ПОДГОТОВЬТЕСЬ К ПЕРВОЙ КОМАНДНОЙ ВСТРЕЧЕ ЗА 5 ШАГОВ
- Выберите место/онлайн-платформу для встречи
- Составьте повестку дня
- Обзор деятельности
- Держите свою команду в курсе событий
- Будьте в восторге!
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ РЕСУРС ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ПЕРВОЙ ВСТРЕЧЕ
Учебный планментор станет вашим лучшим ресурсом для подготовки к первой и всем последующим встречам! Учебный план ментор - это инструмент управления проектом.
К каждому разделу учебной программы для студентов прилагается руководство для наставников, которое поможет вам почувствовать себя увереннее и подготовиться к оказанию поддержки своей команде. Узнайте больше об учебном плане ментор " ->
РЕШИТЬ, ГДЕ ВСТРЕТИТЬСЯ
Личная встреча
Найдите центральное и общественное место, доступное для всех членов команды, например: публичные библиотеки, общественные центры, кофейни и т. д.
Пусть хотя бы один из родителей останется на встрече
Отправьте приглашение по календарю с указанием адреса места встречи для родителей
Виртуальная встреча
Выберите программу для видеоконференций, которая позволит вам встречаться в установленное время
В бесплатных версиях распространенных инструментов для проведения видеоконференций есть ограничения по времени:
-Google Meet 1 час
-Зум 40 минут
Отправьте приглашение в календарь с указанием родителей и ссылкой на собрание
Гибридная встреча
Некоторые команды выбирают гибридный график встреч, что означает, что иногда они встречаются лично, а иногда - виртуально.
Важно четко общаться, чтобы все члены команды знали, когда и где они встречаются. Не предполагайте, что у всех учеников есть дома доступ к технологиям. Перед планированием виртуальной встречи убедитесь, что у всех есть доступ к ней.
Обсудите с командой варианты встреч (нажмите на названия выше, чтобы узнать больше) и договоритесь о времени и месте.
Отправьте команде приглашение, чтобы они могли обратиться к нему, когда им понадобится информация о встрече, и обязательно укажите родителей, чтобы они могли помочь ученикам запомнить место встречи.
Отправьте повестку дня с напоминанием (за 24 часа) о том, когда и где будет проходить встреча.
СОЗДАНИЕ БЕЗОПАСНОГО УЧЕБНОГО ПРОСТРАНСТВА
Ниже приведены некоторые важные рекомендации, которые следует изучить перед встречей с командой:
- Обзор Кодекса поведения волонтера Technovation Кодекс поведения волонтера.
- Обзор нашего страница безопасности.
Вы найдете ресурсы для:- Создание безопасной учебной среды
- Безопасность и конфиденциальность в Интернете
- Безопасность детей
- Антидискриминация
Узнать больше о том, как свести к минимуму предрассудки с помощью Магистр психологии Университета Пеппердайн.
СОВЕТЫ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ВСТРЕЧ
Логистика
- Попросите членов команды подтвердить, что они примут участие в мероприятии
- Иметь резервный способ общения с командой
- Назначьте ведущего собрания - каждый раз выбирайте кого-то другого
- Прежде чем начать виртуальную встречу, потренируйтесь использовать онлайн-инструменты
Сотрудничество
- Используйте бесплатные инструменты, такие как Google Docs, для совместной работы в режиме реального времени
- Разделяйте экран во время виртуальных встреч и следите за тем, чтобы все могли видеть происходящее во время личных встреч.
- Поощряйте студентов приносить с собой инструменты для работы и сотрудничества (например, ноутбук, ноутбук и т.д.).
Формирование команды
- Начните встречу с вопросов "ледокола", чтобы студенты почувствовали себя комфортно
- Устройте веселую тематическую встречу, игры и т.д.
- Пусть все говорят по очереди, включая самых тихих учеников.
- Будьте позитивным, ободряющим голосом и предоставляйте конструктивную обратную связь когда это необходимо
ОБЗОР УЧЕБНОЙ ПРОГРАММЫ БЛОКА 1
Наша онлайновая учебная программа разработана таким образом, чтобы вооружить студентов самыми современными навыками благодаря обучению на основе проектов.
- 45 уроков в 12 разделах с 60+ часами содержания
- Пошаговое руководство по созданию проектов
- Самостоятельная и гибкая разработка
Учебный план может быть адаптирован к различным временным рамкам. Мы рекомендуем выделить 40-60 часов времени на использование учебной программы и создание своих проектов.
Уроки включают:
- Видео
- Интерактивные возможности
- Мероприятия с руководствами по работе с листами
СОСТАВЬТЕ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
Используйте учебный план ментор , чтобы ознакомиться с целями занятий. Вы также узнаете, нужно ли вам готовить какие-либо документы или слайды.
СОДЕЙСТВИЕ ПЕРВОЙ ВСТРЕЧЕ
Вы хотите установить стандарт на следующие 12 недель, в течение которых команда будет чувствовать себя безопасно и комфортно и доверять друг другу. Ниже приведены мероприятия, которые можно включить в первую встречу:
Интернет - отличный ресурс для широкого спектра мероприятий по созданию ледоколов
- Мы предлагаем подборку из 10 упражнений для ледокола из которых вы можете выбрать
Изучите руководство по подаче заявок и основные даты
- Это поможет команде понять, что они будут строить, и потенциальный темп программы.
Выберите видео (или два!) из галерея приложения чтобы посмотреть
- Это показывает девочкам, на что они способны, какие проблемы были решены другими командами, над чем они работают.
Это соглашение поможет вам и вашей команде открыто обсуждать вопросы:
- ожидаемое поведение других членов команды
- их ментор(ы)
- Ожидания ментор(ов) от студентов
- составление расписания
- временные обязательства
- честно оцените, сколько времени вы можете посвятить наставничеству
- средства коммуникации, которые вы будете использовать
Используйте ментор экземпляр данного соглашения для наводящих вопросов, чтобы поддержать этот процесс.
Заполненный договор не нужно отправлять в Technovation.
Изучите содержание раздела 1 учебной программы
- Помните, что вы можете использовать учебный планментор как инструмент фасилитации.
Проведите свою команду через выполнение каждого задания
- Старайтесь не давать немедленных решений, если ученики застряли на какой-то концепции. Вместо этого задавайте вопросы, которые направят их на самостоятельный поиск ответов.
- Вы учитесь вместе со студентами. Это нормально, что у вас нет всех ответов о программе, когда вы начинаете работать!
- Перечислите основные цели, которых удалось достичь команде.
- Назначьте членам команды задания, которые необходимо выполнить до следующей встречи. Напоминание: несколько членов команды могут работать вместе над одним заданием.
- Утвердите постоянное время для встреч в будущем, чтобы студенты могли ожидать встречи и с меньшей вероятностью пропустили ее
ДЛЯ БУДУЩИХ ВСТРЕЧ
-
Поощряйте студентов присылать вам информацию о своей работе заранее, чтобы вы были готовы дать обратную связь во время следующей встречи команды.
-
Сосредоточьте свои усилия! Определите, в чем учащиеся нуждаются больше всего и что они уже знают.
-
Примите неудачи и ошибки и превратите их в моменты обучения. Они приведут к прорывам и открытиям!
-
Отправляйте напоминания о предстоящих встречах и задачах, которые необходимо выполнить до следующей встречи.
У меня все еще есть вопрос
Вы всегда можете связаться с командой волонтеров Technovation в Slack или по адресу [email protected].
