Mach dich in 5 Schritten für dein erstes Team-Meeting bereit
- Such dir einen Ort/eine Online-Plattform aus, wo wir uns treffen können.
- Eine Tagesordnung erstellen
- Schau dir die Aktivitäten an
- Halte dein Team auf dem Laufenden
- Freu dich drauf!
Nutze diese Infos, um dich auf dein erstes Treffen vorzubereiten.
Der Mentor-Lehrplan ist deine beste Quelle, um dich auf dein erstes und alle zukünftigen Treffen vorzubereiten! Der Mentor-Lehrplan ist ein Tool für das Mentor-Projektmanagement.
Jede Einheit des Lehrplans für Schüler hat diesen Begleitleitfaden für Mentoren, damit du dich sicherer und besser vorbereitet fühlst, dein Team zu unterstützen. Mehr über den Lehrplan für Mentoren erfahren ->
Entscheide, wo wir uns treffen
Persönliches Treffen
Such dir einen zentralen und öffentlichen Ort, der für alle Teammitglieder gut erreichbar ist, zum Beispiel: öffentlicheBibliotheken, Gemeindezentren, Cafés usw.
Mindestens ein Elternteil soll bei dem Treffen dabei sein.
Schick eine Kalendereinladung, auch an die Eltern, mit der Adresse vom Treffpunkt.
Virtuelles Treffen
Such dir eine Videokonferenz-Software aus, mit der du dich zur vereinbarten Zeit treffen kannst.
Die gängigen Videokonferenz-Tools haben bei der kostenlosen Version Zeitlimits:
-Google Meet 1 Stunde
-Zoom 40 Minuten
Schick eine Kalendereinladung an die Eltern und füge den Link zum Meeting hinzu.
Hybrides Meeting
Einige Teams entscheiden sich für einen hybriden Besprechungsplan, was bedeutet, dass sie sich manchmal persönlich und manchmal virtuell treffen.
Es ist wichtig, klar zu kommunizieren, damit alle Teammitglieder wissen, wann und wo sie sich treffen. Geh nicht davon aus, dass alle Schüler zu Hause Zugang zu Technik haben. Vergewissere dich vor der Terminplanung, dass jeder Zugang zum virtuellen Meeting hat.
Besprich die Optionen für das Treffen (klicke auf die obenstehenden Titel, um mehr zu erfahren) mit deinem Team und legt einen Zeitpunkt und einen Ort fest.
Schick dem Team eine Einladung, damit sie sich drauf beziehen können, wenn sie Infos zum Meeting brauchen. Vergiss nicht, die Eltern mit einzubeziehen, damit sie den Schülern helfen können, sich daran zu erinnern. Gib auch den Ort an.
Schick die Tagesordnung mit einer Erinnerung (24 Stunden vorher) dazu, wann und wo das Meeting stattfindet.
SICHERE LERNORTE SCHAFFEN
Hier sind ein paar wichtige Tipps, die du dir vor dem Treffen mit deinem Team ansehen solltest:
- Schau dir den Verhaltenskodex für Freiwillige von Technovation an Verhaltenskodex für Freiwillige.
- Schau dir unsere Sicherheitsseite.
Hier findest du Ressourcen für:- Eine sichere Lernumgebung schaffen
- Sicherheit und Datenschutz im Internet
- Kindersicherheit
- Anti-Diskriminierung
Mehr erfahren darüber, wie man Vorurteile minimieren kann, durch die Forschung im Masterstudiengang Psychologie der Pepperdine University.
Tipps für die Planung von Meetings
Logistik
- Lass die Teammitglieder bestätigen, dass sie dabei sind.
- Hab eine Ersatzmöglichkeit, um mit deinem Team zu kommunizieren.
- Bestimme einen Moderator für das Meeting – such dir jedes Mal jemand anderen aus.
- Probier die Online-Tools aus, bevor du ein virtuelles Meeting startest.
Kollaboration
- Nutze kostenlose Tools wie Google Docs für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Teile deinen Bildschirm in virtuellen Meetings und stell sicher, dass alle die Aktivitäten während persönlicher Meetings sehen können.
- Ermutige die Schüler, Sachen mitzubringen, die ihnen beim Mitmachen und Zusammenarbeiten helfen (z. B. Notizbuch, Laptop usw.).
Teambildung
- Beginne das Treffen mit Fragen zum Kennenlernen, damit sich die Schüler wohlfühlen.
- Mach es spannend mit Themenmeetings, Spielen usw.
- Lass alle reihum sprechen, auch die ruhigeren Schüler.
- Sei eine positive, ermutigende Stimme und gib konstruktives Feedback , wenn es nötig ist.
ÜBERPRÜFUNG EINHEIT 1 LEHRPLAN
Unser Online-Lehrplan ist so gemacht, dass die Schüler durch projektbasiertes Lernen die neuesten Fähigkeiten lernen.
- 45 Lektionen in 12 Einheiten mit über 60 Stunden Inhalt
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Projekten
- Selbstbestimmtes und flexibles Design
Der Lehrplan kann an verschiedene Zeitpläne angepasst werden. Wir empfehlen, den Schülern 40 bis 60 Stunden Zeit zu geben, um den Lehrplan zu nutzen und ihre Projekte zu entwickeln.
Die Lektionen umfassen:
- Videos
- Interaktive Funktionen
- Aktivitäten mit Arbeitsblättern
Mach dir 'ne Agenda
Schau dir den Mentor-Lehrplan an, um dich mit den Zielen der Aktivitäten vertraut zu machen. Du siehst dann auch, ob du irgendwelche Dokumente oder Folien vorbereiten musst.
Mach dein erstes Treffen einfacher
Du willst für die nächsten 12 Wochen einen Standard setzen, bei dem sich das Team sicher und wohl fühlt und sich gegenseitig vertraut. Hier sind ein paar Aktivitäten, die du in dein erstes Meeting einbauen kannst:
Das Internet ist eine super Quelle für viele verschiedene Eisbrecher-Aktivitäten.
- Wir haben eine Sammlung von 10 Eisbrecher-Aktivitäten , aus denen du wählen kannst.
Schau dir die Richtlinien für die Einreichung und wichtige Termine
- Das hilft dem Team zu verstehen, was sie entwickeln werden und wie das Programm ungefähr ablaufen könnte.
Such dir ein Video (oder zwei!) aus der App-Galerie aus, das du anschauen möchtest.
- Das zeigt den Mädels, was sie draufhaben, welche Probleme andere Teams schon gelöst haben und worauf sie hinarbeiten.
Diese Vereinbarung hilft dir und deinem Team, offen über Folgendes zu reden:
- erwartete Verhaltensweisen von anderen Teammitgliedern
- ihrer Mentoren
- Was die Mentoren von den Schülern erwarten
- Terminplanung
- Zeitaufwand
- Sei ehrlich, wie viel Zeit du für das Mentoring aufbringen kannst.
- Kommunikationsmittel, die ihr alle nutzen werdet
Nutze die Mentorenkopie dieser Vereinbarung für Leitfragen, um diesen Prozess zu unterstützen.
Die unterschriebene Vereinbarung musst du nicht an Technovation zurückschicken.
Schau dir den Inhalt von Lektion des Lehrplans an.
- Denk dran, dass du den Mentor-Lehrplan als Hilfsmittel nutzen kannst.
Hilf deinem Team dabei, jede Aufgabe zu erledigen.
- Gib keine sofortigen Lösungen, wenn die Schüler bei einem Konzept nicht weiterkommen. Stell stattdessen Fragen, die ihnen helfen, die Antworten selbst zu finden.
- Du lernst zusammen mit den Schülern. Es ist völlig okay, wenn du zu Beginn noch nicht alle Antworten zum Programm hast!
- Zusammenfassung der wichtigsten Ziele, die das Team erreicht hat.
- Verteil die Aufgaben an die Teammitglieder, die bis zum nächsten Meeting erledigt sein müssen. Denk dran: Mehrere Teammitglieder können an einer einzigen Aktivität zusammenarbeiten.
- Leg einen festen Termin für das nächste Treffen fest, damit die Schüler sich darauf einstellen können und es weniger wahrscheinlich ist, dass sie das Treffen verpassen.
Für zukünftige Treffen
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Sag den Schülern, sie sollen dir ihre Arbeiten schon vorher schicken, damit du bei der nächsten Teambesprechung Feedback geben kannst.
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Konzentrier dich auf das Wichtigste! Finde raus, wo die Schüler die meiste Hilfe brauchen und was sie schon draufhaben.
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Nimm Fehler und Misserfolge an und mach sie zu Lernmomenten. Das wird zu Durchbrüchen und neuen Erkenntnissen führen!
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Schick Erinnerungen an anstehende Meetings und Aufgaben, die vor dem nächsten Meeting erledigt werden müssen.
Ich habe noch eine Frage
Du kannst das Technovation Volunteer Engagement Team jederzeit auf Slack oder unter [email protected] erreichen.
