Sede Formación 3: Gestión del voluntariado

Bienvenido al módulo de gestión de voluntarios de Technovation.

En este módulo se familiarizará con las diversas funciones dentro del programa Technovation y obtendrá información sobre cómo puede apoyar eficazmente a su personal y voluntarios.

Utilice el siguiente menú para acceder rápidamente a una función específica:

1

mentoras y mentores

2

Entrenadores

3

estudiante embajadores

4

Jueces

Funciones de los voluntarios

Los voluntarios de Technovation apoyan a los jóvenes en su camino hacia convertirse en creadores tecnológicos y solucionadores de problemas, guiando a los equipos desde la fase de ideación hasta las presentaciones finales. Ya sea ejerciendo de mentores, compartiendo consejos de expertos o evaluando los proyectos presentados, hay un papel para cada perfil de habilidades.

Nota: El término «voluntario» abarca a una amplia variedad de personas que participan en el programa Technovation y que no forman parte del personal de la sede central. Reconocemos que estas personas pueden ser personal remunerado de las organizaciones de las delegaciones y apoyamos a las delegaciones a la hora de remunerar a quienes desempeñan estas funciones según corresponda.

A continuación se ofrece una breve descripción de cada función de los voluntarios:


👨‍🏫

mentoras y mentores

Profesionales del sector, docentes, padres, estudiantes de educación superior estudiantes personal docente que apoyan directamente a estudiante a lo largo de toda la temporada.

🧠

Entrenadores

Especialistas en la materia procedentes de las empresas colaboradoras de Technovation que apoyan a los equipos mediante sesiones de coaching de una hora a lo largo de toda la temporada.

🌟

estudiante embajadores

estudiantes antiguas estudiantes de Technovation, denominadas «alumnae», que apoyan a sus compañeras en el programa.

⚖️

Jueces

Voluntarios que ofrecen comentarios y puntuaciones a los equipos que presentan sus proyectos en el concurso

Todos los embajadores de capítulo se encargarán de reclutar y apoyar a mentoras y mentores. Tu participación en otras funciones de voluntariado (entrenadores, estudiante , jueces) puede variar en función de tu región y de la estructura del programa.

En el cuadro siguiente se describen los principales aspectos de cada función de voluntario de Technovation.

Rol
Compromiso de tiempo
¿Necesita formación?
Responsabilidades principales
Mentor
1-3 horas/semana *
Apoyo al equipo a largo plazo
Entrenador
1 h/sesión
Ayuda tópica puntual
estudiante Embajador
Flexible
Apoyo entre iguales y divulgación
Juez
3-5+ horas
Puntuación y comentarios
* varía en función del horario de cada programa local

mentoras y mentores

El papel de mentoras y mentores

mentoras y mentores ser profesionales del sector, educadores, personal administrativo, profesores de educación superior y estudiantes, antiguos alumnos de Technovation o padres. Estas son algunas de las funciones principales de mentoras y mentores: 

" Una de las cosas que más aprecio es que ser Mentora en este programa me empuja constantemente a aprender. Para guiar y ayudar a las chicas, he tenido que adquirir nuevos conocimientos y habilidades, desde herramientas técnicas hasta métodos de resolución de problemas. 

Mentor de innovación tecnológica

Temporada 2024

Formación de tutores

Ofrecemos formación para familiarizar a mentoras y mentores con su papel, orientarles sobre cómo apoyar a estudiantes de forma eficaz y explicarles la estructura y las expectativas del programa.

Formación en línea

Todas las mentoras y mentores deben completar la formación para mentores de Technovation, disponible en nuestro sitio web oficial y accesible a través del panel de control de mentores. Esto garantiza que todos los voluntarios estén alineados con nuestra misión y dispongan de las herramientas necesarias para apoyar a estudiantes de forma eficaz.

Formación local

Animamos a los Embajadores de Sede a organizar sesiones locales de formación de mentores para crear comunidad y proporcionar un contexto regional.

Tú puedes:

  • Utilice los módulos de tutoría en línea de Technovation como parte de su formación local

  • Adapte el contenido de las sesiones a su horario local, logística o necesidades de estudiante .

Cómo apoyar mentoras y mentores

La sede central de Technovation envía actualizaciones periódicas por correo electrónico y Slack, además de ofrecer la oportunidad de asistir a sesiones en directo sobre diferentes temas a lo largo de la temporada. Estos recursos están disponibles para todas mentoras y mentores.

Anima a los voluntarios a que inviten a un amigo o compañero de trabajo a unirse a ellos para que puedan compartir la carga de trabajo. Los embajadores de la sección también pueden emparejar a mentoras y mentores su sección si los voluntarios necesitan apoyo adicional.

Anima a mentoras y mentores compartan consejos y se hagan preguntas entre ellos.
Utiliza uno o dos medios de comunicación, como WhatsApp, el correo electrónico o Slack. Mantén el contacto para detectar posibles problemas; muéstrate abierto a las preguntas y a los comentarios.

Recursos para tutores

La página Página de recursos para mentores ofrece una amplia gama de materiales diseñados para ayudar a mentoras y mentores a sentirse seguros y apoyados durante toda la temporada. Estas herramientas proporcionan orientación sobre el uso del currículo educativo, el trabajo con estudiantes y el mantenimiento del contacto.

Anime a sus mentoras y mentores a explorar los siguientes recursos clave:

ENTRENADORES

El papel de los entrenadores

Los mentores son especialistas en distintas materias que colaboran de forma voluntaria a través de las empresas colaboradoras de Technovation. Los equipos pueden reservar sesiones de una hora con los mentores para recibir ayuda sobre temas específicos. Todos los equipos pueden reservar varias sesiones a lo largo de la temporada sobre los siguientes temas:

📧 ¡Mantente atento a tu correo electrónicopara saber cuándo se abrirán los entrenamientos esta temporada!

estudiante EMBAJADORES

El papel de los estudiante embajadores

estudiante son antiguos alumnos de Technovationseleccionados que han completado al menos una temporada completa del programa y tienen entre 13 y 18 años.

Los estudiante embajadores ayudan a dirigir Technovation apoyando a sus compañeros para que participen en el programa. El objetivo de esta experiencia es desarrollar su capacidad de liderazgo y cultivar sus habilidades técnicas, empresariales y creativas para resolver problemas.

❝ Al proceder de una comunidad desfavorecida, quería ofrecer más oportunidades a las chicas de mi ciudad natal. Puedo hacerlo como estudiante .

Antiguo estudiante embajador

Uzbekistán

Apoyo a los estudiante embajadores

La sede central de Technovation presentará a los embajadores estudiante a los embajadores de las delegaciones por correo electrónico. Tras la presentación, los embajadores de las delegaciones deberán ponerse en contacto con estudiante para concertar una reunión en la que se trate lo siguiente:

Pregúntales qué plataforma les resulta más cómoda —WhatsApp, el correo electrónico u otra— y utilízala como principal medio de comunicación durante toda la temporada. Reparte la carga de trabajo.
Descubre cuáles son sus objetivos personales como estudiante y cómo esperan crecer como líderes a través de esta experiencia.
Habla con ellos sobre las formas en que pueden apoyar tu programa y decidid cómo vais a colaborar durante la temporada.

JUECES

El papel de los jueces

NOTA: Para mantener la imparcialidad, los embajadores de clubes, Sede y estudiante , y mentoras y mentores NO pueden ser jueces.

Los jueces son profesionales voluntarios del mundo de la tecnología y los negocios que ofrecen comentarios constructivos para ayudar a estudiantes formándose en tecnología y emprendimiento. Technovation les brinda apoyo mediante formación en línea, recursos y rúbricas de evaluación claras. Estas son las funciones de los jueces:

Formatos de evaluación

Technovation ofrece dos formas principales de juzgar las presentaciones de estudiante : a través de eventos de Presentación presenciales o de juzgamiento en línea.

Juicios presenciales

Las delegaciones que organicen eventos regionales de presentación de proyectos (RPE) presenciales podrán reclutar a voluntarios locales para que actúen como miembros del jurado y puntúen las propuestas, además de ofrecer comentarios al respecto.

Tiempo dedicado por los jueces: lo determina la sección que organiza el evento; suele ser de más de 5 horas.

Juicios en línea

Los proyectos de los equipos que presenten su propuesta pero no asistan a una RPE serán evaluados en línea. 

Tiempo que debe dedicar el jurado: más de 3 horas para puntuar al menos 5 propuestas.

¡Consejo! Si vas a organizar una presentación o un evento de celebración de fin de temporada, ¡crear un jurado puede ser una forma estupenda de involucrar a las empresas y corporaciones locales!

Seguridad

Technovation se compromete a ayudar a nuestros participantes a utilizar la tecnología de forma segura y responsable. Nuestro objetivo es ofrecer un espacio seguro en el que estudiantes puedan experimentar y desarrollar su resiliencia y perseverancia.


Hemos elaborado una serie de directrices para todos los adultos que interactúan con estudiantes del programa: