Formación de Clubes: Gestión de voluntarios

Bienvenido al módulo de gestión de voluntarios de Technovation.

En este módulo se familiarizará con las diversas funciones dentro del programa Technovation y obtendrá información sobre cómo puede apoyar eficazmente a sus voluntarios.

Los voluntarios hacen posible que las niñas de todo el mundo conviertan ideas audaces en un impacto real a través de la tecnología.

En 2025, nuestra red mundial de voluntarios ayudó a hacer realidad Technovation. He aquí cómo apoyaron a los equipos de estudiantes en cada paso:

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voluntarios con conocimientos muy variados actuaron como mentores

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horas de voluntariado dedicadas por los jueces a evaluar los proyectos

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Los estudiantes embajadores inspiraron la participación en sus regiones

Funciones de los voluntarios

Los voluntarios de Technovation ayudan a las niñas a convertirse en creadoras de tecnología y solucionadoras de problemas, ofreciéndoles orientación desde la ideación hasta la presentación final. Ya sea asesorando a un equipo, compartiendo consejos de expertos o revisando propuestas, hay un papel para cada conjunto de habilidades.

A continuación se ofrece una breve descripción de cada función de los voluntarios:


👨‍🏫

Mentores

Profesionales, educadores, padres o estudiantes postsecundarios o profesores que apoyan directamente a los equipos a lo largo de la temporada.
🧠

Entrenadores

Especialistas temáticos de los socios corporativos de Technovation que apoyan a los equipos mediante sesiones de entrenamiento de una hora a lo largo de la temporada.

🌟

Estudiantes embajadores

Los antiguos alumnos de Technovation, llamados "alumnae", que apoyan a sus compañeros en el programa.
⚖️

Jueces

Voluntarios que proporcionanretroalimentación puntuacionesa los equipos que presentan sus proyectos en el concurso.

Todos los Embajadores de Club reclutarán y apoyarán a los Mentores. Su participación en otras funciones de voluntariado (entrenadores, estudiantes embajadores, jueces) puede variar en función de su región y de la estructura del programa.

En el cuadro siguiente se describen los principales aspectos de cada función de voluntario de Technovation.

Papel
Compromiso de tiempo
¿Necesita formación?
Responsabilidades principales
Mentor
1-3 horas/semana *
Apoyo al equipo a largo plazo
Entrenador
1 h/sesión
Ayuda tópica puntual
Estudiante embajador
Flexible
Apoyo entre iguales y divulgación
Juez
3-5+ horas
Puntuación de las propuestas y retroalimentación
* varía en función del horario de cada programa local

MENTORES

El papel de los tutores

Los mentores pueden ser profesionales del sector, educadores, empleados, profesores y estudiantes de enseñanza superior, antiguos alumnos de Technovation o padres. Estas son algunas de las funciones clave de los mentores: 

" Una de las cosas que más aprecio es que ser Mentora en este programa me empuja constantemente a aprender. Para guiar y ayudar a las chicas, he tenido que adquirir nuevos conocimientos y habilidades, desde herramientas técnicas hasta métodos de resolución de problemas. 

Mentor de innovación tecnológica

Temporada 2024

Formación de tutores

Ofrecemos formación para familiarizar a los mentores con su papel, orientarles sobre cómo apoyar eficazmente a los estudiantes y explicarles la estructura y las expectativas del programa.

Formación en línea

Todos los mentores deben completar la formación en línea para mentores de Technovation, disponible en nuestro sitio web oficial y accesible a través del panel de control para mentores. Esto garantiza que todos los voluntarios estén alineados con nuestra misión y dispongan de las herramientas necesarias para apoyar a los estudiantes de forma eficaz.

Formación local

Animamos a los embajadores de las filiales a que organicen sesiones locales de formación de mentores para crear comunidad y proporcionar un contexto regional.

Tú puedes:

  • Utilice los módulos de tutoría en línea de Technovation como parte de su formación local

  • Adapte el contenido de las sesiones a su horario local, logística o necesidades de los estudiantes.

Nota: No podemos compartir la formación de mentores en otros formatos, como diapositivas descargables. Todo el contenido de la formación está alojado en línea.

Cómo apoyar a los tutores

Hacer hincapié en los recursos disponibles

Technovation HQ envía actualizaciones periódicas por correo electrónico y Slack + oportunidades para asistir a sesiones en directo sobre diferentes temas a lo largo de la temporada. Estos recursos están abiertos a todos los mentores.

Fomentar la co-tutoría

Anime a los voluntarios a invitar a un amigo o colega a unirse a ellos para que puedan compartir la carga de trabajo. Los embajadores de club también pueden emparejar a los mentores de su club si los voluntarios necesitan apoyo adicional.

Crear comunidad

Animar a los mentores a que compartan consejos y se hagan preguntas entre ellos.

Métodos de comunicación

Utiliza1-2 métodos de comunicación, como Whatsapp, correo electrónico o Slack.Compruebasi hay algún punto débil; mantén una actitud abierta ante las preguntas y retroalimentación.

Compartir información de forma proactiva

Compartir información sobre logística y eventos con los mentores por adelantado, si es posible, antes de compartirla con los equipos.

Recursos para tutores

En Página de recursos para tutores ofrece una amplia gama de materiales diseñados para ayudar a los mentores a sentirse seguros y apoyados a lo largo de la temporada. Estas herramientas proporcionan orientación sobre el uso del currículo educativo, el trabajo con los alumnos y el mantenimiento del contacto.

Anime a sus mentores a explorar los siguientes recursos clave:

Los Clubes Embajadores interesados en recibir el boletín Mentor pueden inscribirse aquí. 

ENTRENADORES

El papel de los entrenadores

Los entrenadores son especialistas en temas que se ofrecen como voluntarios a través de los socios corporativos de Technovation. Los equipos pueden reservar sesiones de una hora con los entrenadores para recibir apoyo sobre temas específicos. Todos los equipos pueden reservar varias sesiones a lo largo de la temporada sobre los siguientes temas:

Cómo apoyan los entrenadores a los equipos

El coaching proporciona ayuda técnica y específica del sector a los equipos

Los equipos podrían preguntar a los entrenadores sobre:

📧¡Echa un ojo a tu correo electrónico para saber cuándo se abrirá el entrenamiento a principios de 2026!

ESTUDIANTES EMBAJADORES

El papel de los estudiantes embajadores

Los estudiantes embajadores son antiguos alumnos de Tech novation seleccionados que han completado al menos una temporada completa del programa y ayudan a dirigir Technovation apoyando a sus compañeros para que participen en el programa. Pronto dispondremos de más información sobre este programa. 

" Como procedo de una comunidad desfavorecida, quería ofrecer más oportunidades a las niñas de mi ciudad. Puedo hacerlo como estudiante embajadora.

Antiguo estudiante embajador

Uzbekistán

JUECES

El papel de los jueces

NOTA: Para mantener la imparcialidad, los Embajadores de Clubes, Capítulos y Estudiantes y los Mentores NO pueden ser Jueces.

Los jueces son profesionales voluntarios del mundo tecnológico y empresarial que ofrecen retroalimentación reflexiva para ayudar a las niñas a seguir aprendiendo sobre tecnología y emprendimiento. Technovation les brinda apoyo con formación en línea, recursos y rúbricas de evaluación claras. Estas son las funciones de los jueces:

" No se trata sólo de puntuar proyectos, sino de animar y guiar a la próxima generación de innovadores. Ser jurado es una forma fantástica de tener un gran impacto con un compromiso de tiempo manejable".

Rahul Goel

Juez de Innovación Tecnológica, 2025

Formatos de evaluación

Technovation ofrece dos formas principales de juzgar las propuestas de los estudiantes: en eventos presenciales o en línea.

Juicios presenciales

  • Tiene lugar en eventos regionales de lanzamiento (RPE ) locales organizados por una sección, en los que los equipos lanzan en directo.
  • Los resultados de los EPR oficiales cuentan para la 1ª ronda de evaluación si cumplen una serie de requisitos. Los equipos de club pueden participar en EPR locales si están disponibles. 

Juicios en línea

Los equipos que se presenten pero no asistan a una EPR serán evaluados en línea. Esto tendrá lugar en las rondas 1 y 2 de la evaluación.

⏰ Compromiso de tiempo del juez:
3+horas para puntuar al menos 5 envíos.

Seguridad

Technovation se compromete a ayudar a nuestros participantes a utilizar la tecnología de forma segura y responsable. Nuestro objetivo es ofrecer un espacio seguro en el que los alumnos puedan experimentar y desarrollar su resiliencia y perseverancia.


Hemos elaborado una serie de directrices para todos los adultos que interactúan con los alumnos del programa:

 

Todavía tengo una pregunta

Siempre puede ponerse en contacto con el equipo de voluntarios de Technovation en Slack o en [email protected].