Capítulo Formación 3: Gestión de voluntarios

¡Bienvenidos al módulo de gestión de personal y voluntarios!

En este módulo se familiarizará con las diversas funciones dentro del programa Technovation y obtendrá información sobre cómo puede apoyar eficazmente a su personal y voluntarios.

Utilice el siguiente menú para acceder rápidamente a una función específica:

1

Mentores

2

Entrenadores

3

Estudiantes embajadores

4

Jueces

Funciones de los voluntarios

Los voluntarios de Technovation apoyan a los jóvenes en su camino hacia convertirse en creadores tecnológicos y en personas capaces de resolver problemas.

Nota: El término «voluntario» abarca a una amplia variedad de personas que participan en el programa Technovation y que no forman parte del personal de la sede central. Somos conscientes de que estas personas pueden ser personal remunerado de diversas organizaciones y apoyamos a las delegaciones a la hora de remunerar a quienes desempeñan estas funciones.

👩🏽‍🏫

Mentores

Profesionales del sector, docentes, padres, estudiantes de educación superior o personal docente que prestan apoyo directo a los equipos de estudiantes a lo largo de toda la temporada.

Tiempo dedicado: entre 1 y 3 horas a la semana; varía según el programa local

🧠

Entrenadores

Especialistas en la materia procedentes de las empresas colaboradoras de Technovation que apoyan a los equipos mediante sesiones de coaching de una hora a lo largo de toda la temporada.

Tiempo necesario: 1 hora por sesión

🌟

Estudiantes embajadores

Antiguas alumnas de Technovation que han sido seleccionadas para apoyar a sus compañeras en el programa.

Dedicación: Flexible, de 1 a 5 horas a la semana

⚖️

Jueces

Voluntarios que ofrecen « retroalimentación » y puntuaciones a los equipos que presentan sus proyectos en el concurso.

Tiempo necesario: entre 3 y 5 horas o más en total, dependiendo del formato

Todos los responsables de capítulo se encargarán de seleccionar y apoyar a los mentores. Tu participación en otras funciones de voluntariado (entrenadores, embajadores estudiantiles, jueces) puede variar en función de tu región y de la estructura del programa.

MENTORES

El papel de los tutores

Los mentores pueden ser profesionales del sector, educadores, personal, profesores y estudiantes de educación superior, antiguos alumnos de Technovation o padres. Estas son algunas de las funciones principales de los mentores: 

«Una de las cosas que más valoro es que ser mentora en este programa me impulsa constantemente a aprender. Para poder orientar y ayudar a las chicas, he tenido que adquirir nuevos conocimientos y habilidades, que van desde herramientas técnicas hasta métodos de resolución de problemas».

- Mentor de innovación tecnológica

Formación de tutores

Formación en línea

Todos los mentores deben completar la formación en línea para mentores de Technovation, que se puede realizar a su propio ritmo y a la que se puede acceder a través del panel de control del mentor. De este modo, nos aseguramos de que todos los voluntarios compartan nuestra misión y dispongan de las herramientas necesarias para apoyar a los alumnos de forma eficaz. 

Vista previa de la formación para mentores (próximamente se publicarán las actualizaciones de 2027)

Formación local

Animamos encarecidamente a los responsables de las secciones a que organicen una sesión de formación para mentores a nivel local con el fin de fomentar el espíritu de comunidad y ofrecer un contexto regional.

❗Asegúrate de que todos los voluntarios hayan recibido la formación necesaria y conozcan las directrices de seguridad de Technovation, así como la normativa local en materia de protección de la infancia.

Tú puedes:

  • Utilizalos módulos de mentoría en líneade Technovation como parte de tu formación local

  • Adapte el contenido de las sesiones a su horario local, logística o necesidades de los estudiantes.

Cómo apoyar a los tutores

La sede central de Technovation envía actualizaciones periódicas por correo electrónico y Slack, además de ofrecer la oportunidad de asistir a sesiones en directo abiertas a todos los mentores. 

Anima a los voluntarios a que inviten a un amigo o compañero de trabajo a unirse a ellos para que puedan repartirse la carga de trabajo. Los responsables del programa también pueden emparejar a los mentores si los voluntarios necesitan apoyo adicional.

Anima a los mentores a que se den consejos y se hagan preguntas entre ellos.

Utiliza entre uno y dos medios de comunicación, como WhatsApp, el correo electrónico o Slack. Mantén el contacto para detectar posibles problemas; muéstrate abierto a las preguntas y a retroalimentación.

Recursos para tutores

La Página de recursos para mentores ofrece una amplia variedad de materiales que proporcionan orientación sobre cómo utilizar el currículo educativo, trabajar con los alumnos y mantenerse en contacto.

Anime a sus mentores a explorar los siguientes recursos clave:

Seguridad

Technovation se compromete a ayudar a nuestras participantes a utilizar la tecnología de forma segura y responsable. Dado que nuestro programa se lleva a cabo en tantos lugares diferentes, es necesaria la participación de todos para garantizar que todos los participantes estén seguros y sean tratados con respeto.

Hemos actualizado nuestras directrices para todos los adultos que interactúan con los alumnos. ¡Echa un vistazo a las nuevas versiones a continuación!

*¡Novedad para la temporada 2027!* 
 
Todos los responsables y mentores serán sometidos a una verificación de antecedentes a través de la nueva plataforma cuando esta entre en funcionamiento en octubre. Asegúrate de que tu personal y tus voluntarios se registren y completen el proceso de incorporación para mantener esta importante medida de seguridad.

ENTRENADORES

El papel de los entrenadores

Los formadores son especialistas en determinadas materias que colaboran de forma voluntaria a través de las empresas colaboradoras de Technovation. A partir de mitad de temporada, los equipos pueden reservar sesiones de una hora con los formadores para recibir ayuda sobre temas concretos. 

📧 ¡Mantente atento a tu correo electrónicopara saber cuándo se abrirán los entrenamientos esta temporada!

ESTUDIANTES EMBAJADORES

El papel de los estudiantes embajadores

Los «embajadores estudiantiles» son antiguos alumnos de Technovationseleccionados que han completado al menos una temporada completa del programa y tienen entre 13 y 18 años.

Los estudiantes embajadores colaboran en la organización de Technovation ayudando a sus compañeros a participar en el programa. El objetivo de esta experiencia es desarrollar sus capacidades de liderazgo.

A continuación se explica cómo podrían participar los embajadores estudiantiles:

❝ Al proceder de una comunidad desfavorecida, quería ofrecer más oportunidades a las chicas de mi ciudad natal. Puedo hacerlo gracias a mi papel de embajadora estudiantil.

Antiguo estudiante embajador

Uzbekistán

Cómo apoyar a los embajadores estudiantiles

La sede central de Technovation presentará a los embajadores estudiantiles y a los responsables de las secciones y clubes por correo electrónico. Tras la presentación, los responsables de las secciones deberán ponerse en contacto con los embajadores estudiantiles para concertar una reunión en la que se trate lo siguiente:

Pregúntales qué plataforma les resulta más cómoda —WhatsApp, el correo electrónico u otra— y utilízala como tu principal medio de comunicación.

*Asegúrate de que los padres de los alumnos embajadores sean incluidos adecuadamente en tus comunicaciones. 

Descubre cuáles son sus objetivos personales como embajador estudiantil y cómo esperan crecer como líderes a través de esta experiencia.

Comenta con ellos las formas en que pueden apoyar tu programa y decidid cómo vais a colaborar durante la temporada.

JUECES

El papel de los jueces

NOTA: Para garantizar la imparcialidad, los responsables de los capítulos y clubes, los embajadores estudiantiles y los mentores no pueden actuar como jueces.

Los jueces son profesionales voluntarios del ámbito tecnológico y empresarial que otorgan puntuaciones y ofrecen « retroalimentación » sobre los proyectos presentados. Technovation les brinda apoyo mediante formación en línea, recursos y rúbricas de evaluación. 

Formatos de evaluación

En la primera ronda de evaluación, Technovation ofrecedos opciones: a través de eventos presenciales de presentación de proyectos o mediante evaluación en línea.

Juicios presenciales

Las delegaciones que organicen eventos regionales de presentación de proyectos (RPE) presenciales podrán reclutar a voluntarios locales como miembros del jurado para puntuar y ofrecer « retroalimentación ».

Tiempo dedicado por los jueces: lo determina la sección que organiza el evento; suele ser de más de 5 horas.

Juicios en línea

Los proyectos de los equipos que presenten su propuesta pero no asistan a una RPE serán evaluados en línea. 

Tiempo que debe dedicar el jurado: más de 3 horas para puntuar al menos 5 propuestas.

¡Consejo! Si vas a organizar una presentación o un evento de celebración de fin de temporada, ¡crear un jurado puede ser una forma estupenda de involucrar a las empresas y corporaciones locales!