オールシーズンのメンターサポート
メンター・コホートは、シーズン中に繋がりを保つため、少人数のメンターグループを結成します。
一緒に分かち合うことができる：
- 過去のTechnovationまたはその他のボランティア経験に基づく助言
- 各自のスキルに基づく専門性
- 解決策をブレーンストーミングするための課題と質問
- シーズン中の成功を祝う
- チームミーティングのリソースとサポート
コホート制度により、新規メンターは初年度の円滑な運営を支える助言を得られ、継続メンターも過去のシーズンでチームと協働した経験から得た知識を伝承しつつ、新たな学びの機会を得られます。
コホートはどのように作られるのですか？
メンターは、コーホート・フォームに居住地、スキルセット、面談の希望などを記入してください。
その後、ボランティア・エンゲージメント・チームが2週間ごとにメンターをグループに分け、メールやSlackでつなぎます。
メンターは、提出期限である2026年1月23日まで、14週を過ぎたコホートには参加できません。
コーホートは以下の基準に基づいて決定され、関心のある他のメンターによって異なります：
- タイムゾーン、±3時間以内
- 補完的な専門分野（利用可能な範囲で）
- 互換性のあるエンゲージメント方法（Slack、電子メール、および/または仮想会議）
コホートとの関わり
テクノベーション・チームは、コーホートが取り上げることのできるトピックを、大まかなスケジュール（毎月）とともにまとめました。このタイムラインは、参加する際の手間を省くためのものですが、どの時期にどのようなトピックを取り上げてもかまいません。
- EメールまたはSlackで）紹介文を共有し、あなたの名前を記載する：
- 氏名所在地
- メンターとしての年数
- 楽しみにしていることは？
- メンターとして躊躇することは？
- コーホートとどのように交流したいかを決める
- オプションには以下が含まれます：バーチャルミーティング、 Slack（またはその他のメッセージング・プラットフォーム）、eメール組み合わせ、または他のその他の方法があります。
- コミュニケーションの規範を設定し、誰もが自分たちに合ったものに同意できるようにする。
コホート・コミュニケーションの期待例
コーホートは様々な形がありえますが、あなたにとって何が効果的かを話し合うことで、必要であればシーズン中に変更することができることを知っておいてください！
コーホートは週に一度、Slackメッセージでチェックインします。一人が（あらかじめ決められたスケジュールに従って毎週交代で）その週のリーダーとなり、投稿するトピックを選ぶ。他の全員がスレッドで回答する。誰かがSlackチャンネルで質問した場合、少なくとも他のメンターが回答する。
- メンター・トレーニングを終えてまだ疑問に思っていることを話し合う。
- あなたのコーホートのメンターが支部やクラブに所属していないか確認し、同じ地域に所属している場合は、地元のアンバサダーに紹介することを検討してください。
- そうでない場合は、あなたを共同メンターとしてサポートする意味があるかどうか考えてみてください。
新しいメンバーへ今月、新しいメンターが加わった場合は、自己紹介をしてもらい（11月を参照）、コーホートの期待するコミュニケーションを共有しましょう！
新しいコーホートのために！ 今シーズンのコーホートをスタートさせるために、「スタート（または11月）」タブをご覧ください。
12月は、1月から2月にかけてプロジェクトが本格化する前の最後の追い込みの時期です。以下のトピックは、あなたとあなたのコホートがメンターとして準備を整え、初日からチームとの連携をどのように構築するかについて考えることを促すものです。
- メンターとしてのオンボーディングはお済みですか？
- メンター・トレーニング修了
- 必要であれば身元調査を行う（カナダ、インド、ナイジェリア、米国のメンターのみ）
- 同意放棄に署名
- チーム編成
- メンターがチームを見つけることができたかどうかを話し合い、アドバイスがあれば共有する。
- 同じコーホートのメンターと共同メンターとして働くことを検討する（コーディングに強いメンターとビジネスに強いメンターなど、補完し合えるスキルを持つ場合は特に最適）
- チーム合意（ウォークスルービデオを見る）
- メンターとしてチームに何を期待するかを共有する。
- 最初のチームミーティングで何ができるかを話し合う
新しいメンバーへ今月、新しいメンターが加わった場合は、自己紹介をしてもらい（11月を参照）、コーホートの期待するコミュニケーションを共有しましょう！
新しいコーホートのために！ 今シーズンのコーホートをスタートさせるために、「スタート（または11月）」タブをご覧ください。
1月、各チームはアイディエーションに集中していることでしょう。以下は、あなたのコホートと話し合うべきトピックです。
- 革新的なアイデアを見つけるためにチームをサポートする戦略について話し合う
- アプリのギャラリーを見直し、よく取り組まれているプロジェクトのアイデアを探す
- どうすればチームに、取り組むべき新たな問題や、以前に取り組んだ問題に対する新たな解決策を考えさせることができるかを考える。
- チーム決議
- 女子生徒が集まり、取り組むべき一つのアイデアに合意するためのアイデアを共有する。
- チーム合意を参照することは、解決への素晴らしい積極的アプローチである。
2月はアイデア出しの段階が終わり、コーディングの模索が始まる時期だ。
また、この時期は、残りの時間をどのようにプロジェクトの構築に費やし、付随する提出要件を完了させる予定かをチームに確認する絶好の機会でもある。
- アイデアからコーディングまでメンター向けビデオ教材)
- MVP（実行可能な最小限の製品）の作成に関する戦略を共有する。
- 可能であれば、他のチームと会って一緒にコーディングを学ぶ可能性を探る！
- これは、特に女子が1人のチームに役立つ。
- ペアプログラミングのような教育戦略を、チーム内やチーム間でどのように実施できるかについて話す。
- 技術力の高いメンターがいて、大きなグループミーティングで他のチームに教えてくれる人はいるか？
- プロジェクト計画
- チームがプロジェクトのある部分で行き詰っている場合、コーホートにアドバイスを求める。
- 成し遂げられたことを祝う！
3月は、チームによって作られた最初の機能をテストするには良い時期だ。ジュニアチームとシニアチームは、起業計画について考える必要があります。以下のトピックは、コーホートがチームをこのフェーズに導き、互いのサポートを得るのに役立ちます。
- コーディング
- ルーブリックの一部として、チームはユーザーからのフィードバックを得る必要がある。
- メンターは、自分のコホートからメンターを招待して、お互いのチームのアプリをテストし、フィードバックを与えるべきである。
- 起業家精神（ジュニアおよびシニアチーム・メンター向け）
- あなたのチームは、自分たちのアイデアがどのようにプランに反映されるかを考えたことがあるだろうか？
- チームが財務予測にどのように取り組むべきかについて助言を共有する。コホート内に、アドバイスを共有したり、他のチームのために短いセッションをリードしたりするのに適したメンターがいますか。
- チームのこれまでの進捗状況を共有する（ビデオの送信を検討する）
- チームがプロジェクトのある部分で行き詰っている場合、コーホートにアドバイスを求める。
- 成し遂げられたことを祝う！
4月は、プログラムに取り組む最後の仕上げの時期である。チームのモチベーションを維持し、必要なものが揃っているかを確認し、タスクの優先順位を決める手助けをすることに重点を置くべきだ。
- コーディング
- ルーブリックの一部として、チームはユーザーからのフィードバックを得る必要がある。
- メンターは、自分のコホートからメンターを招待して、お互いのチームのアプリをテストし、フィードバックを与えるべきである。
- アントレプレナーシップ（ジュニアおよびシニアチームの指導者向け）
- ユーザー採用や事業計画の進捗状況はどうですか？
- ピッチ
- チームはコーホートの他のメンターにピッチし、フィードバックを共有することができます。
- 提出＆祝賀会（ビデオを送ることを検討する）
- チームが提出書類の一部を提出すると、コホートと共有し、他のメンターと祝う。
- コーホートチームが集まって、シーズン終了を一緒に祝うことができる（チームの提出の有無は問わない）
コホートとの関わり方
あなたのコーホートがどのようにつながることができるのか、下記をご覧ください！各タイトルをクリックすると詳細が表示されます。
スレッド
Slackチャンネルは、Eメールのようなプラットフォームよりももう少し即座にコミュニケーションを取るのに最適な方法だ。整理整頓されていれば、メッセージが紛失することもない。
Slackのスレッドでは、会話が同じスペースで整理され、フォローしやすくなります。誰かが質問してきたり、アドバイスをくれたりしたときに、スレッドで返信すれば、後で答えを見つけるのが簡単になります。
デスクトップでは（左の画像を参照）、メッセージにカーソルを合わせてチャットバブルを選択するか、スレッド内返信アイコンを選択します。
モバイルの場合は、メッセージを選択して「スレッドで返信」をタップするか、「返信を追加」フィールドをタップして既存のスレッドに追加します。
ビデオまたはオーディオ録音
あなたのメッセージをビデオや音声記録としてコーホートと共有することを検討してください！
お互いの顔が見えるので、交流するときに親近感がわく。筆談よりも口頭でのコミュニケーションを好む人もいる。より表現力が豊かになり、より会話らしく感じられ、メッセージにトーンを加えることでより良い文脈を与えることができる。
ボーナス：Slackでビデオやオーディオの録音を作成し、共有することができます。また、Slackは自動的に発言内容を書き起こすので、発言内容を読みたい人や音声にアクセスできない人にも便利です。
メールスレッド
グループはEメールで連絡を取り合うこともできます。すでにEメールの熱心なユーザーであれば、これは素晴らしい選択肢です。ここでは、グループとのEメールでのつながりを最大限に活用するためのベストプラクティスをご紹介します：
- すべてのコーホートメンバーを連絡先リストまたはセーフリストに追加し、迷惑メールフォルダに入るのを防ぎます。
- 最初のメールにメンバー全員を含めて、全員に返信する。そうすることで、全員が質問と回答を見ることができ、貢献することができます。
- 件名を明確にし、見つけやすくする
- ヒント：後でメールを見つけるために、どのようなキーワードで検索するのがベストか考えてみましょう。「コホート」、「メンター質問」、「テクノベーション・コホート」など。
- 各メールスレッドは1つのトピックにまとめるようにしてください。前回のスレッドとは関係のない質問がある場合は、新しいメールを送ってください。
考える、組む、分かち合う
これは、バーチャルでも対面でも使える情報共有の優れた戦術である！
- 質問をする
- 答えについて自分で考える
- PAIR（ペア）になって、自分の回答について他の誰かに話す（バーチャルに分科室を使うこともできる
- 大グループに戻り、ペアで話した内容について共有する。
おまけ：これはチームに使える素晴らしい戦略だ。
グループ討論の形式
ディスカッションの形式を決めることで、コーホートとのミーティングがどのようなものになるかを予想することができます。形式は、トピックやミーティングによって変えることができますし、以下に記載されていない形式であってもかまいません。
順次：順番に進み、グループ全員が参加すること
順不同：順番に進み、参加者はパスすることができる
ポップコーン順番はなく、誰でもいつでも飛び入り参加できるし、参加しないこともできる
