Mentor Eğitimi: Mentor Grupları

Tüm Sezon Boyunca Mentor Desteği

Mentor Grupları, sezon boyunca bağlantılarını sürdürmek için küçük mentor gruplarını bir araya getirir.

Birlikte şunları paylaşabilirler:

  • önceki Technovation veya diğer gönüllü deneyimlerine dayalı tavsiyeler
  • beceri setlerine dayalı uzmanlıkları
  • çözümler bulmak için beyin fırtınası yapmak üzere zorluklar ve sorular
  • sezon boyunca elde edilen başarıların kutlamaları
  • takım toplantıları için kaynaklar ve destek

Kohortlar, yeni Mentorların ilk sezonlarını sorunsuz geçirmeleri için tavsiyeler almalarını sağlayacak ve geri dönen Mentorlar da önceki sezonlarda takımlarla çalışarak edindikleri bilgileri aktarırken öğrenme fırsatı bulacaklar.

Kohortlar nasıl oluşturulur?

Mentorlar, bulundukları yeri, becerilerini ve toplantı tercihlerini belirtmek için Kohort formunu doldurmaları istenir.

Gönüllü Katılım Ekibi, her 2 haftada bir Mentorları gruplara ayırarak, e-posta veya Slack aracılığıyla birbirleriyle bağlantı kurmalarını sağlayacaktır. 

Mentorlar, 23 Ocak 2026 tarihine kadar 14 haftayı geçen Kohortlara katılamayacaklardır.

Kohortlar, diğer ilgilenen Mentorlara bağlı olarak aşağıdaki kriterlere göre oluşturulacaktır:

Kohortunuzla etkileşim kurmak

Technovation Ekibi, grubunuzun ele alabileceği bazı konuları ve bunların yaklaşık zaman çizelgesini (aylık) hazırladı. Bu zaman çizelgesi, katılım konusunda bazı tahminlerde bulunma ihtiyacını ortadan kaldırmak amacıyla hazırlanmıştır, ancak grubunuz sezonun herhangi bir döneminde ilgili herhangi bir konuyu tartışabilir. 

Kasım ayında (veya kohortunuz Aralık veya Ocak ayında oluşturulmuşsa daha sonra), kohortunuzla rahat hissetmeye odaklanın.
 
  • Tanıtımınızı paylaşın (E-posta veya Slack aracılığıyla), şunları ekleyin:
    • Ad ve lkonumu
    • Mentor olarak geçen yıl sayısı
    • Neyi dört gözle bekliyorsunuz?
    • Mentor olarak tereddüt ettiğiniz konu nedir?
  • Kohortunuzla birbirinizle nasıl etkileşim kurmak istediğinize karar verin. 
    • Seçenekler arasında şunlar yer almaktadır: Sanal toplantılar, Slack (veya diğer mesajlaşma platformları), ee-posta, kombinasyon veya başka birbaşka bir yöntem.
  • Herkesin kendisi için uygun olan bir konuda anlaşabilmesi için iletişim kuralları belirleyin.

Örnek Kohort iletişim beklentileri

Kohortlarınız farklı görünebilir, size uygun olanı bulmak için sohbet edin ve gerekirse sezon boyunca değişebileceğini unutmayın!

Grubumuz haftada bir kez Slack mesajı yoluyla check-in yapacak. Bir kişi (önceden belirlenmiş bir programa göre haftalık olarak dönüşümlü olarak) o hafta liderlik edecek ve yayınlanacak bir konu seçecek. Diğer herkes konu başlığında yanıt vermelidir. Birisi Slack kanalında bir soru sorarsa, en az bir başka Mentor bu soruyu yanıtlamalıdır, bu, cevabı bilen birini etiketlemek anlamına gelse bile.

  • Mentor eğitimini tamamladıktan sonra hala aklınızda kalan soruları tartışın.
  • Kohortunuzdaki bir Mentor'un bir Bölüm/Kulüp ile bağlantısı olup olmadığını kontrol edin ve aynı bölgede iseler, onları yerel Elçinizle tanıştırmayı düşünün.
    • Değilse, sizi yardımcı mentor olarak desteklemenin mantıklı olup olmadığını düşünün.

Yeni üyeler için! Bu ay yeni bir Mentor katılırsa, kendilerini tanıtmalarını isteyin (Kasım ayına bakın) ve Cohort'un iletişim beklentilerini onlarla paylaşın! 

Yeni Kohortlar için!Sezon için Kohortunuzu başlatmak için "Başlangıç (veya Kasım)" sekmesine göz atın.

Aralık ayı, projelerin Ocak/Şubat aylarında gerçekten ivme kazanmadan önce hazırlıkların son aşamasıdır. Aşağıdaki konular, sizi ve ekibinizi mentorlar olarak hazırlamaya ve ilk günden itibaren ekiplerinizle nasıl uyum sağlayacağınızı düşünmeye teşvik eder.

  • Mentor olarak oryantasyon sürecini tamamladınız mı?
    • Mentor eğitimi tamamlandı
    • Gerekirse geçmiş kontrolü yapılmıştır (sadece Kanada, Hindistan, Nijerya ve ABD'deki mentorlar için).
    • Onay feragatnamesini imzaladı
  • Takım oluşturma
    • Mentorların bir ekip bulup bulamadıklarını tartışın, tavsiyelerinizi paylaşın.
    • Kohortunuzdaki bir Mentor ile ortak Mentor olarak çalışmayı düşünün (özellikle birbirini tamamlayan becerileriniz varsa, örneğin kodlama konusunda güçlü olan biriyle iş konusunda güçlü olan birinin eşleşmesi harika olur).
    • Takım anlaşması ( tanıtım videosunu izleyin)
      • Mentor olarak ekibinizden beklentilerinizi paylaşın. 
  • İlk ekip toplantısında neler yapabileceğinize dair fikirleri tartışın.
    • Ekibinizle yapabileceğiniz buz kırıcı etkinlikleri paylaşın
    • Mentor eğitimindeki isteğe bağlı dersi gözden geçirin: İlk Toplantınız için Hazırlanın
    • Önceden hazırlanmış toplantı gündemleri (Junior | Senior) – bunları incelediniz mi yoksa mentor müfredatını kullanarak kendi gündemlerinizi mi oluşturuyorsunuz?

Yeni üyeler için!Bu ay yeni bir Mentor katılırsa, kendilerini tanıtmalarını isteyin (Kasım ayına bakın) ve Cohort'un iletişim beklentilerini onlarla paylaşın! 

Yeni Kohortlar için!Sezon için Kohortunuzu başlatmak için "Başlangıç (veya Kasım)" sekmesine göz atın.

Ocak ayında, ekipler muhtemelen Fikir Üretme üzerine odaklanacaktır. Aşağıda, grubunuzla tartışabileceğiniz bazı konular bulunmaktadır.

  • Ekibinizin yenilikçi bir fikir bulmasını desteklemek için stratejiler tartışın.
    • Uygulama galerisini inceleyin ve sıkça ele alınan proje fikirlerini arayın.
    • Ekibinizin ele alınması gereken yeni sorunlar veya daha önce ele alınmış sorunlara yeni çözümler hakkında nasıl düşünmesini sağlayabileceğinizi düşünün.
  • Takım kararı
    • Kızların bir araya gelmesini ve üzerinde çalışacakları tek bir fikir üzerinde anlaşmasını sağlamak için fikirlerinizi paylaşın.
    • Takım anlaşmasına atıfta bulunmak, çözüm için harika bir proaktif yaklaşımdır.

Şubat ayı, fikir oluşturma aşamasının sonunu ve kodlamayı keşfetme aşamasının başlangıcını işaret etmelidir.

Bu, ekiple bir araya gelerek, kalan zamanlarını projeleri üzerinde çalışarak ve ilgili başvuru gerekliliklerini tamamlayarak nasıl geçirmeyi planladıklarını konuşmak için de harika bir fırsat.

  • Fikirden Kodlamaya (Mentorlar için video kaynağı)
    • MVP'ler (minimum uygulanabilir ürünler) oluşturma stratejilerini paylaşın
    • Mümkünse, diğer ekiplerle bir araya gelerek birlikte kodlama öğrenme olasılığını araştırın!
      • Bu, özellikle 1 kız oyuncusu bulunan takımlar için çok yararlıdır.
      • Takımlarınız içinde ve arasındaÇift Programlamagibi öğretim stratejilerini nasıl uygulayabileceğinizi konuşun.
      • Büyük bir grup toplantısında diğer ekiplere öğretmeye istekli, güçlü teknik becerilere sahip bir Mentor var mı?
  • Proje planlama
    • Farklı ekiplerin hızlandırma fikirlerini almak için proje planlarını paylaşın
    • Takımınızın proje planını diğer Mentorlarla paylaşmak ve birbirinizi motive ederek takımları desteklemeye devam etmek için yayınlayın.
      • Önceden hazırlanmış toplantı gündemleri (Junior|Senior) – bunları incelediniz mi yoksa mentor müfredatını kullanarak kendi gündemlerinizi mi oluşturuyorsunuz?
      • Ekibinizin şu ana kadar kaydettiği ilerlemeyi paylaşın (kohortunuza kısa bir video göndermeyi düşünün).
  • Ekibiniz projenin bir bölümünde takılıp kaldıysa, Cohort'unuza danışın.
    • Yapılanları kutlayalım!

Mart ayı, ekibin geliştirdiği ilk özelliği test etmek için uygun bir zamandır. Junior ve senior ekipler girişimcilik planlarını düşünmelidir. Aşağıdaki konular, Cohort'unuzun bu aşamada ekiplere rehberlik etmesine ve birbirlerinden destek almasına yardımcı olacaktır.

  • Kodlama
    • Rubriğin bir kısmı, ekiplerin kullanıcı geri bildirimi almasını gerektirir.
    • Mentorlar, kendi gruplarından mentorları davet ederek birbirlerinin takımlarının uygulamalarını test etmelerini ve geri bildirimde bulunmalarını sağlamalıdır.
  • Girişimcilik (genç ve kıdemli ekip Mentorları için)
    • Ekibiniz, fikirlerinin nasıl bir plana dönüştürülebileceğini düşündü mü?
    • Takımların finansal tahminlere nasıl yaklaşmaları gerektiği konusunda tavsiyeler paylaşın. Kohortta, diğer takımlara tavsiyelerde bulunmaktan veya kısa bir oturum yönetmekten çekinmeyen bir Mentor var mı?
  • Ekibinizin şu ana kadarki ilerlemesini paylaşın (bir video göndermeyi düşünün)
    • Ekibiniz projenin bir bölümünde takılıp kaldıysa, Cohort'unuza danışın.
    • Yapılanları kutlayalım!

Nisan, program üzerinde çalışmanın son aşamasıdır. Odak noktası, ekiplerin motivasyonunu yüksek tutmak, ihtiyaçları olup olmadığını kontrol etmek ve görevlerin önceliklendirilmesine yardımcı olmak olmalıdır. 

  • Kodlama
    • Rubriğin bir kısmı, ekiplerin kullanıcı geri bildirimi almasını gerektirir.
    • Mentorlar, kendi gruplarından mentorları davet ederek birbirlerinin takımlarının uygulamalarını test etmelerini ve geri bildirimde bulunmalarını sağlamalıdır.
  • Girişimcilik (genç ve kıdemli ekip mentorları için)
      • Kullanıcıların benimseme süreci veya iş planı nasıl ilerliyor?
  • Atış
    • Takımlar, geri bildirimlerini paylaşmak için Kohort'taki diğer Mentorlara sunum yapabilirler.
  • Gönderim ve Kutlama (video göndermeyi düşünün)
    • Takımlar başvurularının bir kısmını gönderirken bunu kohortla paylaşın ve diğer mentorlarla birlikte kutlayın.
    • Kohort takımları bir araya gelerek sezonu tamamlamayı birlikte kutlayabilirler (takımın başvuru yapıp yapmadığına bakılmaksızın).

Kohortunuzla Etkileşim Kurmanın Yolları

Aşağıda, kohortunuzun bağlantı kurabileceği bazı yolları inceleyin! Daha fazla ayrıntı görmek için her bir başlığa tıklayın.

Slack Konusu
screenshot of a Slack thread, with the cursor on the reply in thread icon

Slack kanalları, e-posta gibi platformlara göre biraz daha hızlı iletişim kurmak için harika bir yoldur. Düzenliyseniz mesajların kaybolması kolay olabilir.

Slack ileti dizileri, konuşmaları aynı alanda düzenli ve takip etmesi kolay bir şekilde tutar. Birisi bir soru sorduğunda veya gerçekten beğendiğiniz bir tavsiye paylaştığında, ileti dizisine yanıt vermek, daha sonra yanıtları bulmayı kolaylaştırır.

Masaüstünde (soldaki resme bakın), bir mesajın üzerine fareyi getirin ve sohbet balonunu veya konu başlığında yanıt simgesini seçin.

Mobil cihazlarda, mesajı seçin ve "İletişime Yanıtla" ya dokunun veya mevcut bir iletişime eklemek için " Yanıt ekle " alanına dokunun.

Mesajlarınızı video veya ses kaydı olarak kohortunuzla paylaşmayı düşünün!

Birbirinizin yüzlerini görebilirsiniz, bu da etkileşim sırasında daha samimi bir ortam yaratır. Bazı insanlar yazılı iletişim yerine sözlü iletişimi tercih eder. Sözlü iletişim daha ifade gücü yüksek olabilir, daha sohbet havasında olabilir ve mesaja ton katarak daha iyi bir bağlam sağlayabilir. 

Bonus: Slack'te paylaşmak üzere video veya ses kaydı oluşturabilirsiniz. Ayrıca, söylediğiniz şeylerin otomatik olarak transkripti oluşturulur. Bu, söylediklerinizi okumayı tercih eden veya o anda sese erişemeyen kişiler için harika bir özelliktir.

Grubunuz e-posta yoluyla iletişimde kalmaya karar verebilir. Zaten e-postayı sık kullanan bir kullanıcıysanız, bu harika bir seçenektir. Bir grupla e-posta bağlantısından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı en iyi uygulamalar şunlardır:

  • Tüm Cohort üyelerini kişilerinize veya güvenli listenize ekleyin, böylece e-postaları Spam/Junk klasörüne düşmesin.
  • İlk e-postaya tüm üyeleri ekleyin ve herkese yanıt verin. Böylece herkes soruyu ve yanıtları görebilir ve katkıda bulunabilir.
  • konu satırını açık ve kolay bulunabilir hale getirin
    • ipucu: E-postayı daha sonra bulmak için en uygun anahtar kelimenin ne olabileceğini düşünün; "Kohort", "Mentor sorusu", "Technovation Kohort" vb.
  • Her e-posta dizisini tek bir konu için tutmaya çalışın. Cohort'unuzun son e-posta dizisiyle ilgili olmayan bir sorunuz varsa, yeni bir e-posta göndermeyi düşünün.

Bu, sanal ve yüz yüze toplantılarda kullanılabilecek harika bir bilgi paylaşım taktiğidir! 

  1. Bir soru sorun
  2. Cevabı kendinize sorun.
  3. PAIR'da başka birine yanıtınızı anlatın (sanal olarak küçük grup odalarını kullanabilirsiniz).
  4. Büyük grup olarak tekrar bir araya gelin ve ikili gruplar halinde konuştuğunuz konuları PAYLAŞIN.

Bonus:Bu, ekiplerinizle kullanabileceğiniz harika bir stratejidir.

Tartışmaların formatına karar vermek, Kohort ile yapılacak toplantıların nasıl olacağına dair beklentileri belirlemeye yardımcı olabilir. Format, konuya veya toplantıya göre değişebilir ve aşağıda listelenmeyen bir format da olabilir.

Sıralı: Sırayla ilerlersiniz ve gruptaki herkes katılmak zorundadır.

Sırasız: Sırayla ilerlersiniz ve katılımcılar geçebilirler.

Popcorn: Sıra yoktur ve herkes istediği zaman katılabilir veya katılmamayı tercih edebilir.

Hala bir sorum var.

Technovation'ın Gönüllü Katılım Ekibine Slack üzerinden veya [email protected] adresinden her zaman ulaşabilirsiniz.