第 3 章 訓練:志工管理

歡迎使用「員工與志工管理模組」!

在本單元中,您將熟悉 Technovation 計畫中的各種角色,並深入瞭解如何有效支援 員工和志工。

使用以下選單快速跳到特定角色:

1

輔導員

2

教練

3

學生大使

4

法官

義工角色

Technovation 的志工們支持青年成長為科技創作者與問題解決者。

註:術語「志工」涵蓋了參與 Technovation 計畫、但並非總部員工的各類人士。我們理解這些人可能是各組織的受薪員工,並支持各地分會向擔任這些職務的人員支付報酬。

👩🏽‍🏫

輔導員

業界專業人士、教育工作者、家長,以及在整個賽季中直接支援學生隊伍的大專院校學生或教職員。

所需時間:每週 1 至 3 小時,視當地計畫而定

🧠

教練

來自 Technovation 企業合作夥伴的領域專家,他們會在整個賽季中透過每場 1 小時的輔導課程,為各隊伍提供支援。

所需時間:每節 1 小時

🌟

學生大使

曾參與 Technovation 計畫的學員,經遴選後將在該計畫中協助同儕。

所需時間:彈性安排,每週 1 至 5 小時

⚖️

法官

志工會針對參賽隊伍提交的專案,提供回饋意見並給予評分。

所需時間:總計 3 至 5 小時以上,視形式而定

所有分會負責人將負責招募並支援導師。您是否會參與其他志工職務(如教練、學生大使、評審),將視您所在地區及計畫架構而定。

輔導員

指導者的角色

導師可以是業界專業人士、教育工作者、職員、大專院校教職員及學生、Technovation 校友,或是家長。以下是導師的一些主要職責: 

「我最欣賞的一點是,擔任這個計畫的導師,不斷推動著我持續學習。為了引導和協助這些女孩,我必須掌握新的知識和技能,範圍從技術工具到問題解決方法,不一而足。」

- 技術創新指導員

輔導員訓練

線上訓練

所有導師均須完成 Technovation 的線上自定進度導師培訓,該培訓可透過導師儀表板進行。此舉旨在確保每位志工都能與我們的使命保持一致,並具備有效支援學生的工具。 

導師培訓預覽(2027 年更新即將推出)

本地訓練

我們強烈鼓勵各分會負責人 舉辦在地導師培訓課程,以建立社群並提供區域背景資訊。

❗請確保所有志工均已接受培訓,並熟悉 Technovation 的安全指引以及任何當地的兒童保護法規。

您可以

  • 請將 Technovation 的線上導師模組納入您當地的培訓內容中

  • 調整課程內容,以突顯您當地的時間表、物流或學生需求

如何支援導師

Technovation 總部會透過電子郵件和 Slack 定期發送最新消息,並提供所有導師皆可參加的現場活動機會! 

鼓勵志工邀請朋友或同事一同參與,以便分擔工作量。若志工需要額外支援,計畫負責人亦可為他們安排導師搭檔。

鼓勵導師們互相分享建議並向彼此提問。

請選用 1 至 2 種通訊方式,例如 WhatsApp、電子郵件或 Slack。定期與團隊聯繫以了解是否有任何痛點;並樂於接受提問與回饋

指導資源

《 導師資源頁面 提供豐富多樣的資源,內容涵蓋課程使用指引、與學生互動的建議,以及保持聯繫的方法。

鼓勵您的指導者探索以下主要資源:

安全性

Technovation 致力於協助參與者安全且負責任地運用科技。由於我們的計畫遍及眾多不同地點, 必須靠大家的共同參與 ,才能確保所有參與者都能獲得安全保障與尊重。

我們已更新所有與學生互動之成人應遵循的指引。請參閱以下最新版本!

*2027 賽季全新推出!* 
 
新平台將於十月上線,屆時所有領導者與導師都將透過該平台接受背景審查。請務必確保您的員工及志工完成註冊與入職流程,以維持這項重要的安全措施。

教練

教練的角色

教練是透過 Technovation 企業合作夥伴自願參與的專題專家。從賽季中期開始,各隊伍可預約與教練進行 1 小時的輔導課程,以獲得特定主題的支援。 

📧 請留意您的電子郵件,以瞭解本季何時會開放教練!

學生大使

學生大使的角色

學生大使是由「Technovation」校友中遴選而出,須已完成該計畫至少一個完整賽季,且年齡介於 13 至 18 歲之間。

學生大使透過協助同儕參與「Technovation」計畫,共同推動該計畫的運作。這項經驗的目標在於培養他們的領導能力。

以下是學生大使可能參與的方式:

❝ 身為 來自資源匱乏社區的一員,我希望能為家鄉的女孩們帶來更多機會。身為學生大使,我得以實現這個目標。

前學生大使

烏茲別克斯坦

如何支持學生大使

Technovation 總部將透過電子郵件介紹學生大使以及分會與社團負責人。介紹完成後,分會負責人應主動聯繫學生大使,安排會議以討論:

詢問對方最適合哪種溝通平台——WhatsApp、電子郵件,還是其他方式——並以此作為主要的聯繫方式。

*請務必在您的溝通中適當納入學生大使的家長。 

了解他們身為學生大使的個人目標,以及他們希望透過這段經歷在領導力方面如何成長。

與他們商討他們能如何支持您的計畫,並決定本賽季期間雙方將如何合作。

評審

法官的角色

注意:為確保公平性,各分會及社團負責人、學生大使及導師不得擔任評審

評審皆為來自科技與商界的志願專業人士,負責針對參賽專案給予評分與回饋。Technovation 透過線上培訓、資源及評分標準表,為他們提供支援。 

評審格式

在第一輪評審中,Technovation 提供兩種評審方式:透過實體簡報活動或線上評審。

親臨評審

主辦實體「區域提案活動」(RPE)的分會,可招募當地志工擔任評審,負責評分並提供回饋。

⏰評審所需時間: 由主辦該活動的分會決定 ——通常為 5 小時以上。

線上評審

任何提交作品但未出席 RPE 的團隊,其專案將透過線上方式進行評審。 

⏰評審所需時間:3 小時以上 ,以評分至少 5 份參賽作品。

小提示! 若您正籌辦季末推廣活動或慶祝活動,舉辦評選活動將是吸引當地企業與公司參與的絕佳方式!