תמיכת מנטורים כל העונה
קבוצות מנטורים מאגדות 5-7 מנטורים כדי להישאר מחוברים כל העונה.
יחד, הם יכולים לשתף:
- ייעוץ המבוסס על ניסיון קודם בהתנדבות של Technovation
- המומחיות שלהם מבוססת על מערך הכישורים שלהם
- אתגרים ושאלות לסיעור מוחות על פתרונות
- חגיגות להצלחות לאורך העונה
- משאבים ותמיכה לישיבות צוות
Cohorts יאפשרו למנטורים חדשים לקבל עצות לתמיכה בעונה ראשונה חלקה, ולמנטורים חוזרים תהיה גם הזדמנות ללמוד, תוך העברת ידע מהעבודה עם קבוצות בעונות קודמות.
כיצד נוצרות קבוצות קבוצות?
המנטורים מוזמנים למלא את טופס ה-Cohort כדי לציין את מיקומם, מערך הכישורים וההעדפות שלהם לפגישה.
לאחר מכן צוות המעורבות בהתנדבות יכניס את המנטורים לקבוצות כל שבועיים, ויחבר אותם באמצעות דואר אלקטרוני או Slack.
מנטורים לא יוכלו להצטרף ל-Cohorts ב-14 השבועות האחרונים עד למועד האחרון להגשה, 27 בינואר, 2025 .
קבוצות קבוצות יתבססו על הקריטריונים הבאים, בהתאם למנטורים מעוניינים אחרים:
- אזור זמן, תוך +/- שעתיים
- תחומי התמחות משלימים
- שיטות תואמות של מעורבות (Slack, אימייל ו/או פגישות וירטואליות)
- מדינות זהות או שכנות
מעורבות בקבוצה שלך
צוות Technovation הרכיב כמה נושאים שהקבוצה שלך יכולה לכסות עם ציר זמן גס (חודשי). ציר הזמן הזה נועד להוציא חלק מהניחושים מהעיסוק, אבל הקבוצה שלך מוזמנת לדון בכל נושא רלוונטי בכל נקודה של העונה.
- שתף היכרות (באמצעות אימייל או Slack), כלול את:
- שם ומיקום
- מספר שנים כמנטור
- למה אתה מצפה?
- מה אתה מהסס בתור מנטור?
- החלט עם הקבוצה שלך כיצד תרצה לקיים אינטראקציה זה עם זה
- האפשרויות כוללות: פגישות וירטואליות, Slack (או פלטפורמת הודעות אחרת), דואר אלקטרוני, שילוב או שיטה אחרת.
- קבעו נורמות תקשורת כדי שכולם יוכלו להסכים למשהו שמתאים לו
ציפיות לתקשורת קבוצה לדוגמה
הקבוצות שלך יכולות להיראות אחרת, צ'אט כדי להבין מה יעבוד עבורך ותדע שזה יכול להשתנות במהלך העונה במידת הצורך!
הקבוצה שלנו תבצע צ'ק-אין פעם בשבוע באמצעות הודעת Slack. אדם אחד (סובב מדי שבוע לפי לוח זמנים שנקבע מראש) יוביל עבור אותו שבוע ויבחר נושא לפרסום. כל השאר צריכים להגיב בשרשור. אם מישהו שואל שאלה בערוץ Slack, לפחות מנטור אחד אחר צריך לענות עליה, גם אם זה אומר לתייג מישהו שיודע את התשובה.
- דון בשאלות שעדיין יש לך מהשלמת הכשרת המנטורים
- בדוק אם מנטור בקבוצה שלך אינו מחובר לפרק/מועדון ושקול להציג אותם לשגריר המקומי שלך אם הם נמצאים באותו אזור.
- אם הם לא, חשבו אם זה הגיוני לתמוך בך בתור שותף-מנטור
לחברים חדשים! אם מנטור חדש יצטרף בחודש זה, בקש ממנו להציג את עצמו (עיין בנובמבר) ולשתף איתם את ציפיות התקשורת של ה-Cohort!
לקבוצות חדשות! עיין בכרטיסייה 'תחילת העבודה (או נובמבר)' כדי להתחיל את הקבוצה שלך לעונה.
דצמבר הוא הדחיפה האחרונה להתכונן לפני שהפרויקטים באמת תופסים תאוצה בינואר/פברואר. הנושאים הבאים מעודדים אותך ואת הקבוצה שלך להתכונן כמנטורים ולחשוב כיצד תבנה התאמה עם הצוותים שלך מהיום הראשון.
- האם סיימת את ההצטרפות בתור מנטור?
- סיים הכשרת מנטור
- עשה בדיקת רקע, במידת הצורך (מנטורים בקנדה, הודו, ניגריה וארה"ב בלבד)
- חתם על ויתור ההסכמה
- גיבוש צוות
- דנו אם המנטורים הצליחו למצוא צוות, שתפו בכל עצה
- שקול לעבוד עם מנטור בקבוצה שלך בתור מנטור שותף (במיוחד נהדר אם יש לך כישורים משלימים, כלומר אחד חזק בקידוד יחד עם אחד חזק בעסקים)
- הסכם צוות (צפו בסרטון ההדרכה )
- שתף מה הציפיות שאתה מציב לצוות שלך בתור המנטור שלו
- שוחח על רעיונות למה שאתה יכול לעשות בפגישת הצוות הראשונה שלך
- שתף פעילויות שוברות קרח שאתה יכול לעשות עם הצוות שלך
- סקור את השיעור האופציונלי בהכשרת מנטורים: היכונו לפגישה הראשונה שלכם
- סדר יום של פגישות מובנות מראש ( ג'וניור | בכיר ) - האם הסתכלת על אלה או שאתה יוצר משלך באמצעות תוכנית הלימודים של המנטורים?
לחברים חדשים! אם מנטור חדש יצטרף בחודש זה, בקש ממנו להציג את עצמו (עיין בנובמבר) ולשתף איתם את ציפיות התקשורת של ה-Cohort!
לקבוצות חדשות! עיין בכרטיסייה 'תחילת העבודה (או נובמבר)' כדי להתחיל את הקבוצה שלך לעונה.
בינואר, סביר להניח שהצוותים מתמקדים ב-Ideation. להלן מספר נושאים שכדאי לדון בהם עם הקבוצה שלך.
- דון באסטרטגיות לתמיכה בצוות שלך כדי למצוא רעיון חדשני
- סקור את גלריית האפליקציות וחפש רעיונות לפרויקטים שנוהגים להתמודד איתם
- חשבו כיצד תוכלו לגרום לצוות שלכם לחשוב על בעיות חדשות שיש לטפל בהן, או פתרונות חדשים לבעיות שטופלו בעבר
- רזולוציית צוות
- שתף רעיונות כיצד לגרום לבנות להתאחד ולהסכים על רעיון יחיד לעבוד עליו
- התייחסות להסכם הצוות היא גישה יזומה מצוינת לפתרון
פברואר אמור לסמן את סוף שלב הרעיונות ואת ההתחלה של חקר הקידוד.
זה גם זמן מצוין לעשות צ'ק-אין עם הצוות לגבי האופן שבו הם מתכננים לבזבז את זמנם שנותר בבניית הפרויקט שלהם והשלמת דרישות ההגשה הנלוות.
- רעיון לקידוד (משאב וידאו עבור מנטורים)
- שתף אסטרטגיות ליצירת MVPs (מינימום מוצרים ברי קיימא)
- במידת האפשר, בדוק את האפשרות להיפגש עם צוותים אחרים כדי ללמוד קידוד ביחד!
- זה מועיל במיוחד לצוותים עם ילדה אחת
- דברו על האופן שבו תוכלו ליישם אסטרטגיות הוראה כמו תכנות זוגיות בתוך ובין הצוותים שלכם
- האם יש מנטור בעל כישורים טכניים חזקים שמוכן ללמד את הצוותים האחרים במפגש קבוצתי גדול?
- תכנון פרויקט
- שתף תוכניות פרויקט כדי לקבל רעיונות לקצב מצוותים שונים
- פרסם את תוכנית הפרויקט של הצוות שלך כדי לשתף עם מנטורים אחרים ולהניע אחד את השני להמשיך לתמוך בצוותים
- אם הצוות שלך תקוע בחלק אחד של הפרויקט, בקש עצה מהקבוצה שלך
- חוגגים את מה שנעשה!
מרץ הוא זמן טוב לבחון את התכונה הראשונה שנבנתה על ידי הצוות. צוותים צעירים ובכירים צריכים לחשוב על תוכניות היזמות שלהם. הנושאים הבאים יעזרו לקבוצה שלך להדריך את הצוותים בשלב זה ולקבל תמיכה אחד מהשני.
- סִמוּל
- חלק מהרובריקה דורש שהצוותים יקבלו משוב מהמשתמשים
- מנטורים צריכים להזמין מנטורים מהקבוצה שלהם לבדוק את האפליקציה של הצוות של זה ולתת משוב
- יזמות (למנטורים לצוות הצעיר והבוגר)
- האם הצוות שלך חשב איך הרעיון שלהם מתורגם לתוכנית?
- שתף עצות כיצד צוותים צריכים לגשת לתחזיות פיננסיות. האם יש מנטור בקבוצה שנוח לחלוק עצות או להוביל מפגש קצר עבור הצוותים האחרים?
- שתף על ההתקדמות של הצוות שלך עד כה (שקול לשלוח סרטון)
- אם הצוות שלך תקוע בחלק אחד של הפרויקט, בקש עצה מהקבוצה שלך
- חוגגים את מה שנעשה!
אפריל הוא נקודת המוצא של העבודה על התוכנית. הפוקוס צריך להיות שמירה על מוטיבציה של צוותים ובדיקה כדי לוודא שיש להם את מה שהם צריכים ולעזור בתעדוף משימות.
- סִמוּל
- חלק מהרובריקה דורש שהצוותים יקבלו משוב מהמשתמשים
- מנטורים צריכים להזמין מנטורים מהקבוצה שלהם לבדוק את האפליקציה של הצוות של זה ולתת משוב
- יזמות (למנטורים לקבוצות צעירות ובוגרות)
- איך מתקדמת ההתקדמות באימוץ המשתמש או בתוכנית העסקית?
- פְּסִיעָה
- צוותים יכולים להציע למנטורים האחרים בקבוצה כדי לשתף משוב
- הגשה וחגיגה (שקול לשלוח סרטון)
- שתף עם ה-Cohort כשהצוותים מגישים חלקים מההגשה שלהם וחוגגים עם המנטורים האחרים
- קבוצות קבוצה יכולות להתכנס כדי לחגוג יחד את השלמת העונה (בין אם הקבוצה הגישה ובין אם לאו)
דרכים לעסוק בקבוצה שלך
בדוק כמה מהדרכים שבהן הקבוצה שלך יכולה להתחבר למטה! לחץ על כל כותרת כדי לחשוף פרטים נוספים.
חוט רפוי
ערוצי Slack הם דרך מצוינת לתקשר קצת יותר באופן מיידי מאשר פלטפורמות כמו דואר אלקטרוני. זה יכול להיות קל להודעות ללכת לאיבוד אם אתה מאורגן.
שרשורים רפויים שומרים על שיחות באותו מקום, מאורגנות וקל לעקוב אחריהן. כשמישהו שואל שאלה או חולק עצה שאתה באמת נהנה ממנה, תשובה בשרשור הופכת את זה לפשוט יותר למצוא תשובות מאוחר יותר.
בשולחן העבודה (עיין בתמונה משמאל), רחף מעל הודעה ובחר את בועת הצ'אט או השב בסמל השרשור.
בנייד, בחר את ההודעה והקש על השב בשרשור , או הקש על השדה הוסף תשובה כדי להוסיף לשרשור קיים.
הקלטות וידאו או אודיו
שקול לשתף את ההודעות שלך כהקלטת וידאו או אודיו עם הקבוצה שלך!
אתה יכול לראות את הפנים של זה מה שגורם לזה להרגיש יותר אישי בעת אינטראקציה. יש אנשים שמעדיפים תקשורת מילולית על פני כתובה. הם יכולים להיות יותר אקספרסיביים, זה מרגיש יותר שיחת ויכול לעזור להוסיף גוון למסר ולהעניק לו הקשר טוב יותר.
בונוס: אתה יכול ליצור הקלטות וידאו או אודיו ישירות ב-Slack כדי לשתף. וזה יוצר אוטומטית תמליל של מה שאמרת, וזה נהדר עבור כל מי שאולי מעדיף לקרוא את מה שאמרת או לא יכול לגשת לאודיו באותו זמן.
שרשור אימייל
ייתכן שהקבוצה שלך תחליט להישאר מחוברת באמצעות דואר אלקטרוני. זוהי אפשרות מצוינת אם אתה כבר משתמש נלהב בדוא"ל. הנה כמה שיטות עבודה מומלצות שיעזרו להפיק את המרב מחיבורי דוא"ל עם קבוצה:
- הוסף את כל חברי ה-Cohort שלך לאנשי הקשר או לרשימת הבטוחות שלך כדי למנוע מהאימיילים שלהם להיכנס לתיקיית הספאם/זבל שלך
- כלול את כל החברים בדוא"ל הראשוני, והשב לכולם. כך כולם יכולים לראות את השאלה, התשובות ולתרום
- הפוך את שורת הנושא לברורה וקל למצוא אותה
- טיפ : חשבו באיזה מונח מפתח הכי טוב לחפש כדי למצוא את האימייל מאוחר יותר; "קבוצה", "שאלת מנטור", "קוהורט טכנוביישן" וכו'.
- נסה לשמור כל שרשור אימייל לנושא אחד. אם יש לך שאלה שאינה קשורה לאותו שרשור דוא"ל אחרון שהקבוצה שלך הייתה בו, שקול לשלוח אימייל חדש
תחשוב, זוג, שתף
זוהי טקטיקה מצוינת של שיתוף מידע שניתן להשתמש בה בפגישות וירטואליות ובפגישות אישיות!
- תציב שאלה
- תחשוב לעצמך על התשובה
- דבר על התגובה שלך למישהו אחר ב-PAIR (תוכל להשתמש בחדרי בריחה באופן וירטואלי)
- חזרו יחד כקבוצה גדולה כדי לשתף על מה שדיברתם בזוג שלכם
בונוס: זוהי אסטרטגיה נהדרת לשימוש עם הצוותים שלך.
פורמטים של דיון קבוצתי
החלטה על הפורמט לקיים דיונים יכולה לעזור להגדיר ציפיות כיצד ייראו הפגישות עם הקבוצה. הפורמט יכול להשתנות בהתאם לנושא או לפגישה, וזה יכול להיות פורמט שלא מופיע למטה.
רצף: אתה הולך לפי הסדר וכל אחד בקבוצה חייב להשתתף
לא ברצף: אתה הולך לפי הסדר והמשתתפים יכולים לעבור
פופקורן: אין סדר וכל אחד יכול לבחור לקפוץ בכל עת, או לבחור לא להשתתף
עדיין יש לי שאלה
אתה תמיד יכול לפנות לצוות ההתנדבות של Technovation ב-Slack או בכתובת [email protected] .
