンターに連絡してみてください! 

まだ質問がある

テクノベーションのボランティア・エンゲージメント・チームには、いつでもSlackまたは[email protected]。

これが必修コースの最終レッスンだ、おめでとう!

メンターになるための準備をさらに進めるための追加レッスンもある:

  • チームとのつながり
  • 最初のチームミーティングの準備
  • 卒業生としてのメンタリング
  • 学習者にやさしい言語

右下の「Next Topic」をクリックして次のページに進み、トレーニングが終了したことを示します。