Capitolo Formazione 3: Gestione dei volontari

Benvenuto nel modulo di gestione dei volontari di Technovation!

In questo modulo conoscerai i diversi ruoli all'interno del programma Technovation e capirai come puoi supportare efficacemente il tuo staff e i tuoi volontari.

Usa il menu qui sotto per passare rapidamente a un ruolo specifico:

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Mentori

2

Allenatori

3

Studenti ambasciatori

4

Giudici

Ruoli dei volontari

I volontari di Technovation aiutano i giovani a diventare creatori di soluzioni tecnologiche e a risolvere i problemi. Che si tratti di fare da mentore, condividere le proprie competenze o valutare i progetti presentati, c’è un ruolo adatto a ogni tipo di competenza.

Nota: il termine “volontario” comprende un’ampia varietà di persone coinvolte nel programma Technovation che non fanno parte dello staff della sede centrale. Siamo consapevoli che queste persone potrebbero essere dipendenti retribuiti di altre organizzazioni e sosteniamo le sezioni locali nel retribuire chi ricopre questi ruoli come ritengono opportuno.


👨‍🏫

Mentori

Professionisti del settore, insegnanti, genitori, studenti universitari o docenti che sostengono direttamente le squadre studentesche durante tutta la stagione.

Impegno richiesto: 1-3 ore a settimana, varia a seconda del programma locale

🧠

Allenatori

Esperti in materia provenienti dalle aziende partner di Technovation, che supportano le squadre con sessioni di coaching di un’ora durante tutta la stagione.

Tempo richiesto: 1 ora a sessione

🌟

Studenti ambasciatori

Ex allieve di Technovation selezionate per aiutare le loro compagne nel programma.

Impegno in termini di tempo: flessibile, da 1 a 5 ore a settimana

⚖️

Giudici

Volontari che danno feedback e valutazioni alle squadre che presentano i propri progetti al concorso.

Tempo richiesto: 3-5+ ore in totale, a seconda del formato

Tutti i responsabili di sezione recluteranno e sosterranno i mentori. Il tuo coinvolgimento in altri ruoli di volontariato (allenatori, ambasciatori studenteschi, giudici) potrebbe variare a seconda della tua regione e della struttura del programma.

MENTORI

Il ruolo dei mentori

I mentori possono essere professionisti del settore, insegnanti, membri del personale, docenti e studenti dell’istruzione superiore, ex partecipanti a Technovation o genitori. Ecco alcuni dei ruoli principali dei mentori: 

" Una delle cose che apprezzo di più è che essere un mentore in questo programma mi spinge costantemente a imparare. Per guidare e assistere le ragazze, ho dovuto acquisire nuove conoscenze e competenze, dagli strumenti tecnici ai metodi di risoluzione dei problemi. 

Mentore di innovazione tecnologica

Stagione 2024

Formazione dei mentori

Formazione online

Tutti i mentori devono seguire il corso di formazione online di Technovation, che puoi fare al tuo ritmo, accessibile dalla dashboard dei mentori. Questo ci permette di assicurarci che ogni volontario condivida la nostra missione e abbia gli strumenti giusti per aiutare gli studenti nel modo migliore. 

Anteprima del corso di formazione per mentori

Formazione locale

Incoraggiamo i responsabili dei capitoli a organizzare una sessione di formazione per i mentori a livello locale, per rafforzare lo spirito di comunità e fornire un contesto regionale.

Puoi:

  • Usai moduli online per i mentoridi Technovation come parte della tua formazione locale

  • Adatta i contenuti delle sessioni in base agli orari, alla logistica o alle esigenze degli studenti.

Come sostenere i mentori

La sede centrale di Technovation invia aggiornamenti regolari via e-mail e Slack, oltre a offrirti l’opportunità di partecipare a sessioni dal vivo su diversi argomenti durante tutta la stagione. Queste risorse sono a disposizione di tutti i mentori.

Incoraggia i volontari a invitare un amico o un collega a unirsi a loro, così da potersi dividere il carico di lavoro. I responsabili di sezione possono anche accoppiare i mentori della propria sezione se i volontari hanno bisogno di ulteriore supporto.

Incoraggia i mentori a scambiarsi consigli e a farsi domande a vicenda.

Usa 1-2 canali di comunicazione, come WhatsApp, e-mail o Slack. Tieni i contatti per individuare eventuali difficoltà; sii aperto alle domande e ai feedback

Risorse per i mentori

La Pagina delle risorse per i mentori offre una vasta gamma di materiali che ti aiutano a usare il programma didattico, a lavorare con gli studenti e a restare in contatto.

Incoraggia i tuoi mentori a esplorare le seguenti risorse chiave:

ALLENATORI

Il ruolo degli allenatori

I coach sono esperti in materia che offrono il loro aiuto come volontari tramite i partner aziendali di Technovation. A partire dalla metà della stagione, le squadre possono prenotare sessioni di un’ora con i coach per ricevere supporto su argomenti specifici. 

📧 Tieni d'occhio la tua e-mailper sapere quando si apriranno gli allenamenti in questa stagione!

STUDENTI AMBASCIATORI

Il ruolo degli studenti ambasciatori

Gli “Student Ambassadors” sono ex partecipanti a Technovationselezionati che hanno completato almeno un’intera stagione del programma e hanno un’età compresa tra i 13 e i 18 anni.

Gli studenti ambasciatori aiutano a gestire Technovation sostenendo i loro coetanei a partecipare al programma. L'obiettivo di questa esperienza è quello di sviluppare le loro capacità di leadership e di coltivare le abilità tecniche, commerciali e creative di risoluzione dei problemi.

❝ Venendo da una comunità svantaggiata, volevo offrire più opportunità alle ragazze della mia città natale. Come Student Ambassador riesco a farlo.

Ex studente ambasciatore

Uzbekistan

Sostenere gli studenti ambasciatori

La sede centrale di Technovation presenterà gli ambasciatori studenteschi e i responsabili dei capitoli via e-mail. Dopo la presentazione, i responsabili dei capitoli dovrebbero contattare gli ambasciatori studenteschi per fissare un incontro in cui discutere:

Chiedi loro quale piattaforma preferiscono: WhatsApp, e-mail o qualcos’altro, e usala come mezzo principale per tenerti in contatto con loro durante tutta la stagione. 

Scopri quali sono i loro obiettivi personali come ambasciatori studenteschi e come sperano di crescere come leader grazie a questa esperienza.
Discuti con loro i modi in cui possono sostenere il tuo programma e decidete come collaborerete durante la stagione.

GIUDICI

Il ruolo dei giudici

NOTA: Per garantire l'imparzialità, i responsabili di capitolo, i responsabili di club, gli ambasciatori studenteschi e i mentori non possono ricoprire il ruolo di giudici

I giudici sono professionisti volontari del mondo della tecnologia e del business che assegnano punteggi e danno feedback per aiutare gli studenti a continuare ad apprendere nel campo della tecnologia e dell'imprenditoria. Technovation li supporta con corsi di formazione online, risorse e criteri di valutazione chiari. 

Formati di giudizio

Nella prima fase di valutazione, Technovation offredue opzioni: eventi di presentazione dal vivo o valutazione online.

Giudizio di persona

I capitoli che organizzano eventi regionali di presentazione (RPE) in presenza possono reclutare volontari locali come giudici per valutare i progetti presentati e fornire un feedback.

Impegno richiesto ai giudici: lo stabilisce il Capitolo che organizza l’evento — di solito 5+ ore.

Giudizio online

Le squadre che presenteranno un progetto ma non parteciperanno all'RPE vedranno i propri progetti valutati online. 

Tempo richiesto ai giudici: almeno 3 ore per valutare almeno 5 lavori presentati.

Consiglio! Se stai organizzando un evento di fine stagione o una festa, la giuria può essere un ottimo modo per coinvolgere le aziende e le società locali!

Sicurezza

Technovation si impegna ad aiutare i suoi partecipanti a utilizzare la tecnologia in modo sicuro e responsabile. Il nostro obiettivo è quello di fornire uno spazio sicuro in cui gli studenti possano sperimentare e costruire la propria resilienza e perseveranza.

Abbiamo sviluppato una serie di linee guida per tutti gli adulti che interagiscono con gli studenti del programma: