VOCÊ ENCONTROU UMA EQUIPE, O QUE VEM A SEGUIR?
Apresente-se
Faça uma breve apresentação de quem você é e por que decidiu ser uma pessoa mentora. Diga à sua equipe o que espera para esta temporada. Você pode até incluir um fato engraçado sobre si mesmo!
Reunir informações relevantes
Peça-lhes que compartilhem o formulário de comunicação da pessoa mentora com seus familiares e o enviem de volta para você (opcional, mas incentivado). Analise os recursos disponíveis para se preparar para sua primeira reunião.
Agende sua primeira reunião
Sugira alguns horários em que você está disponível para fazer a primeira reunião da equipe. Peça aos estudantes que compartilhem quando for melhor para eles, de acordo com a disponibilidade.
USANDO O FORMULÁRIO DE COMUNICAÇÃO da pessoa mentora
O Formulário de comunicaçãopessoa mentora é uma ferramenta útil para ser usada com a sua equipe:
- É um método para coletar o consentimento dos familiares para usar uma ferramenta/plataforma de comunicação escolhida pela equipe.
- Ele oferece aos familiares a opção de compartilhar suas informações de contato para serem incluídos.
- Isso ajuda a encontrar um método comum de comunicação para a equipe, para a pessoa mentora, o estudante e os registros familiar a serem mantidos.
Este formulário é para uso da sua equipe e não precisa ser enviado à Technovation.
FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO E ENGAJAMENTO
Videoconferência
Comunicação escrita
Brainstorming
Documentação
NÃO RECEBEU RESPOSTA DA SUA EQUIPE?
Não se preocupe! Esta pode ser a primeira vez que sua equipe participa de um programa como esse. Envie um e-mail para lembrá-los de que gostaria de marcar sua primeira reunião.
Se não obtiver resposta após três tentativas de contato, você pode visitar a plataforma para encontrar outra equipe para a pessoa mentora.
Ainda tenho uma pergunta
Você sempre pode entrar em contato com a Equipe de Engajamento de Voluntários da Technovation no Slack ou em [email protected].
