Bölüm 3: Gönüllü Yönetimi Eğitimi

Technovation Gönüllü Yönetimi Modülüne hoş geldiniz!

Bu modülde, Technovation programındaki çeşitli roller hakkında bilgi sahibi olacak ve personeliniz ile gönüllülerinizi nasıl etkili bir şekilde destekleyebileceğiniz konusunda fikir edineceksiniz

Aşağıdaki menüyü kullanarak belirli bir role hızlıca geçebilirsiniz:

1

Mentorlar

2

Koçlar

3

Öğrenci Elçileri

4

Yargıçlar

Gönüllüler, her yerdeki kızların cesur fikirlerini teknoloji aracılığıyla gerçek bir etkiye dönüştürmelerini mümkün kılıyor.

2025 yılında, küresel gönüllü ağımız Technovation'ı hayata geçirmeye yardımcı oldu. İşte öğrenci takımlarını her adımda nasıl destekledikleri:

0

geniş beceri yelpazesine sahip gönüllüler mentor olarak görev yaptı

0 +

yargıçlar, projeleri değerlendirmek için gönüllü olarak saatlerini ayırdılar

0

Öğrenci Elçileri, bölgelerinde katılımı teşvik etti

Gönüllü Rolleri

Technovation gönüllüleri, kızların teknoloji yaratıcıları ve problem çözücüler olarak büyümelerine destek olur ve fikir aşamasından son sunumlara kadar rehberlik eder. Bir takıma mentorluk yapmak, uzman tavsiyeleri paylaşmak veya başvuruları incelemek gibi her beceri seti için bir rol vardır.

Aşağıda her gönüllü rolünün kısa bir özeti bulunmaktadır:


👨‍🏫

Mentorlar

Sezon boyunca takımları doğrudan destekleyen profesyoneller, eğitimciler, ebeveynler veya yükseköğretim öğrencileri veya öğretim üyeleri
🧠

Koçlar

Sezon boyunca 1 saatlik koçluk seanslarıile takımları destekleyen Technovation'ın kurumsal ortaklarının konu uzmanları.

🌟

Öğrenci Elçileri

Technovation'ın önceki öğrencileri,programdaki akranlarını destekleyen "mezunlar" olarak adlandırılır.
⚖️

Yargıçlar

Yarışmaya projelerini sunan takımlarageri bildirim ve puanveren gönüllüler

Tüm Bölüm Elçileri, Mentorları işe alacak ve destekleyecektir. Diğer gönüllü rollerle (Koçlar, Öğrenci Elçileri, Jüri Üyeleri) olan ilişkileri, bölgelerine ve program yapılarına göre değişiklik gösterebilir.

Aşağıdaki tablo, her bir Technovation gönüllü rolünün ana özelliklerini özetlemektedir.

Rol
Zaman Taahhüdü
Eğitim gerekli mi?
Ana Sorumluluklar
Mentor
Haftada 1–3 saat *
Uzun vadeli ekip desteği
Koç
1 saat/seans
Tek seferlik yerel yardım
Öğrenci Elçisi
Esnek
Akran desteği ve sosyal yardım
Yargıç
3–5+ saat
Gönderim puanlama ve geri bildirim
* Her yerel programın programına göre değişiklik gösterir.

MENTORLAR

Mentorların Rolü

Mentorlar, sektör profesyonelleri, eğitimciler, personel, yükseköğretim öğretim üyeleri ve öğrencileri, Technovation Mezunları veya ebeveynler olabilir. Mentorların bazı temel rolleri şunlardır: 

Bu programda mentor olmak, beni sürekli öğrenmeye itiyor olması en çok takdir ettiğim şeylerden biri . Kızlara rehberlik etmek ve yardımcı olmak için, teknik araçlardan problem çözme yöntemlerine kadar yeni bilgi ve beceriler edinmek zorunda kaldım. 

Teknoloji Yenilikçiliği Mentoru

2024 Sezonu

Mentör Eğitimi

Mentorlara rollerini tanıtmak, öğrencileri etkili bir şekilde destekleme konusunda rehberlik sağlamak ve programın yapısı ve beklentileri hakkında bilgi vermek için eğitimler sunuyoruz.

Çevrimiçi Eğitim

Tüm mentorlar, resmi web sitemizden erişilebilen ve Mentor panosundan ulaşılabilen Technovation'ın web tabanlı mentor eğitimini tamamlamak zorundadır. Bu, her gönüllünün misyonumuzla uyumlu olmasını ve öğrencileri etkili bir şekilde desteklemek için gerekli araçlara sahip olmasını sağlar.

Yerel Eğitim

Bölüm Elçilerini, topluluk oluşturmak ve bölgesel bağlam sağlamak için yerel mentor eğitim oturumları düzenlemeye teşvik ediyoruz.

Şunları yapabilirsiniz:

  • Yerel eğitiminizin bir parçası olarak Technovation'ın çevrimiçi mentor modüllerini kullanın.

  • Oturum içeriğini yerel programınızı, lojistik bilgilerinizi veya öğrencilerin ihtiyaçlarını öne çıkaracak şekilde uyarlayın.

Lütfen dikkat: Mentor eğitimini indirilebilir slaytlar gibi başka bir formatta paylaşamıyoruz. Tüm eğitim içeriği çevrimiçi olarak sunulmaktadır.

Mentorları Destekleme Yöntemleri

Mevcut kaynakları vurgulayın

Technovation HQ, sezon boyuncae-posta ve Slackaracılığıyla düzenli güncellemeler ve farklı konulardacanlı oturumlarakatılma fırsatları gönderir. Bu kaynaklar tüm mentorlara açıktır.

Ortak mentorluğu teşvik edin

Gönüllüleri, iş yükünü paylaşabilmeleri için bir arkadaşını veya iş arkadaşını davet etmeye teşvik edin . Bölüm Elçileri, gönüllüler ek destek arıyorsa, bölümlerindeki Mentorları eşleştirebilirler.

Topluluk oluşturun

Mentorları birbirleriyletavsiyeler paylaşmayave sorular sormaya teşvik edin.

İletişim yöntemleri

Whatsapp, e-posta veya Slack gibi1-2 iletişim yöntemi kullanın. Sorunlu noktaları bulmak içinkontrol edin; sorulara ve geri bildirimlere açık olun.

Bilgileri proaktif olarak paylaşın

Mümkünse, lojistik ve etkinliklerle ilgili bilgileriekiplerle paylaşmadanönce mentorlarla paylaşın.

Mentor Kaynakları

Mentor Mentor Kaynak Sayfası , mentorların sezon boyunca kendilerini güvende ve desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış çok çeşitli materyaller sunar. Bu araçlar, müfredatı kullanma, öğrencilerle çalışma ve bağlantıda kalma konusunda rehberlik sağlar.

Mentorlarınızı aşağıdaki önemli kaynakları keşfetmeye teşvik edin:

KOÇLAR

Koçların Rolü

Koçlar, Technovation'ın kurumsal ortakları aracılığıyla gönüllü olarak çalışan konu uzmanlarıdır. Takımlar, belirli konularda destek almak için koçlarla 1 saatlik seanslar için randevu alabilirler. Tüm takımlar sezon boyunca aşağıdaki konularda birden fazla seans için randevu alabilirler:

📧 Bu sezon koçluk programının ne zaman başlayacağını öğrenmek için e-postalarınızı takip edin!

Koçlar Takımları Nasıl Destekler?

Koçluk, ekiplere teknik ve sektöre özgü yardım sağlar.

Takımlar koçlara şu konularda sorular sorabilir:

ÖĞRENCİ ELÇİLERİ

NOT: Öğrenci Elçisi Programı bu sezon bazı değişikliklere uğramaktadır. Önümüzdeki haftalarda yeni yapı ve beklentileri açıklayan bir e-posta gönderilecektir. Lütfen bu e-postayı bekleyiniz.

Öğrenci Elçilerinin Rolü

Öğrenci Elçileri, programın en az bir tam sezonunu tamamlamış ve 13 ile 18 yaşları arasında olan Technovation Mezunları arasından seçilir.

Öğrenci Elçileri, akranlarının programa katılımını destekleyerek Technovation'ın yürütülmesine yardımcı olurlar. Bu deneyimin amacı, liderlik becerilerini geliştirmek ve teknik, iş ve yaratıcı problem çözme becerilerini geliştirmektir.

Yetersiz hizmet alan bir topluluktan geldiğim için , kızlara memleketimde daha fazla fırsat sunmak istedim. Öğrenci elçisi olarak bunu başarabiliyorum.

Eski Öğrenci Elçisi

Özbekistan

Öğrenci Elçilerini Desteklemek

Technovation HQ, Öğrenci ve Bölüm Elçilerini e-posta yoluyla tanıtacaktır. Tanıtımın ardından, Bölüm Elçileri Öğrenci Elçileri ile iletişime geçerek aşağıdaki konuları görüşmek üzere bir toplantı ayarlamalıdır:

Nasıl İletişimde Kalmak İsterler?

Onlar için en uygun platformun hangisi olduğunu sorun (WhatsApp, e-posta veya başka bir şey) ve bunu sezon boyunca iletişim kurmak için ana yöntem olarak kullanın. İş yükünü paylaşın. 

Öğrenmek ve Yapmak İstedikler

Öğrenci Elçisi olarak kişisel hedeflerini ve bu deneyim sayesinde lider olarak nasıl gelişmeyi umduklarını öğrenin.

Yerel Olarak Nasıl Birlikte Çalışacaksınız?

Programınızı destekleyebilecekleri yolları konuşun ve sezon boyunca nasıl işbirliği yapacağınıza karar verin.

YARGIÇLAR

Yargıçların Rolü

NOT: Adil bir süreç sağlamak için, Kulüp, Bölüm ve Öğrenci Elçileri ile Mentorlar Jüri üyesi olamazlar.

Jüri üyeleri, teknoloji ve iş dünyasından gönüllü profesyonellerden oluşur ve kızların teknoloji ve girişimcilik alanlarında öğrenmeye devam etmelerine yardımcı olmak için düşünceli geri bildirimler sunar. Technovation, çevrimiçi eğitim, kaynaklar ve açık değerlendirme kriterleri ile jüri üyelerine destek olur. Jüri üyelerinin görevleri şunlardır:

❝ Bu sadece projeleri puanlamakla ilgili değil; yeni nesil yenilikçileri teşvik etmek ve yönlendirmekle ilgili. Jüri üyeliği, yönetilebilir bir zaman ayırarak büyük bir etki yaratmanın harika bir yoludur.

Rahul Goel

Technovation Jüri Üyesi, 2025

Değerlendirme Formatları

Technovation,öğrencilerin sunduğu projeleri değerlendirmek için iki ana yol sunar: yüz yüze sunum etkinlikleri veya çevrimiçi değerlendirme.

Yüz yüze değerlendirme

  • Bir şube tarafından düzenlenen yerelBölgesel Sunum Etkinlikleri'nde(RPE)gerçekleştirilir ve takımlarcanlı sunum yapar.
  • Resmi RPE sonuçları, belirli gereklilikleri karşıladıkları takdirde,1. Tur değerlendirmelerine dahil edilir.

Jüri Üyeliği Süresi:
Etkinliği düzenleyen şube tarafından belirlenir — genellikle5 saatten fazla.

Çevrimiçi Değerlendirme

RPE'ye başvuran ancak katılmayantakımların projeleriçevrimiçi olarak değerlendirilecektir. Bu değerlendirme, 1. ve 2. turda gerçekleştirilecektir.

Jüri Üyelerinin Zaman Taahhüdü:
En az 5 başvuruyu değerlendirmekiçin 3 saatten fazla süre .

İpucu! Sezon sonu sunumu veya kutlama etkinliği düzenliyorsanız, jüri üyeliği yerel işletmeleri ve şirketleri dahil etmek için harika bir yol olabilir !

Güvenlik

Technovation, katılımcılarımızın teknolojiyi güvenli ve sorumlu bir şekilde kullanmalarına yardımcı olmaya kendini adamıştır. Öğrencilerin deneyler yapabileceği, dayanıklılık ve azimlerini geliştirebileceği güvenli bir ortam sunmayı amaçlıyoruz .


Programda öğrencilerle etkileşimde bulunan tüm yetişkinler için bir dizi kılavuz geliştirdik: