पूरे सीजन में सलाहकार सहायता
मेंटर कोहॉर्ट्स पूरे सीजन में जुड़े रहने के लिए 5-7 मेंटरों को एक साथ लाता है।
साथ मिलकर वे निम्नलिखित साझा कर सकते हैं:
- टेक्नोवेशन स्वयंसेवक के पिछले अनुभव पर आधारित सलाह
- उनकी कौशलता के आधार पर उनकी विशेषज्ञता
- चुनौतियों और प्रश्नों पर विचार-विमर्श कर समाधान निकालना
- पूरे सीज़न में सफलताओं का जश्न
- टीम मीटिंग के लिए संसाधन और समर्थन
समूह नए मेंटरों को पहले सत्र को सुचारू रूप से चलाने के लिए सलाह प्रदान करेंगे, तथा लौटने वाले मेंटरों को भी सीखने का अवसर मिलेगा, साथ ही पिछले सत्रों में टीमों के साथ काम करने से प्राप्त ज्ञान को आगे बढ़ाने का अवसर मिलेगा।
कोहॉर्ट कैसे बनाए जाते हैं?
सलाहकारों को समूह प्रपत्र भरने के लिए आमंत्रित किया जाता है, जिसमें वे अपना स्थान, कौशल और बैठक के लिए अपनी प्राथमिकताएं बताएं।
इसके बाद स्वयंसेवी सहभागिता टीम हर दो सप्ताह में मेंटरों को समूहों में बांटेगी और उन्हें ईमेल या स्लैक के माध्यम से जोड़ेगी।
मेंटर, प्रस्तुतिकरण की अंतिम तिथि, 27 जनवरी 2025 तक 14 सप्ताह से अधिक समय तक कोहॉर्ट में शामिल नहीं हो सकेंगे।
समूह का चयन निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर किया जाएगा, जो अन्य इच्छुक परामर्शदाताओं पर निर्भर करेगा:
- समय क्षेत्र, +/- 2 घंटे के भीतर
- विशेषज्ञता के पूरक क्षेत्र
- सहभागिता के संगत तरीके (स्लैक, ईमेल और/या वर्चुअल मीटिंग)
- समान या पड़ोसी देश
अपने समूह के साथ जुड़ना
टेक्नोवेशन टीम ने कुछ ऐसे विषय एक साथ रखे हैं जिन्हें आपका कोहोर्ट एक मोटे टाइमलाइन (मासिक) के साथ कवर कर सकता है। इस टाइमलाइन का उद्देश्य कुछ अटकलों को दूर करना है, लेकिन आपका कोहोर्ट सीज़न के किसी भी समय किसी भी प्रासंगिक विषय पर चर्चा करने के लिए स्वागत है।
- अपना परिचय साझा करें (ईमेल या स्लैक के माध्यम से), इसमें अपना परिचय शामिल करें:
- नाम और स्थान
- संरक्षक के रूप में बिताए गए वर्षों की संख्या
- आप किस बात का इंतजार कर रहे हैं?
- एक मेंटर के रूप में आप किस बात से हिचकिचाते हैं?
- अपने साथियों के साथ तय करें कि आप एक दूसरे के साथ कैसे बातचीत करना चाहेंगे
- विकल्पों में शामिल हैं: वर्चुअल मीटिंग, स्लैक (या अन्य मैसेजिंग प्लेटफॉर्म), ईमेल , संयोजन, या कोई अन्य तरीका।
- संचार मानदंड निर्धारित करें ताकि हर कोई किसी ऐसी बात पर सहमत हो सके जो उनके लिए काम करती है
नमूना समूह संचार अपेक्षाएँ
आपके सहकर्मी अलग-अलग दिख सकते हैं, बातचीत करके पता लगाएं कि आपके लिए क्या काम करेगा और जान लें कि यदि आवश्यक हो तो यह मौसम के दौरान बदल सकता है!
हमारा समूह स्लैक संदेश के माध्यम से सप्ताह में एक बार जांच करेगा। एक व्यक्ति (पूर्व निर्धारित कार्यक्रम के अनुसार साप्ताहिक रूप से घूमता है) उस सप्ताह के लिए नेतृत्व करेगा और पोस्ट करने के लिए एक विषय चुनेगा। बाकी सभी को थ्रेड में जवाब देना चाहिए। यदि कोई व्यक्ति स्लैक चैनल में कोई प्रश्न पूछता है, तो कम से कम एक अन्य मेंटर को इसका उत्तर देना चाहिए, भले ही इसका मतलब किसी ऐसे व्यक्ति को टैग करना हो जो उत्तर जानता हो।
- मेंटर प्रशिक्षण पूरा करने के बाद भी आपके मन में जो प्रश्न हैं, उन पर चर्चा करें
- देखें कि क्या आपके समूह में कोई मेंटर किसी चैप्टर/क्लब से जुड़ा हुआ नहीं है और यदि वे उसी क्षेत्र में हैं तो उन्हें अपने स्थानीय राजदूत से मिलवाने पर विचार करें।
- यदि वे ऐसा नहीं करते हैं, तो इस बारे में सोचें कि क्या सह-मार्गदर्शक के रूप में आपका समर्थन करना उचित है?
नए सदस्यों के लिए! यदि इस महीने कोई नया मेंटर जुड़ता है, तो उनसे अपना परिचय करवाएँ (नवंबर का संदर्भ लें) और उनके साथ समूह की संचार अपेक्षाओं को साझा करें!
नए साथियों के लिए! अपने साथियों को सीज़न के लिए शुरू करने के लिए 'शुरुआत करना (या नवंबर)' टैब पर एक नज़र डालें।
दिसंबर, जनवरी/फरवरी में परियोजनाओं के वास्तव में गति पकड़ने से पहले तैयार होने का अंतिम चरण है। निम्नलिखित विषय आपको और आपके साथियों को मेंटर के रूप में तैयार होने और इस बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करते हैं कि आप पहले दिन से ही अपनी टीमों के साथ तालमेल कैसे बनाएंगे।
- क्या आपने मेंटर के रूप में ऑनबोर्डिंग पूरी कर ली है?
- मेंटर प्रशिक्षण पूरा हो गया
- यदि आवश्यक हो तो पृष्ठभूमि की जांच की गई (केवल कनाडा, भारत, नाइजीरिया और अमेरिका में सलाहकार)
- सहमति पत्र पर हस्ताक्षर किए
- टीम गठन
- चर्चा करें कि क्या मेंटर्स टीम बनाने में सक्षम रहे हैं, कोई सलाह साझा करें
- अपने समूह में किसी सलाहकार के साथ सह-सलाहकार के रूप में काम करने पर विचार करें (यह विशेष रूप से अच्छा है यदि आपके पास पूरक कौशल हैं, जैसे कि कोडिंग में एक मजबूत कौशल और व्यवसाय में एक मजबूत कौशल)
- टीम समझौता ( वॉकथ्रू वीडियो देखें)
- अपने टीम के लिए उनके मेंटर के रूप में आप क्या अपेक्षाएं रख रहे हैं, उन्हें बताएं
- अपनी पहली टीम मीटिंग में आप क्या कर सकते हैं, इस पर विचार-विमर्श करें
- अपनी टीम के साथ आइसब्रेकर गतिविधियाँ साझा करें
- मेंटर प्रशिक्षण में वैकल्पिक पाठ की समीक्षा करें: अपनी पहली बैठक की तैयारी करें
- पूर्व-निर्मित बैठक एजेंडा ( जूनियर | सीनियर ) - क्या आपने इन्हें देखा है या आप मेंटर पाठ्यक्रम का उपयोग करके अपना स्वयं का बना रहे हैं?
नए सदस्यों के लिए! यदि इस महीने कोई नया मेंटर जुड़ता है, तो उनसे अपना परिचय करवाएँ (नवंबर का संदर्भ लें) और उनके साथ समूह की संचार अपेक्षाओं को साझा करें!
नए साथियों के लिए! अपने साथियों को सीज़न के लिए शुरू करने के लिए 'शुरुआत करना (या नवंबर)' टैब पर एक नज़र डालें।
जनवरी में, टीमें संभवतः विचार-विमर्श पर ध्यान केंद्रित करेंगी। नीचे आपके सहकर्मी के साथ चर्चा करने के लिए कुछ विषय दिए गए हैं।
- अपनी टीम को एक नवीन विचार खोजने में सहायता करने के लिए रणनीतियों पर चर्चा करें
- ऐप गैलरी की समीक्षा करें और उन प्रोजेक्ट विचारों को देखें जिन्हें आमतौर पर निपटाया जाता है
- इस बारे में सोचें कि आप अपनी टीम को किस प्रकार नई समस्याओं के समाधान के बारे में सोचने के लिए प्रेरित कर सकते हैं, या पहले से हल की गई समस्याओं के लिए नए समाधान के बारे में सोचने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
- टीम संकल्प
- लड़कियों को एक साथ लाने और काम करने के लिए एक विचार पर सहमत होने के बारे में विचार साझा करें
- टीम समझौते का संदर्भ देना समाधान के लिए एक बहुत अच्छा सक्रिय दृष्टिकोण है
फरवरी में विचार-मंथन का चरण समाप्त हो जाना चाहिए और कोडिंग की खोज शुरू हो जानी चाहिए।
यह टीम के साथ बातचीत करने का भी अच्छा समय है कि वे अपना शेष समय अपनी परियोजना बनाने तथा उससे संबंधित प्रस्तुतीकरण आवश्यकताओं को पूरा करने में कैसे व्यतीत करने की योजना बना रहे हैं।
- विचार से कोडिंग तक (मेंटर्स के लिए वीडियो संसाधन)
- एमवीपी (न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद) बनाने के बारे में रणनीति साझा करें
- जहां संभव हो, कोडिंग सीखने के लिए अन्य टीमों के साथ बैठक करने की संभावना तलाशें!
- यह विशेष रूप से उन टीमों के लिए उपयोगी है जिनमें एक लड़की है
- इस बारे में बात करें कि आप अपनी टीमों के भीतर और उनके बीच पेयर प्रोग्रामिंग जैसी शिक्षण रणनीतियों को कैसे लागू कर सकते हैं
- क्या कोई ऐसा मार्गदर्शक है जिसके पास मजबूत तकनीकी कौशल हो और जो बड़ी समूह बैठक में अन्य टीमों को सिखाने के लिए तैयार हो?
- परियोजना की योजना बना
- विभिन्न टीमों से गति के बारे में विचार प्राप्त करने के लिए परियोजना की योजना साझा करें
- अपनी टीम की परियोजना योजना को अन्य मेंटरों के साथ साझा करने के लिए पोस्ट करें और टीमों को सहयोग देने के लिए एक-दूसरे को प्रेरित करें
- यदि आपकी टीम परियोजना के किसी एक भाग पर अटकी हुई है, तो अपने साथियों से सलाह लें
- जो हो चुका है उसका जश्न मनाएं!
मार्च टीम द्वारा बनाए गए पहले फीचर को परखने का अच्छा समय है। जूनियर और सीनियर टीमों को अपनी उद्यमिता योजनाओं के बारे में सोचना चाहिए। निम्नलिखित विषय आपके कोहोर्ट टीमों को इस चरण के माध्यम से मार्गदर्शन करने और एक-दूसरे से समर्थन प्राप्त करने में मदद करेंगे।
- कोडिंग
- रूब्रिक के एक भाग के अनुसार टीमों को उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया प्राप्त करनी होगी
- मेंटरों को अपने समूह के मेंटरों को एक-दूसरे की टीम के ऐप का परीक्षण करने और फीडबैक देने के लिए आमंत्रित करना चाहिए
- उद्यमिता (जूनियर और सीनियर टीम मेंटरों के लिए)
- क्या आपकी टीम ने इस बारे में सोचा है कि उनके विचार को योजना में कैसे बदला जाए?
- टीमों को वित्तीय अनुमानों के बारे में कैसे सोचना चाहिए, इस पर सलाह साझा करें। क्या समूह में कोई ऐसा सलाहकार है जो अन्य टीमों के लिए सलाह साझा करने या एक छोटे सत्र का नेतृत्व करने में सहज हो?
- अपनी टीम की अब तक की प्रगति के बारे में बताएं (वीडियो भेजने पर विचार करें)
- यदि आपकी टीम परियोजना के किसी एक भाग पर अटकी हुई है, तो अपने साथियों से सलाह लें
- जो हो चुका है उसका जश्न मनाएं!
अप्रैल में कार्यक्रम पर काम करने का अंतिम चरण है। ध्यान टीमों को प्रेरित रखने और यह सुनिश्चित करने पर होना चाहिए कि उनके पास वह सब कुछ है जिसकी उन्हें आवश्यकता है और कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करनी चाहिए।
- कोडिंग
- रूब्रिक के एक भाग के अनुसार टीमों को उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया प्राप्त करनी होगी
- मेंटरों को अपने समूह के मेंटरों को एक-दूसरे की टीम के ऐप का परीक्षण करने और फीडबैक देने के लिए आमंत्रित करना चाहिए
- उद्यमिता (जूनियर और सीनियर टीम मेंटरों के लिए)
- उपयोगकर्ता अपनाने या व्यवसाय योजना पर प्रगति कैसी चल रही है?
- फेंकना
- टीमें समूह में अन्य मेंटरों से फीडबैक साझा करने के लिए संपर्क कर सकती हैं
- प्रस्तुतिकरण एवं उत्सव (वीडियो भेजने पर विचार करें)
- जब टीमें अपनी प्रस्तुति के कुछ भाग प्रस्तुत करें तो उसे समूह के साथ साझा करें और अन्य मेंटरों के साथ जश्न मनाएं
- कोहोर्ट टीमें एक साथ मिलकर सीज़न पूरा होने का जश्न मना सकती हैं (चाहे टीम ने सबमिट किया हो या नहीं)
अपने साथियों के साथ जुड़ने के तरीके
नीचे कुछ ऐसे तरीके देखें जिनसे आपका सहकर्मी जुड़ सकता है! अधिक विवरण जानने के लिए प्रत्येक शीर्षक पर क्लिक करें।
स्लैक थ्रेड
ईमेल जैसे प्लेटफ़ॉर्म की तुलना में स्लैक चैनल थोड़ा ज़्यादा तुरंत संवाद करने का एक शानदार तरीका है। अगर आप व्यवस्थित हैं तो संदेशों का खो जाना आसान हो सकता है।
स्लैक थ्रेड्स बातचीत को एक ही स्थान पर व्यवस्थित और अनुसरण करने में आसान रखते हैं। जब कोई व्यक्ति कोई प्रश्न पूछता है या कोई सलाह साझा करता है जो आपको वास्तव में पसंद आती है, तो थ्रेड में उत्तर देने से बाद में उत्तर ढूंढना आसान हो जाता है।
डेस्कटॉप पर (बाईं ओर की छवि देखें), किसी संदेश पर माउस घुमाएं और चैट बबल या रिप्लाई इन थ्रेड आइकन चुनें।
मोबाइल पर, संदेश का चयन करें और थ्रेड में उत्तर दें पर टैप करें, या किसी मौजूदा थ्रेड में जोड़ने के लिए उत्तर जोड़ें फ़ील्ड पर टैप करें।
वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग
अपने संदेशों को वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग के रूप में अपने साथियों के साथ साझा करने पर विचार करें!
आप एक-दूसरे के चेहरे देख सकते हैं जिससे बातचीत करते समय यह ज़्यादा व्यक्तिगत लगता है। कुछ लोग लिखित संचार के बजाय मौखिक संचार को ज़्यादा पसंद करते हैं। वे ज़्यादा अभिव्यंजक हो सकते हैं, यह ज़्यादा संवादात्मक लगता है और संदेश को बेहतर संदर्भ देते हुए उसमें स्वर जोड़ने में मदद कर सकता है।
बोनस: आप शेयर करने के लिए सीधे Slack में वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग बना सकते हैं। और यह आपके द्वारा कही गई बातों की स्वचालित रूप से एक प्रतिलिपि बनाता है, जो उन लोगों के लिए बहुत बढ़िया है जो आपके द्वारा कही गई बातों को पढ़ना पसंद करते हैं या उस समय ऑडियो तक नहीं पहुँच सकते हैं।
ईमेल थ्रेड
आपका समूह ईमेल के ज़रिए जुड़े रहने का फ़ैसला कर सकता है। अगर आप पहले से ही ईमेल के शौकीन हैं, तो यह एक बढ़िया विकल्प है। समूह के साथ ईमेल कनेक्शन का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए यहाँ कुछ बेहतरीन अभ्यास दिए गए हैं:
- अपने सभी सहकर्मी सदस्यों को अपने संपर्कों या सुरक्षित सूची में जोड़ें ताकि उनके ईमेल आपके स्पैम/जंक फ़ोल्डर में न जाएं
- प्रारंभिक ईमेल में सभी सदस्यों को शामिल करें, और सभी को उत्तर दें। इस तरह हर कोई प्रश्न, उत्तर देख सकता है, और योगदान दे सकता है
- विषय पंक्ति को स्पष्ट और खोजने में आसान बनाएं
- टिप : इस बारे में सोचें कि बाद में ईमेल खोजने के लिए कौन सा कीवर्ड सबसे अच्छा रहेगा; "कोहोर्ट", "मेंटर प्रश्न", "टेक्नोवेशन कोहोर्ट", आदि।
- प्रत्येक ईमेल थ्रेड को एक विषय के लिए रखने का प्रयास करें। यदि आपके पास कोई ऐसा प्रश्न है जो आपके सहकर्मी द्वारा शामिल किए गए अंतिम ईमेल थ्रेड से संबंधित नहीं है, तो एक नया ईमेल भेजने पर विचार करें
साझा जोड़ी के बारे में विचार करें
यह जानकारी साझा करने की एक बेहतरीन रणनीति है जिसका उपयोग आभासी और व्यक्तिगत बैठकों में किया जा सकता है!
- प्रश्नों से घबरा देना
- उत्तर के बारे में स्वयं सोचें
- अपनी प्रतिक्रिया के बारे में किसी अन्य व्यक्ति से बात करें (आप वर्चुअल रूप से ब्रेकआउट रूम का उपयोग कर सकते हैं)
- एक बड़े समूह के रूप में वापस आएं और अपनी जोड़ी में आपने जो बातें कीं, उन्हें साझा करें
बोनस: यह आपकी टीमों के साथ उपयोग करने के लिए एक बढ़िया रणनीति है।
समूह चर्चा प्रारूप
चर्चा करने के लिए प्रारूप तय करने से यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि कोहोर्ट के साथ बैठकें कैसी होंगी। विषय या बैठक के आधार पर प्रारूप बदल सकता है, और यह नीचे सूचीबद्ध प्रारूप नहीं हो सकता है।
अनुक्रमिक: आप क्रम से चलते हैं और समूह में सभी को भाग लेना चाहिए
गैर-अनुक्रमिक: आप क्रम से चलते हैं और प्रतिभागी आगे निकल सकते हैं
पॉपकॉर्न: इसमें कोई क्रम नहीं है और कोई भी किसी भी समय इसमें भाग लेने का विकल्प चुन सकता है, या भाग न लेने का विकल्प चुन सकता है
मेरा अभी भी एक सवाल है
आप हमेशा स्लैक पर या [email protected] पर टेक्नोवेशन की स्वयंसेवी सगाई टीम तक पहुंच सकते हैं।
