PREPARE SU PRIMERA REUNIÓN DE EQUIPO EN 5 PASOS
- Elige un lugar/una plataforma en línea para reunirte
- Crear una agenda
- Revisar las actividades
- Mantenga informado a su equipo
- ¡Ánimo!
UTILICE ESTE RECURSO PARA PREPARAR SU PRIMERA REUNIÓN
El currículo educativo de Mentor será su mejor recurso para preparar su primera reunión y todas las futuras. El currículo educativo de Mentor es una herramienta de gestión de proyectos de Mentor.
Cada unidad del currículo educativo para estudiantes cuenta con esta guía complementaria para mentores, que te ayudará a sentirte más seguro y preparado para apoyar a tu equipo. Más información sobre el currículo educativo para mentores ->
DECIDIR DÓNDE REUNIRSE
Reunión en persona
Busque un lugar céntrico y público que sea accesible para todos los miembros del equipo, por ejemplo: bibliotecas públicas, centros comunitarios, cafeterías, etc.
Que al menos uno de los padres permanezca en la reunión
Enviar una invitación de calendario, con los padres incluidos, que incluya la dirección del lugar de la reunión.
Reunión virtual
Determine un software de video que le permita reunirse durante el tiempo determinado
Las herramientas habituales de video tienen límites de tiempo en su versión gratuita:
-Google Meet 1 hora
-Zoom 40 minutos
Envíe una invitación al calendario con los padres incluidos e incluya el enlace de la reunión
Reunión híbrida
Algunos equipos optan por un calendario de reuniones híbrido, lo que significa que unas veces se reúnen en persona y otras virtualmente.
Es importante comunicarse con claridad para que todos los miembros del equipo sepan cuándo y dónde se reúnen. No dé por sentado que todos los alumnos tienen acceso a la tecnología en casa. Asegúrese de que todos tienen acceso a la reunión virtual antes de programarla.
Discuta las opciones de reunión (haga clic en los títulos anteriores para obtener más información) con su equipo y acuerde una hora y un lugar.
Envíe al equipo una invitación para que puedan consultarla cuando necesiten información sobre la reunión. Asegúrese de incluir a los padres para que puedan ayudar a los alumnos a recordar el lugar.
Envíe el orden del día con un recordatorio (24 horas antes) de cuándo y dónde será la reunión.
CREAR ESPACIOS DE APRENDIZAJE SEGUROS
A continuación encontrará algunas directrices importantes que debe revisar antes de reunirse con su equipo:
- Revisar el Código de conducta de los voluntarios.
- Revise nuestro página de seguridad.
Encontrará recursos para:- Crear un entorno de aprendizaje seguro
- Seguridad y privacidad en Internet
- Seguridad infantil
- Contra la discriminación
Más información sobre cómo minimizar los prejuicios mediante investigación del Máster de Psicología de la Universidad Pepperdine.
CONSEJOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES
Logística
- Pida a los miembros del equipo que confirmen su asistencia
- Disponga de un medio de reserva para comunicarse con su equipo
- Designe un moderador de la reunión - escoja a alguien diferente cada vez
- Practique las herramientas en línea antes de iniciar una reunión virtual
Colaboración
- Utiliza herramientas gratuitas como Google Docs para colaborar en tiempo real
- Comparta su pantalla en las reuniones virtuales y asegúrese de que todo el mundo puede ver las actividades durante las reuniones en persona.
- Anime a los estudiantes a traer herramientas para participar y colaborar (por ejemplo, cuaderno, ordenador portátil, etc.)
Creación de equipos
- Comienza la reunión con preguntas para romper el hielo y que los alumnos se sientan cómodos
- Haz que sea divertido con reuniones temáticas, juegos, etc.
- Haz que todos hablen por turnos, incluidos los más callados.
- Sé una voz positiva y alentadora, y ofrece retroalimentación constructiva cuando sea necesario.
REVIEW UNIT 1 currículo educativo
Nuestro currículo educativo en línea está diseñado para dotar a los estudiantes de competencias de vanguardia mediante el aprendizaje basado en proyectos.
- 45 lecciones en 12 unidades con más de 60 horas de contenido
- Guía paso a paso para construir proyectos
- Diseño autónomo y flexible
El currículo educativo puede adaptarse a distintos plazos. Recomendamos que los alumnos dispongan de entre 40 y 60 horas para utilizar el currículo educativo y elaborar sus proyectos.
Las lecciones incluyen:
- Videos
- Funciones interactivas
- Actividades con guías de ejercicios
HACER UNA AGENDA
Utiliza el currículo educativo Mentor para familiarizarte con los objetivos de las actividades. También verás si necesitas preparar algún documento o diapositiva.
FACILITE SU PRIMERA REUNIÓN
Usted desea establecer una norma para las próximas 12 semanas, en la que el equipo se sienta seguro y cómodo, y confíe el uno en el otro. A continuación encontrará actividades para incluir en su primera reunión:
Internet es un gran recurso para una amplia gama de actividades para romper el hielo
- Le ofrecemos una colección de 10 actividades para romper el hielo que puede elegir
Consulte directrices de presentación y fechas clave
- Esto ayuda al equipo a comprender lo que van a construir y el ritmo potencial del programa.
Elige un video(¡o dos!) de la galería de aplicaciones para verlo
- Esto muestra a las chicas lo que son capaces de hacer, qué problemas han resuelto otros equipos, para qué están trabajando
Este acuerdo le ayudará a usted y a su equipo a hablar abiertamente:
- comportamientos esperados de otros miembros del equipo
- de su(s) mentor(es)
- expectativas del tutor o tutores con respecto a los estudiantes
- programación
- compromiso de tiempo
- ser sincero sobre el tiempo que puede dedicar a la tutoría
- herramientas de comunicación que todos utilizarán
Utilice la copia para tutores de este acuerdo como guía para este proceso.
No es necesario enviar el acuerdo cumplimentado a Technovation.
Repasa el contenido de la Unidad 1 del currículo educativo
- Recuerde que puede utilizar el currículo educativo Mentor como herramienta de facilitación.
Guía a tu equipo para completar cada actividad
- Evite dar soluciones inmediatas cuando los alumnos estén atascados en un concepto. En su lugar, formule preguntas que les guíen para encontrar las respuestas por sí mismos.
- Usted está aprendiendo junto con los estudiantes. Está bien que no tengas todas las respuestas sobre el programa cuando empieces.
- Recapitule los objetivos clave que el equipo pudo alcanzar.
- Asigne a los miembros del equipo las tareas que deben completarse antes de la próxima reunión. Recordatorio: varios miembros del equipo pueden trabajar juntos en una misma actividad.
- Confirme una hora fija para reunirse en el futuro, para que los alumnos esperen la reunión y tengan menos probabilidades de faltar.
PARA FUTURAS REUNIONES
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Anime a los alumnos a que le envíen actualizaciones de su trabajo con antelación para que pueda estar preparado para ofrecerles retroalimentación la próxima reunión del equipo.
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Concentre sus esfuerzos Determine en qué necesitan más ayuda los alumnos y qué es lo que ya saben.
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Acepte los fracasos y los errores, y conviértalos en momentos de aprendizaje. Te conducirán a grandes avances y descubrimientos.
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Envía recordatorios sobre las próximas reuniones y las tareas que deben realizarse antes de la siguiente reunión.
Todavía tengo una pregunta
Siempre puede ponerse en contacto con el equipo de voluntarios de Technovation en Slack o en volunteers@technovation.org.
