Глава Обучение 3: Управление волонтерами

Добро пожаловать в модуль управления волонтерами Technovation!

В этом модуле вы познакомитесь с различными ролями в программе Technovation и получите представление о том, как эффективно поддерживать своих сотрудников и волонтеров.

Используйте меню ниже, чтобы быстро перейти к конкретной роли:

1

Наставники

2

Тренеры

3

Студенческие послы

4

Судьи

Роли волонтеров

Волонтеры Technovation помогают молодым людям становиться создателями технологий и специалистами по решению проблем, сопровождая команды на всем пути — от генерации идей до финальных презентаций. Будь то наставничество, предоставление экспертных рекомендаций или оценка представленных проектов — у каждого набора навыков найдётся своя роль.

Примечание: Термин «волонтёр» охватывает широкий круг людей, участвующих в программе Technovation, которые не являются сотрудниками штаб-квартиры. Мы признаём, что эти люди могут быть оплачиваемыми сотрудниками региональных отделений, и поддерживаем региональные отделения в выплате вознаграждения лицам, занимающим эти должности, в соответствии с установленными порядками.

Ниже приводится краткий обзор каждой роли волонтера:


👨‍🏫

Наставники

Специалисты отрасли, педагоги, родители, студенты высших учебных заведений или преподаватели, которые на протяжении всего сезона оказывают непосредственную поддержку студенческим командам.

🧠

Тренеры

Эксперты по конкретным темам из числа корпоративных партнёров Technovation, которые оказывают поддержку командам в ходе часовых коучинговых сессий на протяжении всего сезона.

🌟

Студенческие послы

Выпускницы программы Technovation, которых называют «alumnae», оказывают поддержку своим сверстницам, участвующим в программе.

⚖️

Судьи

Волонтеры, которые дают отзывы и выставляют оценки командам, представившим свои проекты на конкурс

Все региональные послы будут заниматься подбором и поддержкой наставников. Ваше участие в других волонтерских ролях (тренеры, студенческие послы, члены жюри) может варьироваться в зависимости от региона и структуры программы.

В таблице ниже описаны основные аспекты каждой роли волонтера Technovation.

Роль
Временные затраты
Требуется обучение?
Основные обязанности
ментор
1-3 часа в неделю *
Долгосрочная поддержка команды
Тренер
1 час/сеанс
Одноразовая помощь
Студенческий посол
Гибкий
Поддержка сверстников и работа с населением
Судья
3-5+ часов
Оценка и отзывы
* варьируется в зависимости от расписания каждой местной программы

МЕНТОРЫ

Роль наставников

Наставниками могут быть профессионалы отрасли, преподаватели, сотрудники, преподаватели и студенты высших учебных заведений, выпускники Technovation или родители. Вот некоторые ключевые роли наставников: 

" Больше всего я ценю то, что роль ментор в этой программе постоянно подталкивает меня к обучению. Чтобы направлять и помогать девушкам, мне приходится приобретать новые знания и навыки, начиная от технических средств и заканчивая методами решения проблем. 

Техновация ментор

Сезон 2024

ментор Обучение

Мы проводим обучение, чтобы познакомить наставников с их ролью, дать рекомендации по эффективной поддержке студентов и рассказать о структуре и ожиданиях программы.

Онлайн-обучение

Все менторы должны пройти ментор Technovation, доступный через наш официальный сайт и панель управления ментор . Это гарантирует, что каждый волонтер соответствует нашей миссии и обладает инструментами для эффективной поддержки студентов.

Местное обучение

Мы призываем послов отделений проводить тренинги для местных ментор , чтобы создать сообщество и обеспечить региональный контекст.

Вы можете:

  • Используйте онлайновые ментор модули Technovation в качестве части местного обучения

  • Адаптируйте содержание занятий с учетом местного расписания, логистики или потребностей студентов

Как поддержать наставников

Подчеркните имеющиеся ресурсы

Штаб-квартира Technovation регулярно рассылает новости по электронной почте и через Slack, а также предлагает возможность принять участие в онлайн-сессиях по различным темам на протяжении всего сезона. Эти ресурсы доступны всем наставникам.

Поощряйте совместное наставничество

Поощряйте волонтеров приглашать друзей или коллег присоединиться к ним, чтобы разделить нагрузку. Послы отделений также могут объединять наставников в пары в рамках своего отделения, если волонтерам требуется дополнительная поддержка.

Создайте сообщество

Поощряйте наставников делиться советами и задавать вопросы друг другу.

Методы коммуникации

Используйте 1–2 канала связи, например WhatsApp, электронную почту или Slack. Проводите регулярные беседы, чтобы выявить возможные проблемы; будьте открыты для вопросов и отзывов

ментор Ресурсы

Сайт Страница ресурсовментор предлагает широкий спектр материалов, призванных помочь наставникам чувствовать себя уверенно и получать поддержку на протяжении всего сезона. В них содержатся рекомендации по использованию учебной программы, работе с учениками и поддержанию связи.

Посоветуйте своим наставникам изучить следующие ключевые ресурсы:

COACHES

Роль тренеров

Тренеры — это специалисты в различных областях, которые работают на добровольной основе при поддержке корпоративных партнеров Technovation. Команды могут записываться на одночасовые занятия с тренерами, чтобы получить помощь по конкретным темам. Все команды могут записаться на несколько занятий в течение сезона по следующим темам:

📧 Следите за своей электронной почтой, чтобы узнать, когда откроются тренировки в этом сезоне!

СТУДЕНТЫ-ПОСЛЫ

Роль студенческих послов

Студенческие послы - это избранные выпускницы Technovation, которые прошли как минимум один полный сезон программы и находятся в возрасте от 13 до 18 лет.

Студенты-посланники помогают в проведении Technovation, поддерживая своих сверстников в участии в программе. Цель этого опыта - развить их лидерские качества и развить технические, деловые и творческие навыки решения проблем.

" Будучи жительницей малообеспеченной общины, я хотела привнести больше возможностей для девочек в свой родной город. Я могу сделать это в качестве студенческого посла".

Посол студентов прошлых лет

Узбекистан

Поддержка студенческих послов

Штаб-квартира Technovation представит студенческих послов и послов региональных отделений по электронной почте. После этого послы региональных отделений должны связаться со студенческими послами, чтобы договориться о встрече для обсуждения следующих вопросов:

Как они хотели бы оставаться на связи

Спросите, какая платформа им больше подходит — WhatsApp, электронная почта или что-то другое — и используйте её в качестве основного способа общения на протяжении всего сезона. Распределите рабочую нагрузку.

Что они надеются узнать и сделать

Узнайте об их личных целях в качестве студенческого посла и о том, как они надеются развиться как лидеры благодаря этому опыту.

Как вы будете работать вместе на местном уровне

Обсудите, каким образом они могут поддержать вашу программу, и определите, как вы будете сотрудничать в течение сезона.

ЖЮРИ

Роль судей

ПРИМЕЧАНИЕ: В целях обеспечения справедливости, послы клубов, отделений, студенты и наставники не могут быть судьями.

Судьи - это профессионалы-волонтеры из мира технологий и бизнеса, которые предлагают продуманные отзывы, чтобы помочь девушкам продолжить обучение в области технологий и предпринимательства. Technovation поддерживает их с помощью онлайн-обучения, ресурсов и четких оценочных рубрик. Вот роли судей:

" Дело не только в том, чтобы оценивать проекты, но и в том, чтобы поощрять и направлять следующее поколение новаторов. Судейство - это фантастический способ оказать большое влияние при минимальных затратах времени".

Рахул Гоэл

Судья Technovation, 2025

Форматы судейства

Technovation предлагает два основных способа оценки заявок студентов: очные питчинги или онлайн-судейство.

Очное судейство

Местные отделения, которые проводят очные региональные конкурсы презентаций (RPE), могут привлекать местных волонтеров в качестве членов жюри для оценки представленных работ и предоставления отзывов.

Время, затрачиваемое на работу судьи:
Определяется отделением, проводящим мероприятие - обычно 5+ часов.

Судейство в режиме онлайн

Проекты тех команд, которые подадут заявки на участие в RPE, но не примут в нём участие, будут оцениваться в онлайн-режиме. 

Временные затраты судьи:
3+часа на оценку не менее 5 работ.

Совет! Если вы организуете презентацию по итогам сезона или праздничное мероприятие, проведение конкурса может стать отличным способом привлечь к участию местные компании и корпорации!

Безопасность

Technovation стремится помочь нашим участникам безопасно и ответственно использовать технологии. Мы стремимся обеспечить безопасное пространство, где студенты могут экспериментировать и развивать свою стойкость и настойчивость.


Мы разработали ряд рекомендаций для всех взрослых, взаимодействующих с учащимися в рамках программы: