دعم الموجهين طوال الموسم
تجمع أفواج الموجهين بين 5-7 موجهين للبقاء على اتصال طوال الموسم.
معاً، يمكنهما المشاركة:
- نصيحة مبنية على الخبرة السابقة للمتطوعين في Technovation
- خبراتهم بناءً على مجموعة مهاراتهم
- التحديات والأسئلة لتبادل الأفكار والحلول
- الاحتفالات بالنجاحات على مدار الموسم
- الموارد والدعم لاجتماعات الفريق
ستسمح الأفواج للموجهين الجدد بالحصول على المشورة لدعم موسم أول سلس، كما ستتاح الفرصة للموجهين العائدين للتعلم، مع نقل المعرفة من العمل مع الفرق في المواسم السابقة.
كيف يتم إنشاء المجموعات؟
الموجهون مدعوون لملء استمارة المجموعة للإشارة إلى موقعهم ومجموعة مهاراتهم وتفضيلاتهم للاجتماع.
سيقوم فريق المشاركة التطوعية بعد ذلك بتجميع الموجهين في مجموعات كل أسبوعين، وربطهم عبر البريد الإلكتروني أو Slack.
لن يتمكن الموجهون من الانضمام إلى الأفواج بعد مرور 14 أسبوعًا حتى الموعد النهائي للتقديم، 27 يناير 2025.
ستعتمد الأفواج على المعايير التالية، اعتماداً على الموجهين الآخرين المهتمين:
- المنطقة الزمنية، في حدود +/- 2 ساعة
- مجالات الخبرة التكميلية
- طرق متوافقة للمشاركة (سلاك و/أو البريد الإلكتروني و/أو الاجتماعات الافتراضية)
- البلدان نفسها أو البلدان المجاورة
التفاعل مع مجموعتك
قام فريق Technovation بتجميع بعض الموضوعات التي يمكن أن تغطيها مجموعتك بجدول زمني تقريبي (شهريًا). يهدف هذا الجدول الزمني إلى التخلص من بعض التخمينات المتعلقة بالمشاركة، ولكن نرحب بمجموعة المتدربين الخاصة بك لمناقشة أي موضوع ذي صلة في أي وقت من الموسم.
- شارك بمقدمة (عبر البريد الإلكتروني أو Slack)، وقم بتضمين
- الاسم والموقع
- عدد سنوات العمل كمرشد
- ما الذي تتطلع إليه؟
- ما الذي تتردد بشأنه كمرشد؟
- قرر مع مجموعتك كيف ترغبون في التفاعل مع بعضكم البعض
- تشمل الخيارات: الاجتماعات الافتراضية, سلاك (أو أي منصة مراسلة أخرى)، البريد الإلكترونيأو البريد الإلكتروني، أو مزيج، أو أيطريقة أخرى.
- وضع معايير للتواصل بحيث يمكن للجميع الاتفاق على شيء يناسبهم
عينة من توقعات تواصل المجموعة النموذجية
يمكن أن تبدو أفواجك مختلفة، قم بإجراء محادثة لمعرفة ما يناسبك واعلم أنه يمكن أن يتغير خلال الموسم إذا لزم الأمر!
ستقوم مجموعتنا بتسجيل الوصول مرة واحدة في الأسبوع عبر رسالة Slack. سيقود شخص واحد (بالتناوب أسبوعيًا وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا) ذلك الأسبوع ويختار موضوعًا للنشر. يجب على الجميع الرد في الموضوع. إذا طرح شخص ما سؤالاً في قناة Slack، يجب أن يجيب عليه مرشد آخر على الأقل، حتى لو كان ذلك يعني وضع علامة على شخص يعرف الإجابة.
- مناقشة الأسئلة التي لا تزال لديك من إكمال تدريب الموجهين
- تحقق مما إذا كان أحد المرشدين في مجموعتك غير مرتبط بفرع/نادي وفكر في تقديمه إلى سفيرك المحلي إذا كان في نفس المنطقة.
- إذا لم تكن كذلك، ففكر فيما إذا كان من المنطقي دعمك كمرشد مشارك
للأعضاء الجدد! إذا انضم مرشد جديد في هذا الشهر، اطلب منه تقديم نفسه (راجع شهر نوفمبر) وشاركه توقعات التواصل مع المجموعة!
للأفواج الجديدة! ألقِ نظرة على علامة التبويب "البدء (أو نوفمبر)" لبدء الفوج الخاص بك لهذا الموسم.
شهر ديسمبر هو الدفعة الأخيرة للاستعداد قبل أن تستعيد المشاريع زخمها في يناير/فبراير. المواضيع التالية تشجعك أنت ومجموعتك على الاستعداد كموجهين والتفكير في كيفية بناء التوافق مع فرقك منذ اليوم الأول.
- هل أكملت عملية التأهيل كمرشد؟
- إكمال تدريب الموجهين
- إجراء فحص الخلفية، إذا لزم الأمر (الموجهون في كندا والهند ونيجيريا والولايات المتحدة فقط)
- التوقيع على التنازل عن الموافقة
- تشكيل الفريق
- ناقش ما إذا كان الموجهون قد تمكنوا من العثور على فريق عمل، وشاركنا أي نصيحة
- ضع في اعتبارك العمل مع أحد الموجهين في مجموعتك كموجه مشارك (خاصةً إذا كانت لديك مهارات تكميلية، أي أن يكون لديك موجه قوي في البرمجة وآخر قوي في الأعمال التجارية)
- اتفاقية الفريق (شاهد الفيديو التفصيلي)
- شارك توقعاتك التي تضعها لفريقك بصفتك موجهًا لهم
- ناقش الأفكار حول ما يمكنك القيام به في أول اجتماع للفريق
- شاركنا أنشطة كسر الجليد التي يمكنك القيام بها مع فريقك
- راجع الدرس الاختياري في تدريب الموجهين: الاستعداد للاجتماع الأول
- جداول أعمال الاجتماعات الموضوعة مسبقًا(المبتدئين ـ الكبار) - هل اطلعت عليها أم أنك تقوم بإنشاء جداول أعمال خاصة بك باستخدام منهج الموجه؟
للأعضاء الجدد! إذا انضم مرشد جديد في هذا الشهر، اطلب منه تقديم نفسه (راجع شهر نوفمبر) وشاركه توقعات التواصل مع المجموعة!
للأفواج الجديدة! ألقِ نظرة على علامة التبويب "البدء (أو نوفمبر)" لبدء الفوج الخاص بك لهذا الموسم.
في شهر يناير، من المرجح أن تركز الفرق في شهر يناير على الأفكار. فيما يلي بعض الموضوعات التي يمكن مناقشتها مع مجموعتك.
- ناقش استراتيجيات لدعم فريقك لإيجاد فكرة مبتكرة
- راجع معرض التطبيقات وابحث عن أفكار المشاريع التي يتم تناولها عادةً
- فكر في كيفية دفع فريقك للتفكير في مشاكل جديدة لمعالجتها، أو حلول جديدة للمشاكل التي تمت معالجتها سابقاً
- قرار الفريق
- تبادل الأفكار حول كيفية جمع الفتيات معاً والاتفاق على فكرة واحدة للعمل عليها
- يعد الرجوع إلى اتفاقية الفريق نهجًا استباقيًا رائعًا للحل
يجب أن يمثل شهر فبراير نهاية مرحلة التفكير وبداية استكشاف الترميز.
يعد هذا أيضًا وقتًا مناسبًا للتشاور مع الفريق حول كيفية تخطيطهم لقضاء الوقت المتبقي لهم في بناء مشروعهم واستكمال متطلبات التقديم المصاحبة.
- من الفكرة إلى الترميز (مورد فيديو للموجهين)
- مشاركة الاستراتيجيات حول إنشاء منتجات MVPs (الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق)
- حيثما أمكن، استكشف إمكانية الاجتماع مع فرق أخرى لتعلم البرمجة معاً!
- وهذا مفيد بشكل خاص للفرق التي تضم فتاة واحدة فيها
- تحدث عن كيفية تطبيق استراتيجيات التدريس مثل البرمجة الزوجية داخل فرقك وفيما بينها
- هل هناك موجه يتمتع بمهارات فنية قوية ومستعد لتعليم الفرق الأخرى في اجتماع جماعي كبير؟
- تخطيط المشروع
- مشاركة خطط المشروع للحصول على أفكار حول وتيرة العمل من الفرق المختلفة
- قم بنشر خطة مشروع فريقك لمشاركتها مع الموجهين الآخرين وتحفيز بعضهم البعض لمواصلة دعم الفرق
- جداول أعمال الاجتماعات الموضوعة مسبقًا(المبتدئين ـ الكبار) - هل اطلعت عليها أم أنك تقوم بإنشاء جداول أعمال خاصة بك باستخدام منهج الموجه؟
- شارك عن التقدم الذي أحرزه فريقك حتى الآن (فكر في إرسال مقطع فيديو قصير إلى مجموعتك)
- إذا كان فريقك عالقًا في جزء واحد من المشروع، فاطلب المشورة من فريقك
- الاحتفال بما تم إنجازه!
شهر مارس هو الوقت المناسب لاختبار الميزة الأولى التي أنشأها الفريق. يجب أن تفكر الفرق الصغيرة والكبيرة في خطط ريادة الأعمال الخاصة بهم. ستساعد المواضيع التالية الفرق في توجيه الفرق خلال هذه المرحلة والحصول على الدعم من بعضها البعض.
- الترميز
- يتطلب جزء من نموذج التقييم أن تحصل الفرق على ملاحظات المستخدمين
- يجب على الموجهين دعوة الموجهين من مجموعتهم لاختبار تطبيق فريق كل منهم وإبداء الملاحظات
- ريادة الأعمال (لمرشدي الفريق المبتدئين والأقدم)
- هل فكر فريقك في كيفية ترجمة فكرته إلى خطة؟
- مشاركة النصائح حول كيفية تعامل الفرق مع التوقعات المالية. هل هناك موجه في المجموعة يشعر بالراحة في مشاركة النصائح أو قيادة جلسة قصيرة للفرق الأخرى؟
- شارك عن التقدم الذي أحرزه فريقك حتى الآن (فكر في إرسال مقطع فيديو)
- إذا كان فريقك عالقًا في جزء واحد من المشروع، فاطلب المشورة من فريقك
- الاحتفال بما تم إنجازه!
أبريل هو المرحلة الأخيرة من العمل على البرنامج. وينبغي أن يكون التركيز على إبقاء الفرق متحمسة والتحقق من حصولها على ما تحتاجه والمساعدة في تحديد أولويات المهام.
- الترميز
- يتطلب جزء من نموذج التقييم أن تحصل الفرق على ملاحظات المستخدمين
- يجب على الموجهين دعوة الموجهين من مجموعتهم لاختبار تطبيق فريق كل منهم وإبداء الملاحظات
- ريادة الأعمال (لمرشدي الفريق المبتدئين والكبار)
- كيف يسير التقدم المحرز في اعتماد المستخدم أو خطة العمل؟
- الملعب
- يمكن للفرق تقديم عروضها إلى الموجهين الآخرين في المجموعة لمشاركة الملاحظات
- التقديم والاحتفال (فكر في إرسال فيديو)
- شارك مع المجموعة حيث تقوم الفرق بتقديم أجزاء من طلباتها والاحتفال مع الموجهين الآخرين
- يمكن للفرق الجماعية أن تجتمع معًا للاحتفال معًا بإكمال الموسم (سواء قدم الفريق أم لا)
طرق التفاعل مع مجموعتك
اطلع على بعض الطرق التي يمكن أن تتواصل بها مجموعتك أدناه! انقر على كل عنوان للكشف عن المزيد من التفاصيل.
خيط السلاك
تعد قنوات Slack طريقة رائعة للتواصل بشكل فوري أكثر من منصات مثل البريد الإلكتروني. قد يكون من السهل أن تضيع الرسائل إذا كنت منظماً.
تحافظ سلاك، سلاك، على بقاء المحادثات في نفس المساحة، منظمة وسهلة المتابعة. عندما يطرح شخص ما سؤالاً أو يشاركك نصيحة تستمتع بها حقاً، فإن الرد في سلسلة المحادثات يجعل من الأسهل العثور على إجابات في وقت لاحق.
على سطح المكتب (راجع الصورة على اليسار)، مرر مؤشر الماوس فوق رسالة وحدد أيقونة فقاعة الدردشة أو أيقونة الرد في الموضوع.
على الهاتف المحمول، حدد الرسالة واضغط على رد في سلسلة الرسائل، أو اضغط على حقل إضافة رد للإضافة إلى سلسلة رسائل موجودة.
تسجيلات الفيديو أو التسجيلات الصوتية
ضع في اعتبارك مشاركة رسائلك كفيديو أو تسجيل صوتي مع مجموعتك!
يمكنكما رؤية وجوه بعضكما البعض مما يجعلكما تشعران بأنكما أكثر شخصية عند التفاعل. يفضل بعض الأشخاص التواصل الشفهي على المكتوب. حيث يمكن أن تكون أكثر تعبيراً، وتشعرك بمزيد من المحادثة ويمكن أن تساعد في إضافة نبرة إلى الرسالة مما يعطيها سياقاً أفضل.
المكافأة: يمكنك إنشاء تسجيلات فيديو أو تسجيلات صوتية مباشرة في Slack لمشاركتها. ويقوم تلقائيًا بإنشاء نسخة نصية لما قلته، وهو أمر رائع لأي شخص قد يفضل قراءة ما قلته أو لا يمكنه الوصول إلى الصوت في ذلك الوقت.
موضوع البريد الإلكتروني
قد تقرر مجموعتك البقاء على اتصال عبر البريد الإلكتروني. هذا خيار رائع إذا كنت مستخدمًا نهمًا للبريد الإلكتروني بالفعل. إليك بعض أفضل الممارسات للمساعدة في تحقيق أقصى استفادة من اتصالات البريد الإلكتروني مع المجموعة:
- إضافة جميع أعضاء مجموعتك إلى جهات الاتصال الخاصة بك أو القائمة الآمنة لتجنب وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها/الرسائل غير المرغوب فيها
- تضمين جميع الأعضاء في البريد الإلكتروني الأولي، والرد على الجميع. بهذه الطريقة يمكن للجميع الاطلاع على السؤال والإجابات والمساهمة
- اجعل سطر الموضوع واضحًا وسهل العثور عليه
- نصيحة: فكّر في المصطلح الرئيسي الأفضل للبحث للعثور على البريد الإلكتروني لاحقًا؛ "الفوج"، "سؤال الموجه"، "فوج الابتكار التكنولوجي"، إلخ.
- حاول إبقاء كل سلسلة رسائل البريد الإلكتروني لموضوع واحد. إذا كان لديك سؤال لا يتعلق بآخر موضوع بريد إلكتروني كان لدى مجموعتك في موضوع واحد، فحاول إرسال بريد إلكتروني جديد
فكر، زوج، شارك، فكر
هذا أسلوب رائع لمشاركة المعلومات يمكن استخدامه في الاجتماعات الافتراضية والشخصية!
- طرح سؤال
- فكر مع نفسك في الإجابة
- تحدث عن إجابتك إلى شخص آخر في جلسة ثنائية (يمكنك استخدام الغرف الجانبية افتراضياً)
- عودوا معًا كمجموعة كبيرة لمشاركة ما تحدثتم عنه في أزواجكم
المكافأة: هذه استراتيجية رائعة لاستخدامها مع فرقك.
تنسيقات المناقشة الجماعية
يمكن أن يساعد تحديد شكل المناقشات في تحديد التوقعات لما ستبدو عليه الاجتماعات مع المجموعة. يمكن أن يتغير الشكل حسب الموضوع أو الاجتماع، ويمكن أن يكون شكلاً غير مدرج أدناه.
متسلسلة: تذهب بالترتيب ويجب أن يشارك كل فرد في المجموعة
غير متسلسل: تذهب بالترتيب ويمكن للمشاركين المرور
الفشار: لا يوجد ترتيب ويمكن لأي شخص اختيار المشاركة في أي وقت، أو اختيار عدم المشاركة
لا يزال لدي سؤال
يمكنك دائمًا التواصل مع فريق المشاركة التطوعية في تكنوفيشن على Slack أو على [email protected].
