Kapitel Training 3: Freiwilligenmanagement

Willkommen beim Technovation Freiwilligenmanagement-Modul!

In diesem Modul lernst du die verschiedenen Rollen innerhalb des Technovation-Programms kennen und erhältst Einblicke, wie du deine Mitarbeiter/innen und Freiwilligen effektiv unterstützen kannst .

Benutze das Menü unten, um schnell zu einer bestimmten Rolle zu springen:

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Mentoren

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Coaches

3

Studentische Botschafterinnen und Botschafter

4

Richter

Ehrenamtliche Rollen

Die Freiwilligen von Technovation unterstützen Jugendliche dabei, sich zu kreativen Köpfen und Problemlösern im Tech-Bereich zu entwickeln. Ob als Mentor, beim Weitergeben von Fachwissen oder beim Bewerten von Einsendungen – für jede Kompetenz gibt es eine passende Aufgabe.

Hinweis: Der Begriff „Freiwillige“ umfasst eine Vielzahl von Personen, die am Technovation-Programm mitwirken und keine Mitarbeiter der Zentrale sind. Wir sind uns bewusst, dass es sich bei diesen Personen um bezahlte Mitarbeiter von Organisationen handeln kann, und wir unterstützen die Ortsgruppen dabei, die in diesen Funktionen Tätigen angemessen zu vergüten.


👨‍🏫

Mentoren

Fachleute aus der Industrie, Pädagogen, Eltern, Studierende an Hochschulen oder Lehrkräfte, die die studentischen Teams während der gesamten Saison direkt unterstützen.

Zeitaufwand: 1–3 Stunden pro Woche, je nach lokalem Programm

🧠

Coaches

Fachexperten der Unternehmenspartner von Technovation, die die Teams während der gesamten Saison mit einstündigen Coaching-Sitzungen unterstützen.

Zeitaufwand: 1 Stunde pro Sitzung

🌟

Studentische Botschafterinnen und Botschafter

Ehemalige Teilnehmerinnen von Technovation, die ausgewählt wurden, um ihre Mitschülerinnen im Programm zu unterstützen.

Zeitaufwand: Flexibel, 1–5 Stunden pro Woche

⚖️

Richter

Freiwillige, die den Teams, die ihre Projekte beim Wettbewerb einreichen, Feedback und Bewertungen geben.

Zeitaufwand: insgesamt 3–5+ Stunden, je nach Format

Alle Gruppenleiter werden Mentoren rekrutieren und unterstützen. Dein Engagement in anderen ehrenamtlichen Funktionen (Trainer, Schülerbotschafter, Juroren) kann je nach Region und Programmstruktur variieren.

MENTOREN

Die Rolle der Mentoren

Mentoren können Fachleute aus der Wirtschaft, Pädagogen, Mitarbeiter, Lehrkräfte und Studierende an Hochschulen, ehemalige Technovation-Teilnehmer oder Eltern sein. Hier sind einige der wichtigsten Aufgaben von Mentoren: 

  • Mentoren arbeiten direkt mit den Schülern zusammen, um die Teams dabei zu unterstützen, sich mit Programmieren, KI und Problemlösung vertraut zu machen.
  • Mentoren begleiten die Schüler durch den Lehrplan und vermitteln ihnen Zugang zu Ressourcen.
  • Mentoren unterstützen das Team beim Projektmanagement, helfen ihm dabei, den Fortschritt im Blick zu behalten und alle Anforderungen für die Einreichung zu erfüllen
  • Es sind keine technischen Kenntnisse erforderlich, nur die Bereitschaft, gemeinsam mit dem Team dazuzulernen.

" Eines der Dinge, die ich am meisten schätze, ist, dass ich als Mentorin in diesem Programm ständig dazu lernen muss. Um die Mädchen anleiten und unterstützen zu können, musste ich mir neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen, von technischen Hilfsmitteln bis hin zu Problemlösungsmethoden. 

Technovation Mentor

Saison 2024

Mentorenausbildung

Online Ausbildung

Alle Mentoren müssen die Online-Mentorenschulung von Technovation absolvieren, die im eigenen Tempo absolviert werden kann und über das Mentor-Dashboard zugänglich ist. So stellen wir sicher, dass jeder Freiwillige unsere Mission verinnerlicht hat und über die nötigen Mittel verfügt, um die Schüler effektiv zu unterstützen. 

Vorschau auf die Mentorenschulung

Lokale Ausbildung

Wir ermutigen die Ortsgruppenleiter, eine Mentoren-Schulung vor Ort zu veranstalten, um den Zusammenhalt zu stärken und regionale Bezüge herzustellen.

Das kannst du:

  • Nutztdie Online-Mentorenmodulevon Technovation als Teil eurer Schulung vor Ort

  • Passe die Inhalte der Sitzungen an deinen lokalen Zeitplan, deine Logistik oder die Bedürfnisse der Schüler an

Wie man Mentoren unterstützt

  • Verfügbare Ressourcen hervorheben

Das Technovation-Hauptquartier verschickt regelmäßig Updates per E-Mail und über Slack und bietet während der gesamten Saison die Möglichkeit, an Live-Sessions zu verschiedenen Themen teilzunehmen. Diese Ressourcen stehen allen Mentoren offen.

  • Co-Mentoring ermutigen

Ermutige die Freiwilligen, einen Freund oder Kollegen mitzubringen, damit sie sich die Arbeit teilen können. Die Gruppenleiter können außerdem Mentoren in ihrer Gruppe zu Paaren zusammenstellen, falls Freiwillige zusätzliche Unterstützung suchen.

  • Gemeinschaft aufbauen

Ermutige die Mentoren, sich gegenseitig Ratschläge zu geben und Fragen zu stellen.

  • Kommunikationsmethoden
Nutze 1–2 Kommunikationskanäle, zum Beispiel WhatsApp, E-Mail oder Slack. Frag nach, ob es irgendwelche Probleme gibt; sei offen für Fragen und Feedback

Mentor Ressourcen

Die Mentoren-Ressourcenseite bietet eine große Auswahl an Materialien, die dir Anleitungen zur Nutzung des Lehrplans, zur Arbeit mit den Schülern und zum Kontakt halten geben.

Ermutige deine Mentoren, die folgenden wichtigen Ressourcen zu nutzen:

COACHES

Die Rolle der Coaches

Coaches sind Fachexperten, die sich über die Unternehmenspartner von Technovation ehrenamtlich engagieren. Ab der Mitte der Saison können Teams einstündige Sitzungen mit Coaches buchen, um Unterstützung zu bestimmten Themen zu erhalten. 

  • Ideation
  • Coding - für die folgenden unterstützten Plattformen/Sprachen:
    • MIT App Inventor
    • Thunkable
    • Kratzt
    • Python
  • Künstliche Intelligenz
  • Business
  • Pitchen

📧 Behalte deine E-Mail im Auge, um zu erfahren, wann das Training diese Saison beginnt!

SCHÜLERBOTSCHAFTER/INNEN

Die Rolle von Schülerbotschaftern

Student Ambassadors sind ausgewählte Technovation-Alumni, die mindestens eine komplette Saison des Programms absolviert haben und zwischen 13 und 18 Jahre alt sind.

Schülerbotschafter/innen helfen bei der Durchführung von Technovation, indem sie ihre Mitschüler/innen bei der Teilnahme an dem Programm unterstützen. Das Ziel dieser Erfahrung ist es, ihre Führungsqualitäten auszubauen und ihre technischen, geschäftlichen und kreativen Problemlösungskompetenzen zu fördern.

  • Teilnehmer rekrutieren
  • Hilf den Schülern beim Einstieg
  • Schüler einbinden und unterstützen
  • Unterstützt euren Ortsgruppenleiter, FALLS es in eurer Region einen gibt

❝ Da ich aus einer benachteiligten Gemeinde komme , wollte ich mehr Chancen für Mädchen in meiner Heimatstadt schaffen. Als Studentenbotschafterin kann ich das nun tun.

Ehemalige Schülerbotschafterin

Usbekistan

Unterstützung von Schülerbotschaftern

Das Technovation-Hauptquartier wird die Studentenbotschafter und Ortsgruppenleiter per E-Mail vorstellen. Nach der Vorstellung sollten sich die Ortsgruppenleiter bei den Studentenbotschaftern melden, um ein Treffen zu vereinbaren, bei dem Folgendes besprochen wird:

  • Wie sie gerne in Kontakt bleiben möchten

Frag sie, welche Plattform für sie am besten funktioniert – WhatsApp, E-Mail oder etwas anderes – und nutze diese dann als Hauptkommunikationskanal während der gesamten Saison. 

  • Was sie zu lernen und zu tun hoffen
Erfahre, welche persönlichen Ziele sie als Studentenbotschafter verfolgen und wie sie sich durch diese Erfahrung als Führungskraft weiterentwickeln möchten.
  • Wie ihr vor Ort zusammenarbeiten werdet
Bespricht, wie sie dein Programm unterstützen können, und legt fest, wie ihr während der Saison zusammenarbeiten werdet.

RICHTER

Die Rolle der Richter

HINWEIS: Um Fairness zu gewährleisten, dürfen Gruppenleiter, Clubleiter, Studentenbotschafter und Mentoren nicht als Juroren fungieren

Die Juroren sind ehrenamtlich tätige Fachleute aus der Tech- und Geschäftswelt, die Bewertungen und Feedback geben, um den Schülern zu helfen, sich in den Bereichen Technik und Unternehmertum weiterzuentwickeln. Technovation unterstützt sie dabei mit Online-Schulungen, Ressourcen und klaren Bewertungskriterien. 

  • Überprüfe die Einsendungen der Schüler
  • Die Bewertungen und das Feedback der Juroren helfen dabei, die globalen Finalisten zu bestimmen. Erfahre mehr in der Bewertungsrubrik
  • Feedback geben, um Teams zu ermutigen, ihr Projekt zu verbessern

Urteilsformate

In der ersten Bewertungsrunde bietet Technovationzwei Bewertungsmöglichkeiten an: entweder durch Präsenzveranstaltungen oder durch eine Online-Bewertung.

Persönliches Richten

Ortsgruppen, die regionale Pitch-Veranstaltungen (RPEs) vor Ort ausrichten, können lokale Freiwillige als Juroren gewinnen, die die eingereichten Beiträge bewerten und Feedback dazu geben.

⏰ Zeitaufwand für die Jury: Wird von der Ortsgruppe festgelegt , die die Veranstaltung ausrichtet – in der Regel 5+ Stunden.

Online-Jurierung

Teams, die zwar einen Beitrag einreichen, aber nicht am RPE teilnehmen, werden online bewertet. 

⏰ Zeitaufwand für Juroren: Mindestens 3 Stunden, um mindestens 5 Einsendungen zu bewerten.

Tipp! Wenn ihr eine Abschlussveranstaltung oder eine Feier zum Saisonende organisiert, kann ein Wettbewerb eine tolle Möglichkeit sein, lokale Unternehmen und Firmen einzubeziehen!

Sicherheit

Technovation setzt sich dafür ein, dass unsere Teilnehmer/innen sicher und verantwortungsvoll mit Technologie umgehen. Wir wollen einen sicheren Raum bieten , in dem Schüler/innen experimentieren und ihre Widerstandsfähigkeit und Ausdauer stärken können.

Wir haben eine Reihe von Richtlinien für alle Erwachsenen entwickelt, die mit den Schülerinnen und Schülern des Programms interagieren:

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