Capitolo Formazione 3: Gestione dei volontari

Benvenuto nel modulo di gestione dei volontari di Technovation!

In questo modulo conoscerai i diversi ruoli all'interno del programma Technovation e capirai come puoi supportare efficacemente il tuo staff e i tuoi volontari.

Usa il menu qui sotto per passare rapidamente a un ruolo specifico:

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Mentori

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Allenatori

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Studenti ambasciatori

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Giudici

I volontari rendono possibile alle ragazze di tutto il mondo di trasformare idee audaci in un impatto reale attraverso la tecnologia.

Nel 2025, la nostra rete globale di volontari ha contribuito a dare vita a Technovation. Ecco come hanno sostenuto i team di studenti in ogni fase:

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volontari con competenze di vario tipo hanno fatto da mentori

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I giudici hanno dedicato ore di volontariato per la valutazione dei progetti

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Gli studenti ambasciatori hanno ispirato la partecipazione nelle loro regioni

Ruoli dei volontari

I volontari di Technovation sostengono le ragazze nella loro crescita come creatori di tecnologia e risolutori di problemi, offrendo una guida dall'ideazione al lancio finale. Che si tratti di fare da mentore a un team, di condividere i consigli di un esperto o di esaminare i progetti presentati, c'è un ruolo adatto a ogni tipo di competenza.

Di seguito è riportata una breve panoramica di ogni ruolo di volontariato:


👨‍🏫

Mentori

Professionisti, educatori, genitori o studenti post-secondari o docenti che supportano direttamente le squadre durante la stagione.
🧠

Allenatori

Specialisti tematici dei partner aziendali di Technovation che supportano le squadre con sessioni di coaching di un'ora durante la stagione.

🌟

Studenti ambasciatori

I precedenti studenti di Technovation, chiamati "alumnae", sostengono i loro compagni nel programma.
⚖️

Giudici

Volontari che forniscono feedback e punteggi ai team che presentano i loro progetti al concorso.

Tutti gli Ambasciatori di Capitolo reclutano e sostengono i Mentori. Il loro coinvolgimento in altri ruoli di volontariato (Allenatori, Ambasciatori studenti, Giudici) può variare a seconda della regione e della struttura del programma.

La tabella seguente illustra gli aspetti principali di ciascun ruolo di volontario Technovation.

Ruolo
Impegno di tempo
È necessaria una formazione?
Principali responsabilità
Mentore
1-3 ore/settimana *
Supporto a lungo termine del team
Allenatore
1 ora/sessione
Aiuto topico una tantum
Studente Ambasciatore
Flessibile
Supporto e sensibilizzazione tra pari
Giudice
3-5+ ore
Punteggio e feedback per l'invio
* varia in base agli orari di ciascun programma locale

MENTORI

Il ruolo dei mentori

I mentori possono essere professionisti del settore, educatori, personale, docenti e studenti delle scuole superiori, alumni di Technovation o genitori. Ecco alcuni dei ruoli chiave dei mentori: 

" Una delle cose che apprezzo di più è che essere un mentore in questo programma mi spinge costantemente a imparare. Per guidare e assistere le ragazze, ho dovuto acquisire nuove conoscenze e competenze, dagli strumenti tecnici ai metodi di risoluzione dei problemi. 

Mentore di innovazione tecnologica

Stagione 2024

Formazione dei mentori

Offriamo una formazione per introdurre i mentori al loro ruolo, fornire indicazioni su come sostenere gli studenti in modo efficace e illustrare la struttura e le aspettative del programma.

Formazione online

Tutti i mentori sono tenuti a completare il corso di formazione per mentori basato sul web di Technovation, disponibile sul nostro sito web ufficiale e accessibile attraverso la Mentor dashboard. Questo garantisce che ogni volontario sia in linea con la nostra missione e che abbia gli strumenti per supportare gli studenti in modo efficace.

Formazione locale

Incoraggiamo gli Ambasciatori di Capitolo a ospitare sessioni di formazione per mentori a livello locale per creare una comunità e fornire un contesto regionale.

Puoi:

  • Utilizza i moduli online di Technovation come parte della tua formazione locale.

  • Adatta i contenuti delle sessioni in base agli orari, alla logistica o alle esigenze degli studenti.

Nota bene: non possiamo condividere la formazione dei tutor in altri formati, come ad esempio le diapositive scaricabili. Tutti i contenuti della formazione sono ospitati online.

Come sostenere i mentori

Sottolinea le risorse disponibili

Technovation HQ invia aggiornamenti regolari via e-mail e Slack e offre la possibilità di partecipare a sessioni dal vivo su diversi argomenti nel corso della stagione. Queste risorse sono aperte a tutti i mentori.

Incoraggiare il co-mentoring

Incoraggia i volontari a invitare un amico o un collega a unirsi a loro per condividere il carico di lavoro. Gli Ambasciatori di Capitolo possono anche abbinare i Mentori del loro Capitolo se i volontari cercano un ulteriore supporto.

Costruire la comunità

Incoraggia i mentori a scambiarsi consigli e a porsi domande a vicenda

Metodi di comunicazione

Usa 1-2 metodi di comunicazione, come Whatsapp, email o Slack. Fai il check-in per individuare eventuali punti dolenti; sii aperto a domande e feedback.

Condividi le informazioni in modo proattivo

Condividi le informazioni sulla logistica e sugli eventi con i mentori in anticipo, se possibile, prima di condividerle con i team.

Risorse per i mentori

La Pagina delle risorse per i mentori offre un'ampia gamma di materiali pensati per aiutare i mentori a sentirsi sicuri e supportati durante la stagione. Questi strumenti forniscono indicazioni sull'utilizzo del programma di studio, sul lavoro con gli studenti e sui contatti.

Incoraggia i tuoi mentori a esplorare le seguenti risorse chiave:

ALLENATORI

Il ruolo degli allenatori

I coach sono specialisti di argomenti che si offrono volontariamente attraverso i partner aziendali di Technovation. Le squadre possono prenotare sessioni di un'ora con i Coach per ricevere supporto su argomenti specifici. Tutte le squadre possono prenotare più sessioni nel corso della stagione sui seguenti argomenti:

📧 Tieni d'occhio la tua e-mailper sapere quando si apriranno gli allenamenti in questa stagione!

Come gli allenatori supportano le squadre

Il coaching fornisce un aiuto tecnico e specifico per il settore ai team

Le squadre potrebbero chiedere agli allenatori informazioni su:

STUDENTI AMBASCIATORI

NOTA: il Programma Studenti Ambasciatori sta subendo alcuni adattamenti in questa stagione. Nelle prossime settimane riceverai un'e-mail che descriverà la nuova struttura e le nuove aspettative.

Il ruolo degli studenti ambasciatori

Gli studenti ambasciatori sono alumni di Technovation selezionati che hanno completato almeno una stagione completa del programma e hanno un'età compresa tra i 13 e i 18 anni.

Gli studenti ambasciatori aiutano a gestire Technovation sostenendo i loro coetanei a partecipare al programma. L'obiettivo di questa esperienza è quello di sviluppare le loro capacità di leadership e di coltivare le abilità tecniche, commerciali e creative di risoluzione dei problemi.

" Provenendo da una comunità poco servita, volevo offrire maggiori opportunità alle ragazze della mia città. Sono in grado di farlo come studente ambasciatore.

Ex studente ambasciatore

Uzbekistan

Sostenere gli studenti ambasciatori

Technovation HQ presenterà gli Ambasciatori degli Studenti e dei Capitoli via e-mail. Dopo la presentazione, gli Ambasciatori di Capitolo dovranno contattare gli Ambasciatori degli Studenti per fissare un incontro per discutere:

Come vorrebbero rimanere in contatto

Chiedi quale sia la piattaforma più adatta a loro - WhatsApp, e-mail o altro - eusala come principale mezzo di comunicazione durante la stagione. condividi il carico di lavoro. 

Cosa sperano di imparare e fare

Scopri i loro obiettivi personali come Ambasciatori degli Studenti e come sperano di crescere come leader grazie a questa esperienza.

Come lavorerete insieme a livello locale

Parla dei modi in cui possono sostenere il tuo programma e decidi come collaborare durante la stagione.

GIUDICI

Il ruolo dei giudici

NOTA: per mantenere l'equità, gli ambasciatori di club, di capitolo, gli studenti e i mentori NON possono essere giudici.

I giudici sono professionisti volontari del mondo tecnologico e imprenditoriale che offrono un feedback ponderato per aiutare le ragazze a continuare a imparare nel campo della tecnologia e dell'imprenditoria. Technovation li supporta con formazione online, risorse e chiare rubriche di valutazione. Ecco i ruoli dei giudici:

" Non si tratta solo di assegnare un punteggio ai progetti, ma di incoraggiare e guidare la prossima generazione di innovatori. Fare il giudice è un modo fantastico per avere un grande impatto con un impegno di tempo gestibile.

Rahul Goel

Giudice per le innovazioni tecnologiche, 2025

Formati di giudizio

Technovation offre due modi principali per giudicare le candidature degli studenti: attraverso eventi di presentazione di persona o giudizi online.

Giudizio di persona

  • Si svolge in occasione di eventi regionali di lancio (RPE) ospitati da un Capitolo, dove le squadre lanciano dal vivo.
  • I risultati delle RPE ufficiali contano per il primo round di giudizio se soddisfano una serie di requisiti.

Impegno di tempo del giudice:
Determinato dal Capitolo che ospita l'evento - di solito 5+ ore.

Giudizio online

I team che si presentano ma non partecipano a un RPE saranno giudicati online. Questo avviene nei Round 1 e 2 del giudizio.

Impegno di tempo del giudice:
3+ore per valutare almeno 5 lavori.

Suggerimento! Se stai organizzando un lancio di fine stagione o un evento celebrativo, il giudizio può essere un ottimo modo per coinvolgere aziende e società locali!

Sicurezza

Technovation si impegna ad aiutare i suoi partecipanti a utilizzare la tecnologia in modo sicuro e responsabile. Il nostro obiettivo è quello di fornire uno spazio sicuro in cui gli studenti possano sperimentare e costruire la propria resilienza e perseveranza.


Abbiamo sviluppato una serie di linee guida per tutti gli adulti che interagiscono con gli studenti del programma: