التحضير للعرض

هذا الدرس مخصص للفرق التي ستشارك في فعالية إقليمية لعرض العروض التقديمية والتي ستقدم عروضها.

  • إنشاء عرض تقديمي لعروضك التقديمية 

  • استعد لتقديم عرضك التقديمي على الهواء مباشرة

الضرب المباشر

إذا كنت ستشارك في فعالية إقليمية أو فعالية احتفالية، فسيقوم فريقك بعرض أفكاره مباشرةً أمام لجنة تحكيم.  

الهدف من عرض العمل المباشر هو إثارة اهتمام المستثمرين (أو الحكام، في هذه الحالة) بما يكفي لإثارة اهتمام المستثمرين (أو الحكام، في هذه الحالة) للحصول على اجتماع آخر لمزيد من المعلومات (أو دعوتك إلى الجولة التالية، في هذه الحالة).

إن عرضك الترويجي يشبه إعلانًا دعائيًا لفيلم يسلط الضوء على المكونات الأساسية لعملك ويلهمك للذهاب لمشاهدة الفيلم كاملاً. 

يمكن أن تصل مدة عرضك المباشر إلى أربع دقائق، ثم يعقبه قسم للأسئلة والأجوبة مع المحكمين. 

الفريق في الحدث الترويجي

أنت تريد أن تقدم عرضاً يجعل الحكام مهتمين جداً بعملك.

"أولاً وقبل كل شيء، ستحتاج إلى العمل على التميز"

افتح عرضك بشكل استراتيجي لجذب انتباه الحكام. مرر فوق كل طريقة لمعرفة المزيد.

سؤال

سؤال

اطرح على الجمهور سؤالاً من شأنه أن يدفعهم للتفكير.

القصة

القصة

يرتبط الناس بالقصص ويتذكرونها ويعيدون سردها. هل هناك قصة يمكنك سردها توضح المشكلة التي تحاول حلها من خلال تطبيقك؟

اقتباس

اقتباس

يمكن للاقتباس الجيد أن يثير المشاعر ويتواصل مع جمهورك. يمكنك إيصال فكرة معقدة ببساطة وإيجاز.

تخيل

تخيل

على سبيل المثال,
"تخيل للحظة أنك تجلس على المريخ وتحدق في الأرض..."

الإحصاءات

الإحصاءات

يمكن لإحصائية لم يسمع بها الجمهور من قبل وترتبط بالمشكلة التي يحلها تطبيقك أن تجذب انتباه الجمهور.

القيمة المقترحة

القيمة المقترحة

إن مشاركة الفائدة التي سيحصل عليها المستخدمون من تطبيقك تجعل الناس يتفاعلون. على سبيل المثال،
"نحن نساعد ___ على القيام بـ ___ من خلال القيام بـ ___".

الطابق الأرضي

A عرض تقديمي هو عرض تقديمي مرئي موجز وجذاب يقدم لمحة عامة عن مشروعك. وغالباً ما يتم إنشاؤه باستخدام شرائح جوجل أو PowerPoint أو Prezi أو غيرها من أدوات العروض التقديمية. 

القاعدة قاعدة 10/20/30التي ابتكرها الرأسمالي المغامر جاي كاواساكي  

  • ما لا يزيد عن 10 شرائح
  • لا تدوم أكثر من 20 دقيقة (بالنسبة لك, 4 دقائق!),
  • لا يقل حجم الخط عن 30 نقطة حتى يتمكن الأشخاص من قراءة الشرائح بسهولة

استخدم عرضك التقديمي كدليل لما ستقوله. لا تضع كل ما ستقوله في الشرائح. ركز فقط على المعلومات الأساسية.

فيما يلي مواضيع مقترحة لـ 10 شرائح. 

شريحة العنوان
تضمين:
شعار أو صورة المشروع
اسم الفريق
أعضاء الفريق
المشكلة
استخدم خطافك
وصف المشكلة
قد تكون الصورة التي توضح المشكلة مفيدة
الحل
اشرح حلك للمشكلة.
التكنولوجيا
وصف التقنية المستخدمة.
اعرض صورًا أو عرضًا توضيحيًا لتطبيقك.
المستخدمون
شارك من هم مستخدموك وكيف ستجعلهم يستخدمون منتجك.
قم بتضمين خطتك التسويقية.
المنافسون
قدِّم لمحة عامة عن المنافسين وكيف أن منتجك مختلف وحلاً أفضل.
التأثير الإيجابي
اشرح كيف تأكدت من أن مشروعك لن يسبب أي ضرر وسيكون له تأثير إيجابي على جميع أصحاب المصلحة.
البيانات المالية
اعرض توقعاتك المالية لمدة 5 سنوات.
اشرح كيف ستجعل عملك قابلاً للاستمرار بشكل واقعي.
الخطط المستقبلية
اشرح كيف تنوي الاستمرار في تحسين تطبيقك.
خاتمة
أعد ذكر كيف نجح الحل في حل المشكلة بنجاح.

النشاط 1: إعداد مجموعة الشرائح الخاصة بك

الوقت المقدر 45 دقيقة

أنشئ الشرائح باستخدام أداة العرض التقديمي التي اخترتها

  1. المسودة على الورق أولاً:
    • اكتب النقاط الرئيسية التي تريد توضيحها.
    • أوجز النقاط لكل شريحة.
    • اسأل مرشدك عن ملاحظاتك.
  2. اصنع الشرائح الخاصة بك:
    • قم بإنشاء مسودة أولى للشرائح بناءً على المخطط التفصيلي الخاص بك.
    • حاول استخدام أكثر من النص.
      يمكن أن تكون الصور والرسوم البيانية والاقتباسات أدوات قوية لمساعدتك في سرد قصتك.
    • صقل خطافك الافتتاحي. بداية عرضك التقديمي هو الوقت الذي يقرر فيه الناس ما إذا كانوا سيحبون قصتك أو عرضك التقديمي.
    • اطلب ملاحظات من مرشدك.
    • قم بمراجعة الشرائح بناءً على الملاحظات حتى تشعر بالرضا.

التمرين

"بالنسبة للتحضير للعرض المباشر، أعتقد أنه من المهم جداً التدرب كثيراً لبناء الثقة. ومن المهم أيضًا وصف التطبيق وجميع وظائفه بوضوح حتى يتمكن الحكام من فهم سبب كونه جديدًا/خاصًا/مثيرًا."

فيما يلي بعض النصائح للإجابة عن الأسئلة خلال العرض التقديمي.

تذكّر، فريقك هو المتحكّم!  

  • حدد مسبقاً من في الفريق الذي سيجيب على أسئلة معينة، على سبيل المثال أسئلة حول الإحصاءات أو حول كيفية عمل المشروع.
  • تمهّل وخذ نفسًا عميقًا وتوقف مؤقتًا قبل الرد لإظهار الثقة.
  • احرص على ألا تزيد إجاباتك عن 30 ثانية أو أقل.
  • استمع جيداً للتأكد من سماعك للسؤال بشكل صحيح.
  • إذا لم تكن متأكداً من السؤال، يمكنك دائماً إعادته للتأكد من صحة السؤال.
  • لا تقاطع الشخص الذي يطرح السؤال، حتى لو كنت قد سمعته عدة مرات من قبل.  

 

  • أظهر الاحترام للقضاة عندما تستمع إلى أسئلتهم.
  • حتى لو سألك القاضي عن شيء سبق أن غطيتَه في عرضك، أجب بأدب دون أن تصبح دفاعياً.  

إذا طرح القاضي سؤالاً محيراً، لا تخف من طلب التوضيح. يمكنك أيضاً أن تطلب منهم إعادة السؤال، أو أن تطلب منهم المزيد من التفاصيل.

أولاً، انظر إلى زملائك في الفريق لمعرفة ما إذا كان بإمكان أي شخص آخر الإجابة عن السؤال.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا بأس أن تقول أنك لا تعرف إجابة السؤال، ولكن حاول أن تنتقل إلى ما تعرفه. على سبيل المثال:

  • لا أعرف إجابة هذا السؤال؛ ولكن ما يمكنني أن أخبرك به هو...
  • لا أعرف الإجابة على ذلك. هذه هي النقطة الأساسية...

يمكنك أيضًا أن تقول ببساطة، أنا لا أعرف الإجابة على ذلك الآن، ولكن يمكنني أن أجد لك ذلك.

استعد من خلال إعداد قائمة بجميع الأسئلة التي تعتقد أنك قد تُطرح عليك.

إليك قائمة بأهم 40 سؤالاً يطرحها المستثمرون خلال العروض الترويجية.

النشاط 2: تدرّب على عرضك الإعلاني

الوقت المقدر 30 دقيقة (تكرار!)

أنشئ الشرائح باستخدام أداة العرض التقديمي التي اخترتها

  • ابدأ بالترويج لمرشدك.
  • ثم، ابحث عن أشخاص مختلفين ومجموعات أكبر لتتمرن أمامهم.
  • تأكد من تحديد وقت كل بروفة لتبقى في حدود 4 دقائق من الوقت المحدد!
  • عند التمرين، تذكر أن
    • قف بشكل مستقيم وأرخِ كتفيك وفكيك وخذ نفساً عميقاً.
    • حافظ على التواصل البصري مع الجمهور. يمكنك استخدام الملاحظات، ولكن تجنب قراءتها كلمة بكلمة.
    • ارفع يديك أمامك بشكل طبيعي. استخدم يديك للتأكيد عند الحاجة، مع الإشارة إلى الوسائل البصرية أو رفعهما وخفضهما قليلاً في الوقت المناسب مع النقاط الرئيسية.
  • اجعل جمهورك يطرح عليك أسئلة حتى تتمكن من التدرب على الأسئلة والأجوبة.
  • اطلب ملاحظاتك في كل مرة، وقم بتضمينها قبل أن تتدرب على عرضك أمام جمهور آخر.
  • حاول تسجيل البروفة ثم شاهدها وناقشها مع فريقك لتحسينها.

الانعكاس

لقد قمت بإعداد عرض تقديمي وتدربت عليه وفكرت في الأسئلة التي قد تُطرح على فريقك.

أنت جاهز!

توقف لحظة للتفكير: 

فتيات يسترخين في فعالية "رمي الكرة
ما الذي تريد أن تتذكره قبل صعودك على المسرح مباشرة؟
ما الذي تعلمته على طول الطريق ومن يمكنك أن تشكره على ذلك؟
من ستدعو إلى الفعالية الترويجية؟

الموارد الإضافية