मीटिंग एजेंडा टेम्पलेट्स
अपने छात्रों के साथ सत्र आयोजित करने के लिए इन पहले से तैयार किए गए नमूना एजेंडा का उपयोग करें। ये टेम्पलेट छात्रों की टीमों के अनुभव और विभाजन को ध्यान में रखकर बनाए गए हैं। मेंटरों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी टीम की आवश्यकताओं के अनुसार एजेंडा में बदलाव करें। एजेंडा विभिन्न मीटिंग प्रारूपों के अनुरूप बनाया गया है।
वह विकल्प चुनें जो आपकी टीम के लिए सबसे उपयुक्त हो।
⭐️ 2 घंटे की बैठक
दो घंटे की एक बैठक के दौरान पूरा एजेंडा समाप्त करें।
🌱 दो 1-घंटे की बैठकें
कार्यसूची को दो 1-घंटे की बैठकों में विभाजित करें।
⚡️ हर सप्ताह 1 घंटे की बैठक
प्रत्येक साप्ताहिक 1 घंटे की बैठक के दौरान पूरी की जाने वाली गतिविधियों को चिह्नित करने के लिए 1 घंटे की बैठक के मार्करों का उपयोग करें। बैठकों के बीच शेष गतिविधियों को गृहकार्य के रूप में पूरा करें।
इकाई 12
विषयसूची
इकाई के उद्देश्य
टीम
- अपना प्रोजेक्ट सबमिट करें !
- 🎉 जश्न मनाइए !!!
📣पिच
- जानें कि उनके पिच वीडियो के लिए वीडियो कंटेंट को कैसे एडिट किया जाता है ।
- उनके डेमो वीडियो को रिकॉर्ड और एडिट करने के लिए अतिरिक्त स्क्रीन रिकॉर्डिंग तकनीकों का उपयोग करें।
अपना एजेंडा बनाएं
टीम के प्रत्येक सदस्य के लिए एक आइसब्रेकर गतिविधि से शुरुआत करें, जिसमें वे प्रोजेक्ट के बारे में अपनी सबसे पसंदीदा बात पर विचार कर सकें। सबमिशन की तैयारी करें और इस प्रक्रिया में उनकी मदद करें। अपनी टीम को उनके पास मौजूद सभी सामग्री सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित करें। समापन और जश्न! इस अंतिम बैठक में टीम की उपलब्धियों का जश्न मनाने के लिए कुछ समय निकालें! आप कुछ स्नैक्स रख सकते हैं या कोई गेम खेल सकते हैं ताकि टीम आराम कर सके। उनकी उपलब्धियों के लिए उन्हें बधाई दें! हो सकता है कि कुछ टीमें अपनी उम्मीदों पर खरी न उतरी हों, उन्हें उनकी उपलब्धियों की याद दिलाएं और बताएं कि आपको उन पर कितना गर्व है और उन्हें खुद पर गर्व होना चाहिए । टीम को आगे की योजना के बारे में सोचने के लिए प्रेरित करें। क्या वे अपने प्रोजेक्ट पर काम करना जारी रखना चाहते हैं? क्या उनका प्रोजेक्ट पूरा हो गया है? यात्रा जारी रखें, छात्राओं को पूर्व छात्राओं की मेलिंग लिस्ट और लिंक्डइन ग्रुप में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करें।
इस इकाई के लिए गतिविधियों की रूपरेखा
यूनिट 12 में 4 गतिविधियाँ हैं, ज़रूरी नहीं कि आप ये सभी गतिविधियाँ एक साथ सत्र में करें। आप चुन सकते हैं कि आप 1-2 घंटे की बैठक में कौन सी गतिविधियाँ एक साथ करना चाहते हैं। टीम बाकी गतिविधियों पर अलग-अलग काम कर सकती है। ये गतिविधियाँ आपकी टीम की कैसे मदद करती हैं, यह जानने के लिए गतिविधियों के लक्ष्यों की समीक्षा करें ।
इसे बैठक के दौरान किया जा सकता है
मीटिंग के बाद किया जा सकता है
गतिविधि
गतिविधि 1: प्रस्तुति के बाद की योजना। प्रतियोगिता के बाद की गतिविधियों की योजना बनाएं, जिसमें यह भी शामिल हो कि उन्हें आगे सीखने के लिए कैसे प्रोत्साहित किया जाए। उन्हें खुद पर गर्व महसूस करने दें और इस यात्रा में उनके साथ जुड़े सभी लोगों के प्रति कृतज्ञता का भाव जगाएं।
गतिविधि 2: जश्न मनाएं। लड़कियों की सभी छोटी-बड़ी उपलब्धियों का मजेदार गतिविधियों के साथ जश्न मनाएं।
निम्नलिखित गतिविधियाँ केवल क्षेत्रीय पिच प्रतियोगिता में भाग लेने वाली टीमों के लिए हैं!
[केवल क्षेत्रीय पिच प्रतियोगिता में भाग लेने वाली टीमों के लिए]
📣 पिच की तैयारी गतिविधि 1: अपनी पिच डेक तैयार करें। सबसे पहले मुख्य बिंदुओं और मुख्य स्लाइडों की रूपरेखा बनाकर कागज पर ड्राफ्ट तैयार करें। स्लाइडों में टेक्स्ट की बजाय विज़ुअल पर अधिक ध्यान दें। उन्हें अधिक चित्र, ग्राफ़ या उद्धरण शामिल करने के लिए प्रोत्साहित करें।
[केवल क्षेत्रीय पिच प्रतियोगिता में भाग लेने वाली टीमों के लिए]
📣 प्रस्तुति की तैयारी गतिविधि 2: अपनी प्रस्तुति का अभ्यास करें। विभिन्न लोगों के सामने प्रस्तुतियाँ दें और हर बार प्रतिक्रिया मांगें, साथ ही अंत में प्रश्नोत्तर सत्र भी रखें।
गतिविधियों के उद्देश्य:
(टीम) प्रस्तुति के बाद की योजना (20 मिनट)
इस गतिविधि में छात्र निम्नलिखित कार्य करेंगे:
- योजनाएँ बनाएँ और उन्हें प्रतियोगिता के परिणामों की परवाह किए बिना सीखना जारी रखने के लिए प्रोत्साहित करें।
- गर्व महसूस करें और उन सभी लोगों को धन्यवाद दें जिन्होंने इस यात्रा में आपका साथ दिया, जैसे कि जज, आपके मेंटर, आपका परिवार और आपके दोस्त।
(टीम) जश्न मनाएं (जब तक आप चाहें)
इस गतिविधि में छात्र निम्नलिखित कार्य करेंगे:
- एक पल रुककर इस बात पर विचार करें कि वे कितनी दूर तक आ चुके हैं और परिणामों की परवाह किए बिना उन्होंने कितनी उपलब्धियां हासिल की हैं।
- इस सफर का जश्न मनाने के लिए टीम के साथियों के साथ डांस पार्टी, प्रकृति की सैर, खाना पकाने या गेम नाइट जैसे मजेदार पल बिताएं।
📣 (प्रस्तुति) प्रस्तुति की तैयारी (105+ मिनट)
इन गतिविधियों में छात्र निम्नलिखित कार्य करेंगे:
- उनकी पिच प्रेजेंटेशन के लिए ड्राफ्ट (कागज पर और स्लाइड पर आधारित) तैयार करें।
- उनकी प्रस्तुतियों को परिष्कृत करें और अपनी स्लाइड में पाठ के अलावा अन्य चीजों पर भी ध्यान केंद्रित करें ताकि वे अपनी कहानी को बेहतर ढंग से व्यक्त कर सकें।
- अभ्यास करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए कई लोगों के सामने अपना विचार प्रस्तुत करें।
प्रिय मार्गदर्शकगण,
अपने मुंह मियां मिट्ठू बनना!
आपने अपनी टीम के साथ 12 सप्ताह (या उससे अधिक) तक काम किया है और उन्हें अंत तक सफल बनाने के लिए समय और मेहनत समर्पित की है। आप सभी आज यहाँ हैं, और यह सब आपके समर्थन के कारण ही संभव हो पाया है।
टेक्नोवेशन लड़कियों और शिक्षा के समर्थन में आपके द्वारा किए गए प्रयासों की सराहना करता है!
यदि आप जानना चाहते हैं तो: निर्णय प्रक्रिया कैसे काम करती है!
समयरेखा:
- मई: प्रथम चरण की ऑनलाइन निर्णायक मंडली
- जून की शुरुआत में: सेमीफाइनल में पहुंचने वाले खिलाड़ियों की घोषणा ईमेल के माध्यम से की जाती है।
- जून के मध्य से अंत तक: दूसरे दौर के सेमीफाइनल की ऑनलाइन निर्णायक मंडली
- जून के अंत से जुलाई के प्रारंभ तक: प्रतियोगिता के परिणाम जारी किए गए
टीमों का मूल्यांकन ऑनलाइन किया जाएगा और उन्हें डिवीज़न के अनुसार समूहों में बांटा जाएगा। उनके सबमिशन का मूल्यांकन दुनिया भर के ऑनलाइन जजों के एक पैनल द्वारा किया जाएगा! जजिंग प्रक्रिया के बारे में अधिक जानकारी यहाँ मिल सकती है ।
हालांकि एक मेंटर के रूप में आपका काम पूरा हो चुका है, फिर भी निर्णायक मंडल के दौरान अपनी टीम के साथ संपर्क में रहना अच्छा होगा, ताकि यह पता चल सके कि वे निर्णायक मंडल के अगले दौर में पहुंच पाए हैं या नहीं।
मेरे पास अभी भी एक प्रश्न है
आप हमेशा स्लैक पर या [email protected] पर टेक्नोवेशन की स्वयंसेवी सहभागिता टीम से संपर्क कर सकते हैं।
