準備第一次團隊會議的5 個步驟
- 選定地點/線上平台開會
- 建立議程
- 檢視活動
- 讓您的團隊掌握最新資訊
- 興奮起來吧
使用此資源準備第一次會議
輔導員課程將是您準備第一次會議以及未來所有會議的最佳資源！ Mentor 課程是 Mentor 專案管理工具。
學生課程的每個單元都有這份輔導員配套指南，幫助您更有信心和準備好支援您的團隊。進一步瞭解輔導員課程 ->
聚首
親自會議
尋找一個所有團隊成員都能到達的中央公共地點，例如： 公共圖書館、社區中心、咖啡店等。
讓至少一位家長留下參與會議
傳送行事曆邀請函，其中包括家長，並附上會議地點的地址
虛擬會議
確定一個視訊會議軟體，讓您在確定的時間內開會
一般視訊會議工具的免費版本都有時間限制：
-Google Meet 1 小時
-放大 40 分鐘
發送包含家長在內的行事曆邀請，並包含會議連結
混合會議
有些團隊選擇混合會議排程，也就是有時候會面，有時候會視訊會議。
重要的是要溝通清楚，讓所有團隊成員都知道他們在何時何地開會。不要假設學生在家裡都可以使用技術。在安排會議之前，請確定每個人都有辦法存取虛擬會議。
與您的團隊討論會議選項（按一下上面的標題以瞭解更多），並商定時間和地點。
將邀請函寄送給團隊，讓他們在需要會議資訊時可以參考，確保包括家長在內，以便他們可以幫助學生記住包括地點在內的資訊。
寄送議程，並提醒（提前 24 小時）會議的時間和地點。
會議規劃提示
物流
- 讓團隊成員確認他們將出席
- 擁有與團隊溝通的備用方式
- 指定會議主持人 - 每次挑選不同的人
- 在開始虛擬會議之前先練習線上工具
合作
- 使用 Google Docs 等免費工具進行即時協作
- 在虛擬會議中共享您的螢幕，並確保所有人都能在現場會議中看到活動內容
- 鼓勵學生攜帶工具參與和合作（即筆記本、筆記型電腦等）
團隊建設
- 以破冰問題開始會議，讓學生感到自在
- 讓主題會議、遊戲等變得有趣。
- 讓每個人輪流發言，包括較安靜的學生。
- 成為正面、鼓勵的聲音，並 提供建設性的反饋必要時
複習第一單元課程
我們的線上課程旨在透過專案式學習，讓學生掌握最先進的技能。
- 12 個單元共 45 堂課，60 多小時的內容
- 建立專案的分步指南
- 自訂步調與彈性設計
本課程可根據不同的時間表進行調整。我們建議給予學生 40-60 小時的時間來使用課程和建立他們的專案。
課程包括
- 影片
- 互動功能
- 附有工作表指南的活動
制定日程
使用 Mentor Curriculum 來熟悉活動的目標。 您也會看到是否需要準備任何文件或投影片。
促進您的首次會議
您要為接下來的 12 週設定一個標準，讓團隊感到安全和舒適，並彼此信任。以下是第一次會議中應該包含的活動：
瀏覽課程第一單元的內容
- 請記住，您可以使用輔導課程作為輔導工具。
指導您的團隊完成每個活動
- 當學生被某個概念困住時，避免立即提供解決方案。取而代之的是提出問題，引導他們自己尋找答案。
- 您與學生一起學習。當您開始學習時，您不可能掌握有關課程的所有答案，這是沒問題的！
- 重溫團隊能夠達成的主要目標。
- 將需要在下次會議前完成的任務指派給團隊成員。提醒：多位團隊成員可以共同完成單一活動。
- 確認未來的一致會議時間、 這樣學生就可以預期到聚會的時間，也不容易錯過聚會
未來會議
-
鼓勵學生提前將他們的最新作品發給您，以便您在下次團隊會議中準備好提供反饋意見
-
集中精力！確定學生最需要的幫助以及他們已經知道的知識
-
擁抱失敗和錯誤，並將它們轉化為學習的時刻。這將會帶來突破和發現！
-
傳送關於即將到來的會議和下次會議前需要完成的任務的提醒。
