プロジェクトの計画

  • プロジェクト・キャンバスの作成
  • プロジェクトのスケジュールと計画を立てる

このレッスンのアクティビティ:

プランニングのヒント

プロジェクトの残りの計画をアウトラインする時が来ました。これにより、整理整頓ができ、プロジェクトを成功させる手助けになります。以下は、計画を立てる際に覚えておくべきヒントです。

カレンダー
  • チームメンバーにタスクを割り当てる
  • カレンダーに期限と目標のリマインダーを設定する
  • 12週間のカリキュラムに従う場合は、アプリのコーディングに最低でも5週間を残す

チームアイコン

  • チームメンバー間でタスクを分担する
  • チーム全員が2人1組になり、異なるタスクに同時に取り組む。そうすることで、プロジェクトをより早く進めることができる

優先順位リスト

  • まずMVPを成功させる
  • デザインの美しさは後回し
  • 時間があれば、いつでも機能を追加できる
  • 優先順位の付け方で助けが必要な場合は、メンターに尋ねる
拡大鏡
  • 一つの仕事を終えてから次の仕事に移る。マルチタスクは通常、時間の節約にはならない
  • チームミーティングやコーディングの時間には、アクティブに使用していないデバイスの電源を切る
  • 作業中の通知をミュートする
ファイルと鉛筆
  • プロセスを文書化する
  • すべてを保存する(バックアップ)
    • アプリを作成し、機能を追加するたびに、各バージョンを保存する
    • もし何かが動かなくなっても、いつでも最後に動いたバージョンに戻ることができる
すべての書類は、提出用の最終資料をまとめる際に役立つ

ベストプラクティスベストプラクティス 整理整頓と目標設定の重要性を強調する。例えば、「プロジェクトの計画は、旅行の前に地図を作るようなものだ。どこに行くのか、どうやってそこに行くのか、途中で何が必要なのかを決める必要がある。計画を立てることで、軌道を維持し、目標に確実に到達することができる。"

上記のヒントに加え、チームと一緒に提出要項を見 て、達成しなければならないことを判断しましょう。提出資料から逆算し、提出要件ごとに完了する必要のある作業をリストアップします。

プロのアドバイス 計画書には、いつまでにさまざまな提出物を提出する予定かを書いておきましょう。一度にすべてをアップロードする必要はありません。

生徒に質問するためのガイディング・クエスチョン 

プロジェクトを計画する際に必要な主なステップは?

綿密な計画を立てることは、プロジェクト中の問題を回避するためにどのように役立つのか?

プロジェクトのタスクや目標を整理するために使えるツールや方法は?

メンターTipsは、AmeriCorpsから提供されたものです。

様式化されたA、ネイビーでAmeriCorpsのロゴ

プロジェクト・キャンバス

プロジェクト・キャンバスは、あなたとあなたのチームが仕事を整理し、Technovation Girls に提出する準備をするのに役立つツールです。以下はキャンバスのパーツです。

プロジェクト・キャンバス・ワークシート

プロブレムステートメントとソリューションをここに再び書いてください。これらはユニット 2 と 3 で完了しているので簡潔に要点をまとめてください。

チームメンバー全員をここに記入してください。メンターも含めることができます。

マイルストーンは、プロジェクトにおける重要なイベントです。これにより、プロジェクトを小さく、管理しやすい部分に分割するのに役立ちます。Technovation ではサポートするために 推奨マイルストーン のリストを用意しています。例えば、一つのマイルストーンはペーパープロトタイプです!提案されたマイルストーンを使っても良いですし、独自のマイルストーンを使ってもいいです。

これは タイムラインスケジュールを提供します。

  • 各マイルストーンに対するアクティビティやタスクをリストアップしましょう。マイルストーンごとに複数のアクションを完了する必要があります。  
  • 各タスクにチームメンバーを割り当てます。
  • 各タスクの期限を決めます。 

ステークホルダーとは、プロジェクトの影響を受ける人や組織のことです。 対象とするユーザーはステークホルダーですが、プロジェクトの影響を受ける人や組織は他にもいるかもしれません。あなたが解決しようとしている問題に関心のある人が他にいるのか、また、その人たちがあなたにとって、あるいはあなたがその人たちにとって、どのように役に立つのかを考えてみてください。

このボックスは「ステークホルダー」に続くものなので、重複する部分もあります。 

  • 問題に取り組んでいる他のグループ、組織、企業はいますか? 
  • その人たちは、助けとなるような特別な技術や知識を持っていますか? 
  • その問題を解決するために一緒に働くことはできるでしょうか?プロジェクトを前進させるようなものを持っているかもしれません。 

ヒント:前のレッスンのパートナーリストをここで使います。

チームが目標を達成するために必要なものは何ですか?知識でも、スキルでも、ノートパソコンや無線LANのような資材でもかまいません。プロジェクトを完了するために必要なものをすべてリストアップしてください。

アクティビティ:プロジェクト・キャンバス

所要時間30分

プロジェクト計画を立てる

ワークシートの指示に従ってください:

  1. 各ボックスを埋めて、プロジェクトの主要部分を定義してください。
  2. プロジェクトでチームが完了しなければならない行動のリストを作成します。


ワークシートのコピーを作成し、必要に応じて編集することができます。
ワークシートを開く

振り返り

プロジェクト・キャンバスを手に入れたら、そのキャンバスに沿って最善を尽くしましょう。

プロジェクトのアイデアや解決しようとしている問題の一部を変更することはいつでもできますが、一からやり直すことはできません。

チェックリスト
プロジェクト・キャンバスを作るにあたって、計画しやすかったことは何ですか?
計画するのが難しかった部分は何ですか?
ある部分が他の部分より計画しにくかったのはなぜだと思いますか?

主な用語のおさらい

  • プロジェクト・キャンバス- あなたとあなたのチームの作業を整理するのに役立つツール
  • タイムライン- プロジェクトを完成させるためのスケジュール
  • マイルストーン-プロジェクトにおける重要なイベントで プロジェクトを小さく、管理しやすいように分割する
  • ステークホルダー - 何かに対して利害関係や関心を持つ個人または組織

追加リソース

このレッスンのきっかけとなったProject Canvasについてもっと詳しく知りたい方は、Project Canvasのマニュアルをご覧ください。 

過去のTechnovation参加者が、どのように機能の優先順位をつけ、プロジェクトを計画したかを、この長いビデオからの3分間のクリップでご覧ください。