Sede Formación 3: Gestión del voluntariado

¡Bienvenidos al módulo de gestión de personal y voluntarios!

En este módulo se familiarizará con las diversas funciones dentro del programa Technovation y obtendrá información sobre cómo puede apoyar eficazmente a su personal y voluntarios.

Utilice el siguiente menú para acceder rápidamente a una función específica:

1

mentoras y mentores

2

Entrenadores

3

estudiante embajadores

4

Jueces

Funciones de los voluntarios

Los voluntarios de Technovation apoyan a los jóvenes en su proceso de formación como creadores tecnológicos y solucionadores de problemas.

Nota: El término «voluntario» abarca a una amplia variedad de personas que participan en el programa Technovation y que no forman parte del personal de la sede central. Somos conscientes de que estas personas pueden ser personal remunerado de diversas organizaciones y apoyamos a las delegaciones a la hora de remunerar a quienes desempeñan estas funciones.

👩🏽‍🏫

mentoras y mentores

Profesionales del sector, docentes, padres, estudiantes de educación superior estudiantes personal docente que apoyan directamente a estudiante a lo largo de toda la temporada.

Tiempo dedicado: entre 1 y 3 horas a la semana; varía según el programa local

🧠

Entrenadores

Especialistas en la materia procedentes de las empresas colaboradoras de Technovation que apoyan a los equipos mediante sesiones de coaching de una hora a lo largo de toda la temporada.

Tiempo necesario: 1 hora por sesión

🌟

estudiante embajadores

Los « estudiantes » de ediciones anteriores de Technovation, que han sido seleccionados para apoyar a sus compañeros en el programa.

Dedicación: Flexible, de 1 a 5 horas a la semana

⚖️

Jueces

Voluntarios que ofrecen comentarios y puntuaciones a los equipos que presentan sus proyectos en el concurso.

Tiempo necesario: entre 3 y 5 horas o más en total, dependiendo del formato

Todos los responsables de sección se encargarán de reclutar y apoyar a los « mentoras y mentores ». Tu participación en otras funciones de voluntariado (entrenadores, embajadores de « estudiante », jueces) puede variar en función de tu región y de la estructura del programa.

mentoras y mentores

El papel de mentoras y mentores

mentoras y mentores pueden ser profesionales del sector, educadores, personal, profesores de educación superior y estudiantes, antiguos alumnos de Technovation o padres. Estas son algunas de las funciones clave de mentoras y mentores: 

«Una de las cosas que más valoro es que ser mentora en este programa me impulsa constantemente a aprender. Para poder orientar y ayudar a las chicas, he tenido que adquirir nuevos conocimientos y habilidades, que van desde herramientas técnicas hasta métodos de resolución de problemas».

- Mentor de innovación tecnológica

Formación de tutores

Formación en línea

Todos los « mentoras y mentores » deben completar la formación en línea para mentores de Technovation, que se puede realizar a su propio ritmo y a la que se accede a través del panel de control de mentores. De este modo se garantiza que todos los voluntarios compartan nuestra misión y dispongan de las herramientas necesarias para apoyar de forma eficaz a los « estudiantes ». 

Vista previa de la formación para mentores (próximamente se publicarán las actualizaciones de 2027)

Formación local

Animamos encarecidamente a los responsables de las secciones a que organicen una sesión de formación para mentores a nivel local con el fin de fomentar el espíritu de comunidad y aportar un contexto regional.

❗Asegúrate de que todos los voluntarios hayan recibido formación y conozcan las directrices de seguridad de Technovation, así como cualquier normativa local en materia de protección de la infancia.

Tú puedes:

  • Utilizalos módulos de mentoría en líneade Technovation como parte de tu formación local

  • Adapte el contenido de las sesiones a su horario local, logística o necesidades de estudiante .

Cómo apoyar mentoras y mentores

La sede central de Technovation envía actualizaciones periódicas por correo electrónico y Slack, además de ofrecer la oportunidad de asistir a sesiones en directo abiertas a todo el mundo: ¡ mentoras y mentores! 

Anima a los voluntarios a que inviten a un amigo o compañero de trabajo a unirse a ellos para que puedan repartirse la carga de trabajo. Los responsables del programa también pueden poner en contacto a mentoras y mentores si los voluntarios necesitan ayuda adicional.

Anima a los miembros de « mentoras y mentores » a que compartan consejos y se hagan preguntas entre ellos.

Utiliza uno o dos medios de comunicación, como WhatsApp, el correo electrónico o Slack. Mantén el contacto para detectar posibles problemas; muéstrate abierto a las preguntas y a los comentarios.

Recursos para tutores

La Página de recursos para mentores ofrece una amplia variedad de materiales que proporcionan orientación sobre cómo utilizar el currículo educativo, trabajar con estudiantes y mantenerse en contacto.

Anime a sus mentoras y mentores a explorar los siguientes recursos clave:

Seguridad

Technovation se compromete a ayudar a nuestras participantes a utilizar la tecnología de forma segura y responsable. Dado que nuestro programa se lleva a cabo en tantos lugares diferentes, es necesaria la implicación de todos para garantizar que todos los participantes estén seguros y sean respetados.

Hemos actualizado nuestras directrices para todos los adultos que interactúan con estudiantes. ¡Echa un vistazo a las nuevas versiones a continuación!

*¡Novedad para la temporada 2027!* 
 
Todos los responsables y los « mentoras y mentores » serán sometidos a una verificación de antecedentes a través de la nueva plataforma cuando esta entre en funcionamiento en octubre. Asegúrate de que tu personal y tus voluntarios se registren y completen el proceso de incorporación para mantener esta importante medida de seguridad.

ENTRENADORES

El papel de los entrenadores

Los formadores son especialistas en determinadas materias que colaboran de forma voluntaria a través de las empresas colaboradoras de Technovation. A partir de mitad de temporada, los equipos pueden reservar sesiones de una hora con los formadores para recibir ayuda sobre temas concretos. 

📧 ¡Mantente atento a tu correo electrónicopara saber cuándo se abrirán los entrenamientos esta temporada!

estudiante EMBAJADORES

El papel de los estudiante embajadores

estudiante son antiguos alumnos de Technovationseleccionados que han completado al menos una temporada completa del programa y tienen entre 13 y 18 años.

estudiante Los embajadores contribuyen al funcionamiento de Technovation ayudando a sus compañeros a participar en el programa. El objetivo de esta experiencia es desarrollar sus capacidades de liderazgo.

A continuación se explica cómo podrían participar los embajadores de « estudiante »:

❝ Al proceder de una comunidad desfavorecida, quería ofrecer más oportunidades a las chicas de mi ciudad natal. Puedo hacerlo como estudiante .

Antiguo estudiante embajador

Uzbekistán

Cómo apoyar a los embajadores de « estudiante »

La sede central de Technovation presentará a los embajadores de « estudiante » y a los responsables de las secciones y clubes por correo electrónico. Tras la presentación, los responsables de las secciones deberán ponerse en contacto con los embajadores de « estudiante » para concertar una reunión en la que se traten los siguientes temas:

Pregúntales qué plataforma les resulta más cómoda —WhatsApp, el correo electrónico u otra— y utilízala como tu principal medio de comunicación.

*Asegúrate de que los padres de los embajadores de « estudiante » estén debidamente incluidos en tus comunicaciones. 

Descubre cuáles son sus objetivos personales como estudiante y cómo esperan crecer como líderes a través de esta experiencia.

Habla con ellos sobre las formas en que pueden apoyar tu programa y decidid cómo vais a colaborar durante la temporada.

JUECES

El papel de los jueces

NOTA: Para garantizar la imparcialidad, los responsables de los capítulos y clubes, los embajadores de estudiante y los miembros de mentoras y mentores no pueden ejercer de jueces.

Los jueces son profesionales voluntarios del ámbito tecnológico y empresarial que otorgan puntuaciones y comentarios sobre los proyectos presentados. Technovation les brinda apoyo mediante formación en línea, recursos y rúbricas de evaluación. 

Formatos de evaluación

En la primera ronda de evaluación, Technovation ofrecedos opciones: a través de eventos presenciales de presentación de proyectos o mediante evaluación en línea.

Juicios presenciales

Las delegaciones que organicen eventos regionales de presentación de proyectos (RPE) presenciales podrán reclutar a voluntarios locales como miembros del jurado para que puntúen y den su opinión.

⏰ Tiempo dedicado por los jueces: lo determina la sección que organiza el evento; suele ser de más de 5 horas.

Juicios en línea

Los proyectos de los equipos que presenten su propuesta pero no asistan a una RPE serán evaluados en línea. 

⏰ Tiempo que debe dedicar el jurado: más de 3 horas para puntuar al menos 5 propuestas.

¡Consejo! Si vas a organizar una presentación o un evento de celebración de fin de temporada, ¡crear un jurado puede ser una forma estupenda de involucrar a las empresas y corporaciones locales!