Bölüm 3: Gönüllü Yönetimi Eğitimi

Technovation Gönüllü Yönetimi Modülüne hoş geldiniz!

Bu modülde, Technovation programındaki çeşitli roller hakkında bilgi sahibi olacak ve personeliniz ile gönüllülerinizi nasıl etkili bir şekilde destekleyebileceğiniz konusunda fikir edineceksiniz

Aşağıdaki menüyü kullanarak belirli bir role hızlıca geçebilirsiniz:

1

Mentorlar

2

Koçlar

3

Öğrenci Elçileri

4

Yargıçlar

Gönüllü Rolleri

Technovation gönüllüleri, gençlerin teknoloji alanında yaratıcı ve problem çözücü bireyler haline gelmelerine destek olurken, ekiplere fikir aşamasından son sunumlara kadar rehberlik eder. İster mentorluk yapın, ister uzman tavsiyeleri paylaşın, ister başvuruları inceleyin; her beceri setine uygun bir rol vardır.

Not: “Gönüllü” terimi, Technovation programında yer alan ancak merkez ofis personeli olmayan çok çeşitli kişileri kapsamaktadır. Bu kişilerin şube kuruluşlarında ücretli personel olabileceğini kabul ediyoruz ve şubelerin bu rollerdeki kişilere uygun şekilde ücret ödemesini destekliyoruz.

Aşağıda her gönüllü rolünün kısa bir özeti bulunmaktadır:


👨‍🏫

Mentorlar

Sezon boyunca öğrenci takımlarına doğrudan destek veren sektör profesyonelleri, eğitimciler, ebeveynler, yükseköğretim öğrencileri veya öğretim üyeleri.

🧠

Koçlar

Sezon boyunca 1 saatlik koçluk seansları aracılığıyla takımlara destek veren, Technovation’ın kurumsal ortaklarından gelen konu uzmanları.

🌟

Öğrenci Elçileri

Technovation’ın eski öğrencileri, yani “mezunlar”, programdaki akranlarına destek oluyorlar.

⚖️

Yargıçlar

Yarışmaya projelerini sunan takımlara geri bildirim ve puan veren gönüllüler

Tüm Bölüm Elçileri, Mentorları seçecek ve onlara destek verecektir. Diğer gönüllü rollerle (Koçlar, Öğrenci Elçileri, Jüri Üyeleri) ilgili görevleriniz, bulundukları bölgeye ve program yapısına göre değişiklik gösterebilir.

Aşağıdaki tablo, her bir Technovation gönüllü rolünün ana özelliklerini özetlemektedir.

Rol
Zaman Taahhüdü
Eğitim gerekli mi?
Ana Sorumluluklar
Mentor
Haftada 1–3 saat *
Uzun vadeli ekip desteği
Koç
1 saat/seans
Tek seferlik yerel yardım
Öğrenci Elçisi
Esnek
Akran desteği ve sosyal yardım
Yargıç
3–5+ saat
Gönderim puanlama ve geri bildirim
* Her yerel programın programına göre değişiklik gösterir.

MENTORLAR

Mentorların Rolü

Mentorlar, sektör profesyonelleri, eğitimciler, kurum personeli, yükseköğretim öğretim üyeleri ve öğrencileri, Technovation mezunları veya ebeveynler olabilir. Mentorların başlıca görevlerinden bazıları şunlardır: 

Bu programda mentor olmak, beni sürekli öğrenmeye itiyor olması en çok takdir ettiğim şeylerden biri . Kızlara rehberlik etmek ve yardımcı olmak için, teknik araçlardan problem çözme yöntemlerine kadar yeni bilgi ve beceriler edinmek zorunda kaldım. 

Teknoloji Yenilikçiliği Mentoru

2024 Sezonu

Mentör Eğitimi

Mentorlara rollerini tanıtmak, öğrencileri etkili bir şekilde destekleme konusunda rehberlik sağlamak ve programın yapısı ve beklentileri hakkında bilgi vermek için eğitimler sunuyoruz.

Çevrimiçi Eğitim

Tüm mentorlar, resmi web sitemizden erişilebilen ve Mentor panosundan ulaşılabilen Technovation'ın web tabanlı mentor eğitimini tamamlamak zorundadır. Bu, her gönüllünün misyonumuzla uyumlu olmasını ve öğrencileri etkili bir şekilde desteklemek için gerekli araçlara sahip olmasını sağlar.

Yerel Eğitim

Bölüm Elçilerini, topluluk oluşturmak ve bölgesel bağlam sağlamak için yerel mentor eğitim oturumları düzenlemeye teşvik ediyoruz.

Şunları yapabilirsiniz:

  • Yerel eğitiminizin bir parçası olarak Technovation'ın çevrimiçi mentor modüllerini kullanın.

  • Oturum içeriğini yerel programınızı, lojistik bilgilerinizi veya öğrencilerin ihtiyaçlarını öne çıkaracak şekilde uyarlayın.

Mentorları Destekleme Yöntemleri

Technovation HQ, sezon boyunca e-posta ve Slack üzerinden düzenli güncellemeler gönderir ve çeşitli konularda canlı oturumlara katılma fırsatları sunar. Bu kaynaklar tüm mentorlara açıktır.

Gönüllüleri, iş yükünü paylaşabilmeleri için bir arkadaşını veya iş arkadaşını kendilerine katılmaya davet etmeleri konusunda teşvik edin. Gönüllüler ek destek arıyorsa, Şube Elçileri de kendi Şubelerindeki Mentorları eşleştirebilirler.

Mentorları birbirleriyle tavsiyelerde bulunmaya ve sorular sormaya teşvik edin.
WhatsApp, e-posta veya Slack gibi 1-2 iletişim yöntemini kullanın. Sorunlu noktaları tespit etmek için durum kontrolü yapın; sorulara ve geri bildirimlere açık olun

Mentor Kaynakları

Mentor Mentor Kaynak Sayfası , mentorların sezon boyunca kendilerini güvende ve desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış çok çeşitli materyaller sunar. Bu araçlar, müfredatı kullanma, öğrencilerle çalışma ve bağlantıda kalma konusunda rehberlik sağlar.

Mentorlarınızı aşağıdaki önemli kaynakları keşfetmeye teşvik edin:

KOÇLAR

Koçların Rolü

Koçlar, Technovation’ın kurumsal ortakları aracılığıyla gönüllü olarak görev alan konu uzmanlarıdır. Takımlar, belirli konularda destek almak için koçlarla 1 saatlik oturumlar ayarlayabilir. Tüm takımlar, sezon boyunca aşağıdaki konularda birden fazla oturum ayarlayabilir:

📧 Bu sezon koçluk programının ne zaman başlayacağını öğrenmek için e-postalarınızı takip edin!

ÖĞRENCİ ELÇİLERİ

Öğrenci Elçilerinin Rolü

Öğrenci Elçileri, programın en az bir tam sezonunu tamamlamış ve yaşları 13 ile 18 arasında olan, seçilmiş Technovation mezunlarıdır.

Öğrenci Elçileri, akranlarının programa katılımını destekleyerek Technovation'ın yürütülmesine yardımcı olurlar. Bu deneyimin amacı, liderlik becerilerini geliştirmek ve teknik, iş ve yaratıcı problem çözme becerilerini geliştirmektir.

Yeterince hizmet alamayan bir topluluktan geldiğim için , memleketimdeki kızlara daha fazla fırsat sunmak istedim. Öğrenci Elçisi olarak bunu başarabiliyorum.

Eski Öğrenci Elçisi

Özbekistan

Öğrenci Elçilerini Desteklemek

Technovation Genel Merkezi, Öğrenci Elçileri ve Şube Elçilerini e-posta yoluyla tanıtacaktır. Tanıtımın ardından, Şube Elçileri, Öğrenci Elçileriyle iletişime geçerek aşağıdaki konuları görüşmek üzere bir toplantı ayarlamalıdır:

Onlara hangi platformun kendileri için en uygun olduğunu sorun — WhatsApp, e-posta ya da başka bir şey — ve sezon boyunca iletişim kurmak için bunu ana kanalınız olarak kullanın. İş yükünü paylaşın.
Öğrenci Elçisi olarak kişisel hedeflerini ve bu deneyim sayesinde bir lider olarak nasıl gelişmeyi umduklarını öğrenin.
Programınıza nasıl destek olabileceklerini konuşun ve sezon boyunca nasıl işbirliği yapacağınıza karar verin.

YARGIÇLAR

Yargıçların Rolü

NOT: Adil bir süreç sağlamak için, Kulüp, Bölüm ve Öğrenci Elçileri ile Mentorlar Jüri üyesi olamazlar.

Jüri üyeleri, öğrencilerin teknoloji ve girişimcilik alanlarında öğrenimlerine devam etmelerine yardımcı olmak amacıyla özenli geri bildirimler sunan, teknoloji ve iş dünyasından gelen gönüllü profesyonellerdir. Technovation, onlara çevrimiçi eğitimler, kaynaklar ve net değerlendirme kriterleri sunarak destek olmaktadır. Jüri üyelerinin görevleri şunlardır:

Değerlendirme Formatları

Technovation,öğrencilerin sunduğu projeleri değerlendirmek için iki ana yol sunar: yüz yüze sunum etkinlikleri veya çevrimiçi değerlendirme.

Yüz yüze değerlendirme

Yüz yüze Bölgesel Sunum Etkinlikleri (RPE) düzenleyen şubeler, başvuruları değerlendirmek ve geri bildirimde bulunmak üzere jüri üyesi olarak yerel gönüllülerden yararlanabilir.

Jüri için ayrılacak zaman: Etkinliği düzenleyen Şube tarafından belirlenir — genellikle 5 saat ve üzeri.

Çevrimiçi Değerlendirme

RPE’ye başvuruda bulunup etkinliğe katılmayan takımların projeleri çevrimiçi olarak değerlendirilecektir. 

Jüri için zaman ayırma: En az 5 başvuruyu değerlendirmek için 3 saatten fazla .

İpucu! Sezon sonu tanıtım etkinliği veya kutlama etkinliği düzenliyorsanız, jüri üyeliği, yerel işletmeleri ve şirketleri etkinliğe dahil etmenin harika bir yolu olabilir!

Güvenlik

Technovation, katılımcılarımızın teknolojiyi güvenli ve sorumlu bir şekilde kullanmalarına yardımcı olmaya kendini adamıştır. Öğrencilerin deneyler yapabileceği, dayanıklılık ve azimlerini geliştirebileceği güvenli bir ortam sunmayı amaçlıyoruz .


Programda öğrencilerle etkileşimde bulunan tüm yetişkinler için bir dizi kılavuz geliştirdik: