Formation des juges : Suivi des scores et ressources pour les juges

Suivi du score

Chaque proposition d'équipe est examinée par au moins trois juges.
Technovation surveille tous les commentaires et les notes des juges pour s'assurer que le jugement est équitable, que les commentaires sont constructifs et adaptés à la division, et que les notes et les commentaires sont de qualité.
Technovation recherche certains indicateurs, énumérés ci-dessous, pour déterminer si le juge doit revoir ou modifier la note. Si une note doit être révisée, le personnel contactera le juge par courrier électronique.
Le retour d'information et les notes sont communiqués tels quels aux équipes. Le contrôle des scores permet de s'assurer que ce qui est partagé est adapté à l'âge et reflète le travail de l'équipe.

⚠️

Comportements susceptibles de donner lieu à un suivi de la part de Technovation

Il est possible de contacter les juges par e-mail si l'un des cas suivants se présente.

📊

Résultats non pris en compte

Attribuer des notes très basses ou très élevées sans s'appuyer sur les critères de la grille d'évaluation. Toutes les décisions doivent respecter les directives de la grille d'évaluation.

⏱️

Lire trop vite

Noter les projets très rapidement sans prendre le temps d'examiner l'ensemble du parcours d'apprentissage de l'équipe.

💬

Absence de commentaires ou commentaires peu utiles

Ne pas laisser de commentaires constructifs. Les participants comptent sur vos remarques pour continuer à progresser.

🟓

Ton dur ou négatif

De nombreux participants en sont à leurs débuts. Il est essentiel de les encourager pour qu'ils restent motivés.

📝

Problèmes liés à la qualité des commentaires

Pas de commentaires, de commentaires répétés dans les différentes contributions, ni de propos inappropriés ou absurdes.

🚫

Actions incomplètes ou malveillantes

Des notes incomplètes, ou toute action donnant lieu à des commentaires injustes ou partiaux.

3 Politique de grève

Les juges recevront un courriel pour chaque note à traiter. Ils disposeront de 72 heures à compter de la réception de l'e-mail du personnel de Technovation pour mettre à jour leur note et/ou leurs commentaires. Si aucune mise à jour n'est effectuée dans ce délai, la note peut être supprimée.

La politique suivante de 3 strikes est en place pour les juges qui ont des violations répétées du score :

1er avertissement : 1 e-mail et aucune suite donnée à 1 soumission dans les délais impartis
Deuxième avertissement : 3 e-mails et aucune suite donnée à 3 soumissions dans les délais impartis
3e avertissement : 5 e-mails et aucune suite donnée à 5 soumissions dans les délais impartis → suspension de la réception de nouvelles soumissions jusqu'à ce que les autres soient corrigées

Les juges ne peuvent pas être ramenés à un niveau de grève, même si des ajustements sont effectués après la date limite.

Questions d'enregistrement

Après avoir noté votre première soumission, prenez un moment pour réfléchir aux questions ci-dessous.

Ces questions vous aideront à réfléchir à votre démarche et à vous assurer que tout problème ou comportement préoccupant soit pris en compte avant de passer à d'autres soumissions.

Il n'est pas obligatoire de répondre à toutes les questions de l'enregistrement, mais il est fortement recommandé de répondre à la question 1.

Recommandé

Y a-t-il des points de la grille d'évaluation ou des directives sur lesquels vous auriez besoin d'éclaircissements ?

Si oui, contactez-nous sur le canal Slack « Judge » ou envoyez un e-mail à [email protected]

1
Avez-vous abordé chaque projet avec un esprit ouvert, en tenant compte des perspectives et des capacités uniques des jeunes participants ?
2
Avez-vous fourni un retour d'information clair et spécifique pour chaque projet afin que les participants puissent le comprendre et en tirer des enseignements ?
3
Avez-vous adopté un ton positif et encourageant dans vos commentaires, en soulignant les efforts et la créativité des participants ?
4
Avez-vous pris en compte l'impact potentiel de vos commentaires sur la motivation et la confiance des jeunes filles ?
5
Avez-vous adapté votre style de feedback en fonction de l'âge et du niveau d'expérience des participants ?
6
Comment pouvez-vous améliorer votre processus d'examen pour les évaluations futures des projets ?

Ressources pour les juges

Nous fournissons une variété de ressources que les juges peuvent utiliser au cours de leur expérience de bénévolat.

Les juges utilisent les rubriques fournies pour évaluer les candidatures.

Les juges de l'EPR seront probablement affectés à une seule division.

Des juges virtuels examineront les candidatures du monde entier dans l'une des trois divisions.

Ce document traite des problèmes que les juges peuvent rencontrer lors de l'examen des dossiers et explique comment y remédier.

Les problèmes comprennent, sans s'y limiter :

Vidéos définies comme privées
Document non rédigé en anglais
La vidéo technique et la vidéo de présentation ont été interverties
Et bien plus encore

Cet espace de travail communautaire Slack permet de poser des questions, de partager des histoires et d'entrer en contact avec d'autres juges.

L'équipe de Technovation publiera des mises à jour sur les scores nécessaires, les possibilités supplémentaires ou les demandes spécifiques dans le cadre de l'évaluation.

Une fois inscrit en tant que juge, vous recevrez automatiquement des mises à jour hebdomadaires de la part de l'équipe de Technovation.

Nos lettres d'information sont conçues pour fournir des conseils utiles, des rappels de dates limites et une motivation tout au long de votre expérience de juge !

L'équipe chargée de l'engagement des bénévoles est à votre disposition pour vous aider à juger pendant la semaine.

Si vous avez des questions, des problèmes ou des points forts, envoyez-nous un courriel à l'adresse suivante : [email protected]

*Ajoutez l'e-mail ci-dessus à votre liste de contacts, car c'est de là que viendront les lettres d'information et les demandes de mise à jour des scores.