Modelos de pauta de reunião
Utilize esses modelos de pautas já prontos para conduzir suas sessões com o seu estudantes. Esses modelos foram desenvolvidos para refletir a experiência e o categoria das equipes do estudante . Recomenda-se que os pessoas mentoras ajustem as pautas para atender às necessidades de sua equipe. A agenda foi elaborada para se adaptar a diferentes formatos de reunião.
Escolha a opção que melhor se adapta à sua equipe.
⭐️ Reunião de 2 horas
Conclua toda a pauta em uma única reunião de 2 horas.
🌱 Duas reuniões de 1 hora
Divida a pauta entre duas reuniões de 1 hora.
⚡️ Reunião de 1 hora por semana
Use os marcadoresda “Reunião de 1 hora” para identificar as atividades a serem realizadas durante cada reunião semanal de 1 hora. Realize as atividades restantes entre as reuniões como tarefa de casa.
Unidade 12
Índice
OBJETIVOS DA UNIDADE
Equipe
- submeter O PROJETO DELES!
- 🎉 Vamos comemorar!!!
📣Pitch
- Aprenda a editar o conteúdo de vídeo para o vídeo “ pitch ”.
- Utilize técnicas avançadas de gravação de tela para gravar e editar o vídeo de demonstração deles.
CRIE SUA AGENDA
Comece com um atividade para quebrar o gelo para que cada membro da equipe reflita sobre uma coisa da qual mais se orgulha no projeto. Prepare-se para submeter e ajude-os nesse processo. Incentive sua equipe a fazer um “ submeter ” dos materiais que têm à disposição. Encerre e comemore! Reserve um tempo durante essa reunião final para comemorar o que a equipe conquistou! Você pode oferecer alguns lanches ou organizar um jogo para que a equipe possa relaxar. Parabenize-os pelo que conquistaram! Algumas equipes podem não ter chegado tão longe quanto esperavam, lembre-os do que conseguiram conquistado e expresse o quanto você está orgulhoso deles e que eles devem se orgulhar de si mesmos. Faça a equipe pensar no que vem a seguir. Elas querem continuar trabalhando no projeto? Elas já terminaram? Continue a jornada, incentive as meninas a se inscreverem na lista de e-mails de ex-alunas e do grupo no LinkedIn.
RESUMO DAS ATIVIDADES DA UNIDADE
A Unidade 12 tem 4 atividades, mas nem todas precisam ser realizadas na sessão em que estiverem reunidos. Escolha o que vocês gostariam de realizar juntos em uma reunião de 1 a 2 horas. A equipe pode trabalhar nas atividades restantes separadamente. Para saber como essas atividades ajudam sua equipe, consulte os Objetivos das Atividades.
Pode ser feito durante a reunião
Isso pode ser feito depois da reunião
Atividade
Atividade 1: Planejamento pós- submissão . Elabore um plano para o que virá após a competição, incluindo como fazer com que os alunos continuem aprendendo. Faça com que eles se sintam orgulhosos de si mesmos e gratos a todas as pessoas que os acompanharam nessa jornada.
Atividade 2: Comemorar. Comemore todas as conquistas, grandes e pequenas, das meninas com atividades divertidas de comemoração.
As atividades a seguir são exclusivas para equipes que participam de um evento regional do “ Pitch ”!
[Apenas para equipes que participarem de um evento regional do “ Pitch ”]
📣Preparação para a atividade “ Pitch ” 1: Crie sua apresentação no “ pitch ”. Faça primeiro um rascunho no papel, incluindo esboços dos pontos principais e dos slides mais importantes. Elabore os slides com base no texto, dando mais ênfase aos elementos visuais do que ao texto em si. Incentive os alunos a usar mais imagens, gráficos ou citações.
[Apenas para equipes que participarem de um evento regional do “ Pitch ”]
📣Preparação para a atividade “ Pitch ” (Atividade 2): Ensaie sua apresentação “ pitch ”. Faça apresentações para públicos diversos e peça feedback sempre, reservando também um tempo para uma sessão de perguntas e respostas no final.
Objetivos das atividades:
(Equipe) Planejamento pós- submissão (20 min)
Nesta atividade, estudantes irá:
- Faça planos e incentive-os a continuar aprendendo, independentemente dos resultados das competições
- Sinta-se orgulhoso e agradeça a todas as pessoas que estiveram ao seu lado ao longo dessa jornada para apoiá-lo, como os jurados, seu pessoas mentoras, sua família e seus amigos.
(Equipe) Comemore (Pelo tempo que você quiser)
Nesta atividade, estudantes irá:
- Reserve um momento para refletir sobre o quanto eles avançaram e todas as conquistas que alcançaram, independentemente dos resultados
- Passe momentos divertidos, como uma festa dançante, trilhas na natureza, uma sessão de culinária ou uma noite de jogos junto com os colegas de equipe para comemorar essa jornada.
📣(Pitch) Preparação para pitch (105+ min)
Nessas atividades, estudantes irá:
- Criar rascunhos (em papel e em slides) para a apresentação do “ pitch ”.
- Aperfeiçoar suas apresentações e dar mais ênfase a outros elementos além do texto nos slides para contar sua história.
- Pitch na frente de várias pessoas para ensaiar e receber feedback
Prezado(a) pessoas mentoras,
Dê um tapinha nas suas costas!
Você trabalhou com sua equipe por 12 semanas (ou mais) e dedicou tempo e esforço para acompanhá-los até o fim. Agora, todos vocês estão aqui, e isso se deve ao seu apoio a eles.
A Technovation agradece tudo o que você faz para apoiar as meninas e a educação!
Caso você esteja curioso: como funciona a avaliação!
Cronograma:
- Maio: 1ª Rodada de Avaliação Online
- Início de junho: Os semifinalistas são anunciados por e-mail
- Meados a final de junho: Avaliação online das semifinais da 2ª rodada
- Final de junho a início de julho: Divulgação dos resultados da competição
As equipes serão avaliadas on-line e agrupadas por categoria. Suas inscrições serão pontuadas por um painel de jurados on-line de todo o mundo! Mais informações sobre o processo de avaliação podem ser encontradas aqui.
Embora sua função como “ pessoa mentora ” tenha chegado ao fim, seria bom manter contato com sua equipe durante o processo de avaliação, para saber se eles passaram para a próxima fase.
Ainda tenho uma pergunta
Você sempre pode entrar em contato com a Equipe de Engajamento de Voluntários da Technovation no Slack ou em [email protected].
