نماذج جداول أعمال الاجتماعات
استخدم هذه النماذج الجاهزة لجدول الأعمال لتنظيم جلساتك مع طلابك. وقد تم تطوير هذه النماذج لتعكس الخبرة وتقسيم فرق الطلاب. ونشجع الموجهين على تعديل جداول الأعمال لتلبية احتياجات فريقك. صُممت أجندة العمل لتتناسب مع أشكال الاجتماعات المختلفة.
اختر الخيار الأنسب لفريقك.
⭐️ اجتماع مدته ساعتان
إنجاز جدول الأعمال بالكامل خلال اجتماع واحد مدته ساعتان.
🌱 اجتماعان مدة كل منهما ساعة واحدة
قسّم جدول الأعمال بين اجتماعين مدة كل منهما ساعة واحدة.
⚡️ اجتماع مدته ساعة واحدة كل أسبوع
استخدم علامات«اجتماع مدته ساعة واحدة » لتحديد الأنشطة التي يجب إنجازها خلال كل اجتماع أسبوعي مدته ساعة واحدة. وقم بإنجاز الأنشطة المتبقية بين الاجتماعات كواجبات منزلية.
الوحدة 12
جدول المحتويات
أهداف الوحدة
الفريق
- تقديم مشاريعهم!
- 🎉 احتفلوا!!!
📣عرض
- تعلم كيفية تحرير محتوى الفيديو الخاص بفيديو العرض الترويجي الخاص بهم.
- استخدم تقنيات تسجيل الشاشة الإضافية لتسجيل مقطع الفيديو التوضيحي الخاص بهم وتحريره.
ضع جدول أعمالك
ابدأ بـ نشاط لكسر الجليد لكل فرد في الفريق للتفكير في الشيء الذي يفخر به أكثر في هذا المشروع. استعد لتقديم وساعدهم في هذه العملية. شجع فريقك على تقديم المواد المتوفرة لديهم. اختتم الاجتماع واحتفل! خصص بعض الوقت خلال هذا الاجتماع الختامي للاحتفال بما أنجزه الفريق! يمكنك تقديم بعض الوجبات الخفيفة أو لعب لعبة ما حتى يسترخي الفريق. هنئهم على ما حققوه! قد لا تكون بعض الفرق قد وصلت إلى الحد الذي كانت تأمله، ذكّرهم بما قد ، وأعرب عن مدى فخرك بهم وأن عليهم أن يفخروا بأنفسهم. اجعل الفريق يفكر في الخطوة التالية. هل يرغبون في مواصلة العمل على مشروعهم؟ أم أنهم انتهوا؟ استمروا في هذه الرحلة، وشجعوا الفتيات على الانضمام إلى قائمة بريد الخريجات ومجموعة LinkedIn.
ملخص أنشطة الوحدة
تتضمن الوحدة 12 أربعة أنشطة، ولا يلزم إنجازها جميعًا خلال الجلسة المشتركة. اختر ما ترغب في إنجازه مع الفريق خلال اجتماع مدته ساعة إلى ساعتين. ويمكن للفريق العمل على الأنشطة المتبقية بشكل منفصل. لمعرفة كيف تساعد هذه الأنشطة فريقك، راجع أهداف الأنشطة.
يمكن القيام بذلك أثناء الاجتماع
يمكن القيام بذلك بعد الاجتماع
النشاط
النشاط 1: التخطيط لما بعد تقديم المشاركات. ضع خطة لما سيحدث بعد المسابقة، بما في ذلك كيفية تشجيعهم على مواصلة التعلم. اجعلهم يشعرون بالفخر بأنفسهم وبالامتنان لجميع الأشخاص الذين رافقوهم في هذه الرحلة.
النشاط 2: الاحتفال. احتفلي بجميع إنجازات الفتيات، الكبيرة منها والصغيرة، من خلال أنشطة احتفالية ممتعة.
الأنشطة التالية مخصصة حصريًّا للفرق المشاركة في فعالية العروض الإقليمية!
[فقط للفرق المشاركة في فعالية عرض المشاريع الإقليمية]
📣التحضير لعرض الفكرة - النشاط 1: قم بإعداد عرضك التقديمي. اكتب مسودة على الورق أولاً، مع تضمين مخطط تفصيلي للنقاط الرئيسية والشرائح الأساسية. قم بإنشاء الشرائح بناءً على النص، مع التركيز على العناصر المرئية أكثر من النص. شجعهم على استخدام المزيد من الصور أو الرسوم البيانية أو الاقتباسات.
[فقط للفرق المشاركة في فعالية عرض المشاريع الإقليمية]
📣التحضير لعرض الفكرة - النشاط 2: تدرب على عرضك التقديمي. قدم العروض التقديمية أمام مجموعة متنوعة من الأشخاص واطلب تعليقاتهم في كل مرة، مع تخصيص وقت للأسئلة والأجوبة في النهاية أيضًا.
أهداف الأنشطة:
(الفريق) التخطيط بعد تقديم الطلب (20 دقيقة)
في هذا النشاط، سيقوم الطلاب بما يلي:
- ضع خططًا وشجعهم على مواصلة التعلم بغض النظر عن نتائج المسابقة
- اشعر بالفخر وعبّر عن امتنانك لجميع من وقفوا إلى جانبك طوال هذه الرحلة لدعمك، مثل أعضاء لجنة التحكيم، وموجهيك، وعائلتك، وأصدقائك.
(الفريق) احتفل (للمدة التي تريدها)
في هذا النشاط، سيقوم الطلاب بما يلي:
- توقف لحظة لتفكر في المسافة التي قطعوها وفي كل الإنجازات التي حققوها، بغض النظر عن النتائج
- اقضوا أوقاتًا ممتعة، مثل حفلة رقص أو جولات في الطبيعة أو طهي الطعام أو أمسية ألعاب، برفقة زملائكم في الفريق للاحتفال بهذه الرحلة.
📣(عرض) التحضير لعرض الفكرة (105+ دقيقة)
في هذه الأنشطة، سيقوم الطلاب بما يلي:
- إعداد مسودات (ورقية وعبر الشرائح) لعرضهم الترويجي.
- تحسين عروضهم التقديمية والتركيز على ما هو أكثر من النص في الشرائح لتوضيح قصتهم.
- قم بتقديم عرض أمام مجموعة من الأشخاص للتدرب والحصول على تعليقاتهم
أعزائي الموجهين،
أثنِ على نفسك!
لقد عملت مع فريقك لمدة 12 أسبوعًا (أو أكثر) وكرست وقتك وجهدك لمرافقتهم حتى النهاية. ها أنتم جميعًا هنا الآن، وذلك بفضل الدعم الذي قدمته لهم.
تُقدّر «تكنوفيشن» ما تقومون به لدعم الفتيات والتعليم!
في حال كنت تشعر بالفضول: كيف تتم عملية التحكيم!
الجدول الزمني:
- مايو: الجولة الأولى من التحكيم عبر الإنترنت
- أوائل يونيو: يتم الإعلان عن المتأهلين إلى نصف النهائي عبر البريد الإلكتروني
- من منتصف إلى أواخر يونيو: التحكيم عبر الإنترنت في الدور الثاني من نصف النهائي
- من أواخر يونيو إلى أوائل يوليو: الإعلان عن نتائج المسابقة
سيتم تقييم الفرق عبر الإنترنت، وتصنيفها حسب الفئات. وستقوم لجنة من المحكمين عبر الإنترنت من مختلف أنحاء العالم بتقييم المشاركات المقدمة! يمكن الاطلاع على مزيد من المعلومات حول عملية التحكيم هنا.
على الرغم من أن مهمتك كمرشد قد انتهت، فمن الجيد أن تظل على اتصال بفريقك طوال فترة عملية التحكيم، لمتابعة ما إذا كانوا سيتأهلون إلى الجولة التالية من التحكيم.
لا يزال لدي سؤال
يمكنك دائمًا التواصل مع فريق المشاركة التطوعية في تكنوفيشن على Slack أو على [email protected].
