Plataforma Technovation
La plataforma Technovation, o "la plataforma", es donde voluntarios y estudiantes:
- Registrarse y completar la incorporación
- Conectarse a un club o sección
- Crear un equipo
- Presentar un proyecto
Los embajadores de club ayudan a los participantes de su club a completar la inscripción, la incorporación y la formación del equipo de acuerdo con los plazos del programa.
Perfil del Embajador del Club
El perfil de Embajador de Club en la plataforma permite a los Embajadores de Club ver y gestionar los participantes, equipos y envíos de su Club. Este breve tutorial video es un buen punto de partida, y los consejos a continuación te ayudarán a gestionar aspectos clave de la configuración de tu Club:
Ayuda para la inscripción de estudiantes
El registro en la plataforma es el primer paso para la participación de los estudiantes. A continuación se indican dos pasos del registro para los que los estudiantes pueden necesitar ayuda:
Si un estudiante o su familia no tienen experiencia con la tecnología, es posible que tenga que ayudarles a crear una cuenta de correo electrónicopara que puedan inscribirse.
El consentimiento paterno se envía automáticamente al correo electrónico de los padres cuando un estudiante se registra en la plataforma.
Los padres/tutores recibirán un correo electrónico para proporcionar el permiso del programa y el consentimiento de los medios de comunicación en línea.
Alternativa: Si un padre/tutor no tiene una dirección de correo electrónico o prefiere un formulario en papel, los estudiantes también pueden subir una foto de un formulario de consentimiento firmado a su cuenta.
Formar equipos en la plataforma
Crear un equipo:
- Los estudiantes y tutores pueden crear un equipo desde su panel de control. También pueden buscar equipos existentes a los que unirse en la plataforma.
Añadir participantes a un equipo:
- Los mentores y los estudiantes sólo pueden añadirse a los equipos una vez que hayan completado la incorporación.
- Los mentores pueden buscar un equipo y solicitar que se les añada.
- Los estudiantes pueden invitar a otros estudiantes y mentores a su equipo.
- Los Embajadores de Club pueden añadir Mentores y estudiantes con los que estén trabajando a los equipos existentes en su Club desde su panel de Embajador de Club.
Eliminar participantes de un equipo:
- Los embajadores de club siempre deben confirmar con un participante que desea ser retirado de un equipo antes de hacerlo.
- Los miembros actuales del equipo pueden acceder a sus tableros y borrarse del equipo.
Plataforma Consejos
Conectar a los participantes con su Club en la plataforma:
- Los participantes y las cuentas del Club sólo se conectan si...
- Se ha completado la incorporación de los Embajadores de Club y el perfil del Cachorro
- El sitio estudiante ha seleccionado el Club en la plataforma
Nota: Si no puede encontrar a un estudiante, compruebe el grupo de "no afiliados" en su tablero de mandos.
Conecte a sus participantes con su club
Las cuentas de Participante y Club sólo pueden conectarse en la plataforma si:
- Se ha completado la incorporación de los Embajadores de Club y el perfil del Cachorro
- El estudiante o Mentor ha seleccionado el Club en la plataforma. Se les pedirá que seleccionen un Embajador cuando se registren.
Nota: Si no puedes encontrar un estudiante o Mentor, comprueba el grupo de "no afiliados" en tu panel de control. Puedes añadir un participante a tu Club desde esta página si ya estás trabajando con él.
Todavía tengo una pregunta
Siempre puede ponerse en contacto con el equipo de voluntarios de Technovation en Slack o en volunteers@technovation.org.
