整個賽季的指導支援
導師小組將導師們組成小型團體,讓他們在活動期間保持聯繫。
他們可以一起分享:
- 基於過往參與Technovation或其他志願服務經驗的建議
- 根據他們的技能組合
- 挑戰和問題,集思廣益尋求解決方案
- 慶祝整個賽季的成功
- 團隊會議的資源與支援
同儕計畫將讓新任導師獲得建議,以支持順利度過首個賽季;而回歸的導師們也將有機會學習新知,同時傳承過往賽季與團隊協作的經驗。
如何建立群組?
請指導者填寫 Cohort 表格,註明他們的地點、技能組合以及聚會偏好。
之後,義工參與團隊會每 2 週將 Mentor 分成幾組,透過電子郵件或 Slack 將他們聯繫起來。
導師將無法加入超過14週的學習小組,直至提交截止日期——2026年1月23日。
小組將依據以下標準,視其他有興趣的指導員而定:
- 時區,誤差範圍為正負3小時
- 互補性專業領域(視情況而定)
- 兼容的參與方法(Slack、電子郵件和/或虛擬會議)
與您的同學交往
Technovation 團隊整理了一些您的 Cohort 可以討論的主題,並列出粗略的時間表(每月一次)。此時間表的目的是為了減輕參與過程中的一些猜測,但歡迎您的 Cohort 在本季的任何時間討論任何相關主題。
- 分享介紹(透過電子郵件或 Slack),包括您的:
- 姓名和地點
- 擔任指導員的年數
- 您期待什麼?
- 身為導師,您在猶豫什麼?
- 與您的 Cohort 一起決定如何互動
- 選項包括虛擬會議、 Slack(或其他訊息平台)、電子電子郵件組合,或其他其他方法。
- 設定溝通規範,讓每個人都能同意適合自己的做法
群組溝通期望範例
您的 Cohorts 可能看起來不同,請與我們討論,找出適合您的方式,並且知道如果需要,可以在季節中改變!
我們的 Cohort 每週透過 Slack 訊息報到一次。每週由一人(根據預定的時間表輪換)帶領該週的活動,並挑選一個主題發佈。其他人應在主題中回應。如果有人在 Slack 頻道中提出問題,至少有一位其他 Mentor 應該回答,即使這意味著要標記知道答案的人。
- 討論您在完成導師訓練後仍有的問題
- 看看您的學員群中是否有導師與分會/俱樂部沒有聯繫,如果他們在同一地區,考慮將他們介紹給您當地的大使。
- 如果他們不是,請考慮是否有理由支持您成為共同指導員
對於新成員!如果有新的輔導員在本月加入,請讓他們自我介紹(參閱 11 月),並與他們分享 Cohort 的溝通期望!
對於新的 Cohort! 查看「開始(或 11 月)」標籤,讓您的 Cohort 開始本季活動。
12 月是在 1 月/2 月專案真正開始前的最後準備時間。以下主題鼓勵您和您的 Cohort 作為導師做好準備,並思考如何從第一天開始就與您的團隊建立一致性。
對於新成員!如果有新的輔導員在本月加入,請讓他們自我介紹(參閱 11 月),並與他們分享 Cohort 的溝通期望!
對於新的 Cohort! 查看「開始(或 11 月)」標籤,讓您的 Cohort 開始本季活動。
一月份,團隊可能會專注於構想。以下是一些可以與您的團隊討論的主題。
- 討論支援團隊尋找創新想法的策略
- 檢視應用程式圖庫,尋找常見的專案構想
- 思考如何讓您的團隊思考要解決的新問題,或之前已解決問題的新解決方案
- 團隊決議
- 分享如何讓女孩們聚集在一起並就單一想法達成共識的想法
- 參考團隊協定是一個很好的主動解決方法
三月是測試團隊建立的第一個功能的好時機。初級和高級團隊應該思考他們的創業計劃。以下主題將協助您的 Cohort 指導團隊完成此階段,並獲得彼此的支援。
- 編碼
- 部分評分標準要求團隊獲得使用者回饋
- 指導員應邀請其同組的指導員測試彼此團隊的應用程式並提供反饋意見
- 創業(針對初級和高級團隊導師)
- 您的團隊有沒有想過如何將他們的想法轉化為計劃?
- 分享有關團隊應如何處理財務預測的建議。同組中是否有一位導師願意與其他團隊分享建議或帶領簡短的課程?
- 分享您的團隊目前的進展(可考慮傳送影片)
- 如果您的團隊在專案的某個部分卡住了,請向您的 Cohort 尋求建議
- 慶祝所做的一切!
四月是計劃工作的最後階段。重點應該是保持團隊的動力,並檢查以確保他們有所需的東西,以及協助他們排定任務的優先順序。
- 編碼
- 部分評分標準要求團隊獲得使用者回饋
- 指導員應邀請其同組的指導員測試彼此團隊的應用程式並提供反饋意見
- 創業精神(針對初級和高級團隊導師)
- 使用者採用或業務計劃的進展如何?
- 間距
- 參賽隊伍可向隊伍中的其他導師提出建議,分享反饋意見
- 提交與慶祝(考慮傳送影片)
- 當團隊提交部分提交內容時,與 Cohort 分享,並與其他指導老師一起慶祝
- 同組隊伍可以聚在一起慶祝完成賽季(無論該隊是否已提交)
與同學接觸的方法
查看以下您的 Cohort 團隊可以連接的一些方式!按一下每個標題以顯示更多詳細資訊。
Slack 線程
Slack 頻道是比電子郵件等平台更即時的溝通方式。如果您有組織,訊息很容易就會遺失。
Slack 線程讓對話保持在同一空間,有條理且容易跟進。當有人提出問題或分享您非常喜歡的建議時,在線程裡回覆會讓您日後更容易找到答案。
在桌面版(參見左側圖片),將滑鼠懸停於訊息上方,點選對話氣泡圖示或在討論串中回覆圖示。
在行動裝置上,選取訊息並點選回復在主題中,或點選新增回覆欄位以新增至現有的主題。
錄影或錄音
考慮以錄製視訊或音訊的方式與您的 Cohort 分享您的訊息!
在互動時,您可以看到對方的臉孔,感覺更親切。相較於書面溝通,有些人更喜歡口頭溝通。口頭溝通更有表達力,感覺更有對話性,而且可以幫助增加訊息的語氣,讓訊息更有背景。
好處:您可以直接在 Slack 中建立視訊或音訊錄製檔來分享。而且它會自動建立您所說內容的文字記錄,這對於可能喜歡閱讀您所說內容或當時無法取得音訊的人來說,是非常好的功能。
電子郵件主題
您的團體可能會決定透過電子郵件保持連線。如果您已經是電子郵件的狂熱使用者,這是一個很好的選擇。以下是一些最佳實務,可協助您充分利用團體的電子郵件連線:
- 將所有 Cohort 成員加入您的聯絡人或安全名單,以避免他們的電子郵件進入您的垃圾郵件夾中
- 在初始電子郵件中包含所有會員,並回復全部。這樣每個人都可以看到問題、答案和貢獻。
- 使標題行清晰易找
- 小提示:想一想稍後搜尋電子郵件時最好使用什麼關鍵字;「Cohort」、「Mentor question」、「Technovation Cohort」等。
- 試著讓每個電子郵件主題只針對一個主題。如果您的問題與您的 Cohort 上一封電子郵件主題無關,請考慮傳送一封新的電子郵件。
思考、配對、分享
這是分享資訊的絕佳策略,可在虛擬會議和面談中使用!
- 提出問題
- 思考自己的答案
- 以 PAIR 的形式向其他人講述您的回應(您可以使用虛擬的分組討論室)
- 以大組為單位回來,SHARE 你們在組內討論的內容
獎勵:這是一個很好的策略,可以用在您的團隊上。
小組討論形式
決定討論的形式有助於設定與 Cohort 開會的期望。形式可以根據主題或會議而改變,也可以是以下未列出的形式。
順序:按順序進行,組內每個人都必須參與
非順序:按順序進行,參加者可以通過
爆米花:沒有順序,任何人都可以選擇隨時加入,或選擇不參與
