Coûts de fonctionnement

  • Déterminer le coût de fonctionnement de votre entreprise 
  • Estimez le montant des bénéfices que vous réaliserez sur une période de 5 ans

Voici les activités de cette leçon :

POUR COMMENCER

Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous vous dites peut-être que vous avez besoin d'argent pour démarrer !

Vous devrez peut-être acheter des ordinateurs, embaucher du personnel ou louer des bureaux. Tout cela coûte de l'argent et vous ne gagnez pas encore d'argent avec votre entreprise. Alors, comment obtenir cet argent ?

L'argent destiné à aider une entreprise à démarrer est appelé capital de démarrage.

calculatrice et chiffres sur la feuille
femmes se serrant la main dans le cadre d'une transaction commerciale

Vous pourriez avoir besoin de l'aide d'investisseurs.

Les investisseurs Les investisseurs sont des personnes qui vous prêtent de l'argent pour vous aider à démarrer votre entreprise, en espérant soit

  • sont remboursés et plus encore
  • ou recevoir quelque chose d'autre en échange.

Bien qu'il ne soit pas nécessaire de disposer d'un capital de départ, vous pouvez l'inclure dans votre plan financier si vous le souhaitez. 

Consultez les informations sur le capital de départ dans la rubrique "Capital de départ". Ressources complémentaires dans la section Ressources complémentaires.

LES DÉPENSES COURANTES DE L'ENTREPRISE

Réfléchissez à la somme d'argent que va vous coûter le fonctionnement de votre entreprise. Les dépenses que vous payez pour faire fonctionner votre entreprise sont appelées coûts d'exploitation. Voici quelques exemples de frais d'exploitation :

  • espaces de bureaux, ordinateurs, internet
  • salaires des employés
  • frais liés à l'application ou à la boutique en ligne
  • marketing et publicité

CATÉGORIES DE DÉPENSES

Voici quelques catégories dans lesquelles s'inscrivent la plupart des frais de fonctionnement.

Vous devrez peut-être faire des recherches pour savoir combien coûtent les différents articles !

Cliquez sur chaque catégorie pour en savoir plus.

fille travaillant à une tableIl s'agit notamment d'ordinateurs, de bureaux et de chaises.

Posez-vous la question : 

  • De quels éléments avons-nous besoin dans un espace pour que le personnel puisse travailler ?
  • Auront-ils besoin de matériel informatique ?

logiciel informatique graphiqueDes programmes qui vous aident à concevoir le produit, à gérer les données ou à faire d'autres choses que votre équipe ne peut pas faire seule.

Posez-vous la question :

  • Devons-nous payer pour l'utilisation de différentes bases de données ou d'autres services pour faire fonctionner notre application ?

logos du play store et de l'app storeIl s'agit notamment de placer votre application sur Google Play ou Apple App Store.

Posez-vous la question :

  • Combien coûte la mise en ligne de notre application sur Google Play ou Apple App Store ?
  • Qu'en est-il de la vente de notre application par l'intermédiaire d'une boutique en ligne ?

femme feuilletant un magazinePublicité dans les journaux, impression de prospectus, utilisation des médias sociaux, etc.

Posez-vous la question :

  • Quelle stratégie de marketing avons-nous choisie ?
  • Combien cela coûtera-t-il ?

femme travaillant à un poste informatiqueVous pouvez engager des personnes pour vous aider à créer et à diffuser votre application auprès de votre marché cible. 

Posez-vous la question :

  • Qui allons-nous embaucher ?
  • Combien allons-nous les payer ?

reçu et argentCela comprend le loyer, l'électricité, les frais d'internet et le téléphone.

Posez-vous la question :

  • Avons-nous besoin d'un bureau ?

  • Quel est le coût de la location ?

  • Quel est le coût de l'internet dans notre région ?

EXEMPLE DE COÛT

Pour chaque dépense, vous devrez calculer les coûts. Voici un exemple pour calculer le coût de la rémunération des employés de votre entreprise.

PLANIFIER L'AVENIR

Vos coûts d'exploitation sont susceptibles d'augmenter au fil du temps. Réexaminez votre modèle de revenus de l'unité 6 et recherchez les éléments susceptibles d'entraîner une augmentation de vos coûts d'exploitation. 

Par exemple, si vous décidez de créer davantage de fonctionnalités, vous devrez peut-être engager davantage de personnes pour les mettre en place. 

De même, si vous décidez de faire davantage de publicité pour votre produit, vous devrez dépenser plus d'argent pour le marketing.

graphique montrant les postes en augmentation

D'autre part, vous souhaitez réduire les coûts là où vous le pouvez.

Par exemple, vous pourriez travailler depuis votre domicile ou trouver un espace de bureau gratuit. Cherchez des moyens d'économiser de l'argent, surtout lorsque vous débutez.

CALCULER LE BÉNÉFICE

Après avoir calculé vos coûts d'exploitation, vous pouvez établir une projection des bénéfices, c'est-à-dire une estimation des bénéfices de votre entreprise sur cinq ans.

C'est une équation simple !

Bénéfice = Revenus - Coûts d'exploitation

Qu'en est-il des organisations à but non lucratif ? 

Les organisations à but non lucratif peuvent toujours avoir des sources de revenus, mais elles ne peuvent pas conserver l'argent restant.

En règle générale, ils utiliseront cet argent pour

  • améliorer leur activité
    • par exemple, payer davantage leurs propres travailleurs
  • ou faire plus de bien social
    • par exemple, fournir davantage de services à la communauté

Si votre entreprise a le potentiel de gagner beaucoup d'argent, mais que vous voulez toujours avoir une mission sociale, essayez plutôt de faire de votre entreprise une entreprise sociale.

groupe communautaire

ACTIVITÉ : CALCULER LES COÛTS D'EXPLOITATION

Durée estimée : 30 minutes

Poursuivre la feuille de travail sur les finances de l'entreprise de l'unité 6

  1. Examinez le modèle de recettes de l'unité 6 pour vous aider à déterminer vos coûts chaque année.
  2. Remplir la section Coûts d'exploitation.
  3. Calculer le bénéfice : Bénéfice = recettes - coûts d'exploitation
Vous pouvez faire une copie de la feuille de calcul et la modifier si nécessaire.
Ouvrir la feuille de calcul

REMARQUE: il n'y a pas de problème si votre bénéfice est négatif au cours des deux ou trois premières années de votre activité.

Toutefois, au fil du temps, vous souhaitez que vos bénéfices augmentent. Si vous êtes toujours dans le négatif la troisième année, vous devez revoir votre modèle de revenus et/ou vos coûts d'exploitation.

Peut-être ne parvenez-vous pas à convaincre suffisamment de personnes d'utiliser rapidement votre produit, ou peut-être vos coûts d'exploitation sont-ils trop élevés.

RÉFLEXION

Voici quelques questions à se poser sur les finances de son entreprise :

Quel est le montant nécessaire pour que votre entreprise démarre et génère des revenus ?
Pourquoi avez-vous choisi ce modèle de revenus ?
Comment prévoyez-vous la croissance de votre entreprise ?

RÉVISION DES TERMES CLÉS

  • Coût d'exploitation - l'argent que vous devez dépenser pour faire fonctionner votre entreprise.
  • Projection des bénéfices - le montant des bénéfices que vous pensez que votre entreprise réalisera sur plusieurs années
  • Investisseurs - personnes qui vous donnent de l'argent pour démarrer votre entreprise et qui, en retour, perçoivent une partie des bénéfices que vous réalisez.
  • Capital de démarrage - la somme d'argent initiale qui vous aide à démarrer votre entreprise, généralement fournie par différents types d'investisseurs.
  •  

RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES

Capital de démarrage

De nombreuses entreprises obtiennent un capital de démarrage en demandant à des personnes de leur prêter de l'argent. Ces personnes sont connues sous le nom d'investisseurs.

Une fois que vous avez lancé votre entreprise, les investisseurs s'attendent soit à récupérer leur argent, soit à recevoir quelque chose d'autre en échange.

Voici différentes façons d'inciter les gens à investir ou à placer leur argent dans votre entreprise. Survolez chaque carte pour en savoir plus.

Financement participatif (crowdfunding)

Financement participatif (crowdfunding)

Un grand groupe (foule) de personnes donne chacune de petites sommes d'argent qui s'additionnent pour former un montant plus important. Cela permet à des personnes ordinaires d'investir directement dans votre entreprise. Ces personnes reçoivent généralement quelque chose en échange, comme 10 téléchargements gratuits de votre application.

Exemples : Indiegogo, Kickstarter, Kiva, Go Fund Me

Investisseurs

Investisseurs

Personnes fortunées qui investissent leur propre argent au début de l'entreprise, mais qui attendent en échange une participation au capital. Le capital est comme une propriété partielle, basée sur la quantité d'argent qu'ils investissent dans l'entreprise.

Exemples : Peter Cowley, Jeff Bezos, Paul Buchheit.

Capital-risque

Capital-risque

Un groupe d'investisseurs professionnels (également connu sous le nom d'entreprise) qui comprend les opportunités d'investissement et les risques liés aux entreprises en phase de démarrage. Ils effectuent des recherches approfondies afin de prédire si les start-ups dans lesquelles ils investissent auront du succès sur le marché. L'argent qu'ils investissent provient de diverses sources.

Exemples : 3i, Khosla Ventures, SV Angel