ментор поддержки в любое время года
ментор объединяют небольшие группы наставников, чтобы они могли поддерживать связь в течение сезона.
Вместе они могут поделиться:
- советы, основанные на предыдущем опыте участия в Technovation или другом волонтерском опыте
- их опыт и знания, основанные на их квалификации
- проблемы и вопросы для мозгового штурма решений
- отмечайте успехи на протяжении всего сезона
- ресурсы и поддержка для проведения командных встреч
Когорты позволят новым наставникам получить советы, которые помогут им успешно пройти первый сезон, а вернувшиеся наставники также получат возможность учиться, передавая знания, полученные в ходе работы с командами в предыдущих сезонах.
Как создаются когорты?
Наставникам предлагается заполнить форму "Когорта", чтобы указать свое местоположение, набор навыков и предпочтения относительно встреч.
Команда по привлечению волонтеров будет распределять наставников по группам каждые 2 недели, связывая их по электронной почте или в Slack.
Наставники не смогут присоединиться к группам после 14 недель до окончания срока подачи заявок, 23 января 2026 года.
Когорты будут формироваться на основе следующих критериев, в зависимости от наличия других заинтересованных наставников:
- Часовой пояс, в пределах +/- 3 часа
- Дополнительные области экспертизы (по наличию)
- Совместимые методы взаимодействия (Slack, электронная почта и/или виртуальные встречи)
Взаимодействие со своей когортой
Команда Technovation Team собрала несколько тем, которые ваша когорта может обсудить, с примерным графиком (по месяцам). Этот график призван избавить вас от необходимости гадать, но ваша когорта может обсуждать любые темы в любой момент сезона.
- Отправьте вводную (по электронной почте или в Slack), укажите свои данные:
- Имя и должностьместонахождение
- Количество лет в качестве ментор
- Чего вы с нетерпением ждете?
- В чем вы сомневаетесь как ментор?
- Решите вместе со своей когортой, как вы хотите взаимодействовать друг с другом
- Варианты включают: Виртуальные встречи, Slack (или другая платформа для обмена сообщениями), электроннаяпочта, комбинация или другойдругой метод.
- Установите нормы общения, чтобы каждый мог договориться о том, что его устраивает
Примерные ожидания от общения в когорте
Ваши когорты могут выглядеть по-разному, посоветуйтесь, чтобы понять, что вам подходит, и знайте, что это может измениться в течение сезона, если потребуется!
Наша когорта будет регистрироваться раз в неделю с помощью сообщений в Slack. Один человек (ротация происходит еженедельно по заранее составленному расписанию) будет вести эту неделю и выберет тему для сообщения. Все остальные должны отвечать в теме. Если кто-то задает вопрос в канале Slack, хотя бы один другой ментор должен ответить на него, даже если это означает пометить кого-то, кто знает ответ.
- Обсудите вопросы, которые у вас остались после прохождения курса ментор подготовки
- Проверьте, не связан ли ментор из вашей когорты с отделением/клубом, и подумайте о том, чтобы познакомить его с местным послом, если они находятся в том же регионе.
- Если нет, подумайте, имеет ли смысл поддерживать вас в качестве ментор.
Для новых членов! Если в этом месяце к вам присоединился новый ментор , попросите его представиться (см. ноябрь) и поделитесь с ним ожиданиями от общения в когорте!
Для новых когорт! Загляните во вкладку "Начало (или ноябрь)", чтобы начать работу в своей когорте в этом сезоне.
Декабрь - это последний рывок к подготовке перед тем, как проекты начнут набирать обороты в январе/феврале. Следующие темы призывают вас и вашу когорту подготовиться как наставников и подумать о том, как вы будете строить согласованность с вашими командами с первого дня.
- Вы уже прошли процедуру регистрации в качестве ментор?
- Прошел обучение на ментор
- Пройдите проверку биографии, если требуется (только для наставников в Канаде, Индии, Нигерии и США)
- Подписал отказ от согласия
- Формирование команды
- Обсудите, смогли ли наставники найти себе команду, поделитесь советами.
- Рассмотрите возможность работы с ментор из вашей когорты в качестве ментор (особенно хорошо, если у вас есть взаимодополняющие навыки, например, один силен в кодинге, а другой - в бизнесе).
- Соглашение о команде (смотрите видеоролик)
- Расскажите о том, какие ожидания вы возлагаете на свою команду как ее ментор.
- Обсудите идеи, что можно сделать на первом собрании команды
- Поделитесь информацией о мероприятиях, которые можно провести вместе с командой
- Просмотрите факультативное занятие по подготовке ментор : Подготовка к первой встрече
- Готовые повестки дня совещаний (Junior | Senior) - вы уже изучили их или создаете свои собственные, используя учебный план ментор ?
Для новых членов! Если в этом месяце к вам присоединился новый ментор , попросите его представиться (см. ноябрь) и поделитесь с ним ожиданиями от общения в когорте!
Для новых когорт! Загляните во вкладку "Начало (или ноябрь)", чтобы начать работу в своей когорте в этом сезоне.
В январе команды, скорее всего, сосредоточены на идеях. Ниже приведены некоторые темы для обсуждения с вашей когортой.
- Обсудите стратегии поддержки команды в поиске инновационной идеи
- Просмотрите галерею приложений и найдите идеи проектов, которые часто встречаются
- Подумайте, как вы можете заставить свою команду думать о новых проблемах, которые нужно решить, или о новых решениях проблем, которые были решены ранее.
- Командное решение
- Поделитесь идеями о том, как заставить девочек собраться вместе и договориться об одной идее для работы
- Ссылка на командное соглашение - отличный проактивный подход к решению проблемы
Февраль должен ознаменовать окончание этапа разработки идеи и начало изучения кодирования.
Это также отличное время, чтобы обсудить с командой, как они планируют провести оставшееся время, создавая свой проект и выполняя сопутствующие требования.
- От идеи к кодированию (видеоресурс для наставников)
- Поделитесь стратегиями создания MVP (минимально жизнеспособных продуктов)
- По возможности изучите возможность встречи с другими командами, чтобы вместе учиться кодированию!
- Это особенно полезно для команд с одной девушкой в составе
- Поговорим о том, как вы можете внедрить такие стратегии обучения, как парное программирование, в своих командах и между ними.
- Есть ли ментор с сильными техническими навыками, который готов обучать другие команды на собрании большой группы?
- Планирование проекта
- Обменивайтесь планами проектов, чтобы получить представление о темпах работы от разных команд
- Опубликуйте план проекта своей команды, чтобы поделиться им с другими наставниками и мотивировать друг друга на дальнейшую поддержку команд
- Если ваша команда застряла на одном из этапов проекта, обратитесь за советом к своей когорте.
- Отпразднуйте то, что было сделано!
Март - хорошее время для тестирования первой функции, созданной командой. Junior и senior командам следует подумать о своих предпринимательских планах. Следующие темы помогут вашей когорте провести команды через этот этап и получить поддержку друг от друга.
- Кодирование
- Часть рубрики требует, чтобы команды получали отзывы пользователей
- Наставники должны пригласить наставников из своей когорты, чтобы они протестировали приложение друг друга и дали обратную связь
- Предпринимательство (для наставников junior и senior групп)
- Думала ли ваша команда о том, как ее идея воплотится в план?
- Поделитесь советами о том, как командам следует подходить к составлению финансовых прогнозов. Есть ли в когорте ментор , который готов поделиться советом или провести короткую сессию для других команд?
- Расскажите об успехах вашей команды (можно прислать видео).
- Если ваша команда застряла на одном из этапов проекта, обратитесь за советом к своей когорте.
- Отпразднуйте то, что было сделано!
Апрель - это завершающий этап работы над программой. Основное внимание должно быть уделено поддержанию мотивации команд и проверке того, есть ли у них все необходимое, а также помощи в определении приоритетов задач.
- Кодирование
- Часть рубрики требует, чтобы команды получали отзывы пользователей
- Наставники должны пригласить наставников из своей когорты, чтобы они протестировали приложение друг друга и дали обратную связь
- Предпринимательство (для наставников junior и senior групп)
- Как продвигается работа над принятием пользователей или бизнес-планом?
- Pitch
- Команды могут выступить перед другими наставниками из когорты, чтобы обменяться мнениями.
- Представление и празднование (можно прислать видео)
- Поделитесь с когортой, когда команды представят части своих работ и отпразднуют это с другими наставниками.
- Команды когорты могут собраться вместе, чтобы вместе отпраздновать завершение сезона (независимо от того, подала команда заявку или нет)
Способы взаимодействия со своей когортой
Ознакомьтесь с некоторыми способами, с помощью которых ваша когорта может наладить связь, ниже! Щелкните по каждому названию, чтобы узнать подробности.
Нить Slack
Каналы Slack - это отличный способ мгновенного общения, нежели такие платформы, как электронная почта. Если вы не организованы, сообщения могут легко потеряться.
В потоках Slack беседы ведутся в одном пространстве, они организованы и легко отслеживаются. Когда кто-то задает вопрос или делится советом, который вам очень нравится, ответ в теме упрощает поиск ответов.
На рабочем столе (см. Картинка слева) наведите курсор на сообщение и выберите пузырек чата или значок "Ответить в теме".
На мобильных устройствах выберите сообщение и нажмите Ответить в теме или нажмите поле Добавить ответ, чтобы добавить в существующую тему.
Видео- или аудиозаписи
Подумайте о том, чтобы поделиться своими сообщениями в виде видео- или аудиозаписи со своей когортой!
Вы можете видеть лица друг друга, что при общении создает ощущение большей индивидуальности. Некоторые люди предпочитают устное общение письменному. Они могут быть более выразительными, чувствуют себя более разговорчивыми и могут добавить тон в сообщение, придавая ему лучший контекст.
Бонус: прямо в Slack вы можете создавать видео- или аудиозаписи, чтобы поделиться ими. Кроме того, автоматически создается расшифровка сказанного, что очень удобно для тех, кто предпочитает прочитать сказанное или не может получить доступ к аудиозаписи в данный момент.
Электронная почта
Ваша группа может решить поддерживать связь по электронной почте. Это отличный вариант, если вы уже являетесь заядлым пользователем электронной почты. Вот несколько лучших практик, которые помогут максимально эффективно использовать электронную почту в группе:
- добавьте всех участников когорты в список контактов или безопасный список, чтобы избежать попадания их писем в папку "Спам/Хлам".
- включите всех участников в первоначальное письмо и ответьте всем. Таким образом, все смогут увидеть вопрос, ответы и внести свой вклад.
- сделайте тему письма понятной и легко находимой
- Совет: подумайте, по какому ключевому термину лучше всего искать письмо: "когорта", "ментор вопрос", "когорта "Техновация" и т. д.
- старайтесь, чтобы каждый поток писем был посвящен одной теме. Если у вас есть вопрос, не относящийся к последней теме электронной почты, в которой участвовала ваша когорта, отправьте новое письмо
Думайте, объединяйтесь, делитесь
Это отличная тактика обмена информацией, которую можно использовать как на виртуальных, так и на личных встречах!
- Задайте вопрос
- Подумайте над ответом.
- Расскажите о своем ответе кому-то другому в паре (можно использовать комнаты для групповой работы виртуально)
- Соберитесь большой группой, чтобы рассказать о том, о чем вы говорили в своих парах.
Бонус: это отличная стратегия для работы с командами.
Форматы групповых дискуссий
Принятие решения о формате проведения дискуссий поможет определить, как будут выглядеть встречи с когортой. Формат может меняться в зависимости от темы или встречи, а также может быть форматом, не указанным ниже.
Последовательный: Вы идете по порядку, и все в группе должны участвовать
Непоследовательные: Вы проходите по порядку, и участники могут пройти мимо
Попкорн: Нет никакого порядка, и каждый может в любой момент вступить в игру или отказаться от участия.
У меня все еще есть вопрос
Вы всегда можете связаться с командой волонтеров Technovation в Slack или по адресу [email protected].
