Capítulo Treinamento 3: Gerenciamento de voluntários

Bem-vindo ao Módulo de Gestão de Funcionários e Voluntários!

Neste módulo, você se familiarizará com as diversas funções dentro do programa Technovation e obterá insights sobre como apoiar efetivamente a sua equipe e os voluntários.

Use o menu abaixo para ir rapidamente para uma função específica:

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mentores(as)

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Treinadores

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Embaixadores estudante

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Juízes

Funções do voluntário

Os voluntários da Technovation apoiam os jovens em sua trajetória para se tornarem criadores de tecnologia e solucionadores de problemas.

Observação: O termo “voluntário” abrange uma ampla variedade de pessoas envolvidas no programa Technovation que não fazem parte da equipe da sede. Reconhecemos que essas pessoas podem ser funcionários remunerados de organizações e apoiamos os Capítulos na remuneração daqueles que desempenham essas funções.

👩🏽‍🏫

mentores(as)

Profissionais do setor, educadores, familiares, estudantes do ensino superior estudantes docentes que apoiam diretamente estudante ao longo da temporada.

Tempo necessário: 1 a 3 horas por semana, varia de acordo com o programa local

🧠

Treinadores

Especialistas nas respectivas áreas, provenientes das empresas parceiras da Technovation, que apoiam as equipes por meio de sessões de coaching de uma hora ao longo da temporada.

Tempo necessário: 1 hora por sessão

🌟

Embaixadores estudante

Ex- estudantes es da Technovation que foram selecionados para apoiar seus colegas no programa.

Dedicação de tempo: Flexível, de 1 a 5 horas por semana

⚖️

Juízes

Voluntários que fornecem comentários e notas às equipes que apresentam seus projetos no formato “ submeter ” na competição.

Tempo necessário: 3 a 5 horas ou mais no total, dependendo do formato

Todos os líderes do “ Capítulo ” recrutarão e darão apoio aos participantes do “ pessoas mentoras ”. Sua participação em outras funções voluntárias (treinadores, embaixadores do “ estudante ”, juízes) pode variar de acordo com sua região e a estrutura do programa.

mentores(as)

O papel das pessoas mentoras

pessoas mentoras podem ser profissionais do setor, educadores, funcionários, professores do ensino superior e estudantes, ex-participantes do Technovation ou familiares. Aqui estão algumas das principais funções de pessoas mentoras: 

“Uma das coisas que mais aprecio é que, como ‘ pessoa mentora ’ neste programa, sou constantemente incentivada a aprender. Para orientar e ajudar as meninas, tive que adquirir novos conhecimentos e habilidades, que vão desde ferramentas técnicas até métodos de resolução de problemas.”

- Technovation pessoa mentora

pessoa mentora Treinamento

Treinamento on-line

Todos os voluntários do programa “ pessoas mentoras ” devem concluir o treinamento on-line “ pessoa mentora ” da Technovation, que pode ser feito no próprio ritmo, acessível por meio do painel do site pessoa mentora . Isso garante que cada voluntário esteja alinhado com a nossa missão e tenha as ferramentas necessárias para apoiar o programa “ estudantes ” de forma eficaz. 

Veja uma prévia do treinamento “ pessoa mentora ” (atualizações de 2027 em breve)

Treinamento local

Recomendamos enfaticamente que os líderes do “ Capítulo ” organizem uma sessão de treinamento local do “ pessoa mentora ” para fortalecer o espírito comunitário e fornecer um contexto regional.

❗Certifique-se de que todos os voluntários tenham recebido treinamento e estejam familiarizados com as diretrizes de segurança da Technovation, bem como com quaisquer normas locais de proteção à criança.

Você pode:

  • Utilizeos módulos online “ pessoa mentora ”da Technovation como parte do seu treinamento local

  • Adaptar o conteúdo da sessão para destacar sua programação local, logística ou necessidades estudante

Como apoiar pessoas mentoras

A sede da Technovation envia atualizações regulares por e-mail e pelo Slack, além de oportunidades para participar de sessões ao vivo abertas a todos pessoas mentoras! 

Incentive os voluntários a convidarem um amigo ou colega para se juntar a eles, para que possam dividir a carga de trabalho. Os líderes do programa também podem formar duplas pessoas mentoras caso os voluntários estejam buscando apoio adicional.

Incentive os participantes do “ pessoas mentoras ” a trocarem conselhos e fazerem perguntas uns aos outros.

Use de 1 a 2 meios de comunicação, como o WhatsApp, e-mail ou Slack. Entre em contato para identificar possíveis dificuldades; esteja aberto a perguntas e comentários

Recursos para Pessoas Mentoras

A pessoa mentora Página de Recursos oferece uma ampla variedade de materiais que fornecem orientações sobre como usar o currículo, trabalhar com o estudantes e manter-se conectado.

Incentive suas pessoas mentoras a explorar os seguintes recursos importantes:

Segurança

A Technovation está comprometida em ajudar nossas participantes a usar a tecnologia com segurança e responsabilidade. Como nosso programa é realizado em tantos locais diferentes, é preciso o envolvimento de todos para garantir que todos os participantes estejam seguros e sejam respeitados.

Atualizamos nossas diretrizes para todos os adultos que interagem com o site estudantes. Confira as novas versões abaixo!

*Novidade para a temporada de 2027!* 
 
Todos os líderes e membros da equipe “ pessoas mentoras ” passarão por uma verificação de antecedentes por meio da nova plataforma quando ela for lançada em outubro. Certifique-se de que sua equipe e seus voluntários se cadastrem e concluam o processo de integração para manter essa importante medida de segurança.

TREINADORES

O papel dos treinadores

Os orientadores são especialistas em determinadas áreas que atuam como voluntários por meio das empresas parceiras da Technovation. A partir da metade da temporada, as equipes podem agendar sessões de uma hora com os orientadores para obter apoio em temas específicos. 

Fique de olho em seu e-mailpara saber quando o treinamento será aberto nesta temporada!

estudante AMBASSADORES

O papel dos estudante embaixadores

estudante são ex-participantes da Technovationselecionados que tenham concluído pelo menos uma temporada completa do programa e tenham entre 13 e 18 anos.

estudante Os embaixadores ajudam a organizar o Technovation, incentivando seus colegas a participarem do programa. O objetivo dessa experiência é desenvolver suas habilidades de liderança.

Veja como os Embaixadores d estudante s poderiam se envolver:

❝ Por ser de uma comunidade carente, eu queria levar mais oportunidades para as meninas da minha cidade natal. Consigo fazer isso como estudante .

estudante embaixador

Uzbequistão

Como apoiar os Embaixadores d estudante

A sede da Technovation apresentará os Embaixadores do “ estudante ” e os líderes do “ Capítulo ” e do “ Clube ” por e-mail. Após a apresentação, os líderes do “ Capítulo ” devem entrar em contato com os Embaixadores do “ estudante ” para agendar uma reunião a fim de discutir:

Pergunte qual plataforma funciona melhor para eles — WhatsApp, e-mail ou outra — e use essa como sua principal forma de contato.

*Certifique-se de que os embaixadores do estudante familiares estejam devidamente incluídos em suas comunicações. 

Descubra quais são seus objetivos pessoais como estudante e como eles esperam crescer como líderes por meio dessa experiência.

Discuta com eles as maneiras pelas quais podem apoiar seu programa e decidam como vocês vão colaborar durante a temporada.

JUÍZES

O papel dos juízes

NOTA: Para garantir a imparcialidade, os líderes do Capítulo e do Clube , os embaixadores do estudante e os membros do pessoas mentoras não podem atuar como jurados

Os jurados são profissionais voluntários das áreas de tecnologia e negócios que atribuem notas e fornecem feedback sobre os projetos inscritos. A Technovation oferece apoio a eles por meio de treinamento on-line, recursos e critérios de avaliação. 

Formatos de julgamento

Na primeira fase de avaliação, a Technovation ofereceduas opções: por meio de eventos presenciais do tipo “ pitch ” ou avaliação online.

Julgamento presencial

Os capítulos que organizarem Eventos Regionais “ Pitch ” (RPEs) presenciais poderão recrutar voluntários locais para atuarem como juízes, a fim de pontuar e dar feedback.

⏰ Tempo de dedicação dos juízes: determinado pelo Capítulo do evento — geralmente 5 horas ou mais.

Julgamento on-line

As equipes que submeter não comparecerem a uma RPE, terão seus projetos avaliados on-line. 

⏰ Tempo necessário para os juízes: mais de 3 horas para avaliar pelo menos 5 trabalhos enviados.

Dica! Se você estiver organizando uma pitch evento comemorativo de fim de temporada, a realização de um concurso pode ser uma ótima maneira de envolver empresas e corporações locais!