Bienvenue dans le module de gestion du personnel et des bénévoles !
Dans ce module, vous vous familiariserez avec les différents rôles au sein du programme Technovation et vous comprendrez comment vous pouvez soutenir efficacement votre personnel et vos bénévoles .
Utilisez le menu ci-dessous pour accéder rapidement à un rôle spécifique :
Mentors
Entraîneurs
Étudiants ambassadeurs
Les juges
Rôles des bénévoles
Les bénévoles de Technovation accompagnent les jeunes dans leur parcours pour qu'ils deviennent des créateurs dans le domaine des technologies et des solutionneurs de problèmes.
Remarque : le terme « bénévole » désigne un large éventail de personnes impliquées dans le programme Technovation qui ne font pas partie du personnel du siège. Nous sommes conscients que ces personnes peuvent être des employés rémunérés au sein d'organisations et nous encourageons les sections locales à verser une rémunération à celles et ceux qui occupent ces fonctions.
Mentors
Les professionnels du secteur, les enseignants, les parents, les étudiants de l'enseignement supérieur ou les membres du corps enseignant qui accompagnent directement les équipes d'étudiants tout au long de la saison.
Temps à consacrer : 1 à 3 heures par semaine, selon le programme local
Entraîneurs
Des experts thématiques issus des entreprises partenaires de Technovation, qui accompagnent les équipes par le biais de séances de coaching d'une heure tout au long de la saison.
Durée : 1 heure par séance
Étudiants ambassadeurs
D'anciennes participantes à Technovation qui ont été sélectionnées pour accompagner leurs camarades dans le cadre du programme.
Temps requis : horaire flexible, 1 à 5 heures par semaine
Les juges
Des bénévoles qui fournissent des commentaires et attribuent des notes aux équipes qui soumettent leurs projets dans le cadre du concours.
Temps requis : 3 à 5 heures ou plus au total, selon le format
Tous les responsables de section se chargeront de recruter et d'accompagner les mentors. Votre implication dans d'autres rôles bénévoles (coaches, ambassadeurs étudiants, juges) peut varier en fonction de votre région et de la structure du programme.
MENTORS
Le rôle des mentors
Les mentors peuvent être des professionnels du secteur, des enseignants, des membres du personnel, des enseignants de l'enseignement supérieur et des étudiants, d'anciens participants à Technovation ou des parents. Voici quelques-uns des rôles clés des mentors :
- Les mentors travaillent directement avec les élèves pour accompagner les équipes dans leur apprentissage du codage, de l'intelligence artificielle et de la résolution de problèmes.
- Les mentors accompagnent les élèves tout au long de leur parcours scolaire et les orientent vers les ressources disponibles.
- Les mentors accompagnent les équipes dans la gestion de leurs projets, en les aidant à suivre leurs progrès et à remplir toutes les conditions requises pour la soumission.
- Aucune compétence technique n'est requise, il suffit d'avoir envie d'apprendre aux côtés de son équipe.
« L’une des choses que j’apprécie le plus, c’est que le fait d’être mentor dans ce programme me pousse sans cesse à apprendre. Pour accompagner et aider les jeunes filles, j’ai dû acquérir de nouvelles connaissances et compétences, allant des outils techniques aux méthodes de résolution de problèmes. »
- Mentor de Technovation
Formation des mentors
Formation en ligne
Tous les mentors doivent suivre la formation en ligne de Technovation, qu’ils peuvent effectuer à leur propre rythme et à laquelle ils peuvent accéder depuis leur tableau de bord. Cela permet de s’assurer que chaque bénévole adhère à notre mission et dispose des outils nécessaires pour accompagner efficacement les élèves.
Aperçu de la formation des mentors (mises à jour 2027 à venir)
Formation locale
Nous encourageons vivement les responsables de section à organiser une session locale de formation des mentors afin de renforcer l'esprit communautaire et d'apporter un éclairage sur le contexte régional.
❗Veuillez vous assurer que tous les bénévoles ont suivi une formation et connaissent bien les consignes de sécurité de Technovationainsi que la réglementation locale en matière de protection de l'enfance.
Vous pouvez :
Utilisezles modules de mentorat en lignede Technovation dans le cadre de votre formation locale
Adapter le contenu des sessions en fonction du calendrier local, de la logistique ou des besoins des étudiants
Comment soutenir les mentors
- Mettre l'accent sur les ressources disponibles
Le siège de Technovation envoie régulièrement des informations par e-mail et via Slack, et propose des sessions en direct ouvertes à tous les mentors !
- Encourager le co-mentorat
Encouragez les bénévoles à inviter un ami ou un collègue à se joindre à eux afin de se répartir la charge de travail. Les responsables du programme peuvent également mettre en relation des mentors si les bénévoles ont besoin d'un soutien supplémentaire.
- Construire une communauté
Encouragez les mentors à échanger des conseils et à se poser des questions les uns aux autres.
- Méthodes de communication
Utilisez 1 à 2 moyens de communication, tels que WhatsApp, l'e-mail ou Slack. Prenez régulièrement des nouvelles pour identifier d'éventuels points sensibles ; soyez ouvert aux questions et aux retours d'expérience.
Ressources pour les mentors
La Page de ressources pour les mentors propose un large éventail de ressources qui fournissent des conseils sur l'utilisation du programme, le travail avec les élèves et le maintien du contact.
Encouragez vos mentors à explorer les ressources clés suivantes :
- Générateur de plan de formation personnalisé – Les mentors peuvent générer eux-mêmes un plan de formation personnalisé en fonction du calendrier et de la fréquence des réunions de leur équipe.
- Diapositives du programme – Diapositives destinées à guider les équipes tout au long des leçons et des activités
- Guide pédagogique du programme « Mentor » – Un complément au programme d'études destiné aux élèves, comprenant les objectifs clés et les calendriers prévisionnels
- Ordres du jour de réunion prêts à l'emploi – Ordres du jour de réunion prêts à l'emploi pour les mentors
- Lettre d'information des mentors – Envoyée toutes les trois semaines, elle contient de nouvelles ressources, des invitations à des sessions en direct et des mises à jour importantes. (Les responsables de section et de club peuvent s'inscrire pour recevoir la lettre d'information Mentor.)
Sécurité
Technovation s'engage à aider ses participantes à utiliser la technologie de manière sûre et responsable. Étant donné que notre programme est mis en œuvre dans de nombreux endroits différents, l'implication de chacun est nécessaire pour garantir la sécurité et le respect de tous les participants.
Nous avons mis à jour nos consignes destinées à tous les adultes en contact avec les élèves. Découvrez les nouvelles versions ci-dessous !
ENTRAÎNEURS
Le rôle des entraîneurs
Les coachs sont des experts dans leur domaine qui interviennent à titre bénévole par l'intermédiaire des entreprises partenaires de Technovation. À partir du milieu de la saison, les équipes peuvent réserver des séances d'une heure avec les coachs afin d'obtenir de l'aide sur des sujets spécifiques.
- L'idée
-
Programmation – pour les plateformes/langages suivants :
- MIT App Inventor
- Impossible à quantifier
- Grattage
- Python
- Intelligence artificielle
- Entreprises
- Pitching
📧 Gardez un œil sur votre e-mailpour savoir quand le coaching sera ouvert cette saison !
ÉTUDIANTS AMBASSADEURS
Le rôle des étudiants ambassadeurs
Les « étudiants ambassadeurs » sont d'anciens participants à Technovationsélectionnés, ayant suivi au moins une saison complète du programme et âgés de 13 à 18 ans.
Les étudiants ambassadeurs contribuent au bon déroulement de Technovation en aidant leurs camarades à participer au programme. L'objectif de cette expérience est de développer leurs compétences en matière de leadership.
Voici comment les étudiants ambassadeurs pourraient s'impliquer :
- Recruter des participants
- Diriger des clubs « Technovation » au sein de leur établissement scolaire
- Organiser des séances d'information ou des ateliers
- Soutenir le responsable de leur section, S'IL y en a un dans leur région
❝ Issu d'une communauté défavorisée, je souhaitais offrir davantage d'opportunités aux jeunes filles de ma ville natale. C'est ce que je peux faire en tant qu'étudiant ambassadeur.
Ancien étudiant ambassadeur
Ouzbékistan
Comment soutenir les étudiants ambassadeurs
Le siège de Technovation présentera les étudiants ambassadeurs ainsi que les responsables des sections et des clubs par e-mail. Une fois cette présentation effectuée, les responsables de section devront contacter les étudiants ambassadeurs afin d'organiser une réunion pour aborder les points suivants :
- Comment ils aimeraient communiquer
Demandez-leur quelle plateforme leur convient le mieux — WhatsApp, les e-mails ou autre — et utilisez-la comme principal moyen de communication.
*Veillez à ce que les parents des élèves ambassadeurs soient dûment pris en compte dans vos communications.
- Ce qu'ils espèrent apprendre et faire
Découvrez leurs objectifs personnels en tant qu'ambassadeurs étudiants et comment ils espèrent évoluer en tant que leaders grâce à cette expérience.
- Comment travailler ensemble au niveau local
Discutez des moyens par lesquels ils peuvent soutenir votre programme et déterminez comment vous allez collaborer tout au long de la saison.
JUGES
Le rôle des juges
REMARQUE : afin de garantir l'impartialité, les responsables de section et de club, les étudiants ambassadeurs et les mentors ne peuvent pas faire partie du jury.
Les juges sont des professionnels bénévoles issus des secteurs des technologies et des affaires qui attribuent des notes et formulent des commentaires sur les projets présentés. Technovation leur apporte son soutien en leur proposant des formations en ligne, des ressources et des grilles d'évaluation.
- Les juges examinent les projets présentés et s'appuient sur la grille d'évaluation pour attribuer une note et formuler des commentaires personnalisés sur chaque projet.
- Les notes attribuées par le jury et les commentaires permettent de sélectionner les finalistes mondiaux.
- Consultez la grille d'évaluation
Formats d'évaluation
Lors de la première phase d'évaluation, Technovation proposedeux options: des présentations en présentiel ou une évaluation en ligne.
Jugement en personne
Les sections qui organisent des événements régionaux de présentation de projets (RPE) en présentiel peuvent recruter des bénévoles locaux pour faire partie du jury, afin d'attribuer des notes et de formuler des commentaires.
⏰ Temps requis pour les juges : déterminé par la section organisatrice de l'événement — généralement 5 heures ou plus.
Jugement en ligne
Les équipes qui soumettent un projet mais ne se présentent pas à l'épreuve pratique verront leur projet évalué en ligne.
⏰ Temps requis pour les juges : au moins 3 heures pour noter au moins 5 candidatures.
Astuce ! Si vous organisez une présentation ou une fête de fin de saison, mettre en place un jury peut être un excellent moyen d'impliquer les entreprises et les sociétés locales !
