Supporto del mentore per tutta la stagione
Le Coorti di Mentori riuniscono 5-7 Mentori per rimanere in contatto per tutta la stagione.
Insieme, possono condividere:
- consigli basati su precedenti esperienze di volontariato Technovation
- le loro competenze in base alle loro abilità
- sfide e domande per trovare soluzioni
- festeggiamenti per i successi ottenuti durante la stagione
- risorse e supporto per le riunioni del team
Le coorti permetteranno ai nuovi mentori di ricevere consigli per una prima stagione senza intoppi, mentre i mentori che ritornano avranno l'opportunità di imparare, trasmettendo le conoscenze acquisite lavorando con le squadre nelle stagioni precedenti.
Come vengono create le Coorti?
I mentori sono invitati a compilare il modulo Coorte per indicare la loro posizione, le loro competenze e le loro preferenze per gli incontri.
Il team di Volunteer Engagement inserirà poi i mentori in gruppi ogni 2 settimane, collegandoli via e-mail o Slack.
I mentori non potranno unirsi alle coorti oltre le 14 settimane fino al termine ultimo di presentazione, il 27 gennaio 2025.
Le coorti si baseranno sui seguenti criteri, a seconda degli altri mentori interessati:
- Fuso orario, entro +/- 2 ore
- Aree di competenza complementari
- Metodi di coinvolgimento compatibili (Slack, email e/o riunioni virtuali)
- Stesso paese o paesi vicini
Coinvolgere la tua Coorte
Il Team Technovation ha raccolto alcuni argomenti che la tua Coorte può trattare con un calendario approssimativo (mensile). Questa tabella di marcia ha lo scopo di eliminare alcune incertezze, ma la tua Coorte è libera di discutere qualsiasi argomento pertinente in qualsiasi momento della stagione.
- Condividi una presentazione (via e-mail o Slack), includi il tuo nome:
- Nome e cognomeposizione
- Numero di anni come mentore
- Cosa non vedi l'ora di fare?
- Su cosa sei titubante come mentore?
- Decidi con la tua Coorte come vorresti interagire tra di voi.
- Le opzioni includono: Riunioni virtuali, Slack (o altra piattaforma di messaggistica), email, una combinazione o un altroaltro metodo.
- Stabilisci delle norme di comunicazione in modo che tutti possano concordare qualcosa che vada bene per loro.
Esempio di aspettative di comunicazione della coorte
Le vostre Coorti possono essere diverse, parlatene per capire cosa va bene per voi e sappiate che possono cambiare durante la stagione, se necessario!
La nostra Coorte si incontrerà una volta alla settimana tramite un messaggio Slack. Una persona (a rotazione settimanale secondo un programma prestabilito) condurrà la settimana e sceglierà un argomento da postare. Tutti gli altri dovranno rispondere nel thread. Se qualcuno pone una domanda nel canale Slack, almeno un altro Mentore deve rispondere, anche se ciò significa taggare qualcuno che potrebbe conoscere la risposta.
- Discutere delle domande che hai ancora da fare dopo aver completato il corso di formazione per mentori.
- Verifica se un Mentore della tua Coorte non è collegato a un Capitolo/Club e considera la possibilità di presentarlo al tuo Ambasciatore locale se si trova nella stessa regione.
- Se non lo sono, pensa se ha senso supportarti come co-mentore.
Per i nuovi membri! Se un nuovo Mentore si unisce a noi questo mese, chiediamogli di presentarsi (vedi novembre) e di condividere con lui le aspettative di comunicazione della Coorte!
Per le nuove Coorti! Dai un'occhiata alla scheda "Iniziare (o novembre)" per far partire la tua Coorte per la stagione.
Dicembre è l'ultima occasione per prepararsi prima che i progetti prendano davvero slancio a gennaio/febbraio. I seguenti argomenti incoraggiano te e la tua Coorte a prepararvi come Mentori e a pensare a come costruire l'allineamento con i vostri team fin dal primo giorno.
- Hai completato l'onboarding come mentore?
- Completato il corso di formazione per mentori
- Effettuare un controllo dei precedenti, se richiesto (solo per i mentori in Canada, India, Nigeria e Stati Uniti).
- Firma l'esonero dal consenso
- Formazione della squadra
- Discutere se i mentori sono stati in grado di trovare un team, condividere eventuali consigli
- Prendi in considerazione l'idea di lavorare con un mentore della tua coorte come co-mentore (soprattutto se avete competenze complementari, ad esempio uno forte nel coding e uno forte nel business).
- Accordo di squadra (guarda il video di presentazione)
- Condividi le aspettative che stai ponendo al tuo team in qualità di mentore.
- Discutete le idee su cosa fare nella vostra prima riunione di squadra
- Condividi le attività per rompere il ghiaccio che puoi fare con il tuo team
- Rivedi la lezione facoltativa sulla formazione dei mentori: Preparare il primo incontro
- Agende di riunione precostituite(Junior | Senior) - hai dato un'occhiata a queste o ne stai creando di tue usando il curriculum del mentore?
Per i nuovi membri! Se un nuovo Mentore si unisce a noi questo mese, chiediamogli di presentarsi (vedi novembre) e di condividere con lui le aspettative di comunicazione della Coorte!
Per le nuove Coorti! Dai un'occhiata alla scheda "Iniziare (o novembre)" per far partire la tua Coorte per la stagione.
A gennaio i team saranno probabilmente concentrati sull'ideazione. Di seguito sono riportati alcuni argomenti da discutere con la tua Coorte.
- Discuti le strategie per supportare il tuo team nella ricerca di un'idea innovativa.
- Esamina la galleria delle app e cerca le idee per i progetti più comuni.
- Pensa a come far sì che il tuo team pensi a nuovi problemi da affrontare o a nuove soluzioni per problemi già affrontati.
- Risoluzione del team
- Condividere idee su come far sì che le ragazze si riuniscano e si mettano d'accordo su un'unica idea su cui lavorare.
- Fare riferimento all'accordo di squadra è un ottimo approccio proattivo alla risoluzione dei problemi.
Febbraio dovrebbe segnare la fine della fase ideativa e l'inizio dell'esplorazione della codifica.
Questo è anche un ottimo momento per informare il team su come intende impiegare il tempo rimanente per costruire il progetto e completare i requisiti di presentazione.
- Dall'ideazione alla codifica (risorsa video per i mentori)
- Condividere strategie per la creazione di MVP (prodotti minimi realizzabili)
- Se possibile, esplora la possibilità di incontrarsi con altri team per imparare il coding insieme!
- Questo è particolarmente utile per le squadre con una sola ragazza.
- Parla di come puoi implementare strategie didattiche come il Pair Programming all'interno e tra i tuoi team.
- C'è un mentore con forti competenze tecniche disposto a insegnare agli altri team in una riunione di gruppo?
- Pianificazione del progetto
- Condividere i piani di progetto per ottenere idee sul ritmo da parte dei diversi team.
- Pubblica il piano di progetto del tuo team per condividerlo con gli altri mentori e motivarci a vicenda per continuare a sostenere i team.
- Se il tuo team è bloccato su una parte del progetto, chiedi consiglio alla tua Coorte.
- Festeggiamo ciò che è stato fatto!
Marzo è un buon momento per testare la prima funzione costruita dal team. I team junior e senior dovrebbero pensare ai loro piani imprenditoriali. I seguenti argomenti aiuteranno la tua Coorte a guidare i team in questa fase e a ricevere supporto reciproco.
- Codifica
- Una parte del regolamento richiede che i team ottengano il feedback degli utenti.
- I mentori devono invitare i mentori della loro coorte a testare l'applicazione del team dell'altro e a fornire un feedback.
- Imprenditorialità (per mentori di team junior e senior)
- Il tuo team ha pensato a come la sua idea si traduce in un piano?
- Condividere consigli su come i team dovrebbero affrontare le proiezioni finanziarie. C'è un mentore nella coorte che si sente a proprio agio nel condividere consigli o nel condurre una breve sessione per gli altri team?
- Condividi i progressi fatti dal tuo team fino a quel momento (considera l'idea di inviare un video).
- Se il tuo team è bloccato su una parte del progetto, chiedi consiglio alla tua Coorte.
- Festeggiamo ciò che è stato fatto!
Aprile è la fase finale del lavoro sul programma. L'obiettivo dovrebbe essere quello di mantenere i team motivati e di verificare che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno e di aiutarli a stabilire le priorità dei compiti.
- Codifica
- Una parte del regolamento richiede che i team ottengano il feedback degli utenti.
- I mentori devono invitare i mentori della loro coorte a testare l'applicazione del team dell'altro e a fornire un feedback.
- Imprenditorialità (per mentori di team junior e senior)
- Come procede l'adozione da parte degli utenti o il piano aziendale?
- Piazzola
- I team possono rivolgersi agli altri mentori della coorte per condividere il proprio feedback.
- Presentazione e celebrazione (considera l'invio di un video)
- Condividi con la Coorte quando i team presentano parti del loro progetto e festeggiano con gli altri mentori.
- Le squadre della coorte possono riunirsi per festeggiare insieme il completamento della stagione (indipendentemente dal fatto che la squadra si sia presentata o meno).
Modi per coinvolgere la tua Coorte
Scopri qui di seguito alcuni dei modi in cui la tua Coorte può connettersi! Clicca su ogni titolo per avere maggiori dettagli.
Thread di Slack
I canali Slack sono un ottimo modo per comunicare in modo più immediato rispetto a piattaforme come le e-mail. Può essere facile che i messaggi vadano persi se non sei organizzato.
I thread di Slack mantengono le conversazioni nello stesso spazio, organizzate e facili da seguire. Quando qualcuno fa una domanda o condivide un consiglio che ti piace molto, rispondere nel thread rende più semplice trovare le risposte in seguito.
Su desktop (vedi immagine a sinistra), passa il mouse su un messaggio e seleziona l'icona della bolla di chat o della risposta nella discussione.
Sui dispositivi mobili, seleziona il messaggio e tocca Rispondi nella discussione, oppure tocca il campo Aggiungi una risposta per aggiungerlo a una discussione esistente.
Registrazioni video o audio
Prendi in considerazione l'idea di condividere i tuoi messaggi sotto forma di registrazione video o audio con la tua Coorte!
Si possono vedere i volti degli altri e questo rende più personale l'interazione. Alcune persone preferiscono la comunicazione verbale a quella scritta. Possono essere più espressivi, è più piacevole conversare e può aiutare ad aggiungere tono a un messaggio, dandogli un contesto migliore.
Bonus: puoi creare registrazioni video o audio da condividere direttamente in Slack. Inoltre, crea automaticamente una trascrizione di ciò che hai detto, il che è ottimo per chi preferisce leggere ciò che hai detto o non può accedere all'audio in quel momento.
Thread di posta elettronica
Il tuo gruppo potrebbe decidere di rimanere in contatto via e-mail. Questa è un'ottima opzione se sei già un avido utilizzatore di e-mail. Ecco alcune buone pratiche per sfruttare al meglio le connessioni via e-mail con un gruppo:
- aggiungi tutti i membri della tua Coorte ai tuoi contatti o alla tua lista sicura per evitare che le loro email finiscano nella cartella Spam/Junk
- includere tutti i membri nell'e-mail iniziale e rispondere a tutti. In questo modo tutti possono vedere la domanda, le risposte e contribuire.
- rendi l'oggetto dell'email chiaro e facile da trovare
- Suggerimento: pensa a quale termine chiave è meglio cercare per trovare l'e-mail in seguito; "Coorte", "Domanda del mentore", "Coorte Technovation", ecc.
- cerca di mantenere ogni discussione via e-mail su un unico argomento. Se hai una domanda che non è correlata all'ultima discussione via e-mail della tua Coorte, prendi in considerazione l'invio di una nuova e-mail.
Pensa, associa, condividi
Questa è un'ottima tattica di condivisione delle informazioni che può essere utilizzata sia nelle riunioni virtuali che in quelle di persona!
- Poni una domanda
- PENSA a te stesso per la risposta
- Parla della tua risposta a qualcun altro in COPPIA (puoi usare le sale di pausa virtualmente)
- Tornate insieme come gruppo allargato per CONDIVIDERE ciò di cui avete parlato nelle vostre coppie.
Bonus: questa è un'ottima strategia da utilizzare con i tuoi team.
Formati di discussione di gruppo
Decidere il formato delle discussioni può aiutare a definire le aspettative per gli incontri con la Coorte. Il formato può cambiare a seconda dell'argomento o dell'incontro e può essere un formato non elencato di seguito.
Sequenziale: Si procede in ordine e tutti i membri del gruppo devono partecipare.
Non sequenziale: Si procede in ordine e i partecipanti possono passare
Popcorn: Non c'è un ordine e chiunque può scegliere di partecipare in qualsiasi momento o di non partecipare.
Ho ancora una domanda
Puoi sempre contattare il Volunteer Engagement Team di Technovation su Slack o su [email protected].
