Kapitel Training 3: Freiwilligenmanagement

Willkommen beim Technovation Freiwilligenmanagement-Modul!

In diesem Modul lernst du die verschiedenen Rollen innerhalb des Technovation-Programms kennen und erhältst Einblicke, wie du deine Mitarbeiter/innen und Freiwilligen effektiv unterstützen kannst .

Benutze das Menü unten, um schnell zu einer bestimmten Rolle zu springen:

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Mentoren

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Coaches

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Studentische Botschafterinnen und Botschafter

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Richter

Freiwillige machen es möglich, dass Mädchen auf der ganzen Welt mutige Ideen mit Hilfe von Technologie in die Tat umsetzen können.

Im Jahr 2025 half unser globales Netzwerk von Freiwilligen, Technovation zum Leben zu erwecken. Hier erfährst du, wie sie die Schülerteams bei jedem Schritt unterstützt haben:

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Freiwillige mit vielfältigen Fähigkeiten dienten als Mentoren

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Freiwilligenstunden wurden von den Richtern für die Bewertung der Projekte aufgewendet

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SchülerbotschafterInnen inspirierten zur Teilnahme in ihren Regionen

Ehrenamtliche Rollen

Die Freiwilligen von Technovation unterstützen Mädchen dabei, sich zu technischen Erfindern und Problemlösern zu entwickeln, indem sie sie von der Ideenfindung bis zur Präsentation begleiten. Ob als Mentorin oder Mentor, als Expertin oder Experte oder als Prüferin oder Prüfer von Einreichungen- es gibt für jede Fähigkeit eine passende Aufgabe.

Im Folgenden findest du einen kurzen Überblick über die einzelnen Aufgaben der Freiwilligen:


👨‍🏫

Mentoren

Fachleute, Pädagogen, Eltern oder Hochschulstudenten oder Lehrkräfte, die die Teams während der Saison direkt unterstützen
🧠

Coaches

Themenspezialisten von Technovations Unternehmenspartnern, die die Teams während der Saison mit einstündigen Coachings unterstützen.

🌟

Studentische Botschafterinnen und Botschafter

Ehemalige Studenten von Technovation, sogenannte "Alumnae", die ihre Kommilitonen im Programm unterstützen
⚖️

Richter

Freiwillige, die den Teams, die ihre Projekte beim Wettbewerb einreichen, Feedback geben und sie bewerten

Alle Chapter Ambassadors werben Mentoren an und unterstützen sie. Ihre Beteiligung an anderen ehrenamtlichen Aufgaben (Coaches, Schülerbotschafter/innen, Richter/innen) kann je nach Region und Programmstruktur variieren.

In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Aspekte der einzelnen Technovation-Freiwilligenfunktionen aufgeführt.

Rolle
Zeitliche Bindung
Ausbildung erforderlich?
Hauptverantwortlichkeiten
Mentor
1-3 Stunden/Woche *
Langfristige Unterstützung des Teams
Trainer
1 Stunde/Sitzung
Einmalige topische Hilfe
Schülerbotschafterin
Flexibel
Peer-Unterstützung und Aufsuchung
Richter
3-5+ Stunden
Bewertung der Einreichung & Feedback
* variiert je nach dem Zeitplan des jeweiligen lokalen Programms

MENTOREN

Die Rolle der Mentoren

Mentoren können Fachleute aus der Industrie, Pädagogen, Mitarbeiter, Hochschullehrer und Studenten, Technovation Alumnae oder Eltern sein. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben von Mentoren: 

" Eines der Dinge, die ich am meisten schätze, ist, dass ich als Mentorin in diesem Programm ständig dazu lernen muss. Um die Mädchen anleiten und unterstützen zu können, musste ich mir neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen, von technischen Hilfsmitteln bis hin zu Problemlösungsmethoden. 

Technovation Mentor

Saison 2024

Mentorenausbildung

Wir bieten Schulungen an, um die Mentoren in ihre Rolle einzuführen, ihnen zu zeigen, wie sie die Schüler effektiv unterstützen können und die Struktur und Erwartungen des Programms zu erläutern.

Online Ausbildung

Alle Mentoren müssen das webbasierte Mentorentraining von Technovation absolvieren, das auf unserer offiziellen Website und über das Mentor-Dashboard zugänglich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Freiwillige mit unserer Mission übereinstimmt und über die nötigen Werkzeuge verfügt, um Schüler/innen effektiv zu unterstützen.

Lokale Ausbildung

Wir ermutigen die Chapter Ambassadors, lokale Mentorentrainings zu veranstalten, um eine Gemeinschaft aufzubauen und einen regionalen Bezug herzustellen.

Das kannst du:

  • Nutze die Online-Mentoren-Module von Technovation als Teil deines lokalen Trainings

  • Passe die Inhalte der Sitzungen an deinen lokalen Zeitplan, deine Logistik oder die Bedürfnisse der Schüler an

Bitte beachte: Wir können die Mentorenschulung nicht in einem anderen Format, wie z.B. Folien zum Herunterladen, zur Verfügung stellen. Alle Schulungsinhalte werden online zur Verfügung gestellt.

Wie man Mentoren unterstützt

Verfügbare Ressourcen hervorheben

Das Technovation-Hauptquartier sendet regelmäßig Updates per E-Mail und Slack und bietet die Möglichkeit, während der Saison an Live-Sitzungen zu verschiedenen Themen teilzunehmen. Diese Ressourcen sind für alle Mentoren zugänglich.

Co-Mentoring ermutigen

Ermutige Freiwillige dazu, einen Freund oder Kollegen einzuladen, damit sie sich die Arbeit teilen können . Die Botschafter/innen in den Gemeinden können auch Mentor/innen in ihrer Gemeinde zusammenbringen, wenn Freiwillige zusätzliche Unterstützung suchen.

Gemeinschaft aufbauen

Ermutige Mentoren dazu, sich gegenseitig zu beraten und Fragen zu stellen

Kommunikationsmethoden

Verwende 1-2 Kommunikationsmethoden, wie Whatsapp, E-Mail oder Slack. Prüfe, ob es Probleme gibt, und sei offen für Fragen und Feedback.

Informationen proaktiv teilen

Tausche dich mit den Mentor/innen über Logistik und Veranstaltungen aus, bevor du sie an die Teams weitergibst, falls möglich.

Mentor Ressourcen

Die Ressourcenseite für Mentoren bietet eine Vielzahl von Materialien, die den Mentoren helfen sollen, sich während der Saison sicher und unterstützt zu fühlen. Diese Hilfsmittel bieten Anleitungen für die Nutzung des Lehrplans, die Arbeit mit den Schülern und die Kontaktpflege.

Ermutige deine Mentoren, die folgenden wichtigen Ressourcen zu nutzen:

COACHES

Die Rolle der Coaches

Die Coaches sind Themenspezialisten, die sich freiwillig bei den Unternehmenspartnern von Technovation melden. Teams können 1-stündige Sitzungen mit den Coaches buchen, um Unterstützung zu bestimmten Themen zu erhalten. Alle Teams können während der Saison mehrere Sitzungen zu den folgenden Themen buchen:

📧 Behalte deine E-Mail im Auge, um zu erfahren, wann das Training diese Saison beginnt!

Wie Coaches Teams unterstützen

Coaching bietet technische und branchenspezifische Hilfe für Teams

Die Teams könnten die Trainer fragen:

SCHÜLERBOTSCHAFTER/INNEN

HINWEIS: Das Schülerbotschafterprogramm erfährt in dieser Saison einige Anpassungen. Bitte halte in den nächsten Wochen Ausschau nach einer E-Mail, in der die neue Struktur und die Erwartungen beschrieben werden.

Die Rolle von Schülerbotschaftern

Schülerbotschafter/innen sind ausgewählte Technovation-Alumnae, die mindestens eine volle Saison des Programms absolviert haben und zwischen 13 und 18 Jahre alt sind.

Schülerbotschafter/innen helfen bei der Durchführung von Technovation, indem sie ihre Mitschüler/innen bei der Teilnahme an dem Programm unterstützen. Das Ziel dieser Erfahrung ist es, ihre Führungsqualitäten auszubauen und ihre technischen, geschäftlichen und kreativen Problemlösungskompetenzen zu fördern.

" Da ich aus einer unterversorgten Gemeinde komme, wollte ich mehr Möglichkeiten für Mädchen in meiner Heimatstadt schaffen. Das kann ich als Schülerbotschafterin tun.

Ehemalige Schülerbotschafterin

Usbekistan

Unterstützung von Schülerbotschaftern

Die Technovation-Zentrale stellt die Studenten- und Chapter-Botschafter per E-Mail vor. Nach der Vorstellung sollten sich die Chapter Ambassadors mit den Student Ambassadors in Verbindung setzen, um ein Treffen zur Besprechung zu vereinbaren:

Wie sie gerne in Kontakt bleiben möchten

Frag sie, welche Plattform für sie am besten geeignet ist - WhatsApp, E-Mail oder etwas anderes - undnutze diese als Hauptkommunikationsmittel während der Saison. teile die Arbeit. 

Was sie zu lernen und zu tun hoffen

Finde heraus, welche persönlichen Ziele sie als Schülerbotschafter/in haben und wie sie durch diese Erfahrung als Führungskraft wachsen wollen.

Wie ihr vor Ort zusammenarbeiten werdet

Besprich, wie sie dein Programm unterstützen können und wie ihr während der Saison zusammenarbeiten werdet.

RICHTER

Die Rolle der Richter

HINWEIS: Um Fairness zu wahren, dürfen Club-, Chapter- und Schülerbotschafter/innen sowie Mentor/innen NICHT als Richter/innen fungieren.

Die Jurymitglieder sind ehrenamtliche Fachleute aus der Tech- und Geschäftswelt, die mit ihrem durchdachten Feedback dazu beitragen, dass Mädchen in den Bereichen Technik und Unternehmertum weiter lernen. Technovation unterstützt sie mit Online-Schulungen, Ressourcen und klaren Bewertungsrubriken. Hier sind die Rollen der Jurymitglieder:

" Es geht nicht nur darum, Projekte zu bewerten, sondern auch darum, die nächste Generation von Innovatoren zu ermutigen und anzuleiten. Das Jurieren ist eine fantastische Möglichkeit, mit überschaubarem Zeitaufwand viel zu bewirken.

Rahul Goel

Technovation-Richter, 2025

Urteilsformate

Technovation bietet zwei Möglichkeiten, um die Beiträge der Schüler/innen zu bewerten: durch persönliche Pitch-Events oder durch Online-Jurierung.

Persönliches Richten

  • Findet bei lokalen Regional Pitch Events (RPE ) statt, die von einem Chapter veranstaltet werden und bei denen die Teams live pitchen.
  • Die Ergebnisse der offiziellen RPEs zählen für Runde 1 der Wertung, wenn sie eine Reihe von Anforderungen erfüllen.

Zeitaufwand für Richter/innen:
Wird von der gastgebenden Gemeinde festgelegt - normalerweise 5+ Stunden.

Online-Jurierung

Alle Teams, die ihre Projekte einreichen, aber nicht an einer RPE teilnehmen, werden online bewertet. Dies geschieht in Runde 1 und 2 der Bewertung.

Zeitaufwand:
3+Stunden , um mindestens 5 Beiträge zu bewerten.

Tipp! Wenn du eine Veranstaltung zum Saisonende oder eine Feier veranstaltest, ist das Jurieren eine gute Möglichkeit, lokale Unternehmen einzubeziehen!

Sicherheit

Technovation setzt sich dafür ein, dass unsere Teilnehmer/innen sicher und verantwortungsvoll mit Technologie umgehen. Wir wollen einen sicheren Raum bieten , in dem Schüler/innen experimentieren und ihre Widerstandsfähigkeit und Ausdauer stärken können.


Wir haben eine Reihe von Richtlinien für alle Erwachsenen entwickelt, die mit den Schülerinnen und Schülern des Programms interagieren: