制造业、供应链与人工智能转型

  • 了解什么是有效的解决方案声明
  • 学习富有成效的集思广益解决方案 
  • 集思广益,缩小潜在解决方案的范围

解决方案识别

现在,您已经完善了您的问题,是时候开始集思广益,提出一些真正能解决问题的可能解决方案了。一份强有力的解决方案陈述不仅要描述您正在构建什么,还要说明它为什么重要、对谁有帮助以及如何脱颖而出。我们可以用以下五个关键品质来评估解决方案陈述:

1

直接解决问题

解决方案必须明确针对你所界定的问题核心。

仅仅创造一些有趣的或切身相关的东西是不够的。解决方案应直接应对当前的挑战。专注于核心问题可确保您的想法具有相关性和意义。这还能避免把时间和精力花在那些对你试图影响的人群或系统毫无用处的解决方案上。

2

用户满意度

强有力的解决方案能为其服务对象——无论是个人还是群体——创造切实可感的实际效益。

在识别阶段考量方案的吸引力与影响力,有助于优先筛选那些具有价值、极具说服力且可能被采纳或接受的创意。这种特质使解决方案立足于人类需求而非抽象概念,并激励人们思考创意如何改善体验、解决痛点或开拓新机遇。

在此阶段收集利益相关者的反馈对实现这一质量至关重要。任何解决方案都应在获得实际用户反馈后方可实施。

3

可行性和制约因素认识

强有力的解决方案是指在现有资源、技能和时间条件下能够切实可行的方案。

这涉及评估可行性,并理解可能影响成功的任何假设或限制因素,例如用户行为、市场状况或物流因素。在识别阶段就意识到可行性与限制,有助于聚焦于切实可行的创意,同时在现实边界内鼓励创新性问题解决。

4

差异化/创新

强有力的解决方案应当提供与现有选项、方法或产品截然不同的东西。

差异化并非要求创造完全崭新的事物,但意味着解决方案需提供独特价值或改进,从而脱颖而出。在早期阶段就考虑差异化,能确保你的想法不仅可行,更在特定情境中具有深远意义。这将显著提升解决方案被关注、被采纳并产生影响的可能性。

5

范围

解决方案的范围是指解决方案在解决问题时的重点或广度。

解决方案若过于狭隘,可能无法应对全部挑战;若过于宽泛,则可能难以管理或脱离实际。在方案制定阶段评估范围,可确保构想与问题规模相匹配。这种雄心与务实之间的平衡,有助于指导后续的方案优化与落地实施。理想的做法是从小处着手,同时展现可扩展的实施路径。 

6

责任

在考虑采用人工智能的技术解决方案时,重要的是要在深入研究之前考虑到道德问题。始终要考虑的是,该解决方案是否在提供帮助的同时不会造成伤害,或将人们抛在后面?

案例研究

下面我们来看几个体现这些特质的解决方案的实际案例。点击左侧(或在移动端点击顶部)的各个标签页,了解每个案例。

问题陈述

许多人都想在网上分享视频,但现有的平台有限、难以使用,或者限制了发布内容的对象。

解决方案说明

创建一个易于使用的在线平台,任何人都可以上传、共享和观看全球视频。

应用六大特质:

问题陈述

由于传统融资渠道不畅通或受到限制,创作者往往难以为项目提供资金。

解决方案说明

提供一个在线众筹平台,让创作者向公众展示项目,并直接从支持者那里获得资金支持。

应用六大特质:

问题陈述

由于传统的编码语言复杂、以文本为基础,对初学者来说令人生畏,因此许多儿童在学习编程时举步维艰。

解决方案说明

创建一个免费的可视化编程平台,让儿童通过拼接彩色编码积木来创建游戏、故事和动画,从而学习编码概念。

应用六大特质:



在提出解决方案构思时,请牢记这些品质。在下面的活动中,您将根据这些标准为每个想法打分。

就像你的问题陈述一样,你的解决方案的第一个版本很少是完美的--这没有关系。将最初的解决方案陈述视为一个起点:一个关于如何解决问题的假设。随着测试、收集反馈,以及对用户和限制因素的进一步了解,你应该期望调整、完善,有时甚至改变你的方法。

迭代可以帮助你发现弱点、凸显机会,并不断改进解决方案,使其更好地与问题和服务对象保持一致。将解决方案设计作为一个持续、迭代的过程,可以使您的想法保持灵活、反应迅速,并最终更具影响力。

活动 1

发散式头脑风暴

预计时间:45 分钟

你们将完成一系列有组织的头脑风暴课程,以提出各种潜在的解决方案。

  1. 将计时器设置为 10 分钟。
  2. 快速列出尽可能多的想法。
    • 这可以在便笺或数字工具上完成。您甚至可以考虑绘制一些想法和概念草图。
    • 其中一种技巧叫做 "疯狂 8"。每个小组成员将一张纸折叠成 8 个部分。在 10 分钟内,他们需要为每个部分勾勒出一个想法。
    • 重要的是,没有坏主意。这一步的目标是数量和多样性。
  3. 计时器计时结束后,在开始下一轮之前,花一些时间检查一下所写的所有内容。
  1. 找人担任记录员,记录新想法。
  2. 每个小组成员逐一分享自己的想法。
  3. 使用 "是的,而且...... "的方法,每个想法花 2-3 分钟。
    • 例如想法是 "我们可以做一个众包平台来报告受污染的溪流"。
    • “是的,我们还可以允许用户上传图片作为证据”。
    • "是的,人们可以点击一个按钮,加入该网站的社区行动小组。
    • "是的,您可以根据流媒体的位置提供当地政府官员的链接,以便报告"。
  4. 寻求人工智能工具的帮助,如 Claude 或 ChatGPT。针对每个想法提出更多 "是的,并且...... "的想法。
  5. 向人工智能工具询问针对给定问题的其他突破性想法。

现在你应该已经有了一大串不同的想法。如果还没有,那就继续在 10 分钟的短时间内进行头脑风暴,让想法源源不断地涌现出来。试着到外面去理清思路,换个角度看问题。

活动 2

确定您最有优势的解决方案

预计时间:60 分钟

  1. 与您的团队一起,开始将类似的概念归类为大桶或主题。
    • 使用便签来移动想法 .
    • 您可以使用 Canva 等电子白板,让团队成员添加自己的想法,以便对其进行扩展。
  2. 寻找想法之间的模式、重叠和关系,以帮助确定最有力的方向。
  3. 在开始归类和整理时,不要犹豫,添加更多想法。
  1. 使用 简单的评分标准/评分指南。
    • 让每位小组成员对每个解决方案进行打分,对上述六项标准中的每一项都采用 5 分制,5 分表示完全符合标准。 
  2. 最后,根据各小组的得分,完善本环节的清单。
  1. 本环节没有时间限制。
  2. 现在您已经有了解决方案的关键概念清单,请使用这些概念编写几份解决方案声明。
  3. 根据本课讨论的强力解决方案的特质,对每种解决方案进行评估。
  4. 目标是最终列出 3-5 个有说服力的解决方案,以备进一步反馈和完善。

风险评估

您已经列出了可能的解决方案短名单,并确定了每个解决方案在多大程度上符合 "好 "解决方案的标准。在向用户测试您的解决方案想法之前,您还需要采取一个步骤。您需要评估每个解决方案的风险。您要确定哪种解决方案的成功几率最高、投资最少。

以下是每种解决方案需要调查的一些潜在风险:

你能猜出最大的风险吗?将鼠标悬停在 下方每张卡片上,看看这些解决方案可能面临的挑战。

人工智能学习伙伴

人工智能生成的练习题

依赖性风险

人工智能可能会生成错误的问题。主要风险。尽早测试和完善。

习惯跟踪应用程序

心理健康支持

采用风险

如果用户不坚持使用,应用程序就会失去价值。重大风险,必须经过测试才能继续。

生产力应用程序

智能日程助手

市场竞争风险

难以与现有解决方案竞争。进行修订,确保差异化。

虽然许多风险类别与上述优秀解决方案的特质相吻合,但风险评估可让您测试最危险的假设。这不仅仅是考虑潜在的风险,而是要尽早并尽可能好地降低风险。

创业者要承担经过深思熟虑的风险。我们的目标不是规避所有风险,而是了解风险,从而对风险进行测试、减轻风险或做出承担风险的明智选择。

活动 3

风险评估

预计时间:60 分钟

利用上述风险类别,以及您迄今为止发现的其他可能风险,对活动 2 中的最终解 决方案短名单进行风险评估。这将帮助您识别风险,并在推进任何解决方案之前采取行动降低或消除这些风险。 

填写工作表后,返回解决方案列表。剔除那些您决定不推进的解决方案,并修改那些需要更新以减轻或消除风险的解决方案。

活动 4

收集用户反馈并改进

预计时间:数天

现在,您已经有了一份经过修改的潜在解决方案陈述短名单,是时候从最重要的人(您的实际用户或利益相关者)那里获得反馈了。收集他们的意见有助于您发现盲点,了解哪些想法能引起共鸣,并发现改进解决方案的方法。

确定至少 3 位熟悉您要解决的问题的用户或利益相关者。 

为了帮助您决定把哪些人包括进来,请扪心自问:

  • 谁亲身经历过这个问题?谁与解决方案的目标受众互动?
  • 谁的观点能帮助我看到自己想法中的盲点?
  • 谁会受益于我的解决方案或受其影响?
  • 谁会以有益的方式提出问题或质疑假设?

确定这些关键审核人员后,安排一次 30 分钟的会议,与他们讨论您的解决方案想法。 

与用户或利益相关者分享您的问题陈述和入围解决方案构想。

  • 简单明了--现在不是纠缠于细节的时候。
  • 聚焦核心理念--突出解决方案的作用和重要原因,而不是推销经过打磨的最终产品。
  • 鼓励公开反馈--你需要的是诚实的建议,而不是认可。
  • 以下是一个建议的流程,用于提出您的想法,以获得反馈:
    • 将每种解决方案写在一张单独的纸上,用简短的段落加以描述。
    • 与用户一起讨论每个解决方案,并提出以下问题:
      • 初步反应
        • 如果有的话,您明天会使用它吗?(是、否、可能)
        • 是什么阻止了你使用它?
        • 您会向朋友推荐这款产品吗?
      • 价值和影响:
        • 该解决方案如何让您的生活更轻松、更美好?
        • 您愿意为这个解决方案付费吗?
      • 开放式:
        • 该解决方案是否引起疑问或看起来不清楚?
        • 您有什么改进这个解决方案的想法吗?
        • 该解决方案必须具备的功能是什么?
    • 现在给用户看一张纸,上面把所有解决方案都列在一起。问他们
      • 您最感兴趣的解决方案是什么?
      • 如果只能建造一种解决方案,您会选择哪种?
      • 为什么选择这种解决方案?

详细记录和/或记录会议内容。考虑您收到的反馈与解决方案的五个特质之间的关系。是否有些解决方案在某些方面很强,但在其他方面却很弱?是否出现了任何限制或范围问题?

利用用户或利益相关者的意见,对解决方案进行微调。写下这份细化后的解决方案列表供您参考。您可能会根据反馈意见去掉一两个解决方案,也可能会有一个解决方案跃居清单首位。

现在,您已经在确定有前途的解决方案方面取得了很大进展,但请记住,这份清单并不是最终清单。随着您了解更多信息,解决方案还可以继续发展。

您已针对解决方案构想完成头脑风暴、风险评估与利益相关方反馈收集。此时引入人工智能作为分析工具,将有助于整合所有材料。它能帮助您发掘趋势与洞见,并在寻求最佳解决方案的过程中提供多维视角。

活动5

运用人工智能整合研究成果

预计时间:60 分钟

你可以选择直接使用AI聊天机器人(ChatGPT、Gemini、Claude)来协助内容合成,或者若想挑战自我,不妨将其作为创始人工具箱中的新标签页添加进去。 

  1. 选择一款LLM(ChatGPT、Gemini、Claude),甚至考虑分别向它们发出提示。你将从每款模型获得略有差异的反馈,它们各自的视角都可能带来独特价值。 
  2. 提示聊天机器人提供帮助,以发现趋势并提供见解。以下是建议的提示语。 

您是一位资深业务分析师。请分析利益相关方提供的反馈,并按以下章节结构组织您的回复:

  1. 模式:哪些主题在多个来源中反复出现?(3-5个要点)
  2. 意外发现:不同来源的分歧及其可能含义(3-5条要点)
  3. 需重新审视的假设:哪些假设遭到质疑或被证明是错误的?(3-5点)
  4. 警示信号:出现了哪些担忧或风险?(3-5条要点)
  5. 三大核心洞见:针对您问题的关键要点(3-5条要点)

暂时不要采取任何行动。我会随后提供需要你分析的材料。

  1. 复制并粘贴你所有的材料:
    • 可能解决方案列表
    • 团队评分/评级
    • 风险评估结果
    • 利益相关方反馈
  2. 或者,您也可以将作为上述活动的一部分已完成的任何工作表或笔记上传至LLM系统。

你在创始人工具包的"数据存储与反馈分析器"课程中使用了Gemini AI API,通过该API输入问题反馈后,AI会提供相应反馈。当前任务本质相同,但输入输出形式不同。你能引导Copilot协助构建这个功能吗?

总体步骤:

  1. 在Github中创建一个新分支,并打开Codespaces。
  2. 提示:构建一个表单,用于输入解决方案构想,并支持各方对每个构想进行反馈。
  3. 提示使用Gemini API获取表单输入并提供反馈。可将步骤1中的提示作为起点。
  4. 测试并了解您的创始人工具包能提供什么。 
  5. 将任何代码更新提交并合并到Github。

审查人工智能提供的分析结果。若使用多个聊天机器人,请比较它们各自提供的内容。 

大多数人工智能聊天机器人都提供复制回复的功能。将每条回复复制粘贴到可保存的文档中,以便阅读和比较回复内容。 

在审阅人工智能反馈后,您可能需要调整最终解决方案的构想。请记录所有调整内容,并详细说明调整背后的依据。

反思

恭喜您精心设计并完善了解决方案。请花一些时间思考一下这个过程,请考虑以下几点:

Sunset and reflection over lake
01

可取性
当你向实际用户描述这个解决方案时,他们的真实反应是什么?他们是问 "我什么时候能用这个?"还是礼貌地表示感兴趣?
02

适应性
如果用户测试表明反应冷淡,您是否愿意转向其他解决方案,还是坚持采用这种特定方法?为什么?
03

可行性
以你现有的技能和资源,你能在 8 周内建立一个工作原型吗?如果你没有 80% 的信心,需要改变什么?