pessoa mentora Suporte durante toda a temporada
pessoa mentora reúnem pequenos grupos de pessoas mentoras se manterem conectados durante a temporada.
Juntos, eles podem compartilhar:
- conselhos baseados em experiências anteriores com a Technovation ou outras experiências de voluntariado
- sua experiência com base em seu conjunto de habilidades
- Desafios e perguntas para o brainstorming de soluções
- comemorações de sucessos ao longo da temporada
- recursos e suporte para reuniões de equipe
Os grupos permitirão pessoas mentoras novos pessoas mentoras recebam orientações para garantir uma primeira temporada tranquila, e pessoas mentoras que retornam também pessoas mentoras a oportunidade de aprender, ao mesmo tempo em que transmitem o conhecimento adquirido ao trabalhar com equipes em temporadas anteriores.
Como são criados os Cohorts?
pessoas mentoras são convidadas a preencher o formulário Cohort para indicar sua localização, conjunto de habilidades e preferências de reunião.
A Equipe de Engajamento de Voluntários colocará pessoas mentoras em grupos a cada duas semanas, conectando-as por e-mail ou Slack.
pessoas mentoras não pessoas mentoras participar de coortes após 14 semanas até o submissão , 23 de janeiro de 2026.
Os grupos serão baseados nos seguintes critérios, dependendo de outras pessoas mentoras interessadas:
- Fuso horário, dentro de +/- 3 horas
- Áreas de especialização complementares (conforme disponíveis)
- Métodos compatíveis de engajamento (Slack, e-mail e/ou reuniões virtuais)
Envolvimento com sua coorte
A Equipe Technovation reuniu alguns tópicos que a sua Coorte pode abordar com um cronograma aproximado (mensal). Esse cronograma tem o objetivo de eliminar algumas suposições sobre o envolvimento, mas sua Coorte pode discutir qualquer tópico relevante em qualquer momento da temporada.
- Compartilhe uma apresentação (por e-mail ou Slack), inclua seu nome:
- Nome e locallocalização
- Número de anos como pessoa mentora
- O que você está esperando?
- O que o deixa hesitante como pessoa mentora?
- Decida com sua Coorte como você gostaria de interagir entre si
- As opções incluem: Reuniões virtuais, Slack (ou outra plataforma de mensagens), e-mailmail, uma combinação, ou outrooutro método.
- Definir normas de comunicação para que todos possam concordar com algo que funcione para eles
Exemplo de expectativas de comunicação da coorte
Seus Cohorts podem ser diferentes, converse com eles para descobrir o que funcionará para você e saiba que isso pode mudar durante a temporada, se necessário!
Nossa Coorte fará o check-in uma vez por semana por meio de mensagem no Slack. Uma pessoa (alternada semanalmente de acordo com uma programação predeterminada) liderará a semana e escolherá um tópico para publicar. Todos os outros devem responder no tópico. Se alguém fizer uma pergunta no canal do Slack, pelo menos uma outra pessoa mentora deverá respondê-la, mesmo que isso signifique marcar alguém que saiba a resposta.
- Discuta as perguntas que você ainda tem depois de concluir o treinamento da pessoa mentora
- Veja se uma pessoa mentora em sua Coorte não está conectada a um Clube e considere a possibilidade de apresentá-la ao seu Embaixador local, se ele estiver na mesma região.
- Se não forem, pense se faz sentido apoiá-lo como co-pessoapessoa mentora
Para novos membros! Se uma nova pessoa mentora se juntar a nós neste mês, peça que ela se apresente (consulte novembro) e compartilhe com ela as expectativas de comunicação da Coorte!
Para novos Cohorts! Dê uma olhada na guia "Getting Started (ou novembro)" para iniciar sua Coorte na temporada.
Dezembro é o impulso final para se preparar antes que os projetos realmente ganhem impulso em janeiro/fevereiro. Os tópicos a seguir incentivam você e sua Coorte a se prepararem como pessoas mentoras e a pensarem em como criarão alinhamento com suas equipes desde o primeiro dia.
- Você já concluiu a integração como pessoa mentora?
- Conclusão do treinamento de pessoa mentora
- Realizar uma verificação de antecedentes, se necessáriopessoas mentoras somente parapessoas mentoras no Canadá, na Índia, na Nigéria e nos EUA)
- Assinou o termo de consentimento
- Formação da equipe
- Discuta se pessoas mentoras conseguiram encontrar uma equipe e compartilhe seus conselhos
- Considere a possibilidade de trabalhar com uma pessoa mentora em sua Coorte como co-pessoapessoa mentora (especialmente se você tiver habilidades complementares, ou seja, uma pessoa forte em programação e outra forte em negócios)
- Acordo de equipe (assista ao vídeo de apresentação)
- Compartilhe quais são as expectativas que você está estabelecendo para sua equipe como pessoa mentora
- Discuta ideias sobre o que pode ser feito em sua primeira reunião de equipe
- Compartilhe atividades para quebrar o gelo que você pode fazer com sua equipe
- Revise a lição opcional do treinamento da pessoa mentora : Prepare-se para sua primeira reunião
- Agendas de reunião pré-criadas(Junior | Sênior) - você já deu uma olhada nelas ou está criando as suas próprias agendas usando ocurrículo pessoa mentora ?
Para novos membros! Se uma nova pessoa mentora se juntar a nós neste mês, peça que ela se apresente (consulte novembro) e compartilhe com ela as expectativas de comunicação da Coorte!
Para novos Cohorts! Dê uma olhada na guia "Getting Started (ou novembro)" para iniciar sua Coorte na temporada.
Em janeiro, as equipes provavelmente estão concentradas na Ideação. Veja abaixo alguns tópicos para discutir com sua coorte.
- Discuta estratégias para ajudar sua equipe a encontrar uma ideia inovadora
- Analise a galeria de aplicativos e procure ideias de projetos que são comumente abordados
- Pense em como você pode fazer com que sua equipe pense em novos problemas a serem abordados ou em novas soluções para problemas abordados anteriormente
- Resolução da equipe
- Compartilhe ideias sobre como fazer com que as meninas se reúnam e cheguem a um acordo sobre uma única ideia para trabalhar
- A referência ao acordo de equipe é uma ótima abordagem proativa para a resolução
Fevereiro deve marcar o fim da fase de ideação e o início da exploração da programação.
Esse também é um ótimo momento para conversar com a equipe sobre como ela planeja passar o tempo restante construindo o projeto e concluindo os requisitos submissão que o acompanham.
- Ideação para programação (recurso de vídeo para pessoas mentoras)
- Compartilhar estratégias sobre a criação de MVPs (produtos mínimos viáveis)
- Sempre que possível, explore a possibilidade de se reunir com outras equipes para aprender programação juntos!
- Isso é especialmente útil para equipes com uma garota
- Fale sobre como você pode implementar estratégias de ensino como a programação em pares dentro e entre suas equipes
- Existe uma pessoa mentora com fortes habilidades técnicas que esteja disposta a ensinar as outras equipes em uma grande reunião de grupo?
- Planejamento de projetos
- Compartilhar planos de projeto para obter ideias de ritmo de diferentes equipes
- Publique o plano de projeto da sua equipe para compartilhar com outras pessoas mentoras e motivar uns aos outros a continuar apoiando as equipes
- Se a sua equipe estiver presa em uma parte do projeto, peça conselhos à sua Coorte
- Comemorando o que foi feito!
Março é um bom momento para testar o primeiro recurso criado pela equipe. As equipes júnior e sênior devem pensar em seus planos de empreendedorismo. Os tópicos a seguir ajudarão sua Coorte a orientar as equipes nessa fase e a obter apoio mútuo.
- programação
- Parte do critério de avaliação exige que as equipes obtenham feedback dos usuários
- pessoas mentoras devem convidar pessoas mentoras de sua coorte para testar o aplicativo da equipe de cada um e dar feedback
- Empreendedorismo (para pessoas mentoras das equipes júnior e sênior)
- Sua equipe já pensou em como a ideia dela se traduz em um plano?
- Compartilhe conselhos sobre como as equipes devem abordar as projeções financeiras. Há alguma pessoa mentora na Coorte que se sinta à vontade para compartilhar conselhos ou liderar uma sessão curta para as outras equipes?
- Compartilhe o progresso da sua equipe até o momento (considere a possibilidade de enviar um vídeo)
- Se a sua equipe estiver presa em uma parte do projeto, peça conselhos à sua Coorte
- Comemorando o que foi feito!
Abril é a reta final do trabalho no programa. O foco deve ser manter as equipes motivadas e verificar se elas têm o que precisam e ajudar a priorizar as tarefas.
- programação
- Parte do critério de avaliação exige que as equipes obtenham feedback dos usuários
- pessoas mentoras devem convidar pessoas mentoras de sua coorte para testar o aplicativo da equipe de cada um e dar feedback
- Empreendedorismo (para pessoas mentoras das equipes júnior e sênior)
- Como está o progresso da adoção do usuário ou do plano de negócios?
- Pitch
- As equipes podem pitch argumentos às outras pessoas mentoras da Coorte para compartilhar feedback
- submissão e comemoração (considere a possibilidade de enviar um vídeo)
- Compartilhe com a Coorte enquanto as equipes submeter partes de sua submissão e comemoram com as outras pessoas mentoras
- As equipes de coorte podem se reunir para comemorar juntas a conclusão da temporada (independentemente de a equipe ter se inscrito ou não)
Maneiras de interagir com sua coorte
Confira abaixo algumas das maneiras pelas quais sua Coorte pode se conectar! Clique em cada título para ver mais detalhes.
Tópico do Slack
Os canais do Slack são uma ótima maneira de se comunicar de forma um pouco mais instantânea do que plataformas como o e-mail. Pode ser fácil perder mensagens se você for organizado.
Os tópicos do Slack mantêm as conversas no mesmo espaço, organizadas e fáceis de acompanhar. Quando alguém faz uma pergunta ou compartilha um conselho de que você realmente gosta, responder no tópico torna mais fácil encontrar respostas mais tarde.
Na área de trabalho (consulte a imagem à esquerda), passe o mouse sobre uma mensagem e selecione o balão de bate-papo ou o ícone de resposta no tópico.
No celular, selecione a mensagem e toque em Responder na linha de discussão ou toque no campo Adicionar uma resposta para adicionar a uma linha de discussão existente.
Gravações de vídeo ou áudio
Considere a possibilidade de compartilhar suas mensagens como uma gravação de vídeo ou áudio com sua Coorte!
Você pode ver o rosto do outro, o que torna a interação mais pessoal. Algumas pessoas preferem a comunicação verbal à escrita. Elas podem ser mais expressivas, a sensação é de mais conversação e pode ajudar a dar tom a uma mensagem, proporcionando um contexto melhor.
Bônus: você pode criar gravações de vídeo ou áudio diretamente no Slack para compartilhar. E ele cria automaticamente uma transcrição do que você disse, o que é ótimo para quem prefere ler o que você disse ou não pode acessar o áudio naquele momento.
Linha de e-mail
Seu grupo pode decidir manter-se conectado por e-mail. Essa é uma ótima opção se você já for um ávido usuário de e-mail. Aqui estão algumas práticas recomendadas para ajudar a aproveitar ao máximo as conexões por e-mail com um grupo:
- adicione todos os membros do seu Cohort aos seus contatos ou à lista segura para evitar que os e-mails deles sejam enviados para a pasta Spam/Junk
- inclua todos os membros no e-mail inicial e responda a todos. Dessa forma, todos poderão ver a pergunta, as respostas e contribuir
- deixe a linha de assunto clara e fácil de encontrar
- Dica: pense em qual termo-chave é melhor pesquisar para encontrar o e-mail mais tarde; "Coorte", "perguntapessoa mentora ", "Coorte de inovação tecnológica" etc.
- Tente manter cada tópico de e-mail em um único tópico. Se você tiver uma pergunta que não esteja relacionada ao último tópico de e-mail em que sua coorte estava, considere enviar um novo e-mail
Pense, emparelhe, compartilhe
Essa é uma ótima tática de compartilhamento de informações que pode ser usada em reuniões virtuais e presenciais!
- Faça uma pergunta
- PENSAR consigo mesmo sobre a resposta
- Fale sobre sua resposta para outra pessoa em um PAR (você pode usar salas de discussão virtualmente)
- Reúna-se novamente como um grupo grande para COMPARTILHAR sobre o que você falou em sua dupla
Bônus: essa é uma ótima estratégia para usar com suas equipes.
Formatos de discussão em grupo
A decisão sobre o formato das discussões pode ajudar a definir as expectativas de como serão as reuniões com a Coorte. O formato pode mudar dependendo do tópico ou da reunião, e pode ser um formato não listado abaixo.
Sequencial: Você segue em ordem e todos no grupo devem participar
Não sequencial: Você segue em ordem e os participantes podem passar
Pipoca: Não há ordem e qualquer pessoa pode optar por participar a qualquer momento, ou optar por não participar
Ainda tenho uma pergunta
Você sempre pode entrar em contato com a Equipe de Engajamento de Voluntários da Technovation no Slack ou em [email protected].
