Mentor de sprijin pe tot parcursul sezonului
Grupurile de mentori reunesc grupuri mici de mentori pentru a rămâne în contact pe durata sezonului.
Împreună, ei pot împărtăși:
- sfaturi bazate pe experiența anterioară în cadrul Technovation sau pe alte experiențe de voluntariat
- expertiza lor pe baza setului lor de competențe
- provocări și întrebări pentru un brainstorming de soluții
- sărbătoriri pentru succesele din timpul sezonului
- resurse și sprijin pentru reuniunile echipei
Cohortele vor permite noilor mentori să primească sfaturi pentru a avea un prim sezon fără probleme, iar mentorii care revin vor avea, de asemenea, ocazia să învețe, în timp ce transmit cunoștințele dobândite în urma colaborării cu echipele din sezoanele anterioare.
Cum sunt create cohortele?
Mentorii sunt invitați să completeze formularul de cohortă pentru a-și indica locația, competențele și preferințele pentru întâlnire.
Echipa de implicare a voluntarilor va organiza apoi mentorii în grupuri la fiecare 2 săptămâni, conectându-i prin e-mail sau Slack.
Mentorii nu vor putea să se alăture grupurilor după 14 săptămâni până la termenul limită de depunere a candidaturilor, 23 ianuarie 2026.
Cohortele se vor baza pe următoarele criterii, în funcție de alți mentori interesați:
- Fus orar, cu o diferență de +/- 3 ore
- Domenii complementare de expertiză (după disponibilitate)
- Metode compatibile de implicare (Slack, e-mail și/sau întâlniri virtuale)
Angajarea cu cohorta dvs.
Echipa Technovation a alcătuit câteva subiecte pe care Cohorta dvs. le poate aborda cu un calendar aproximativ (lunar). Acest calendar este menit să elimine o parte din presupuneri, dar Cohorta dumneavoastră este binevenită să discute orice subiect relevant în orice moment al sezonului.
- Trimiteți o introducere (prin e-mail sau Slack), includeți numele dvs:
- Numele și location
- Numărul de ani ca mentor
- Ce așteptați cu nerăbdare?
- Ce te face să eziți în calitate de mentor?
- Decideți împreună cu Cohorta dvs. cum doriți să interacționați unii cu alții
- Opțiunile includ: Întâlniri virtuale, Slack (sau altă platformă de mesagerie), ee-mail, o combinație, sau o altăaltă metodă.
- Stabiliți norme de comunicare astfel încât toată lumea să fie de acord cu ceva care funcționează pentru ei
Exemplu de așteptări de comunicare ale cohortei
Cohortele dvs. pot arăta diferit, discutați pentru a vă da seama ce va funcționa pentru dvs. și să știți că se poate schimba în timpul sezonului, dacă este necesar!
Cohorta noastră se va înregistra o dată pe săptămână prin intermediul mesajului Slack. O persoană (care se rotește săptămânal conform unui program prestabilit) va conduce săptămâna respectivă și va alege un subiect de postat. Toți ceilalți trebuie să răspundă pe fir. Dacă cineva pune o întrebare pe canalul Slack, cel puțin un alt mentor trebuie să răspundă, chiar dacă asta înseamnă să eticheteze pe cineva care ar ști răspunsul.
- Discutați întrebările pe care le mai aveți în urma finalizării cursului de mentorat
- Vedeți dacă un mentor din cohorta dvs. nu este conectat la un capitol/club și luați în considerare posibilitatea de a-l prezenta ambasadorului dvs. local, dacă se află în aceeași regiune.
- Dacă nu sunt, gândiți-vă dacă are sens să vă sprijine în calitate de co-mentor
Pentru membrii noi! Dacă un mentor nou se alătură în această lună, cereți-i să se prezinte (consultați noiembrie) și împărtășiți-i așteptările Cohortei în materie de comunicare!
Pentru cohortele noi! Aruncați o privire la fila "Începeți (sau noiembrie)" pentru a vă pregăti Cohorta pentru acest sezon.
Decembrie este ultima etapă de pregătire înainte ca proiectele să prindă avânt în ianuarie/februarie. Următoarele subiecte vă încurajează pe dvs. și cohorta dvs. să vă pregătiți în calitate de mentori și să vă gândiți la modul în care veți construi alinierea cu echipele dvs. din prima zi.
- Ați finalizat înscrierea ca Mentor?
- Formare mentor finalizată
- Efectuarea unei verificări a antecedentelor, dacă este necesar (numai pentru mentorii din Canada, India, Nigeria și SUA)
- A semnat renunțarea la consimțământ
- Formarea echipei
- Discutați dacă mentorii au reușit să găsească o echipă, împărtășiți orice sfat
- Luați în considerare posibilitatea de a lucra cu un mentor din cohorta dvs. în calitate de co-mentor (mai ales dacă aveți abilități complementare, de exemplu, unul puternic în programare asociat cu unul puternic în afaceri)
- Acordul de echipă (urmăriți videoclipul de prezentare)
- Împărtășiți care sunt așteptările pe care le aveți de la echipa dvs. în calitate de Mentor
- Discutați idei despre ce puteți face la prima ședință de echipă
- Împărtășiți activități de spargere a gheții pe care le puteți face cu echipa dvs.
- Revedeți lecția opțională de formare a mentorilor: Pregătiți-vă pentru prima întâlnire
- Agende de ședință predefinite(Junior | Senior) - v-ați uitat la acestea sau vă creați propria agendă folosind programul de mentorat?
Pentru membrii noi! Dacă un mentor nou se alătură în această lună, cereți-i să se prezinte (consultați noiembrie) și împărtășiți-i așteptările Cohortei în materie de comunicare!
Pentru cohortele noi! Aruncați o privire la fila "Începeți (sau noiembrie)" pentru a vă pregăti Cohorta pentru acest sezon.
În ianuarie, echipele se concentrează probabil pe Ideation. Mai jos sunt câteva subiecte pe care să le discutați cu cohorta dvs.
- Discutați strategiile de sprijinire a echipei dvs. pentru a găsi o idee inovatoare
- Consultați galeria de aplicații și căutați idei de proiecte care sunt abordate în mod obișnuit
- Gândiți-vă cum vă puteți determina echipa să se gândească la noi probleme de abordat sau la noi soluții la problemele abordate anterior
- Rezoluția echipei
- Împărtășiți idei despre cum să convingeți fetele să se adune și să cadă de acord asupra unei singure idei la care să lucreze
- Referirea la acordul de echipă este o abordare proactivă excelentă pentru soluționare
Luna februarie ar trebui să marcheze sfârșitul fazei de ideație și începutul explorării codării.
Acesta este, de asemenea, un moment potrivit pentru a discuta cu echipa despre modul în care intenționează să își petreacă timpul rămas construindu-și proiectul și îndeplinind cerințele de depunere aferente.
- De la ideație la codificare (resursă video pentru mentori)
- Împărtășirea strategiilor privind crearea MVP-urilor (produse minim viabile)
- Acolo unde este posibil, explorați posibilitatea de a vă întâlni cu alte echipe pentru a învăța împreună programare!
- Acest lucru este util mai ales pentru echipele cu o singură fată
- Discutați despre modul în care puteți implementa strategii de predare precum programarea în perechi în cadrul și între echipele dumneavoastră
- Există un mentor cu abilități tehnice solide care este dispus să învețe celelalte echipe în cadrul unei reuniuni de grup?
- Planificarea proiectului
- Împărtășirea planurilor de proiect pentru a obține idei de ritm de la diferite echipe
- Postați planul de proiect al echipei dvs. pentru a-l împărtăși cu alți mentori și motivați-vă reciproc să continuați să sprijiniți echipele
- Dacă echipa dvs. este blocată într-o parte a proiectului, cereți sfatul Cohortei dvs.
- Sărbătorim ceea ce s-a făcut!
Martie este un moment bun pentru testarea primei caracteristici create de echipă. Echipele junior și senior ar trebui să se gândească la planurile lor de antreprenoriat. Următoarele subiecte vă vor ajuta cohorta să ghidați echipele prin această fază și să obțineți sprijin reciproc.
- Codare
- O parte a rubricii cere ca echipele să obțină feedback de la utilizatori
- Mentorii ar trebui să invite mentorii din cohorta lor să testeze aplicația echipei celuilalt și să ofere feedback
- Antreprenoriat (pentru mentorii echipelor junior și senior)
- S-a gândit echipa dvs. la modul în care ideea lor se transpune într-un plan?
- Împărtășiți sfaturi cu privire la modul în care echipele ar trebui să abordeze proiecțiile financiare. Există un mentor în cohortă care se simte confortabil să împărtășească sfaturi sau să conducă o sesiune scurtă pentru celelalte echipe?
- Împărtășiți despre progresul echipei dvs. de până acum (luați în considerare trimiterea unui videoclip)
- Dacă echipa dvs. este blocată într-o parte a proiectului, cereți sfatul Cohortei dvs.
- Sărbătorim ceea ce s-a făcut!
Aprilie este ultima etapă de lucru la program. Ar trebui să se pună accentul pe menținerea motivației echipelor și pe verificarea acestora pentru a se asigura că au ceea ce le trebuie și pentru a le ajuta să își prioritizeze sarcinile.
- Codare
- O parte a rubricii cere ca echipele să obțină feedback de la utilizatori
- Mentorii ar trebui să invite mentorii din cohorta lor să testeze aplicația echipei celuilalt și să ofere feedback
- Antreprenoriat (pentru mentorii echipelor junior și senior)
- Cum evoluează adoptarea de către utilizatori sau planul de afaceri?
- Videoclipul de prezentare și cel tehnic
- Echipele se pot prezenta celorlalți mentori din cohortă pentru a împărtăși feedback-ul
- Trimitere și celebrare (luați în considerare trimiterea unui videoclip)
- Împărtășiți cu cohorta pe măsură ce echipele prezintă părți din prezentarea lor și sărbătoresc cu ceilalți mentori
- Echipele de cohortă se pot reuni pentru a sărbători împreună încheierea sezonului (indiferent dacă echipa s-a înscris sau nu)
Modalități de implicare cu cohorta ta
Consultați mai jos câteva dintre modalitățile prin care Cohorta dvs. se poate conecta! Faceți clic pe fiecare titlu pentru a afla mai multe detalii.
Slack Thread
Canalele Slack sunt o modalitate excelentă de a comunica puțin mai instantaneu decât platformele precum e-mailul. Poate fi ușor ca mesajele să se piardă dacă sunteți organizat.
Subiectele Slack mențin conversațiile în același spațiu, organizate și ușor de urmărit. Atunci când cineva pune o întrebare sau împărtășește un sfat care vă place foarte mult, răspunzând în thread, este mai simplu să găsiți răspunsuri mai târziu.
Pe desktop (consultați imaginea din stânga), treceți pe un mesaj și selectați bula de chat sau pictograma de răspuns în fir.
Pe mobil, selectați mesajul și atingeți Răspundeți în fir sau atingeți câmpul Adăugați un răspuns pentru a adăuga la un fir existent.
Înregistrări video sau audio
Luați în considerare împărtășirea mesajelor dvs. sub forma unei înregistrări video sau audio cu Cohorta dvs.!
Puteți vedea fețele celorlalți, ceea ce face ca interacțiunea să fie mai personalizată. Unele persoane preferă comunicarea verbală în locul celei scrise. Ei pot fi mai expresivi, se simte mai mult conversația și poate ajuta la adăugarea unui ton unui mesaj, oferindu-i un context mai bun.
Bonus: Puteți crea înregistrări video sau audio direct în Slack pentru a le partaja. De asemenea, Slack creează automat o transcriere a ceea ce ați spus, ceea ce este minunat pentru oricine preferă să citească ceea ce ați spus sau nu poate accesa audio în acel moment.
Fire de e-mail
Grupul dvs. poate decide să rămână conectat prin e-mail. Aceasta este o opțiune excelentă dacă sunteți deja un utilizator avid de e-mail. Iată câteva bune practici pentru a vă ajuta să profitați la maximum de conexiunile prin e-mail cu un grup:
- adăugați toți membrii Cohortei la lista dvs. de contacte sau la lista sigură pentru a evita ca e-mailurile lor să ajungă în folderul Spam/Junk
- includeți toți membrii în e-mailul inițial și răspundeți tuturor. În acest fel, toată lumea poate vedea întrebarea, răspunsurile și poate contribui
- faceți ca linia subiectului să fie clară și ușor de găsit
- sfat: gândiți-vă care este cel mai bun termen cheie de căutare pentru a găsi e-mailul mai târziu; "Cohortă", "Întrebare mentor", "Cohortă Technovation", etc.
- încercați să păstrați fiecare fir de e-mail pentru un singur subiect. Dacă aveți o întrebare care nu are legătură cu ultima discuție pe care Cohorta dvs. a avut-o, trimiteți un e-mail nou
Gândiți, Perecheați, Împărtășiți
Aceasta este o tactică excelentă de partajare a informațiilor care poate fi utilizată în cadrul întâlnirilor virtuale și în persoană!
- Puneți o întrebare
- GÂNDIȚI-VĂ la răspuns
- Vorbiți despre răspunsul dvs. cu altcineva în perechi (puteți folosi sălile de discuții virtual)
- Întoarceți-vă ca un grup mare pentru a DISTRIBUI despre ceea ce ați discutat în perechi
Bonus: aceasta este o strategie excelentă pe care o puteți folosi cu echipele dumneavoastră.
Formate de discuții în grup
Decizia privind formatul discuțiilor poate ajuta la stabilirea așteptărilor cu privire la modul în care vor arăta întâlnirile cu Cohorta. Formatul se poate schimba în funcție de subiect sau de reuniune și poate fi un format care nu este enumerat mai jos.
Secvențial: Mergeți în ordine și toată lumea din grup trebuie să participe
Non-secvențial: Mergeți în ordine și participanții pot trece
Popcorn: Nu există nicio ordine și oricine poate alege să participe în orice moment sau poate alege să nu participe
Încă mai am o întrebare
Puteți contacta oricând echipa de implicare a voluntarilor Technovation pe Slack sau la [email protected].
