Capitolul Training 3: Managementul voluntarilor

Bine ați venit la modulul de gestionare a voluntarilor Technovation!

În acest modul vă veți familiariza cu diversele roluri din cadrul programului Technovation și veți obține informații despre modul în care vă puteți sprijini eficient personalul și voluntarii.

Utilizați meniul de mai jos pentru a ajunge rapid la un anumit rol:

1

Mentori

2

Antrenori

3

Studenți ambasadori

4

Judecători

Rolul voluntarilor

Voluntarii Technovation îi sprijină pe tineri pe măsură ce aceștia se dezvoltă ca creatori în domeniul tehnologiei și ca rezolvatori de probleme. Fie că este vorba de mentorat, de împărtășirea cunoștințelor sau de evaluarea proiectelor înscrise, există un rol potrivit pentru fiecare set de competențe.

Notă: Termenul „voluntar” se referă la o gamă largă de persoane implicate în programul Technovation, care nu fac parte din personalul sediului central. Suntem conștienți că aceste persoane pot fi angajați remunerați ai unor organizații și sprijinim filialele în ceea ce privește remunerarea celor care îndeplinesc aceste roluri, după cum este cazul.


👨‍🏫

Mentori

Profesioniști din domeniu, cadre didactice, părinți, studenți din învățământul superior sau membri ai corpului profesoral care sprijină direct echipele de studenți pe tot parcursul sezonului.

Timpul necesar: 1-3 ore pe săptămână, variază în funcție de programul local

🧠

Antrenori

Specialiști în domeniu din cadrul partenerilor corporativi ai Technovation, care sprijină echipele prin sesiuni de coaching de câte o oră pe tot parcursul sezonului.

Timp necesar: 1 oră / sesiune

🌟

Studenți ambasadori

Foștii participanți la programul Technovation, care au fost selectați pentru a-și sprijini colegii din cadrul programului.

Timpul necesar: flexibil, 1-5 ore pe săptămână

⚖️

Judecători

Voluntari care oferă feedback și note echipelor care își înscriu proiectele în cadrul concursului.

Timp necesar: 3-5+ ore în total, în funcție de format

Toți liderii de filială vor recruta și vor sprijini mentorii. Implicarea ta în alte roluri de voluntariat (antrenori, ambasadori studenți, membri ai juriului) poate varia în funcție de regiunea din care provii și de structura programului.

MENTORI

Rolul mentorilor

Mentorii pot fi profesioniști din domeniu, cadre didactice, membri ai personalului, cadre didactice și studenți din învățământul superior, foști participanți la Technovation sau părinți. Iată câteva dintre rolurile cheie ale mentorilor: 

" Unul dintre lucrurile pe care le apreciez cel mai mult este că statutul de mentor în acest program mă împinge constant să învăț. Pentru a le ghida și asista pe fete, a trebuit să dobândesc noi cunoștințe și abilități, de la instrumente tehnice la metode de rezolvare a problemelor. 

Mentor Technovation

Sezonul 2024

Formarea mentorilor

Formare online

Toți mentorii trebuie să urmeze programul de formare online al Technovation, pe care îl pot parcurge în ritmul propriu, accesibil prin intermediul panoului de control al mentorilor. Astfel, ne asigurăm că fiecare voluntar împărtășește misiunea noastră și dispune de instrumentele necesare pentru a-i sprijini eficient pe elevi. 

Previzualizare curs de formare pentru mentori

Formare locală

Îi încurajăm pe liderii de filială să organizeze o sesiune locală de formare a mentorilor, cu scopul de a consolida spiritul comunitar și de a oferi un context regional.

Puteți:

  • Folosițimodulele online de mentoratale Technovation în cadrul programului vostru local de formare

  • Adaptați conținutul sesiunii pentru a evidenția programul local, logistica sau nevoile elevilor

Cum să sprijiniți mentorii

Sediul central al Technovation trimite periodic noutăți prin e-mail și Slack, precum și oportunități de a participa la sesiuni live pe diverse teme pe parcursul sezonului. Aceste resurse sunt disponibile pentru toți mentorii.

Încurajați voluntarii să invite un prieten sau un coleg să li se alăture, pentru a putea împărți sarcinile. Liderii de filială pot, de asemenea, să formeze perechi de mentori în cadrul filialei lor, în cazul în care voluntarii au nevoie de sprijin suplimentar.

Încurajați mentorii să-și împărtășească sfaturile și să-și pună întrebări unii altora.

Folosiți 1-2 mijloace de comunicare, cum ar fi WhatsApp, e-mailul sau Slack. Luați legătura cu echipa pentru a identifica eventualele probleme; fiți deschiși la întrebări și feedback

Resurse pentru mentori

Pagina Pagina de resurse pentru mentori oferă o gamă largă de materiale care oferă îndrumări privind utilizarea programei școlare, colaborarea cu elevii și menținerea legăturii cu aceștia.

Încurajați-vă mentorii să exploreze următoarele resurse cheie:

COACHES

Rolul antrenorilor

Antrenorii sunt specialiști în diverse domenii care se implică în mod voluntar prin intermediul partenerilor corporativi ai Technovation. Începând cu jumătatea sezonului, echipele pot rezerva sesiuni de o oră cu antrenorii pentru a primi sprijin în legătură cu anumite subiecte. 

📧 Fii cu ochii pe e-mailul tăupentru a afla când se vor deschide antrenamentele în acest sezon!

STUDENȚI AMBASADORI

Rolul studenților ambasadori

Ambasadorii studenți sunt foști participanți la Technovation, selectați dintre cei care au finalizat cel puțin un sezon complet al programului și au vârste cuprinse între 13 și 18 ani.

Studenții ambasadori ajută la desfășurarea Technovation prin sprijinirea colegilor lor să participe la program. Scopul acestei experiențe este de a le dezvolta abilitățile de conducere și de a le cultiva abilitățile tehnice, de afaceri și de rezolvare creativă a problemelor.

❝ Provenind dintr-o comunitate defavorizată, mi-am dorit să ofer mai multe oportunități fetelor din orașul meu natal. În calitate de ambasador studențesc, am posibilitatea să fac acest lucru.

Fost student ambasador

Uzbekistan

Sprijinirea studenților ambasadori

Sediul central al Technovation va prezenta ambasadorii studenți și liderii filialelor prin e-mail. După această prezentare, liderii filialelor ar trebui să ia legătura cu ambasadorii studenți pentru a programa o întâlnire în care să discute următoarele:

Întreabă-i care este platforma care li se potrivește cel mai bine — WhatsApp, e-mail sau altceva — și folosește-o ca principal mijloc de comunicare pe tot parcursul sezonului. 

Află care sunt obiectivele lor personale în calitate de ambasadori studenți și cum speră să se dezvolte ca lideri prin această experiență.
Discutați despre modalitățile prin care aceștia vă pot sprijini programul și stabiliți cum veți colabora pe parcursul sezonului.

JUDECĂTORI

Rolul judecătorilor

NOTĂ: Pentru a asigura imparțialitatea, liderii de capitol, liderii de club, ambasadorii studenți și mentorii nu pot îndeplini funcția de jurați

Juriul este format din profesioniști voluntari din domeniul tehnologiei și al afacerilor, care acordă note și oferă feedback pentru a-i ajuta pe elevi să-și continue procesul de învățare în domeniul tehnologiei și al antreprenoriatului. Technovation îi sprijină prin cursuri de formare online, resurse și criterii clare de evaluare. 

Formatele de judecată

În prima etapă de evaluare, Technovation oferădouă opțiuni de evaluare: prin evenimente de prezentare cu participare fizică sau prin evaluare online.

Judecarea în persoană

Filialele care organizează evenimente regionale de prezentare a proiectelor (RPE) în format fizic pot recruta voluntari locali în calitate de membri ai juriului, pentru a evalua proiectele înscrise și a oferi feedback cu privire la acestea.

Timpul necesar pentru arbitraj: stabilit de filiala care organizează evenimentul — de obicei, peste 5 ore.

Judecarea online

Proiectele echipelor care își depun proiectele, dar nu participă la RPE, vor fi evaluate online. 

Timpul necesar pentru jurizare: cel puțin 3 ore pentru a evalua cel puțin 5 lucrări.

Sfat! Dacă organizezi o prezentare sau un eveniment de sărbătorire la sfârșitul sezonului, organizarea unui concurs poate fi o modalitate excelentă de a implica întreprinderile și companiile locale!

Siguranță

Technovation se angajează să îi ajute pe participanții noștri să utilizeze tehnologia în siguranță și în mod responsabil. Scopul nostru este de a oferi un spațiu sigur în care elevii pot experimenta și își pot dezvolta reziliența și perseverența.

Am elaborat un set de orientări pentru toți adulții care interacționează cu elevii din cadrul programului: