अध्याय प्रशिक्षण 3: स्वयंसेवक प्रबंधन

टेक्नोवेशन स्वयंसेवक प्रबंधन मॉड्यूल में आपका स्वागत है!

इस मॉड्यूल में आप टेक्नोवेशन कार्यक्रम के भीतर विविध भूमिकाओं से परिचित होंगे और इस बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे कि आप अपने कर्मचारियों और स्वयंसेवकों को प्रभावी ढंग से कैसे सहयोग दे सकते हैं।

किसी विशिष्ट भूमिका पर शीघ्रता से जाने के लिए नीचे दिए गए मेनू का उपयोग करें:

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मेंटर्स

2

डिब्बों

3

छात्र राजदूत

4

न्यायाधीशों

स्वयंसेवक भूमिकाएँ

टेक्नोवेशन के स्वयंसेवक युवाओं को तकनीकी क्षेत्र में निपुण और समस्या समाधानकर्ता बनने में सहयोग करते हैं, और टीमों को विचारों के निर्माण से लेकर अंतिम प्रस्तुति तक मार्गदर्शन प्रदान करते हैं। चाहे वह मार्गदर्शन करना हो , विशेषज्ञ सलाह देना हो या प्रस्तुतियाँ समीक्षा करना हो , हर कौशल के लिए यहाँ एक भूमिका है।

नोट: "स्वयंसेवक" शब्द में टेक्नोवेशन कार्यक्रम से जुड़े विभिन्न प्रकार के लोग शामिल हैं जो मुख्यालय के कर्मचारी नहीं हैं। हम मानते हैं कि ये लोग चैप्टर संगठनों में वेतनभोगी कर्मचारी हो सकते हैं और हम चैप्टर्स को इन पदों पर कार्यरत लोगों को उचित मुआवजा देने में सहयोग करते हैं।

नीचे प्रत्येक स्वयंसेवक की भूमिका का संक्षिप्त अवलोकन दिया गया है:


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मेंटर्स

उद्योग जगत के पेशेवर, शिक्षक, अभिभावक, उच्च शिक्षा संस्थान के छात्र या संकाय सदस्य जो पूरे सत्र के दौरान छात्र टीमों को सीधे तौर पर समर्थन देते हैं।

🧠

डिब्बों

टेक्नोवेशन के कॉर्पोरेट पार्टनर्स के विषय विशेषज्ञ, जो पूरे सीजन के दौरान 1 घंटे के कोचिंग सत्रों के माध्यम से टीमों का समर्थन करते हैं।

🌟

छात्र राजदूत

टेक्नोवेशन के पूर्व छात्र, जिन्हें "पूर्व छात्राएं" कहा जाता है, कार्यक्रम में अपने साथियों का समर्थन करते हैं।

⚖️

न्यायाधीशों

प्रतियोगिता में अपनी परियोजनाएँ प्रस्तुत करने वाली टीमों को प्रतिक्रिया और अंक प्रदान करने वाले स्वयंसेवक।

सभी चैप्टर एम्बेसडर मेंटर्स की भर्ती और सहायता करेंगे। अन्य स्वयंसेवी भूमिकाओं (कोच, स्टूडेंट एम्बेसडर, जज) में आपकी भागीदारी क्षेत्र और कार्यक्रम संरचना के आधार पर भिन्न हो सकती है।

नीचे दी गई तालिका प्रत्येक टेक्नोवेशन स्वयंसेवक भूमिका के मुख्य पहलुओं को रेखांकित करती है।

भूमिका
समय प्रतिबद्धता
प्रशिक्षण आवश्यक है?
मुख्य ज़िम्मेदारियां
उपदेशक
1–3 घंटे/सप्ताह *
दीर्घकालिक टीम समर्थन
प्रशिक्षक
1 घंटा/सत्र
एक बार की सामयिक सहायता
छात्र राजदूत
लचीला
सहकर्मी समर्थन और आउटरीच
न्यायाधीश
3–5+ घंटे
सबमिशन स्कोरिंग और फीडबैक
* प्रत्येक स्थानीय कार्यक्रम के कार्यक्रम के आधार पर भिन्न होता है

आकाओं

सलाहकारों की भूमिका

मेंटर उद्योग जगत के पेशेवर, शिक्षक, कर्मचारी, उच्चतर माध्यमिक संकाय और छात्र, टेक्नोवेशन के पूर्व छात्र, या अभिभावक हो सकते हैं। मेंटर की कुछ प्रमुख भूमिकाएँ इस प्रकार हैं: 

एक बात जो मुझे सबसे ज़्यादा पसंद है, वह यह है कि इस कार्यक्रम में एक मेंटर होने के नाते मुझे लगातार सीखने की प्रेरणा मिलती है। लड़कियों का मार्गदर्शन और सहायता करने के लिए, मुझे तकनीकी उपकरणों से लेकर समस्या-समाधान के तरीकों तक, नया ज्ञान और कौशल हासिल करना पड़ा है। 

टेक्नोवेशन मेंटर

2024 सीज़न

संरक्षक प्रशिक्षण

हम मार्गदर्शकों को उनकी भूमिका से परिचित कराने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं, विद्यार्थियों को प्रभावी ढंग से सहायता प्रदान करने के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करते हैं, तथा कार्यक्रम की संरचना और अपेक्षाओं के बारे में बताते हैं।

ऑनलाइन प्रशिक्षण

सभी मेंटर्स को टेक्नोवेशन का वेब-आधारित मेंटर प्रशिक्षण पूरा करना अनिवार्य है , जो हमारी आधिकारिक वेबसाइट और मेंटर डैशबोर्ड के माध्यम से उपलब्ध है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि प्रत्येक स्वयंसेवक हमारे मिशन के साथ जुड़ा हुआ है और उसके पास छात्रों का प्रभावी ढंग से समर्थन करने के लिए आवश्यक उपकरण हैं।

स्थानीय प्रशिक्षण

हम चैप्टर एम्बेसडरों को समुदाय निर्माण और क्षेत्रीय संदर्भ प्रदान करने के लिए स्थानीय परामर्शदाता प्रशिक्षण सत्र आयोजित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं

तुम कर सकते हो:

  • अपने स्थानीय प्रशिक्षण के भाग के रूप में टेक्नोवेशन के ऑनलाइन मेंटर मॉड्यूल का उपयोग करें

  • अपने स्थानीय कार्यक्रम, व्यवस्था या छात्र आवश्यकताओं को उजागर करने के लिए सत्र की सामग्री को अनुकूलित करें

मेंटर्स का समर्थन कैसे करें

उपलब्ध संसाधनों पर जोर दें

टेक्नोवेशन मुख्यालय ईमेल और स्लैक के माध्यम से नियमित अपडेट भेजता है, साथ ही पूरे सत्र के दौरान विभिन्न विषयों पर लाइव सत्रों में भाग लेने के अवसर भी प्रदान करता है। ये संसाधन सभी मेंटर्स के लिए उपलब्ध हैं।

सह-मार्गदर्शन को प्रोत्साहित करें

स्वयंसेवकों को प्रोत्साहित करें कि वे अपने किसी मित्र या सहकर्मी को साथ आने के लिए आमंत्रित करें ताकि वे कार्यभार साझा कर सकें। अतिरिक्त सहायता चाहने वाले स्वयंसेवकों के लिए चैप्टर एंबेसडर अपने चैप्टर में मेंटर्स की जोड़ी भी बना सकते हैं।

समुदाय का निर्माण

सलाहकारों को एक-दूसरे के साथ सलाह साझा करने और प्रश्न पूछने के लिए प्रोत्साहित करें।

संचार के तरीके

संचार के लिए व्हाट्सऐप, ईमेल या स्लैक जैसे 1-2 माध्यमों का उपयोग करें। समस्याओं का पता लगाने के लिए नियमित रूप से संपर्क में रहें; प्रश्नों और प्रतिक्रियाओं के लिए तत्पर रहें।

संरक्षक संसाधन

मेंटर रिसोर्स पेज पर विभिन्न प्रकार की सामग्री उपलब्ध है जो मेंटर्स को पूरे सीज़न के दौरान आत्मविश्वास और सहयोग का अनुभव कराने में मदद करती है। ये उपकरण पाठ्यक्रम का उपयोग करने, छात्रों के साथ काम करने और जुड़े रहने के बारे में मार्गदर्शन प्रदान करते हैं।

अपने मार्गदर्शकों को निम्नलिखित प्रमुख संसाधनों का पता लगाने के लिए प्रोत्साहित करें:

डिब्बों

कोचों की भूमिका

कोच विषय विशेषज्ञ होते हैं जो टेक्नोवेशन के कॉर्पोरेट भागीदारों के माध्यम से स्वेच्छा से सेवाएं प्रदान करते हैं। टीमें विशिष्ट विषयों पर सहायता प्राप्त करने के लिए कोचों के साथ 1 घंटे के सत्र बुक कर सकती हैं। सभी टीमें पूरे सीज़न में निम्नलिखित विषयों पर कई सत्र बुक कर सकती हैं:

📧 इस सीज़न में कोचिंग कब खुलेगी, यह जानने के लिए अपने ईमेल पर नज़र रखें !

छात्र राजदूत

छात्र राजदूतों की भूमिका

छात्र राजदूत टेक्नोवेशन के चयनित पूर्व छात्र होते हैं, जिन्होंने कार्यक्रम का कम से कम एक पूर्ण सत्र पूरा कर लिया हो और जिनकी आयु 13 से 18 वर्ष के बीच हो।

छात्र राजदूत अपने साथियों को कार्यक्रम में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करके टेक्नोवेशन को चलाने में मदद करते हैं। इस अनुभव का उद्देश्य उनकी नेतृत्व क्षमता का विकास करना और तकनीकी, व्यावसायिक और रचनात्मक समस्या-समाधान कौशल विकसित करना है।

एक वंचित समुदाय से होने के नाते, मैं अपने गृहनगर में लड़कियों के लिए और अधिक अवसर लाना चाहती थी। एक छात्र राजदूत के रूप में मैं ऐसा कर पा रही हूँ।

पूर्व छात्र राजदूत

उज़्बेकिस्तान

छात्र राजदूतों का समर्थन

टेक्नोवेशन मुख्यालय ईमेल के माध्यम से छात्र और चैप्टर एंबेसडर का परिचय कराएगा। परिचय के बाद, चैप्टर एंबेसडर को छात्र एंबेसडर से संपर्क करके बैठक का समय निर्धारित करना चाहिए ताकि निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की जा सके:

वे किस प्रकार संपर्क में रहना चाहेंगे

उनसे पूछें कि उनके लिए कौन सा प्लेटफॉर्म सबसे अच्छा काम करता है—व्हाट्सएप, ईमेल या कोई और—और पूरे सीज़न के दौरान उनसे जुड़ने के मुख्य तरीके के रूप में उसी का उपयोग करें। काम का बोझ आपस में बाँट लें।

वे क्या सीखना और करना चाहते हैं

एक छात्र राजदूत के रूप में उनके व्यक्तिगत लक्ष्यों का पता लगाएं और जानें कि वे इस अनुभव के माध्यम से एक नेता के रूप में कैसे विकसित होने की उम्मीद करते हैं।

आप स्थानीय स्तर पर एक साथ कैसे काम करेंगे

इस बारे में चर्चा करें कि वे आपके कार्यक्रम में किस प्रकार सहयोग कर सकते हैं और तय करें कि आप सीज़न के दौरान कैसे सहयोग करेंगे।

न्यायाधीशों

न्यायाधीशों की भूमिका

नोट: निष्पक्षता बनाए रखने के लिए, क्लब, चैप्टर और छात्र राजदूतों और सलाहकारों को न्यायाधीश बनने की अनुमति नहीं है।

जज तकनीक और व्यावसायिक जगत के स्वयंसेवी पेशेवर होते हैं जो लड़कियों को तकनीक और उद्यमिता में सीखने में मदद करने के लिए विचारशील प्रतिक्रिया देते हैं । टेक्नोवेशन उन्हें ऑनलाइन प्रशिक्षण, संसाधन और स्पष्ट मूल्यांकन नियमों के साथ सहायता प्रदान करता है। जजों की भूमिकाएँ इस प्रकार हैं:

यह सिर्फ़ प्रोजेक्ट्स को स्कोर करने के बारे में नहीं है; यह अगली पीढ़ी के इनोवेटर्स को प्रोत्साहित और मार्गदर्शन करने के बारे में है। निर्णय लेना, समय की बचत के साथ बड़ा प्रभाव डालने का एक शानदार तरीका है।

राहुल गोयल

टेक्नोवेशन जज, 2025

निर्णायक प्रारूप

टेक्नोवेशन छात्रों की प्रस्तुतियों का मूल्यांकन करने के लिए दो मुख्य तरीके प्रदान करता है: व्यक्तिगत पिच इवेंट या ऑनलाइन मूल्यांकन।

व्यक्तिगत रूप से निर्णय

जो चैप्टर व्यक्तिगत रूप से क्षेत्रीय पिच इवेंट (आरपीई) आयोजित करते हैं, वे प्रस्तुतियाँ का मूल्यांकन करने और उन पर प्रतिक्रिया देने के लिए स्थानीय स्वयंसेवकों को निर्णायक के रूप में नियुक्त कर सकते हैं।

समय प्रतिबद्धता का न्याय करें:
आयोजन की मेजबानी करने वाले अध्याय द्वारा निर्धारित - आमतौर पर 5+ घंटे

ऑनलाइन निर्णय

जो टीमें RPE में भाग नहीं लेती हैं लेकिन अपनी परियोजनाएं जमा करती हैं, उनकी परियोजनाओं का मूल्यांकन ऑनलाइन किया जाएगा। 

समय प्रतिबद्धता का न्याय करें:
कम से कम 5 प्रविष्टियाँ प्राप्त करने के लिए 3+ घंटे का समय लगेगा।

सुझाव! यदि आप सीज़न के अंत में कोई प्रतियोगिता या उत्सव कार्यक्रम आयोजित कर रहे हैं, तो निर्णायक मंडल स्थानीय व्यवसायों और निगमों को शामिल करने का एक शानदार तरीका हो सकता है!

सुरक्षा

टेक्नोवेशन अपने प्रतिभागियों को तकनीक का सुरक्षित और ज़िम्मेदारी से उपयोग करने में मदद करने के लिए प्रतिबद्ध है। हमारा लक्ष्य एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करना है जहाँ छात्र प्रयोग कर सकें और अपनी दृढ़ता और लचीलापन विकसित कर सकें।


हमने कार्यक्रम में छात्रों के साथ बातचीत करने वाले सभी वयस्कों के लिए दिशानिर्देशों का एक सेट विकसित किया है: