TROUVER UNE ÉQUIPE
Une fois que vous avez terminé l'intégration (en remplissant votre profil de mentor, en suivant une formation et, si nécessaire, en vérifiant vos antécédents), il est temps de chercher une équipe! Il y a environ 5 façons de chercher une équipe à soutenir cette saison.
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1. Vous connaissez l'équipe, mais il n'y a pas d'équipe constituée sur la plate-forme.
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2. Il existe une section ou un club ambassadeur près de chez vous, avec lequel vous pouvez entrer en contact.
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3. Recherche d'équipes déjà formées sur la plateforme
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4. Les équipes vous invitent à rejoindre leur équipe sur la plateforme
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5. Entrer en contact avec des jeunes filles de votre communauté
Ci-dessous, nous expliquons plus en détail comment vous pouvez utiliser chacune des stratégies énumérées ci-dessus pour trouver une équipe. Sélectionnez à gauche l'onglet qui vous intéresse pour obtenir les informations correspondantes.
Si vous connaissez les étudiants qui feront partie de votre équipe mais qu'ils n'ont pas encore créé d'équipe, vous pouvez, en tant que mentor, en créer une.
Une fois l'équipe créée, les élèves peuvent la rechercher. Ils peuvent ensuite envoyer une demande pour rejoindre l'équipe, que vous devrez accepter.
Si vous êtes proche d'une section ou d'un club, vous pouvez travailler avec eux pour trouver une équipe !
Trouvez l'ambassadeur de votre section ou de votre club local sur votre tableau de bord (image ci-dessus). S'il n'y en a pas, c'est que vous n'êtes peut-être pas à proximité d'une section ou d'un club, mais ne vous inquiétez pas, les informations des onglets 3, 4 et 5 vous aideront !
De la même manière que les mentors peuvent rechercher des équipes, les équipes peuvent rechercher des mentors ! Vous pouvez vous connecter et voir des "Invitations d'équipes" sur votre tableau de bord sous "Construisez votre équipe".
Lorsque vous consultez les invitations qui vous ont été envoyées, pensez à.. :
- Êtes-vous dans leur fuseau horaire ou proche de celui-ci ? - convertisseur de fuseaux horaires
- Êtes-vous à l'aise pour soutenir des équipes débutantes, juniors et/ou seniors ?
- Êtes-vous susceptibles de partager une langue commune pour faciliter la communication ?
Il n'y a pas de pression pour accepter toutes les invitations qui vous sont envoyées. L'équipe de Technovation préférerait que vous souteniez moins d'équipes très bien que plus d'équipes mal.
Veuillez également décliner les invitations qui ne vous intéressent pas. Cela aide les équipes à déterminer si elles ont besoin de contacter d'autres mentors.
Il se peut qu'il n'y ait pas assez de filles inscrites dans votre région pour que vous puissiez trouver une équipe. Vous pouvez parler du programme aux filles que vous connaissez ! Partagez-le avec :
- les collègues qui ont des enfants
- membres de la famille et amis
- écoles locales
- les membres de votre communauté
- d'autres organisations non gouvernementales (ONG)
Exemple de message que vous pouvez envoyer :
Je suis bénévole auprès de Technovation Girls en tant que mentor pour des jeunes femmes âgées de 8 à 18 ans qui acquièrent des compétences pour devenir des entrepreneurs et des leaders dans le domaine de la technologie !
Le programme utilise un modèle d'apprentissage pratique qui réunit des jeunes et des adultes pour résoudre leurs problèmes les plus urgents à l'aide d'outils technologiques qu'ils construisent eux-mêmes. Avec le soutien de mentors bénévoles, les filles travaillent en équipe pour coder des applications mobiles ou construire des prototypes d'intelligence artificielle qui répondent aux problèmes du monde réel qu'elles ont identifiés.
Si vous connaissez quelqu'un qui aimerait s'inscrire, merci de lui transmettre cette information !
UTILISER EFFICACEMENT LA PLATEFORME POUR TROUVER UNE ÉQUIPE
La plateforme Technovation est un excellent moyen de trouver des équipes. Il y a quelques points à garder à l'esprit pour tirer le meilleur parti de cet outil.
- Répondre à une invitation :
- si vous ne pouvez pas travailler avec l'équipe pour une raison quelconque, cliquez simplement sur "Refuser l'invitation". L'équipe saura ainsi que vous n'êtes pas disponible et qu'elle doit chercher un autre mentor.
- Si vous êtes en mesure de travailler avec l'équipe, cliquez sur "Accepter l'invitation".
- de modifier la découvrabilité : Sous "Mon profil", des options vous permettent de contrôler la façon dont vous apparaissez dans les recherches effectuées sur la plateforme. Le tableau ci-dessous explique quand il convient de cocher ou de décocher une option.
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Étiquette du paramètre
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Cochez la case si vous...
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Décochez la case si vous...
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Permettez aux équipes de vous trouver dans les résultats de recherche et de vous inviter à les rejoindre.
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veulent recevoir des invitations de l'équipe
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ne veut plus recevoir d'invitations de l'équipe
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Indiquez aux équipes que vous pouvez être un mentor en ligne, à distance.
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peut être un mentor pour des équipes virtuelles
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sont uniquement intéressés par le fait d'être mentor d'une équipe en personne
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Permettez à d'autres mentors de vous trouver dans les résultats de recherche et de vous contacter par e-mail.
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souhaite que d'autres mentors puissent vous contacter, éventuellement pour co-mentorer une équipe avec eux.
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vous ne voulez pas que d'autres mentors vous contactent
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LIGNES DIRECTRICES EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ
Lorsque vous cherchez une équipe sur la plateforme, vous pouvez rechercher des équipes près de chez vous ou n'importe où dans le monde !
Les pays ont des attentes différentes quant à la façon dont ils interagissent avec les mentors qu'ils ne connaissent pas. Les équipes peuvent ne pas répondre à votre demande si elles ne savent pas qui vous êtes, et ce n'est pas grave.
Faites de votre mieux pour décrire qui vous êtes dans votre biographie. Elle doit comporter 3 à 5 phrases et parler de votre travail professionnel, de la raison pour laquelle vous souhaitez devenir mentor, et peut-être d'un ou deux passe-temps ou centres d'intérêt personnels.
Une fois que vous avez des équipes que vous êtes prêt à soutenir, vous pouvez annuler vos autres demandes en cours et mettre à jour votre découvrabilité comme indiqué ci-dessus. Cela vous évitera de recevoir des équipes supplémentaires que vous ne pouvez pas soutenir et soulagera les équipes qui pourraient avoir d'autres demandes à prendre en considération.
Trouver un co-mentor
Nous encourageons les mentors à inviter un ami ou un collègue à devenir co-mentor de leur équipe. Les étudiants bénéficient du soutien de différents mentors et vous pouvez partager la charge de travail avec votre co-mentor pendant la saison.
Vous pouvez également utiliser la fonction "Connexion avec les mentors" sur votre tableau de bord de mentor pour trouver un co-mentor avec lequel travailler.
Connectez-vous à votre tableau de bord de mentor et passez votre curseur sur votre nom et votre photo de profil. Un menu apparaîtra et vous sélectionnerez "Collecter avec les mentors".
Vous pouvez rechercher des mentors en fonction de leur localisation, de leur expertise, etc.
Une fois que vous avez trouvé un ou plusieurs mentors susceptibles de convenir à votre équipe, vous pouvez les contacter directement à l'adresse électronique indiquée sur leur profil.
Dans votre premier courriel à un co-mentor potentiel, vous devez :
- Présentez-vous et expliquez pourquoi vous avez décidé de devenir mentor.
- Indiquez où se trouve votre équipe et comment elle se réunira (en personne, de manière hybride, virtuelle) et tout autre détail que vous avez établi avec votre équipe.
- Expliquez pourquoi vous pensez qu'il serait un bon co-mentor pour votre équipe.
Si vous ne recevez pas de réponse du mentor, ne vous inquiétez pas. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il ne répond pas. Essayez de contacter un autre mentor !
J'ai encore une question
Vous pouvez toujours contacter l'équipe d'engagement des bénévoles de Technovation sur Slack ou à l'adresse [email protected].
C'est la dernière leçon du cours obligatoire, félicitations !
Des leçons supplémentaires vous aideront à vous préparer à devenir un mentor :
- Se connecter avec son équipe
- Préparer sa première réunion d'équipe
- Le mentorat en tant qu'ancienne élève
- Langue adaptée à l'apprenant
Passez à la page suivante pour indiquer que vous avez terminé la formation, en cliquant sur "Sujet suivant" en bas à droite.
