问题细化和了解受众

  • 通过反复提问完善问题
  • 运用以人为本的思维,确保您的项目能够应对有意义的挑战
  • 了解在设计时考虑利益相关者的重要性
  • 完成完善的问题陈述

你已经了解负责任的研究与创新(RRI)以及伦理项目应考虑的要素。你甚至开始思考项目中的关键问题,以便从一开始就融入这种理念。RRI与伦理构成一个宽泛的框架,它将指引你在后续阶段运用更具体的技术和方法来构建与完善项目——例如本单元将探讨的那些方法。

问题提炼

至此,你应该对想要解决的问题有了一个大致的概念。下一步是对问题进行细化,研究它是否是正确的问题,是否适合正确的人群,是否有足够清晰的定义来指导有效的解决方案。

许多创业项目失败并非因为创意缺乏潜力,而是未能聚焦于有意义且范围明确的问题。诸如"解决世界饥饿问题"这类宏大而鼓舞人心的目标固然能激发行动——但缩小关注范围才能让解决方案更具可操作性与影响力。首要任务是聚焦核心,锁定对特定人群至关重要且切实可解的具体问题。我们将围绕三个核心问题展开思考:谁、为什么、如何。

1 谁?

谁最直接地经历这个问题,又发生在何处?与其试图为所有人解决问题,不如聚焦于你能观察或产生共鸣的特定群体或社区。例如,在你所在的城市,有些高中生因无力负担午餐而不得不节食。通过锁定特定受众和情境,问题将变得更具体可感,也更容易着手解决。

在本节课中,我们将使用相同的例子来说明问题提炼的过程。作为第一步,以下是一个未经提炼的问题陈述可能呈现的形态:

"我们社区的许多学生都在为获取高质量的学习材料而苦苦挣扎"。

虽然这是一个开端,但这个问题陈述仍有改进空间。首先,让我们深入思考,将"谁?"的问题应用到上述陈述中:

谁最直接地遇到了问题,在哪里?
    • 根据我们的观察,这个问题尤其影响资源匮乏的学生。经过研究,我们或许还能确定具体数字。
    • 虽然我们对“我们的社区”有着清晰的认知,但这个词对缺乏背景知识的人而言仍显模糊。因此,我们不妨明确指出:此事发生在我们的学区——一个具体可衡量的区域。

经过“谁?”的优化后,我们改进的问题陈述如下:

"我们学区约有 300 名资源不足的学生在获取优质学习材料方面举步维艰"。

2 为什么?

为何会出现这种情况?是成本问题、社会污名、资源可及性、援助计划认知不足,还是其他因素?理解根本原因才能确保解决方案真正解决实际需求,而非仅仅治标不治本。请花时间观察、提问或调研,从而发掘深层挑战。

这是我们在通过“谁?”进行优化后得出的问题陈述:

"我们学区约有 300 名资源不足的学生在获取优质学习材料方面举步维艰"。

虽然我们现在知道哪些人受到了影响以及影响范围,但我们仍然不明白为什么会发生这种情况。是由于成本、可用性、对资源获取渠道的认知,还是其他完全不同的原因?

要揭示根本原因,请花时间观察、提问和研究。例如,你可以提出以下问题:

  • 您能告诉我您准备考试的过程吗?
  • 跟我说说你上次试图获取学习材料的情况。你做了什么?发生了什么?
  • 当您的同学需要学习材料时,他们会怎么做?
  • 您家里有互联网吗?如何上网?它的可靠性如何?

这些问题之所以有效,是因为它们能鼓励学生分享自身经历,具有开放性,能突出具体障碍,并能揭示 影响其方法 的因素 。

经过观察和研究,我们可能会发现有些学生:

  • 买不起学习考试所需的教科书
  • 无法方便可靠地上网
  • 不知道有哪些选择

基于这些洞察,我们的问题陈述现在可以开始阐明问题产生的根源。虽然所有原因都可能重要,但最好缩小关注范围,以便后续制定可行的解决方案。

"由于教科书价格昂贵,又没有可靠的互联网,我区约有 300 名中学生难以获得负担得起的相关学习材料,以应对竞争激烈的考试"。

3 怎么?

如何以真正产生影响的方式应对这一挑战?将核心问题转化为简明扼要的问题陈述,从而指向有意义的行动。

Tajikistan group of girls working on brainstorming

我们目前的问题陈述如下

"由于教科书价格昂贵,又没有可靠的互联网,我区约有 300 名中学生难以获得负担得起的相关学习材料,以应对竞争激烈的考试"。

与探究"为什么"类似,"如何"这个问题也可通过观察、访谈、调查、数据分析或与专家及社区成员的讨论来探索。例如:

  • 通过访谈,询问学生缺乏优质学习资料如何影响他们的自信心和大学规划。
  • 通过与教师或工作人员交谈,了解拥有学习资料的学生与没有学习资料的学生之间的差异。
  • 通过与家长交谈,了解他们对子女未来的期望以及在帮助子女过程中面临的挑战。

在补充这些见解后,优化后的问题陈述可表述为:

"由于教科书价格昂贵,又没有可靠的互联网,我区约有 300 名中学生难以获得负担得起的相关竞争性考试学习材料。这导致了备考机会的不平等、考试成绩的下降以及升学机会的减少"。

更多实例

您可以如何完善这些广泛的问题?在发现我们建议的改进之前,请先试一试。

"沿海社区受到气候变化的影响"。

改进后的问题陈述: "由于海平面上升,本地区沿海小城镇的洪灾和财产损失日益严重,威胁到家园、生计和当地生态系统。

谁?本地区的沿海小城镇
为什么?本地区海平面正在上升
如何影响?洪水和财产损失威胁着家园、生计和生态系统

"每个人都应该有足够的食物"

改进后的问题陈述: "本市的低收入家庭往往难以负担新鲜、有营养的食品杂货。许多家庭在政府援助计划方面面临挑战,这导致儿童营养不良和食品不安全"。

谁?本市低收入家庭
为什么?难以负担食品杂货和政府援助计划的费用
如何儿童营养不良,粮食无保障

"我们附近的污染是个问题"。

改进后的问题陈述: "工业区附近的居民暴露在高浓度的空气污染中。这种暴露导致呼吸系统问题"。

谁?工业区附近的居民
原因:附近工业造成的严重空气污染
如何呼吸系统问题

"独居老人需要支持"。

改进后的问题陈述: "我们镇上的独居老人通常社交活动有限。这可能导致孤独感和处理日常事务的挑战"。

谁?镇上的独居老人
为什么?社交活动有限
如何孤独感,难以处理日常事务

完善问题陈述

预计时间:20 分钟

利用现有的问题陈述,运用 "谁?什么?"和 "如何?"框架来强化问题的定义和重点。在日志中记录问题的改进。

问题提炼是一个迭代过程,通常需要经过多轮提问与反思。这种反复有助于发掘被忽视的原因、挑战既有假设、识别潜在机遇。其目标在于使问题陈述尽可能清晰且富有意义,同时为创造性解决方案保留空间。

为用户提炼

让我们深入探讨受这些问题影响最深的人群。这是问题细化过程中的重要环节。

以人为本的设计以人为本的设计就是将利益相关者的体验、需求和背景放在首位。A 利益相关者是指任何直接或间接受到你所要解决的问题影响的人,包括那些将使用你的解决方案、从中受益或与之互动的人。而且 利益相关者验证是与这些人接触的过程,以确保您对问题的理解符合他们的真实经历和需求。

通过观察和接触问题的亲历者,您可以确保您所解决的问题是相关和有意义的。关注利益相关者可以帮助你完善问题,发现隐藏的洞察力,并优先考虑真正重要的问题。它使你的工作立足于现实,使你最终的解决方案更加有效。跳过这一步,即使解决方案在技术上给人留下深刻印象,也可能会事与愿违。

警世故事

当 赛格威个人代步车 问世时,人们普遍期待它能革新城市交通。然而,它并未如预期般获得广泛普及。

开发者过分专注于技术本身,而未能充分关注普通用户的实际需求和行为习惯。用户在日常使用中面临着基础设施不足、成本高昂、应用场景模糊等挑战。如今,这项技术更多被视为一种新奇玩意儿,其现实应用价值有限,而非具有变革性的产品。

这个例子突出了以下几点的重要性:

  1. 从问题入手,而不是从解决方案入手。
  2. 在完善问题时,了解利益相关者的现实环境和限制因素。
反思:
  • 赛格威(Segway)究竟是为了解决实际问题而诞生,还是仅仅是某人想打造的一项炫酷技术?

利益攸关方验证

要验证您的问题,就必须直接与亲身经历者接触。这个过程是这样的

1

确定主要利益相关者

他们是受问题影响最大的人。了解他们是谁,有助于您关注实际需求而不是假设。

列出受问题影响的所有人,包括最终用户和次要受益人。绘制他们与问题的关系图,看看谁的观点最重要。

2

进行用户访谈

直接与利益相关者交谈,了解他们的经验和挑战。这有助于您发现从外部可能无法看清的洞察力。

与不同的利益相关者进行简短访谈。起草 5-10 个开放式问题,避免 "是/否 "或引导性问题。详细记录,捕捉真实经历,包括行为和肢体语言,这些往往能揭示人们的真实感受或行为。

3

观察行为

观察人们目前在日常生活中是如何处理问题的。通过观察模式和痛点,可以加深对问题的理解。
边观察边做笔记。注意肢体语言。

4

分析结果

从访谈和观察中寻找共同的主题或意想不到的发现。这些洞察力将指导您制定真正反映利益相关者需求的问题陈述。

回顾您的观察和访谈,将类似的意见或行为归类。突出惊喜或反复出现的痛点,以发现对问题最重要的见解。
用户访谈问题

让我们深入探讨一下这个过程中最耗费时间和心思的部分--用户访谈。以下是一些设计访谈问题时的关键提示。

要具体

非一般

关于行为

不以为然

使用过去时

非假设

获取情感

不只是事实

不要在这部分流程上偷工减料——直接与用户对话能获得最深刻的洞察。请参照以下指南,向利益相关者提出各类问题,从而真正洞悉问题本质。

问题类型
问题
目的
💬 故事开场
"告诉我上次发生 [问题] 的情况。跟我讲讲"。
让用户以不那么令人生畏的方式说话

具体而微
⏰ 频率
"这种情况经常发生吗?"
确定问题的严重程度

量化问题
🔁 过程
"跟我说说你通常是怎么处理这种情况的"
提供更多细节

找出痛点
😣 沮丧
"最令人沮丧或最困难的部分是什么?"
有助于确定问题的优先次序

基于情感--真正的痛点
🎯 影响
"当这种情况发生时,还有什么会受到影响?你不能做什么?"
发现其他影响

显示优先事项
🧩尝试
"你试过什么办法让事情变得简单些?为什么效果不够好?"
显示现有解决方案

找出不可行之处
💡 理想状态
"如果这个问题解决了,会有什么不同?你怎么知道?"
描述预期结果,而非具体解决方案

可观察的措施
❓ 包罗万象
"我还应该了解哪些我还没问过的事?"
增强用户分享更多信息的能力

可以揭示新的见解

好问题

  • 想想你上一次尝试协调一个小组项目是什么样子的?是什么样子的?
  • 组织小组项目最令人头疼的是什么?
  • 当小组无法开会时,还有什么会受到影响?什么事不能做?哪些事情需要等待?
  • 为了解决这个问题,你还尝试了什么?

糟糕的问题

  • 你喜欢协调小组项目吗?
  • 您认为小组项目令人沮丧吗?
  • 您会使用一款应用程序来帮助协调小组项目吗?
  • 您希望小组项目协调应用程序具备哪些功能?

请记住,以人为本的设计和利益相关者验证并非一次性任务。持续审视利益相关者的视角,能确保解决方案始终具有相关性、实用性和影响力。  别忘了RRI活动中问题的答案——它们能为你提供灵感和额外思考,助你进一步完善问题定义。

活动 2

利益攸关方验证

预计时间:多天

以工作表为指导,按照流程确定利益相关者、进行访谈和观察,并分析调查结果。在完成验证过程后,您应该能够完善您的问题陈述。

反思

问题细化一开始可能会感觉很棘手,但花时间真正理解和聚焦你的想法会让你的项目更强大。请花些时间思考以下问题:

Sunset and reflection over lake
01

完善
完善问题陈述对澄清或改进最初的想法有何帮助?
02

透视
您对受问题影响人群的看法发生了哪些变化?您是否发现了以前未曾考虑过的新需求、新挑战或新观点?
03

反馈
您的利益相关者是否确认了您最初的问题陈述,还是改变了您的任何假设?
04

洞察
在制定解决方案时,您将从利益相关者那里获得哪些启示?这些见解将如何指导您的下一步工作?