五步准备首次团队会议
- 选择一个地点/在线平台进行会面
- 制定议程
- 审查活动
- 让团队成员及时了解情况
- 兴奋起来吧!
使用此资源为首次会议做准备
导师课程将成为您筹备首次会议及未来所有会议的最佳资源!导师课程是导师项目管理工具。
学生课程的每个单元都配有这本导师指南,旨在帮助您更有信心、更充分地准备好支持您的团队。了解更多导师课程内容 ->
决定会面地点
面对面会议
寻找一个位于中心地带且对所有团队成员开放的公共场所,例如:公共图书馆、社区中心、咖啡馆等。
至少有一位家长留下来参加会议
发送日历邀请,邀请家长参加,并注明会议地点的地址。
虚拟会议
确定一款视频会议软件,以便在约定时间召开会议。
常见的视频会议工具在免费版中设有时间限制:
-Google Meet 1小时
-Zoom 40分钟
发送包含家长的日历邀请,并附上会议链接。
混合会议
部分团队选择混合会议模式,即有时进行线下会议,有时则采用线上会议。
明确沟通至关重要,确保所有团队成员清楚会议的时间和地点。切勿假设所有学生在家中都能使用技术设备。在安排会议前,务必确认每个人都有途径参与虚拟会议。
与团队讨论会议方案(点击上方标题了解更多详情),并确定时间和地点。
向团队发送邀请函,以便成员在需要会议信息时可随时查阅。务必将家长纳入邀请范围,帮助学生牢记会议内容。同时注明会议地点。
发送会议议程时,请附上会议时间和地点的提醒(提前24小时)。
会议策划技巧
物流
- 请团队成员确认是否出席
- 确保有备用方式与团队保持沟通
- 指定会议主持人——每次选不同的人
- 在开始虚拟会议前,请先练习使用在线工具
合作
- 使用谷歌文档等免费工具进行实时协作
- 在虚拟会议中共享屏幕,确保每个人都能看到现场会议中的活动。
- 鼓励学生携带便于参与和协作的工具(例如笔记本、笔记本电脑等)。
团队建设
- 用破冰问题开始会议,让学生放松下来
- 通过主题会议、游戏等活动增添趣味性。
- 请让每个人轮流发言,包括那些比较安静的学生。
- 成为积极、鼓励的声音, 适时给予建设性反馈
复习单元1课程大纲
我们的在线课程旨在通过项目式学习,为学生提供前沿技能的培养。
- 12个单元共45节课,内容时长超过60小时
- 项目构建分步指南
- 自主节奏与灵活设计
课程内容可根据不同时间安排进行调整。我们建议为学生提供40-60小时的学习时间,用于完成课程内容并构建他们的项目。
课程包括:
- 视频
- 交互功能
- 附有练习指南的活动
制定议程
使用导师课程来熟悉各项活动的目标。 您还将了解是否需要准备任何文件或幻灯片。
助力您的首次会议
你希望为未来12周设定一个基准,让团队成员感到安全舒适,彼此信任。首次会议中可包含以下活动:
互联网是开展各类破冰活动的绝佳资源。
- 我们提供 精选的10项破冰活动 可供选择
- 这有助于团队理解他们将要构建的内容以及项目的潜在进度安排。
从应用商店挑选一部(或两部!)视频 应用程序库 观看
- 这场演出向女孩们展示了她们的能力所在,其他团队已解决的难题,以及她们正在努力实现的目标。
完成课程大纲第一单元的内容学习
- 请记住,您可以将导师课程作为引导工具使用。
引导团队完成每项活动
- 当学生对某个概念感到困惑时,避免直接提供解决方案。相反,应通过提问引导他们自己找到答案。
- 你正与学生们共同学习。在项目初期,你不必对所有问题都了如指掌,这完全没问题!
- 回顾团队所能实现的关键目标。
- 将需要在下一次会议前完成的任务分配给团队成员。提醒:多名团队成员可以共同完成同一项活动。
- 确认未来固定的会议时间, 以便学生能预先做好准备,降低缺席概率
为未来会议
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鼓励学生提前向您提交作业进展,以便您能在下次团队会议中及时提供反馈。
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集中精力!确定学生最需要帮助的地方以及他们已经掌握的内容。
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拥抱失败与错误,将其转化为学习契机。这些经历终将引领我们实现突破与发现!
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发送关于即将召开的会议以及下次会议前需要完成的任务的提醒。
