Formation des mentors n° 6 : Trouver une équipe

TROUVER UNE ÉQUIPE

Une fois votre intégration terminée (vérification de vos antécédents, formation et profil), il est temps de chercher une équipe! Il existe plusieurs façons de trouver une équipe à soutenir cette saison.

1. Vous connaissez l'équipe, mais il n'y a pas d'équipe constituée sur la plate-forme.
2. Il existe une section ou un club ambassadeur près de chez vous, avec lequel vous pouvez entrer en contact.
3. Recherche d'équipes déjà formées sur la plateforme
4. Les équipes vous invitent à rejoindre leur équipe sur la plateforme
5. Entrer en contact avec des jeunes filles de votre communauté

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour rechercher une équipe sur la plateforme. De plus amples informations sur la mise en relation avec les équipes seront bientôt disponibles.

1. Créer une équipe

Si vous connaissez les étudiants qui feront partie de votre équipe mais qu'ils n'ont pas encore créé d'équipe, vous pouvez, en tant que mentor, en créer une.

Une fois l'équipe créée, les élèves peuvent la rechercher. Ils peuvent ensuite envoyer une demande pour rejoindre l'équipe, que vous devrez accepter.

2. Contactez votre ambassadeur local

Si vous êtes proche d'une section ou d'un club, vous pouvez travailler avec eux pour trouver une équipe !

Trouvez l'ambassadeur de votre section ou de votre club local sur votre tableau de bord (image ci-dessus). S'il n'y en a pas, c'est que vous n'êtes peut-être pas à proximité d'une section ou d'un club, mais ne vous inquiétez pas, les informations des onglets 3, 4 et 5 vous aideront !

3. Recherche d'une équipe existante

Si vous savez qu'une équipe a été créée par les étudiants que vous envisagez de soutenir ou si vous cherchez à en rejoindre une, vous pouvez rechercher des équipes existantes sur la plateforme. La vidéo ci-dessous vous montre comment effectuer une recherche à partir de votre tableau de bord Mentor.

4. Invitations des équipes

De la même manière que les mentors peuvent rechercher des équipes, les équipes peuvent rechercher des mentors ! Vous pouvez vous connecter et voir des "Invitations d'équipes" sur votre tableau de bord sous "Construisez votre équipe".

Lorsque vous consultez les invitations qui vous ont été envoyées, pensez à.. :

Êtes-vous dans leur fuseau horaire ou proche de celui-ci ? - convertisseur de fuseaux horaires
Êtes-vous à l'aise pour soutenir des équipes débutantes, juniors et/ou seniors ?
Êtes-vous susceptibles de partager une langue commune pour faciliter la communication ?

Il n'y a pas de pression pour accepter toutes les invitations qui vous sont envoyées. L'équipe de Technovation préférerait que vous souteniez moins d'équipes très bien que plus d'équipes mal.

Veuillez également décliner les invitations qui ne vous intéressent pas. Cela aide les équipes à déterminer si elles ont besoin de contacter d'autres mentors.

5. Entrez en contact avec des filles de votre communauté

Il se peut qu'il n'y ait pas assez de filles inscrites dans votre région pour que vous puissiez trouver une équipe. Vous pouvez parler du programme aux filles que vous connaissez ! Partagez-le avec :

les collègues qui ont des enfants
membres de la famille et amis
écoles locales
les membres de votre communauté
d'autres organisations non gouvernementales (ONG)

Exemple de message que vous pouvez envoyer :

Je suis bénévole auprès de Technovation Girls en tant que mentor pour des jeunes femmes âgées de 8 à 18 ans qui acquièrent des compétences pour devenir des entrepreneurs et des leaders dans le domaine de la technologie !

Le programme utilise un modèle d'apprentissage pratique qui réunit des jeunes et des adultes pour résoudre leurs problèmes les plus urgents à l'aide d'outils technologiques qu'ils construisent eux-mêmes. Avec le soutien de mentors bénévoles, les filles travaillent en équipe pour coder des applications mobiles ou construire des prototypes d'intelligence artificielle qui répondent aux problèmes du monde réel qu'elles ont identifiés.

Si vous connaissez quelqu'un qui aimerait s'inscrire, merci de lui transmettre cette information !

Autres conseils pour communiquer avec les équipes

Lorsque vous cherchez une équipe sur la plateforme, vous pouvez rechercher des équipes près de chez vous ou n'importe où dans le monde !
Les pays ont des attentes différentes quant à la façon dont ils interagissent avec les mentors qu'ils ne connaissent pas. Les équipes peuvent ne pas répondre à votre demande si elles ne savent pas qui vous êtes, et ce n'est pas grave.
Les mentors sont autorisés à encadrer plusieurs équipes d'élèves. Nous recommandons toutefois aux nouveaux mentors de ne s'occuper que d'une seule équipe lors de leur première saison.
Nous encourageons les mentors à travailler ensemble ! Vous pouvez indiquer si vous êtes ouvert(e) à l'idée d'avoir un co-mentor dans vos « Préférences de mise en relation » sur la plateforme.

Trouver un co-mentor

Nous encourageons les mentors à inviter un ami ou un collègue à devenir co-mentor de leur équipe. Les étudiants bénéficient du soutien de différents mentors et vous pouvez partager la charge de travail avec votre co-mentor pendant la saison.

Vous pouvez également utiliser la fonction "Connexion avec les mentors" sur votre tableau de bord de mentor pour trouver un co-mentor avec lequel travailler.

Connectez-vous à votre tableau de bord de mentor et passez votre curseur sur votre nom et votre photo de profil. Un menu apparaîtra et vous sélectionnerez "Collecter avec les mentors".

Vous pouvez rechercher des mentors en fonction de leur localisation, de leur expertise, etc.

Une fois que vous avez trouvé un ou plusieurs mentors susceptibles de convenir à votre équipe, vous pouvez les contacter directement à l'adresse électronique indiquée sur leur profil.

Dans votre premier courriel à un co-mentor potentiel, vous devez :

Présentez-vous et expliquez pourquoi vous avez décidé de devenir mentor.
Indiquez où se trouve votre équipe et comment elle se réunira (en personne, de manière hybride, virtuelle) et tout autre détail que vous avez établi avec votre équipe.
Expliquez pourquoi vous pensez qu'il serait un bon co-mentor pour votre équipe.

Si vous ne recevez pas de réponse du mentor, ne vous inquiétez pas. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il ne répond pas. Essayez de contacter un autre mentor !