Preparándose para la presentación

Esta lección está dirigida a los equipos que asistan a un evento regional presentación y que vayan a presentación.

  • Crearás una presentación para su tu exposición 

  • Te prepararás para presentar tu presentación en directo

PRESENTACIÓN EN DIRECTO

Si vas a participar en un evento regional de presentación o en un evento de celebración, tu equipo presentará en directo ante un jurado.  

El objetivo de una presentación en vivo de un proyecyo empresarial es captar el interés de los inversores (o jueces, en este caso) lo suficiente como para que quieran programar otra reunión para obtener más información (o invitarte a la siguiente ronda, en este caso).

Tu presentación es como el tráiler de una película que destaca los ingredientes esenciales de tu negocio y te inspira para ir a ver la película completa. 

Tu presentación en vivo puede durar hasta cuatro minutos y a continuación habrá una sección de preguntas y respuestas con los jueces. 

equipo en el evento Presentación

La idea es ofrecer un presentación que haga que los jueces se interesen mucho por tu negocio.

"Ante todo, tendrás que trabajar para destacar"

Abre tu presentación estratégicamente para captar la atención de los jueces. Pasa el ratón por encima de cada método para obtener más información.

PREGUNTA

PREGUNTA

Pregunta al público una cuestión que les haga pensar.

HISTORIA

HISTORIA

La gente se relaciona con las historias, las recuerda y las vuelve a contar. Hay alguna historia que pueda contar que ilustre el problema que intenta resolver con su aplicación?

CITA

CITA

Una buena cita puede evocar emociones y conectar con el público. Puede transmitir una idea compleja de forma sencilla y concisa.

IMAGINE

IMAGINE

Por ejemplo,
"Imagina por un momento que estás sentado en Marte y mirando a la Tierra..."

ESTADÍSTICAS

ESTADÍSTICAS

Una estadística que el público no haya oído antes y que esté relacionada con el problema que resuelve tu aplicación puede captar su atención.

PROPUESTA DE VALOR

PROPUESTA DE VALOR

Compartir el beneficio que tus usuarios obtendrán de tu aplicación hace que la gente se comprometa. Por ejemplo,
"Ayudamos a ___ a hacer ___ haciendo ___".

EL "PITCH DECK" (presentación ejecutiva)

Un "Pitch Deck" es una presentación visual breve y atractiva que ofrece una visión general de tu proyecto. Suele crearse con diapositivas de Google, PowerPoint, Prezi u otras herramientas de presentación. 

La regla 10/20/30 creada por el inversionista en startups Guy Kawasaki sugiere:  

  • no más de 10 diapositivas
  • no dura más de 20 minutos (para ti son 4 minutos!),
  • El tamaño de la letra no inferior a 30 pt. para que la gente pueda leer fácilmente las diapositivas.

Utiliza tu "Pitch Deck" como guía de lo que vas a decir. No pongas todo lo que vas a decir en las diapositivas. Céntrate sólo en la información esencial.

A continuación se sugieren temas para una presentación de 10 diapositivas. 

Diapositiva de Título
Incluir:
Logotipo o imagen del proyecto
Nombre del equipo
Miembros del equipo
Problema
Utiliza tu gancho (hook)
Describe el problema
Una imagen que muestre el problema podría ser útil
Solución
Explica tu solución al problema.
Tecnología
Describe la tecnología utilizada.
Muestra imágenes o una demostración de tu aplicación.
Usuarios
Explica quiénes son tus usuarios y cómo conseguirás que utilicen tu producto.
Incluye tu plan de marketing.
Competidores
Ofrece una visión general de los competidores y explica por qué tu producto es diferente y una solución mejor.
Impacto positivo
Explica cómo te has asegurado de que tu proyecto no perjudicará a nadie y tendrá un impacto positivo en todas las partes interesadas.
Finanzas
Muestra tus proyecciones financieras a 5 años.
Explica cómo harás viable tu negocio de forma realista.
Planes de futuro
Explica cómo piensa seguir mejorando tu aplicación.
Resumen
Presenta de nuevo cómo tu solución resuelve satisfactoriamente el problema.

ACTIVIDAD 1: PREPARA TU PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Tiempo estimado: 45 minutos

Elabora tus diapositivas con la herramienta de presentación que hayas elegido

  1. Primero haz el borrador en papel:
    • Escribe los puntos clave que quieres destacar.
    • Resume los puntos de cada diapositiva.
    • Pide opiniones a tu mentor(a).
  2. Haz tus diapositivas:
    • Crea un primer borrador de las diapositivas basándote en tu esquema.
    • Intenta utilizar algo más que texto.
      Las imágenes, los gráficos y las citas pueden ser herramientas poderosas que te ayuden a contar tu historia.
    • Perfecciona tu gancho (hook) inicial. Al principio de tu presentación es cuando la gente decide si le gustará tu historia o tu presentación.
    • Pide opiniones a tu mentor(a).
    • Revisa las diapositivas basándote en los comentarios hasta que estés satisfecha.

ENSAYOS

"Para prepararse para la presentación en vivo, creo que lo más importante es practicar mucho para coger confianza. También es importante describir la app y todas sus funciones con claridad para que los jueces puedan entender realmente por qué es nueva/especial/excitante."

A continuación te ofrecemos algunos consejos para responder a las preguntas durante la presentación.

Recuerda, ¡tu equipo tiene el control!  

  • Decide de antemano quién del equipo responderá a determinadas preguntas, por ejemplo sobre estadísticas o sobre el funcionamiento del proyecto.
  • Reduce la velocidad, respira hondo y haz una pausa antes de responder para mostrar confianza.
  • Mantén tus respuestas a 30 segundos o menos.
  • Escucha atentamente para asegurarte de que oyes la pregunta correctamente.
  • Si no estás segura de la pregunta, siempre puedes repetirla para asegurarte de que la has entendido bien.
  • No interrumpas a la persona que hace la pregunta, aunque ya la hayas oído muchas veces.  

 

  • Muestra respeto a los jueces cuando escuches sus preguntas.
  • Incluso si el juez te pregunta algo que tu ya ha tratado en tu presentación, responde amablemente sin ponerte a la defensiva.  

Si un juez te hace una pregunta confusa, no temas por pedir más aclaraciones. También puedes pedirle que repita la pregunta o que te dé más detalles.

En primer lugar, mira a tus compañeras para ver si alguien más puede responder a la pregunta.

Si no es así, no pasa nada por decir que no conoces la respuesta a una pregunta, pero intenta dirigir hacia lo que sí sabes. Por ejemplo:

  • No sé la respuesta a eso; sin embargo, lo que puedo decirte es...
  • No sé la respuesta a eso. Aquí está el punto clave...

También puedes decir simplemente: "Ahora mismo no sé la respuesta, pero puedo averiguarla por ti".

Prepárate haciendo una lista de todas las preguntas que crees que te pueden hacer.

He aquí una lista de las 40 preguntas más frecuentes que preguntan los inversores durante sus presentaciones.

ACTIVIDAD 2: ENSAYA TU PRESENTACIÓN

Tiempo estimado: 30 minutos (¡repetir!)

Elabora tus diapositivas con la herramienta de presentación que hayas elegido

  • Empieza por exponer frente a tu mentor(a).
  • Después, busca a otras personas y grupos más grandes para ensayar delante de ellos.
  • Asegúrate de cronometrar cada ensayo para no sobrepasar el límite de 4 minutos.
  • Cuando ensayes, recuerda:
    • Ponte derecha, relaja los hombros y la mandíbula y respira hondo.
    • Mantén el contacto visual con el público. Puedes utilizar notas y apuntes, pero evita leerlas palabra por palabra.
    • Mantén las manos delante con naturalidad. Utiliza las manos para enfatizar cuando sea necesario, señalando ayudas visuales o levantándolas y bajándolas ligeramente al ritmo de los puntos clave.
  • Haz que el público te haga preguntas para que puedas practicar las preguntas y respuestas.
  • Pide tu opinión cada vez e incorpórala antes de practicar tu presentación ante otro público.
  • Prueba a grabar tu ensayo, luego míralo y coméntalo con tu equipo para mejorar.

REFLEXIÓN

Has creado una presentación, has ensayado y has pensado en las preguntas que le podrían hacer a tu equipo.

¡Estás lista!

Tómate un momento para reflexionar: 

chicas relajándose en el evento Presentación
¿Qué quieres recordar justo antes de subir al escenario?
¿Qué has aprendido por el camino y a quién puedes agradecérselo?
¿A quién invitarás al acto de presentación?

RECURSOS ADICIONALES