Bienvenue dans le module de gestion des volontaires de Technovation !
Dans ce module, vous vous familiariserez avec les différents rôles au sein du programme Technovation et vous comprendrez comment vous pouvez soutenir efficacement votre personnel et vos bénévoles .
Utilisez le menu ci-dessous pour accéder rapidement à un rôle spécifique :
Mentors
Entraîneurs
Étudiants ambassadeurs
Les juges
Rôles des bénévoles
Les bénévoles de Technovation accompagnent les jeunes dans leur parcours pour devenir des créateurs dans le domaine des technologies et des solutionneurs de problèmes. Qu'il s'agisse d'encadrement, de partage d'expertise ou d'évaluation des projets soumis, il existe un rôle adapté à chaque profil.
Remarque : le terme « bénévole » désigne un large éventail de personnes impliquées dans le programme Technovation qui ne font pas partie du personnel du siège. Nous sommes conscients que ces personnes peuvent être des employés rémunérés au sein d’organisations et nous encourageons les sections locales à les rémunérer de manière appropriée.
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Mentors
Les professionnels du secteur, les enseignants, les parents, les étudiants de l'enseignement supérieur ou les membres du corps enseignant qui accompagnent directement les équipes d'étudiants tout au long de la saison.
Temps à consacrer : 1 à 3 heures par semaine, selon le programme local
Entraîneurs
Des experts thématiques issus des entreprises partenaires de Technovation, qui accompagnent les équipes par le biais de séances de coaching d'une heure tout au long de la saison.
Durée : 1 heure par séance
Étudiants ambassadeurs
D'anciennes participantes à Technovation qui ont été sélectionnées pour accompagner leurs camarades dans le cadre du programme.
Temps requis : horaire flexible, 1 à 5 heures par semaine
Les juges
Des bénévoles qui fournissent des commentaires et attribuent des notes aux équipes qui soumettent leurs projets dans le cadre du concours.
Temps requis : 3 à 5 heures ou plus au total, selon le format
Tous les responsables de section se chargeront de recruter et d'accompagner les mentors. Votre implication dans d'autres rôles bénévoles (coaches, ambassadeurs étudiants, juges) peut varier en fonction de votre région et de la structure du programme.
MENTORS
Le rôle des mentors
Les mentors peuvent être des professionnels du secteur, des enseignants, des membres du personnel, des enseignants de l'enseignement supérieur et des étudiants, d'anciens participants à Technovation ou des parents. Voici quelques-uns des rôles clés des mentors :
- Les mentors travaillent directement avec les élèves pour accompagner les équipes dans leur apprentissage du codage, de l'intelligence artificielle et de la résolution de problèmes.
- Les mentors accompagnent les élèves tout au long de leur parcours scolaire et les orientent vers les ressources disponibles.
- Les mentors accompagnent les équipes dans la gestion de leurs projets, en les aidant à suivre leurs progrès et à remplir toutes les conditions requises pour la soumission.
- Aucune compétence technique n'est requise, il suffit d'avoir envie d'apprendre aux côtés de son équipe.
" L'une des choses que j'apprécie le plus est que le fait d'être mentor dans ce programme me pousse constamment à apprendre. Pour guider et aider les filles, j'ai dû acquérir de nouvelles connaissances et compétences, allant des outils techniques aux méthodes de résolution de problèmes.
Mentor de Technovation
Saison 2024
Formation des mentors
Formation en ligne
Tous les mentors doivent suivre la formation en ligne de Technovation, qu’ils peuvent effectuer à leur propre rythme et à laquelle ils peuvent accéder depuis leur tableau de bord. Cela permet de s’assurer que chaque bénévole adhère à notre mission et dispose des outils nécessaires pour accompagner efficacement les élèves.
Aperçu de la formation des mentors
Formation locale
Nous encourageons les responsables de section à organiser une session locale de formation des mentors afin de renforcer l'esprit communautaire et d'apporter un éclairage sur le contexte régional.
Vous pouvez :
Utilisezles modules de mentorat en lignede Technovation dans le cadre de votre formation locale
Adapter le contenu des sessions en fonction du calendrier local, de la logistique ou des besoins des étudiants
Comment soutenir les mentors
- Mettre l'accent sur les ressources disponibles
Le siège de Technovation envoie régulièrement des informations par e-mail et via Slack, et propose des sessions en direct sur différents thèmes tout au long de la saison. Ces ressources sont accessibles à tous les mentors.
- Encourager le co-mentorat
Encouragez les bénévoles à inviter un ami ou un collègue à se joindre à eux afin de se répartir la charge de travail. Les responsables de section peuvent également mettre en relation des mentors au sein de leur section si des bénévoles ont besoin d'un soutien supplémentaire.
- Construire une communauté
Encouragez les mentors à échanger des conseils et à se poser des questions les uns aux autres.
- Méthodes de communication
Ressources pour les mentors
La Page de ressources pour les mentors propose un large éventail de ressources qui fournissent des conseils sur l'utilisation du programme, le travail avec les élèves et le maintien du contact.
Encouragez vos mentors à explorer les ressources clés suivantes :
- Liste de contrôle d'avant-saison – Un outil utile que les mentors peuvent utiliser pour se préparer à la saison.
- Programme pour les élèves - Le contenu que les élèves utiliseront pour réfléchir à un problème et élaborer une solution technique.
- Diapositives du programme – Diapositives que les mentors peuvent utiliser pour guider leurs équipes tout au long des leçons et des activités
- Guide du curriculum du mentor - Un compagnon du programme d'études de l'étudiant qui aide les mentors à faciliter et à planifier avec succès les réunions d'équipe.
- Agendas de réunion préétablis - Agendas prêts à l'emploi pour les mentors
- Lettre d'information des mentors – Envoyée toutes les trois semaines, elle contient de nouvelles ressources, des invitations à des sessions en direct et des mises à jour importantes. (Les ambassadeurs peuvent s'inscrire pour recevoir la lettre d'information Mentor.)
ENTRAÎNEURS
Le rôle des entraîneurs
Les coachs sont des experts dans leur domaine qui interviennent à titre bénévole par l'intermédiaire des entreprises partenaires de Technovation. À partir du milieu de la saison, les équipes peuvent réserver des séances d'une heure avec les coachs afin d'obtenir de l'aide sur des sujets spécifiques.
- L'idée
-
Codage - pour les plates-formes/langues prises en charge suivantes :
- MIT App Inventor
- Impossible à quantifier
- Grattage
- Python
- Intelligence artificielle
- Entreprises
- Pitching
📧 Gardez un œil sur votre e-mailpour savoir quand le coaching sera ouvert cette saison !
ÉTUDIANTS AMBASSADEURS
Le rôle des étudiants ambassadeurs
Les « étudiants ambassadeurs » sont d'anciens participants à Technovationsélectionnés, ayant suivi au moins une saison complète du programme et âgés de 13 à 18 ans.
Les étudiants ambassadeurs contribuent à l'organisation de Technovation en encourageant leurs pairs à participer au programme. L'objectif de cette expérience est de renforcer leurs capacités de leadership et de cultiver leurs compétences techniques, commerciales et créatives en matière de résolution de problèmes.
- Recruter des participants
- Aider les élèves à se lancer
- Engager et soutenir les étudiants
- Soutenir le responsable de leur section, S'IL y en a un dans leur région
❝ Issu d'une communauté défavorisée, je souhaitais offrir davantage d'opportunités aux jeunes filles de ma ville natale. C'est ce que je peux faire en tant qu'étudiant ambassadeur.
Ancien étudiant ambassadeur
Ouzbékistan
Soutenir les étudiants ambassadeurs
Le siège de Technovation présentera les étudiants ambassadeurs et les responsables de section par e-mail. Une fois cette présentation effectuée, les responsables de section devront prendre contact avec les étudiants ambassadeurs afin d'organiser une réunion pour aborder les points suivants :
- Comment ils aimeraient rester en contact
Demandez-leur quelle plateforme leur convient le mieux — WhatsApp, les e-mails ou autre chose — et utilisez-la comme principal moyen de communication tout au long de la saison.
- Ce qu'ils espèrent apprendre et faire
- Comment travailler ensemble au niveau local
JUGES
Le rôle des juges
REMARQUE : par souci d'équité, les responsables de section, les responsables de club, les étudiants ambassadeurs et les mentors ne peuvent pas faire partie du jury.
Les juges sont des professionnels bénévoles issus des secteurs des technologies et des affaires qui attribuent des notes et formulent des commentaires afin d'aider les élèves à poursuivre leur apprentissage dans les domaines des technologies et de l'entrepreneuriat. Technovation leur apporte son soutien grâce à des formations en ligne, des ressources et des grilles d'évaluation claires.
- Examiner les travaux des étudiants
- Les notes et les commentaires des juges permettent de déterminer les finalistes mondiaux. Pour en savoir plus, consultez la rubrique d'évaluation
- Fournir un retour d'information pour encourager les équipes à améliorer leur projet
Formats d'évaluation
Lors de la première phase d'évaluation, Technovation proposedeux options: des présentations en présentiel ou une évaluation en ligne.
Jugement en personne
Les sections qui organisent des événements régionaux de présentation de projets (RPE) en présentiel peuvent recruter des bénévoles locaux pour faire partie du jury, afin d'évaluer les projets présentés et de formuler des commentaires à leur sujet.
⏰ Temps requis pour les juges : déterminé par la section organisatrice de l'événement — généralement 5 heures ou plus.
Jugement en ligne
Les équipes qui soumettent un projet mais ne se présentent pas à l'épreuve pratique verront leur projet évalué en ligne.
⏰ Temps requis pour les juges : au moins 3 heures pour noter au moins 5 candidatures.
Astuce ! Si vous organisez une présentation ou une fête de fin de saison, mettre en place un jury peut être un excellent moyen d'impliquer les entreprises et les sociétés locales !
Sécurité
Technovation s'engage à aider ses participants à utiliser la technologie de manière sûre et responsable. Nous visons à fournir un espace sûr où les étudiants peuvent expérimenter et développer leur résilience et leur persévérance.
Nous avons élaboré un ensemble de lignes directrices à l'intention de tous les adultes qui interagissent avec les élèves du programme :
