استعد لاجتماع فريقك الأول في 5 خطوات
- اختر موقعاً/منصة عبر الإنترنت للاجتماع
- وضع جدول أعمال
- مراجعة الأنشطة
- أبقِ فريقك على اطلاع دائم
- تحمّس!
استخدم هذا المورد للتحضير لاجتماعك الأول
سيكون منهج الموجه هو أفضل مورد لك للتحضير لاجتماعاتك الأولى وجميع الاجتماعات المستقبلية! منهج الموجِّه هو أداة لإدارة مشروع الموجِّه.
يحتوي كل وحدة من منهج الطلاب على هذا الدليل المصاحب للموجهين لمساعدتك على الشعور بمزيد من الثقة والاستعداد لدعم فريقك. تعرف على المزيد حول منهج الموجهين ->
تحديد مكان اللقاء
اجتماع شخصي
ابحث عن موقع مركزي وعام يسهل على جميع أعضاء الفريق الوصول إليه، على سبيل المثال: المكتبات العامة والمراكز المجتمعية والمقاهي وغيرها.
اطلب من أحد الوالدين على الأقل البقاء في الاجتماع
إرسال دعوة تقويمية مع أولياء الأمور تتضمن عنوان مكان الاجتماع
الاجتماع الافتراضي
حدد برنامج مؤتمرات الفيديو الذي سيتيح لك الاجتماع في الوقت المحدد
أدوات مؤتمرات الفيديو الشائعة لها حدود زمنية للإصدار المجاني:
-غوغل ميت 1 ساعة
-تكبير 40 دقيقة
أرسل دعوة للتقويم مع تضمين أولياء الأمور وتضمين رابط الاجتماع
الاجتماع الهجين
تختار بعض الفرق جدولاً زمنياً مختلطاً للاجتماعات، مما يعني أنهم يجتمعون أحياناً بشكل شخصي وأحياناً بشكل افتراضي.
من المهم التواصل بوضوح حتى يعرف جميع أعضاء الفريق متى وأين يجتمعون. لا تفترض أن جميع الطلاب لديهم إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا في المنزل. تأكد من أن الجميع لديهم طريقة للوصول إلى الاجتماع الافتراضي قبل تحديد موعد الاجتماع.
ناقش خيارات الاجتماع (انقر على العناوين أعلاه لمعرفة المزيد) مع فريقك واتفقوا على الزمان والمكان.
أرسل إلى الفريق دعوة حتى يتمكنوا من الرجوع إليها عندما يحتاجون إلى معلومات حول الاجتماع تأكد من تضمين أولياء الأمور حتى يتمكنوا من مساعدة الطلاب على التذكر بما في ذلك الموقع.
أرسل جدول الأعمال مع تذكير (قبل 24 ساعة) بموعد ومكان الاجتماع.
إنشاء مساحات تعليمية آمنة
فيما يلي بعض الإرشادات المهمة التي يجب مراجعتها قبل الاجتماع مع فريقك:
- راجع مدونة قواعد السلوك التطوعي مدونة قواعد سلوك المتطوعين.
- مراجعة صفحة السلامة.
ستجد موارد لـ- تهيئة بيئة تعليمية آمنة
- الأمان والخصوصية على الإنترنت
- سلامة الطفل
- مكافحة التمييز
تعرف على المزيد حول كيفية تقليل التحيز من خلال أبحاث ماجستير علم النفس في جامعة بيبردين.
نصائح للتخطيط للاجتماعات
الخدمات اللوجستية
- اطلب من أعضاء الفريق تأكيد حضورهم
- احصل على طريقة احتياطية للتواصل مع فريقك
- قم بتعيين منسق للاجتماع - اختر شخصًا مختلفًا في كل مرة
- ممارسة الأدوات عبر الإنترنت قبل بدء اجتماع افتراضي
التعاون
- استخدم أدوات مجانية مثل مستندات Google Docs للتعاون في الوقت الفعلي
- شارك شاشتك في الاجتماعات الافتراضية وتأكد من أن الجميع يمكنهم رؤية الأنشطة أثناء الاجتماعات الشخصية
- شجّع الطلاب على إحضار أدوات للمشاركة والتعاون (مثل دفتر الملاحظات والكمبيوتر المحمول وغيرها)
بناء الفريق
- ابدأ الاجتماع بأسئلة كسر الجليد لجعل الطلاب يشعرون بالراحة
- اجعل الأمر ممتعاً من خلال الاجتماعات ذات الطابع الخاص والألعاب وما إلى ذلك.
- اجعلي الجميع يتناوبون على التحدث، بما في ذلك المخاطبين الأكثر هدوءاً.
- كن صوتاً إيجابياً ومشجعاً و تقديم ملاحظات بناءة عند الحاجة
مراجعة منهج الوحدة 1
تم تصميم منهجنا الدراسي عبر الإنترنت لتزويد الطلاب بأحدث المهارات من خلال التعلم القائم على المشاريع.
- 45 درساً في 12 وحدة مع أكثر من 60 ساعة من المحتوى
- دليل خطوة بخطوة لبناء المشاريع
- تصميم ذاتي ومرن
يمكن تكييف المنهج ليتناسب مع مجموعة متنوعة من الجداول الزمنية. نوصي بمنح الطلاب 40-60 ساعة من الوقت لاستخدام المنهج وبناء مشاريعهم.
تشمل الدروس ما يلي:
- مقاطع الفيديو
- الميزات التفاعلية
- الأنشطة مع أدلة أوراق العمل
ضع جدول أعمالك
استخدم منهج الموجه للتعرف على أهداف الأنشطة. سترى أيضًا ما إذا كنت بحاجة إلى إعداد أي مستندات أو شرائح.
تسهيل اجتماعك الأول
أنت تريد أن تضع معيارًا للأسابيع الـ 12 المقبلة، حيث سيشعر الفريق بالأمان والراحة والثقة ببعضهم البعض. فيما يلي الأنشطة التي يجب تضمينها في اجتماعك الأول:
يُعد الإنترنت مورداً رائعاً لمجموعة واسعة من أنشطة كسر الجليد
- نقدم لك مجموعة من 10 أنشطة لكسر الجليد يمكنك الاختيار من بينها
راجع إرشادات التقديم و التواريخ الرئيسية
- وهذا يساعد الفريق على فهم ما سيقومون ببنائه والوتيرة المحتملة للبرنامج
اختر مقطع فيديو (أو اثنين!) من معرض التطبيقات لمشاهدته
- هذا يُظهر للفتيات ما يمكنهن القيام به، وما هي المشاكل التي تم حلها من قبل الفرق الأخرى، وما الذي يعملن على تحقيقه
ستساعدك هذه الاتفاقية أنت وفريقك على التحدث بصراحة عن:
- السلوكيات المتوقعة من أعضاء الفريق الآخرين
- لمرشدهم (مرشديهم)
- توقعات الموجه (الموجهين) من الطلاب
- الجدولة
- الالتزام بالوقت
- كن صادقاً بشأن مقدار الوقت الذي يمكنك تخصيصه للإرشاد والتوجيه
- أدوات التواصل التي ستستخدمها جميعكم
استخدم نسخة الموجه من هذه الاتفاقية للحصول على الأسئلة الإرشادية لدعم هذه العملية.
لا يلزم إرسال الاتفاقية المكتملة إلى Technovation.
استعرض المحتوى الموجود في الوحدة 1 من المنهج الدراسي
- تذكر أنه يمكنك استخدام منهج الموجه كأداة تيسيرية.
أرشد فريقك خلال إكمال كل نشاط
- تجنب إعطاء حلول فورية عندما يتعثر الطلاب في أحد المفاهيم. بدلاً من ذلك، اطرح أسئلة توجههم نحو إيجاد الإجابات بأنفسهم.
- أنت تتعلم جنباً إلى جنب مع الطلاب. لا بأس أن لا تكون لديك جميع الإجابات عن البرنامج عند البدء في البرنامج!
- لخص الأهداف الرئيسية التي تمكن الفريق من تحقيقها.
- قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق التي يجب إكمالها قبل الاجتماع التالي. تذكير: يمكن للعديد من أعضاء الفريق العمل معاً في نشاط واحد.
- تأكيد وقت ثابت للاجتماع في المستقبل, حتى يتمكن الطلاب من توقع الاجتماع ويقل احتمال تفويتهم له
للاجتماعات المستقبلية
-
شجع الطلاب على أن يرسلوا لك تحديثات عن أعمالهم مسبقًا حتى تكون مستعدًا لإبداء الملاحظات خلال اجتماع الفريق التالي
-
ركز جهودك! حدد ما يحتاج الطلاب إلى أكبر قدر من المساعدة فيه وما يعرفونه بالفعل
-
تقبّل الفشل والأخطاء وحوّلها إلى لحظات تعلّم. فهذه ستؤدي إلى اختراقات واكتشافات!
-
أرسل رسائل تذكير بالاجتماعات القادمة والمهام التي يجب إنجازها قبل الاجتماع التالي.
لا يزال لدي سؤال
يمكنك دائمًا التواصل مع فريق المشاركة التطوعية في تكنوفيشن على Slack أو على [email protected].
